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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-12-13
Referenz: Gründe für Reaktion auf Finanzhilfe

Referenz: Gründe für Reaktion auf Finanzhilfe

Workday liefert Reaktion Gründe, die Sie für die folgenden Richtlinien für Finanzhilfe-Reaktionen für die weitere Verarbeitung von Finanzhilfen konfigurieren können:
  • Teilnahmekosten
  • Verpackung für Gehaltserhöhungen
  • Wenn eine Verpackung erforderlich ist
Verschiedene Ereignisse, wie z. B. ein Studienschwerpunkt oder ein Standortwechsel, können dazu führen, dass ein Mitarbeiter als Reaktion auf einen Grund markiert wird. Wenn diese Option markiert ist, verwendet Workday Evaluierungskriterien, die mit dem Antwortgrund verknüpft sind, um zu bestimmen, ob der Student zur weiteren Verarbeitung der Finanzhilfe weitergeleitet werden soll oder nicht. Wenn sie die Evaluierungskriterien erfüllen, schließt Workday den Studenten für die erneute Verarbeitung oder manuelle Prüfung ein, basierend auf der Reaktionmethode, die Sie für den Reaktiongrund konfiguriert haben. Die akademischen Perioden, für die Workday einen Studenten erneut verarbeitet, hängen vom Antwortgrund ab.

Anwesenheitsplan

Grund für Reaktion
Verursacht durch
Evaluierungskriterien für Verarbeitung
Für Verarbeitung eingeschlossene Perioden
Art des akademischen Jahres
Änderungen der Art des akademischen Jahres im Anwesenheitsplan.
Die Art des akademischen Jahres oder die Sequenznummer des akademischen Jahres haben sich geändert.
Die akademische Periode, für die sich die Art des akademischen Jahres oder die Sequenznummer des akademischen Jahres geändert hat.
Verpackungsperiode
Änderungen des Werts für
Start der Verpackungsperiode
für eine akademische Periode, die Workday bereits paketiert hat.
Der Wert
für Start der Verpackungsperiode
im Anwesenheitsplan eines Studenten wurde geändert.
Nur für Richtlinien zur Gehaltserhöhung verfügbar und für Reaktion auf Verpackung erforderlich.
Die akademischen Perioden der Verpackungsperiode, für die die Änderung gilt.
Projizierter Ladestatus
Änderungen des projizierten Ladestatus des Studenten.
Der Status der projizierten Auslastung im Anwesenheitsplan wurde geändert oder es muss für die akademische Periode eine Neubewertung vorgenommen werden.
Die akademischen Perioden, für die der Status der projizierten Belastung überschrieben wurde.
Unterrichtswochen
Änderungen an folgenden Elementen des Studenten:
  • Periodendetails
  • Studienschwerpunkt
Die Unterrichtswochen für eine akademische Periode haben sich geändert.
Nur verfügbar für Richtlinien zur Reaktion auf Anwesenheitskosten.
Die akademischen Perioden im Zuwendungsjahr der Finanzhilfe, für das die Änderung gilt.
Unterrichtswochen (Zuwendungsjahr)
Änderungen an folgenden Elementen des Studenten:
  • Periodendetails
  • Studienschwerpunkt
Die Unterrichtswochen für eine akademische Periode oder ein gesamtes Zuwendungsjahr haben sich geändert.
Nur für Richtlinien zur Gehaltserhöhung verfügbar und für Reaktion auf Verpackung erforderlich.
Alle akademischen Perioden im Zuwendungsjahr der Finanzhilfe

