Referenz: Gründe für Reaktion auf Finanzhilfe
Workday liefert Reaktion Gründe, die Sie für die folgenden Richtlinien für Finanzhilfe-Reaktionen für die weitere Verarbeitung von Finanzhilfen konfigurieren können:
- Teilnahmekosten
- Verpackung für Gehaltserhöhungen
- Wenn eine Verpackung erforderlich ist
Antwortgründe fallen unter die folgenden allgemeinen Kategorien:
Verschiedene Ereignisse, wie z. B. ein Studienschwerpunkt oder ein Standortwechsel, können dazu führen, dass ein Mitarbeiter als Reaktion auf einen Grund markiert wird. Wenn diese Option markiert ist, verwendet Workday Evaluierungskriterien, die mit dem Antwortgrund verknüpft sind, um zu bestimmen, ob der Student zur weiteren Verarbeitung der Finanzhilfe weitergeleitet werden soll oder nicht. Wenn sie die Evaluierungskriterien erfüllen, schließt Workday den Studenten für die erneute Verarbeitung oder manuelle Prüfung ein, basierend auf der Reaktionmethode, die Sie für den Reaktiongrund konfiguriert haben. Die akademischen Perioden, für die Workday einen Studenten erneut verarbeitet, hängen vom Antwortgrund ab.
Anwesenheitsplan
Grund für Reaktion | Verursacht durch | Evaluierungskriterien für Verarbeitung | Für Verarbeitung eingeschlossene Perioden |
|---|---|---|---|
Art des akademischen Jahres
| Änderungen der Art des akademischen Jahres im Anwesenheitsplan. | Die Art des akademischen Jahres oder die Sequenznummer des akademischen Jahres haben sich geändert. | Die akademische Periode, für die sich die Art des akademischen Jahres oder die Sequenznummer des akademischen Jahres geändert hat. |
Verpackungsperiode
| Änderungen des Werts für Start der Verpackungsperiode für eine akademische Periode, die Workday bereits paketiert hat. | Der Wert für Start der Verpackungsperiode im Anwesenheitsplan eines Studenten wurde geändert.
Nur für Richtlinien zur Gehaltserhöhung verfügbar und für Reaktion auf Verpackung erforderlich. | Die akademischen Perioden der Verpackungsperiode, für die die Änderung gilt. |
Projizierter Ladestatus
| Änderungen des projizierten Ladestatus des Studenten. | Der Status der projizierten Auslastung im Anwesenheitsplan wurde geändert oder es muss für die akademische Periode eine Neubewertung vorgenommen werden. | Die akademischen Perioden, für die der Status der projizierten Belastung überschrieben wurde. |
Unterrichtswochen
| Änderungen an folgenden Elementen des Studenten:
| Die Unterrichtswochen für eine akademische Periode haben sich geändert.
Nur verfügbar für Richtlinien zur Reaktion auf Anwesenheitskosten. | Die akademischen Perioden im Zuwendungsjahr der Finanzhilfe, für das die Änderung gilt. |
Unterrichtswochen (Zuwendungsjahr)
| Änderungen an folgenden Elementen des Studenten:
| Die Unterrichtswochen für eine akademische Periode oder ein gesamtes Zuwendungsjahr haben sich geändert.
Nur für Richtlinien zur Gehaltserhöhung verfügbar und für Reaktion auf Verpackung erforderlich. | Alle akademischen Perioden im Zuwendungsjahr der Finanzhilfe |
Studenteninformationsdatensätze (ISIR) für Bildungseinrichtung
Reaktion | Verursacht durch | Evaluierungskriterien für Verarbeitung | Für Verarbeitung eingeschlossene Perioden |
|---|---|---|---|
ISIR-Aktivierung
| Ereignisse wie:
| Der für die Verarbeitung verwendete ISIR für das Zuwendungsjahr hat sich geändert. | Alle akademischen Perioden, die mit dem Zuwendungsjahr der Finanzhilfe des ISIR verknüpft sind. |
ISIR Bearbeiten
| Bearbeitungen des aktiven ISIR. | Es wurden Bearbeitungen am aktiven ISIR für das Zuwendungsjahr vorgenommen. | Alle akademischen Perioden, die mit dem Zuwendungsjahr der Finanzhilfe des bearbeiteten ISIR verknüpft sind. |
ISIR-Unterbringungsplan
| Ereignisse wie:
| Der Wert für das Feld Unterbringungsplan 1 im aktiven ISIR des Studenten hat sich geändert. | Die akademischen Perioden, die mit dem Zuwendungsjahr der Finanzhilfe des ISIR verknüpft sind. |
Studienschwerpunkt
Reaktion | Verursacht durch | Evaluierungskriterien für Verarbeitung | Für Verarbeitung eingeschlossene Perioden |
|---|---|---|---|
Aktive Studienschwerpunkte
| Änderungen oder Ereignisse in Bezug auf:
| Mindestens ein aktiver Studienschwerpunkt des Studenten hat sich zum Standardstartdatum der akademischen Periode geändert.
