Konzept: Akademische Struktur
In Workday Student erstellen Sie eine akademische Struktur für Ihre Bildungseinrichtung, die Folgendes umfasst:
- Akademische Einheiten mit akademischen Niveaus.
- (Optional) Hierarchien für akademische Einheiten für Rollup-Berichte.
Wenn Sie bereits die Funktion für akademische Berufungen aus Workday verwenden, können Sie möglicherweise Ihre vorhandenen akademischen Einheiten und Hierarchien für akademische Einheiten verwenden.
Terminologie
Begriff | Definition |
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Institution | Die höchste Abteilung in Ihrer akademischen Struktur. Workday sichert Objekte über die akademische Einheit, die als Einrichtung in Ihrem Workday-Mandanten festgelegt ist. Sie konfigurieren die meisten Objekte in Workday für die Einrichtung, einschließlich:
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Akademisches Niveau | Das Niveau eines Ausbildungsziels, das Studenten an Ihrer Einrichtung verfolgen können, z. B.:
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Akademische Einheit | Eine Organisationsart von Workday, die eine Einheit Ihrer Institution darstellt, z. B.:
In Kombination mit akademischen Ebenen können Sie konfigurieren, welche akademischen Einheiten folgende Möglichkeiten haben:
Sie können akademische Einheiten auch für Folgendes verwenden:
Beispiel: Sie können eine akademische Einheit für die Bibliothek erstellen, damit Sie Bibliothekare für Lehrstellen zuweisen können. |
Übergeordnete akademische Einheit | Sie bestimmen die Gesamtstruktur Ihrer Einrichtung, indem Sie akademische Einheiten beim Erstellen verbinden. Untergeordnete akademische Einheiten erben Rollenzuweisungen und Geschäftsprozessdefinitionen von übergeordneten akademischen Einheiten.
Sie können geerbte Rollenzuweisungen und Geschäftsprozessdefinitionen für eine akademische Einheit und ihre untergeordneten Einheiten überschreiben. Beispiel: AMU ist die übergeordnete akademische Einheit für die School of Art and Sciences und die School of Business. Beide Ausbildungseinrichtungen erben Geschäftsprozessdefinitionen von AMU. Die School of Business hat einen eindeutigen Genehmigungsprozess für Recruiting-Ereignisse. Sie können ihr eine geänderte Geschäftsprozessdefinition für Recruiting zuordnen, die den Geschäftsprozess „AMU“ überschreibt. |
Hierarchie für akademische Einheiten | Nachdem Sie akademische Einheiten erstellt haben, können Sie diese in Hierarchien gruppieren, um Rollup-Berichte zu ermöglichen. |
Unterart der akademischen Einheit | Die Unterart gibt an, ob eine akademische Einheit oder Hierarchie von akademischen Einheiten eine Abteilung, Ausbildungseinrichtung, Hochschule, Universität oder eine andere Art ist. |
Akademische Einheiten und Akademische Ebenen
Das Konfigurieren einer akademischen Einheit steuert Folgendes:
- Möglichkeiten in Workday Student.
- Zugriff auf Daten.
Beispiel: Der Zulassungsberater der School of Business and Customs kann Recruitment-Informationen für potenzielle Studenten für diese akademische Einheit erstellen, anzeigen und bearbeiten.
Die Kombination aus akademischer Einheit und Ebene steuert die meisten Funktionen in Workday Student. Um die Ebenen einer akademischen Einheit zu konfigurieren, berücksichtigen Sie, welche akademischen Einheiten und Ebenen folgende Elemente unterscheiden:
- Recruiting-Zyklen und -Kampagnen
- Zulassungskriterien
- Akademische Kalender.
- Studienschwerpunkte und Abschlussanforderungen.
- Lehrplan
- Richtlinien für Reaktionen auf Finanzhilfen und Zuweisungen von Verpackungsstrategien.
Beispiel:
- Die School of Art and Sciences an der Alma Maater University (AMU) bietet Studienschwerpunkte auf Abschluss- und Studentenebene an.
- Die englische Abteilung bietet Kurse für Absolventen und Studenten an.