Studenteninformationsdatensätze (ISIR) für Bildungseinrichtung

Reaktion
Verursacht durch
Evaluierungskriterien für Verarbeitung
Für Verarbeitung eingeschlossene Perioden
ISIR-Aktivierung
Ereignisse wie:
  • ISIR-Aktivierung
  • ISIR-Bearbeitungen
  • ISIR-Progression
Der für die Verarbeitung verwendete ISIR für das Zuwendungsjahr hat sich geändert.
Alle akademischen Perioden, die mit dem Zuwendungsjahr der Finanzhilfe des ISIR verknüpft sind.
ISIR Bearbeiten
Bearbeitungen des aktiven ISIR.
Es wurden Bearbeitungen am aktiven ISIR für das Zuwendungsjahr vorgenommen.
Alle akademischen Perioden, die mit dem Zuwendungsjahr der Finanzhilfe des bearbeiteten ISIR verknüpft sind.
ISIR-Unterbringungsplan
Ereignisse wie:
  • Aktivieren Sie ISIR
  • ISIR bearbeiten
  • ISIR-Progression
Der Wert für das Feld
Unterbringungsplan 1
im aktiven ISIR des Studenten hat sich geändert.
Die akademischen Perioden, die mit dem Zuwendungsjahr der Finanzhilfe des ISIR verknüpft sind.

Studienschwerpunkt

Reaktion
Verursacht durch
Evaluierungskriterien für Verarbeitung
Für Verarbeitung eingeschlossene Perioden
Aktive Studienschwerpunkte
Änderungen oder Ereignisse in Bezug auf:
  • Studienschwerpunkt
  • Reporting-Datensatz
Mindestens ein aktiver Studienschwerpunkt des Studenten hat sich zum Standardstartdatum der akademischen Periode geändert.
Für Finanzhilfezwecke haben aktive Studienpläne den folgenden Status:
  • In Bearbeitung
  • Immatrikuliert
  • Abschluss anstehend
Die akademische Periode, für die sich die aktiven Studienpläne geändert haben.
Primärer Studienschwerpunkt
Änderungen oder Ereignisse in Bezug auf:
  • Studienschwerpunkt
  • Registrierungen
  • Reporting-Datensatz
Das primäre Programm der Untersuchung für den Bewerbungs- oder Berichtsdatensatz des Studenten hat sich geändert.
Die akademischen Perioden am oder nach dem Gültigkeitsdatum der Änderung.
Status des Studienschwerpunkts
Änderungen oder Ereignisse in Bezug auf:
  • Studienschwerpunkt
  • Registrierungen
  • Reporting-Datensatz
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
  • Der Status des primären Studienschwerpunkts des Studenten im Berichtsdatensatz zum Gültigkeitsdatum wurde geändert in:
    • In Bearbeitung
    • Abwesenheit
    • Ausstehend
  • Das voraussichtliche Abschlussdatum des primären Studienschwerpunkts im Reportingdatensatz liegt vor dem Standardstartdatum der akademischen Periode.
Die akademischen Perioden am oder nach dem Gültigkeitsdatum der Änderung.