Für Finanzhilfezwecke haben aktive Studienpläne den folgenden Status:
| Die akademische Periode, für die sich die aktiven Studienpläne geändert haben. |
Primärer Studienschwerpunkt
| Änderungen oder Ereignisse in Bezug auf:
| Das primäre Programm der Untersuchung für den Bewerbungs- oder Berichtsdatensatz des Studenten hat sich geändert. | Die akademischen Perioden am oder nach dem Gültigkeitsdatum der Änderung. |
Status des Studienschwerpunkts
| Änderungen oder Ereignisse in Bezug auf:
| Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
| Die akademischen Perioden am oder nach dem Gültigkeitsdatum der Änderung. |
Registrierung
Bei der Evaluierung von markierten Registrierungsereignissen oder Änderungen berücksichtigt Workday das Datum für den
Actual Enrollment Usage Start
(AEUSD). Die Evaluierungskriterien unterscheiden sich, je nachdem, ob die AEUSD die Prüfung bestanden hat.Reaktion | Verursacht durch | Evaluierungskriterien für Verarbeitung | Für Verarbeitung eingeschlossene Perioden |
|---|---|---|---|
| Ereignisse oder Änderungen in Bezug auf folgende Elemente des Studenten:
|
| Wenn sich der Ladestatus/die Einschreibungsintensität aus folgenden Gründen geändert hat:
|
Klassenübersicht
| Ereignisse oder Änderungen in Bezug auf folgende Elemente des Studenten:
| Der Klassenstatus des Studenten für die akademische Periode hat sich geändert. | Wenn sich der Klassenstatus änderte aus folgenden Gründen:
|
Registrierung
| Ereignisse oder Änderungen in Bezug auf folgende Elemente des Studenten:
| Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
| Wenn sich die Registrierung aus folgenden Gründen ändert:
|
Zufriedenstellender akademischer Fortschritt (SAP)
Reaktion | Verursacht durch | Evaluierungskriterien für Verarbeitung | Für die Verarbeitung markierte Perioden |
|---|---|---|---|
Release-Termin für letzte Periode mit Einschreibung und SAP-Evaluierung
| Änderungen des SAP-Status des Studenten. | Beide:
| Die aktuelle akademische Periode und alle zukünftigen akademischen Perioden im Zuwendungsjahr der Finanzhilfe. |
SAP-Status für letzte Periode mit Einschreibung
| Änderungen des SAP-Status des Studenten. | Der SAP-Status des Studenten hat sich in der letzten akademischen Periode geändert, mit Ausnahme der aktuellen Periode, für die er Einschreibungen basierend auf dem Ladestatus der akademischen Periode (POS) hatte. | Die aktuelle akademische Periode und alle zukünftigen akademischen Perioden im Zuwendungsjahr der Finanzhilfe. |
Sonstige
Reaktion | Verursacht durch | Evaluierungskriterien für Verarbeitung | Für Verarbeitung eingeschlossene Perioden |
|---|---|---|---|
Änderung des Datums für Kalender-Setup
| Änderungen an Datumsangaben für akademische Perioden. | Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
| Alle akademischen Perioden, die von der Datumsänderung betroffen sind. |
Campus-Standort
| Änderungen am Standort des Studenten. | Der Standort, der im Reportingdatensatz des Studenten mit dem primären Studienschwerpunkt verknüpft ist, hat sich geändert. | Die akademischen Perioden, die beginnen, nachdem die Standortänderung wirksam wird. |
Staatsangehörigkeit
| Änderungen des Staatsangehörigkeitsstatus des Studenten. | Die Staatsangehörigkeit des Studenten hat sich seit der Erstellung des letzten Finanzhilfepakets geändert. | Alle vergangenen, aktuellen und zukünftigen akademischen Perioden |
Änderung des benutzerdefinierten Objekts
| Änderungen an einem benutzerdefinierten Objekt. | Ein benutzerdefiniertes Objekt in Ihrer Richtlinie für die Reaktion auf Finanzhilfen wurde geändert.
