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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Externe Studentensites erstellen

Externe Studentensites erstellen

Sicherheit: Domäne
Set Up: Student Sites
 im funktionalen Bereich „Academic Discovery“.
Auf der externen Studentensite können potenzielle Kandidaten Informationen zu Recruiting-Ereignissen anzeigen und ihre Zulassungsbewerbung ausfüllen. Sie können das Gesamtbild der Studentensite steuern und personalisierte Branding-Inhalte bereitstellen, damit zugehörige Home-Seiten ein einheitliches Erscheinungsbild erhalten.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Externe Studentensite erstellen
     .
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Einbettungsmodus
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie die externe Studentensite innerhalb einer anderen Website anzeigen möchten. Workday blendet Banner, Logo, Header-Name und Header-Farbe aus.
    Downtime-URL
    Geben Sie in folgendem Format eine URL für eine Seite ein, die externen Benutzern während des wöchentlichen Wartungsfensters angezeigt wird:
    • https://...
    Vierteljährliche und monatliche Workday-Wartungsservices können sich auf die
    Downtime-URL
    auswirken. Sie können die
    Downtime-URL
     nur während des Workday-Wartungsfensters testen.
    Siehe:
    Wenn Sie keine URL konfigurieren, sehen externe Benutzer die Downtime-Standardseite von Workday. Darüber hinaus wird die Downtime-Standardseite von Workday angezeigt, wenn Benutzer während des Wartungsfensters versuchen, über eine mit Lesezeichen versehene URL mit
    authgwy
     in der Webadresse auf Workday zuzugreifen.
    Mitteilung zur EU-Cookie-Richtlinie
    Diese Meldung informiert Benutzer über die Cookie-Richtlinie und wie sich diese auf ihren Datenspeicher auswirkt. Verfassen und konfigurieren Sie diese Nachricht im Rich-Text-Feld.
  3. Bei der Bearbeitung des Abschnitts
    Branding
     sind folgende Informationen zu beachten:
    1. Geben Sie einen
      Header-Titel
       ein, der im Bannerbild angezeigt werden soll.
    2. Wählen Sie, ob
      Sie Einfache Branding-Einstellungen
       oder
      Benutzerdefinierte Branding-Einstellungen
      verwenden möchten.
      Mit einfachen Branding-Einstellungen können Sie Ihr Logo und Banner verwenden und Farben für den Header auswählen. Mit benutzerdefinierten Branding-Einstellungen haben Sie zusätzliche Kontrolle über detailliertere Details, z. B. Form und Farbe von primären und sekundären Schaltflächen.
    Wenn Sie
    Einfache Branding-Einstellungen
    ausgewählt haben, sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Website-Logo
    Laden Sie Ihr Sitelogo in einem der folgenden Formate hoch: JPEG, GIF, PNG, BMP, SVG. Für optimale Ergebnisse empfehlen wir die Verwendung eines Logos mit einer Höhe von mindestens 56 Pixel.
    Bannerbild
    Laden Sie das Banner Ihrer Einrichtung im PNG- oder JPG-Format hoch. Für optimale Ergebnisse empfehlen wir 1.100 x 120 Pixel. Wenn Sie ein Banner verwenden, das kleiner als die empfohlene Größe ist, wird es von Workday auf den Platz vergrößert und möglicherweise die
    Header-Farbe
     angezeigt.
    Header-Farbe
    Geben Sie den HTML-Farbcode für den Hintergrund Ihres Studentensite-Banners ein.
    Header-Schriftfarbe
    Geben Sie den HTML-Farbcode für die Schrift
    Header-Name
     ein.
    Wenn Sie
    Benutzerdefinierte Einstellungen für Branding
    ausgewählt haben, sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Branding
    Wählen Sie eine benutzerdefinierte Branding-Konfiguration aus oder erstellen Sie sie.
    URL der Homepage
    Geben Sie die URL ein, die für die Bewerbererfahrung am besten geeignet ist.
    Beispiel: Link zur Home-Seite der externen Site oder zur Home-Seite Ihrer Institution.
    Text für Home-Link
    Geben Sie den Linktext ein, der als URL der Homepage angezeigt werden soll.
  4. Bei der Bearbeitung des Abschnitts
    Landingpage
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Inhalt
    Geben Sie Text ein, der für nicht angemeldete Benutzer angezeigt werden soll. Dieser Text wird auch angemeldeten Benutzern angezeigt, wenn Sie keine Willkommensnachricht konfigurieren.
    Willkommensnachricht
    Geben Sie Text ein, der angemeldeten Benutzern angezeigt werden soll.
  5. Wählen Sie im Abschnitt Folgen Sie uns
     die Arten von sozialen Netzwerken aus, mit denen potenzielle Kandidaten Ihrer Bildungseinrichtung folgen können.
  6. Bei der Bearbeitung des Abschnitts
    Geschäftsbedingungen
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Geschäftsbedingungen und Datenschutz
    Dieser Text wird in folgenden Fällen angezeigt:
    • Potenzielle Kandidaten registrieren sich für Ereignisse.
    • Bewerber laden Dokumente hoch.
    • Bewerber akzeptieren ein Zulassungsangebot.
    Workday zeigt keinen Text an, wenn Sie dieses Feld leer lassen.
    Geschäftsbedingungen akzeptieren
    Dieser Text wird zusammen mit einem erforderlichen Kontrollkästchen in folgenden Fällen angezeigt:
    • Potenzielle Kandidaten registrieren sich für Ereignisse.
    • Bewerber laden Dokumente hoch.
    • Bewerber akzeptieren ein Zulassungsangebot.
    Workday zeigt keinen Text oder das erforderliche Kontrollkästchen an, wenn Sie dieses Feld leer lassen.
  7. Bei der Bearbeitung des Abschnitts
    Präferenzen für Engagement
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Zeigen Sie Engagement-Präferenzen an
    Aktivieren Sie diese Option, um zusätzliche Felder anzuzeigen, aus denen potenzielle Kandidaten auswählen können. Potenzielle Kandidaten müssen bei der Registrierung für Ereignisse eine Engagement-Präferenz auswählen, um ein Opt-out für Marketing-E-Mails zu setzen. Sie können sich auch über einen Link unten in jeder E-Mail abmelden.
    Opt-in-Engagement-Nachricht
    Geben Sie Text ein, der bei der Ereignisregistrierung für potenzielle Kandidaten angezeigt werden soll, um anzugeben, dass sie sowohl Transaktions- als auch Nicht-Transaktions-E-Mails erhalten möchten.
    Opt-out-Engagement-Nachricht
    Geben Sie Text ein, der bei der Ereignisregistrierung für potenzielle Kandidaten angezeigt werden soll, um anzugeben, dass sie keine E-Mails ohne Transaktionen erhalten möchten.
  8. Öffnen Sie die externe Site, indem Sie auf den Link auf der Bestätigungsseite klicken.
Konfigurieren Sie die Arten von Recruiting-Ereignissen für Studenten, die auf der externen Studentensite angezeigt werden sollen. Kopieren Sie zunächst eine der folgenden Berichtsvorlagen und passen Sie sie an:
  • Anstehende Ereignisse für externe Ereignissite
  • Anstehende Öffnungsereignisse für externe Studentensite
    • Sie können Ihre benutzerdefinierten Suchberichte auch verwenden, um Ereignisse aus der Werteliste
      Ereignissuchbericht
       in der Aufgabe
      Ereignisse für externe Studentensite konfigurieren
       anzuzeigen.