Registrierung

Bei der Evaluierung von markierten Registrierungsereignissen oder Änderungen berücksichtigt Workday das Datum für den
Actual Enrollment Usage Start
(AEUSD). Die Evaluierungskriterien unterscheiden sich, je nachdem, ob die AEUSD die Prüfung bestanden hat.
Reaktion
Verursacht durch
Evaluierungskriterien für Verarbeitung
Für Verarbeitung eingeschlossene Perioden
  • Akademische Periode (Alle) Ladestatus
  • Ladestatus für akademische Periode (POS).
  • Academic Period Pell (POS) Enrollment Intensity
  • Ladestatus von Academic Period Pell (POS).
  • Ladestatus für Kursstart (Alle).
  • Ladestatus für Kursstart (POS).
  • Ladestatus von Course Start Pell (POS).
  • Projizierte Einschreibungsintensität für Mitarbeiter
  • Verifizierte Teilnahme (Alle) - Ladestatus
  • Ladestatus für verifizierte Teilnahme (POS).
  • Ladestatus von verifizierter Teilnahme-Pelle (POS).
Ereignisse oder Änderungen in Bezug auf folgende Elemente des Studenten:
  • Studienschwerpunkt
  • Registrierungen
  • Reporting-Datensatz
  • Vor dem AEUSD hat sich der projizierte Ladestatus/die projizierte Einschreibungsintensität im Anwesenheitsplan geändert oder muss für die akademische Periode neu evaluiert werden.
  • In AEUSD unterscheidet sich der projizierte Ladestatus/die Einschreibungsintensität vom Ladestatus für die angegebene akademische Periode.
  • Nach der AEUSD hat sich der Ladestatus/die Einschreibungsintensität für den Anwesenheitsplan geändert oder es muss für die akademische Periode eine Neuevaluierung durchgeführt werden.
Wenn Sie den Ladestatus/die Einschreibungsintensität manuell überschreiben, reagiert Workday auf die Änderung und markiert die entsprechenden Perioden für die automatische Verarbeitung oder die manuelle Prüfung.
Wenn sich der Ladestatus/die Einschreibungsintensität aus folgenden Gründen geändert hat:
  • Änderungen im Zusammenhang mit Studienschwerpunkten oder Reportingdatensätzen: Alle akademischen Perioden am oder nach dem Gültigkeitsdatum der Änderung.
  • Einschreibungsbezogene Änderungen: akademische Periode, in der die Einschreibung erfolgt ist. Die Verpackung wird für alle Perioden im Zuwendungsjahr ausgeführt, für die ein Finanzhilfepaket vorhanden ist.
Klassenübersicht
Ereignisse oder Änderungen in Bezug auf folgende Elemente des Studenten:
  • Studienschwerpunkt
  • Registrierungen
  • Reporting-Datensatz
Der Klassenstatus des Studenten für die akademische Periode hat sich geändert.
Wenn sich der Klassenstatus änderte aus folgenden Gründen:
  • Änderungen im Zusammenhang mit Studienschwerpunkten oder Reportingdatensätzen: Alle akademischen Perioden am oder nach dem Gültigkeitsdatum der Änderung.
  • Einschreibungsbezogene Änderungen: akademische Periode, in der die Einschreibung erfolgt ist. Die Verpackung wird für alle Perioden im Zuwendungsjahr ausgeführt, für die ein Finanzhilfepaket vorhanden ist.
Registrierung
Ereignisse oder Änderungen in Bezug auf folgende Elemente des Studenten:
  • Studienschwerpunkt
  • Registrierungen
  • Reporting-Datensatz
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
  • Die Anzahl der Einheiten in einer Kursregistrierung
    vom Typ Registriert
    oder
    Abgeschlossen
    hat sich geändert.
  • Der Registrierungsstatus hat sich von
    Registriert
    oder
    Abgeschlossen
    in einen anderen Status geändert.
Wenn sich die Registrierung aus folgenden Gründen ändert:
  • Änderungen im Zusammenhang mit Studienschwerpunkten oder Reportingdatensätzen: Alle akademischen Perioden am oder nach dem Gültigkeitsdatum der Änderung.
  • Einschreibungsbezogene Änderungen: akademische Periode, in der die Einschreibung erfolgt ist.

Zufriedenstellender akademischer Fortschritt (SAP)

Reaktion
Verursacht durch
Evaluierungskriterien für Verarbeitung
Für die Verarbeitung markierte Perioden
Release-Termin für letzte Periode mit Einschreibung und SAP-Evaluierung
Änderungen des SAP-Status des Studenten.
Beide:
  • Der SAP-Status des Studenten hat sich in der letzten akademischen Periode geändert, mit Ausnahme der aktuellen Periode, für die er Einschreibungen basierend auf dem Ladestatus Akademische Periode (POS) hatte.
  • Der SAP-Status des Studenten für diese akademische Periode lautete nicht
    Nicht bestimmt
    .
Die aktuelle akademische Periode und alle zukünftigen akademischen Perioden im Zuwendungsjahr der Finanzhilfe.
SAP-Status für letzte Periode mit Einschreibung
Änderungen des SAP-Status des Studenten.
Der SAP-Status des Studenten hat sich in der letzten akademischen Periode geändert, mit Ausnahme der aktuellen Periode, für die er Einschreibungen basierend auf dem Ladestatus der akademischen Periode (POS) hatte.
Die aktuelle akademische Periode und alle zukünftigen akademischen Perioden im Zuwendungsjahr der Finanzhilfe.

