Fragebögen und Fragen konfigurieren

Sicherheit: Domäne Questionnaire Creation and Distribution
im funktionalen Bereich „System“.

Sie können Fragebögen und Fragen über eine Schnittstelle erstellen, bearbeiten und kopieren. Sie können auch eine Vorschau der Fragebögen anzeigen und sie in Excel- und PDF-Format exportieren. Sie können Fragebögen mithilfe eines Geschäftsprozesses verteilen, um relevante Informationen zu sammeln.

Sie können keine Fragebögen bearbeiten, die bereits Ergebnisse in Workday enthalten. Bevor ein Fragebogen Ergebnisse enthält, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Fügen Sie Fragen hinzu oder entfernen Sie sie.

Ändern Sie die Scores für mögliche Antworten.

Löschen Sie den Fragebogen.

Markieren Sie Fragen als erforderlich.

Sortieren Sie die Reihenfolge der Fragen.

Sie können Fragen und Fragebögen unabhängig voneinander verwalten. Beispiel: Für das Reporting im Zeitverlauf können Sie Fragen in mehreren Fragebögen wiederverwenden. Wenn Sie eine Frage ändern, die Ergebnisse enthält, erstellt Workday eine neue Version der Frage. Sie können zwischen Fragenversionen unterscheiden, indem Sie die Fragendetails anzeigen.

Öffnen Sie die Aufgabe

Fragebogen konfigurieren

Erstellen, kopieren oder bearbeiten Sie einen Fragebogen. Bei der Bearbeitung der Fragebogendetails sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Anzeigename des Fragebogens	Workday zeigt Befragten diesen Namen an. Wenn Sie keinen Anzeigenamen eingeben, verwendet Workday den Namen im Feld Fragebogenname .
Fragebogenarten	(Optional) Wählen Sie eine oder mehrere Fragebogenarten aus, um einen Fragebogen in einem bestimmten Anwendungsbereich zu verwenden. Beispiel: Wählen Sie Recruiting aus, um einer Personalanforderung einen Fragebogen hinzuzufügen.
Zulässig für Geschäftsprozesse	(Optional) Wählen Sie eine oder mehrere Geschäftsprozessarten aus der Werteliste Zulässig für Geschäftsprozesse . Sie können den Fragebogen dann auswählen, wenn Sie den Schritt Fragebogen ausfüllen für diese Geschäftsprozessarten konfigurieren. Wenn Sie die zulässigen Geschäftsprozessarten in einem Fragebogen ändern, wendet Workday Ihre Aktualisierungen erst an, wenn Sie die Geschäftsprozessdefinition bearbeitet haben und: Entfernen Sie den Fragebogen aus dem Schritt Fragebogen ausfüllen. Workday verknüpft diesen Fragebogen nicht mehr mit der Geschäftsprozessdefinition. Behalten Sie den Fragebogen im Schritt Fragebogen ausfüllen . Workday zeigt eine Fehlermeldung an, die besagt, dass die Auswahl nicht den für das Feld definierten Beschränkungen entspricht. Workday zeigt im Bericht Optionen für Geschäftsprozesskonfiguration eine vollständige Liste der Geschäftsprozessarten an, die Fragebögen zulassen.
Inaktiv	Sie können inaktive Fragebögen nicht für Aufgaben oder Webservices verwenden.
Anweisungen zum Fragebogen	(Optional) Geben Sie Anweisungen zum Fragebogen ein, um die Befragten bei der Beantwortung des Fragebogens zu unterstützen.
Verwendung	Workday zeigt die Gesamtzahl der Verteilungen des Fragebogens, der Referenzierung in einem Geschäftsprozess oder beidem an.

Wählen Sie den Fragebogen aus und klicken Sie auf

Fragen verwalten

In Workday können Sie alle Fragen bearbeiten, die Sie über die linke Navigation hinzufügen.

Workday fügt die Anzahl der Fragen im Fragebogen am Ende des Namens hinzu.

Wählen Sie eine zu aktualisierende Frage aus oder fügen Sie eine Zeile hinzu, um eine Frage zu erstellen. Bei der Verwaltung von Fragen sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Fragentext	Wenn Sie keinen Fragennamen eingeben, verwendet Workday die ersten 50 Zeichen aus diesem Feld als Namen.
Fragenart	Sie können bis zu sechs Follow-up-Verzweigungsfragen für Multiple-Choice-Fragen mit Einfachauswahl erstellen und konfigurieren. Mögliche Antworten : Geben Sie für jede Multiple-Choice-Antwort bis zu 25 Optionen ein. Sie können eine Antwort nur einmal in einer Frage verwenden. Score : Sie können Scores als positive oder negative Ganzzahlen eingeben. Workday berechnet den Gesamt-Score für einen abgeschlossenen Fragebogen durch Hinzufügen der Ganzzahlen für die ausgewählten Antworten. Fragen-Tags : Sie können einer Frage mehrere Tags zuordnen.
Veraltet	Sie können diese Option nur anzeigen, wenn Sie eine Frage aktualisieren. Wählen Sie Veraltete Frage aktualisieren , um die aktualisierte Version zu verwenden.
Erforderlich	Sie können eine Verzweigungsfrage als erforderlich konfigurieren, damit der Befragte mit dem Fragebogen fortfahren kann.

(Optional) Wählen Sie eine Frage aus und klicken Sie auf

Frage bearbeiten

Wenn Sie eine Frage inaktivieren, die gerade verwendet wird, erstellt Workday eine neue Version dieser Frage und markiert die aktuelle Version als Inaktiv
. Die inaktive Version der Frage wird nicht in Wertelisten angezeigt und Sie können sie nicht zu Fragebögen hinzufügen, aber Sie können sie in Berichte aufnehmen.

(Optional) Zeigen Sie eine Vorschau des Fragebogens an.

Workday zeigt den Fragebogen so an, wie er unter Meine Aufgaben angezeigt wird.

(Optional) Exportieren Sie den Fragebogen.

Wählen Sie ein Exportformat aus.

Workday verwendet den Zeitpunkt, an dem Sie den Fragebogen übermitteln, als Gültigkeitsmoment.

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