Damit eine Reaktion basierend auf einem benutzerdefinierten Objekt ausgelöst werden kann, müssen Sie das benutzerdefinierte Objekt in der Aufgabe Richtlinie für Reaktionen auf Finanzhilfen verwalten konfigurieren. | Die akademischen Perioden, für die die Aktualisierung des benutzerdefinierten Objekts übermittelt wurde. |
Externe Zuwendung
| Ein Webservice importiert eine externe Zuwendung in Workday. | Eine externe Zuwendung wurde über einen Webservice in Workday geladen. | Die akademische Periode, für die die externe Zuwendung geladen wird. |
Aktualisierung des Wohnraumplans
| Änderungen am Unterbringungsplan für Finanzhilfen eines Studenten für die Zuwendungsjahre 2024 bis 2025 und später. | Der Wohnsitzplan der Finanzhilfe für den Studenten hat sich seit der Erstellung des letzten Finanzhilfepakets geändert. | Die aktuelle akademische Periode und alle zukünftigen akademischen Perioden im Zuwendungsjahr der Finanzhilfe des ISIR. |
Darlehenszuordnung
| Ein PLUS-Kreditantrag wird manuell erstellt oder über eine CRSP-Antwortdatei geladen. | Es gibt einen neuen Darlehensantrag für den Studenten.
Nur verfügbar für Richtlinien zur Reaktion auf Bedarfspakete. | Die akademischen Perioden für die Darlehensvergabe. |
Überschreibung für NSLDS-Aggregat
| Änderungen an NSLDS-Aggregaten. | Durch eine Überschreibung für das NSLDS-Aggregat wurde einer der folgenden Werte für eine akademische Periode geändert:
Nur verfügbar für Richtlinien zur Reaktion auf Bedarfspakete. | Die aktuelle akademische Periode und alle zukünftigen akademischen Perioden innerhalb des Zuwendungsjahres der Finanzhilfe. |
Quellensteuer - Crossover-Zuwendungsjahr
| Änderungen an der aktiven ISIR-Transaktion, die für die Zellteilung von Grant verwendet wird. | Die aktive ISIR-Transaktion, die Workday für die Verpackung von Zellfördermitteln verwendet, hat sich geändert.
Nur verfügbar für Richtlinien zur Reaktion auf Bedarfspakete. | Alle aktiven aktuellen und zukünftigen akademischen Perioden |
Privates Stipendium
| Die Hinzufügung eines neuen privaten Stipendiums oder Änderungen an einem bestehenden privaten Stipendium als Zahlungsquelle. | Ein privates Stipendium wird für den Studenten als Zahlungsquelle hinzugefügt, angepasst oder abgebrochen.
Nur für Richtlinien zur Gehaltserhöhung verfügbar und für Reaktion auf Verpackung erforderlich. | Die akademische Periode, in der das private Stipendium als Zahlungsquelle erfasst wurde, und alle zukünftigen akademischen Perioden im Zuwendungsjahr. |
Wohnsitz
| Änderungen des Wohnsitzstatus des Studenten. | Der Wohnsitzstatus des Studenten hat sich seit der Erstellung des letzten Finanzhilfepakets geändert. | Alle akademischen Perioden am oder nach dem Gültigkeitsdatum der Änderung. |
Sponsorvertrag
| Hinzufügen eines neuen Sponsorvertrags oder Änderungen an einem vorhandenen Sponsorvertrag. | Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Workday evaluiert nur Sponsorverträge, die den Wert Keine Auswirkung erforderlich auf Falsch haben. | Die akademischen Perioden, für die der neue Sponsorvertrag gilt, oder die akademischen Perioden, für die sich der Sponsorvertragsbetrag geändert hat. |
Studentengruppierungen
| Änderungen der Zugehörigkeit eines Studenten zu Leichtathletik-Teams und Studentenkohorten. | Zum Standardstartdatum der akademischen Periode änderte sich die Zugehörigkeit des Studenten zu einer Studentengruppe, die seinem Berichtsdatensatz zugeordnet ist.
Damit eine Reaktion basierend auf einer Studentengruppierung ausgelöst wird, müssen Sie die Studentengruppierung in der Aufgabe Richtlinie für Reaktionen auf Finanzhilfen verwalten konfigurieren.Reaktionen auf Student-Gruppierungen gelten nicht für Student-Bewerber. | Alle akademischen Perioden am oder nach dem Gültigkeitsdatum der Änderung. |
Waiver
| Hinzufügen eines neuen Verzichts oder Änderungen an einem vorhandenen Verzicht. | Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um zu bestimmen, ob sich ein Verzicht geändert hat, vergleicht Workday den Zahlungsbetrag für den Verzicht aus dem letzten Verpackungslauf mit dem vorherigen Verpackungslauf. Workday evaluiert nur Verzichte, die den Wert Keine Auswirkung auf "Falsch" haben. | Die akademischen Perioden, für die der neue Verzicht gilt, oder die akademischen Perioden, für die sich der Betrag oder der Status des Verzichts geändert hat. |