Sonstige

Reaktion
Verursacht durch
Evaluierungskriterien für Verarbeitung
Für Verarbeitung eingeschlossene Perioden
Änderung des Datums für Kalender-Setup
Änderungen an Datumsangaben für akademische Perioden.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
  • Die Option
    „SFS basierend auf Änderung des Kalenderdatums aktualisieren“
    in der Aufgabe
    „Finanzhilfe basierend auf Konfigurationsänderungen aktualisieren“
    wurde ausgeführt.
  • Die akademische Periode für den Studienschwerpunkt hat sich geändert.
Alle akademischen Perioden, die von der Datumsänderung betroffen sind.
Campus-Standort
Änderungen am Standort des Studenten.
Der Standort, der im Reportingdatensatz des Studenten mit dem primären Studienschwerpunkt verknüpft ist, hat sich geändert.
Die akademischen Perioden, die beginnen, nachdem die Standortänderung wirksam wird.
Staatsangehörigkeit
Änderungen des Staatsangehörigkeitsstatus des Studenten.
Die Staatsangehörigkeit des Studenten hat sich seit der Erstellung des letzten Finanzhilfepakets geändert.
Alle vergangenen, aktuellen und zukünftigen akademischen Perioden
Änderung des benutzerdefinierten Objekts
Änderungen an einem benutzerdefinierten Objekt.
Ein benutzerdefiniertes Objekt in Ihrer Richtlinie für die Reaktion auf Finanzhilfen wurde geändert.
Damit eine Reaktion basierend auf einem benutzerdefinierten Objekt ausgelöst werden kann, müssen Sie das benutzerdefinierte Objekt in der Aufgabe
Richtlinie für Reaktionen auf Finanzhilfen verwalten
konfigurieren.
Die akademischen Perioden, für die die Aktualisierung des benutzerdefinierten Objekts übermittelt wurde.
Externe Zuwendung
Ein Webservice importiert eine externe Zuwendung in Workday.
Eine externe Zuwendung wurde über einen Webservice in Workday geladen.
Die akademische Periode, für die die externe Zuwendung geladen wird.
Aktualisierung des Wohnraumplans
Änderungen am Unterbringungsplan für Finanzhilfen eines Studenten für die Zuwendungsjahre 2024 bis 2025 und später.
Der Wohnsitzplan der Finanzhilfe für den Studenten hat sich seit der Erstellung des letzten Finanzhilfepakets geändert.
Die aktuelle akademische Periode und alle zukünftigen akademischen Perioden im Zuwendungsjahr der Finanzhilfe des ISIR.
Darlehenszuordnung
Ein PLUS-Kreditantrag wird manuell erstellt oder über eine CRSP-Antwortdatei geladen.
Es gibt einen neuen Darlehensantrag für den Studenten.
Nur verfügbar für Richtlinien zur Reaktion auf Bedarfspakete.
Die akademischen Perioden für die Darlehensvergabe.
Überschreibung für NSLDS-Aggregat
Änderungen an NSLDS-Aggregaten.
Durch eine Überschreibung für das NSLDS-Aggregat wurde einer der folgenden Werte für eine akademische Periode geändert:
  • Überschriebener subsolidierter aggregierter Saldo
  • Überschriebener kombinierter subventionierter Saldo
  • Overridden Pell LEU
Nur verfügbar für Richtlinien zur Reaktion auf Bedarfspakete.
Die aktuelle akademische Periode und alle zukünftigen akademischen Perioden innerhalb des Zuwendungsjahres der Finanzhilfe.
Quellensteuer - Crossover-Zuwendungsjahr
Änderungen an der aktiven ISIR-Transaktion, die für die Zellteilung von Grant verwendet wird.
Die aktive ISIR-Transaktion, die Workday für die Verpackung von Zellfördermitteln verwendet, hat sich geändert.
Nur verfügbar für Richtlinien zur Reaktion auf Bedarfspakete.
Alle aktiven aktuellen und zukünftigen akademischen Perioden
Privates Stipendium
Die Hinzufügung eines neuen privaten Stipendiums oder Änderungen an einem bestehenden privaten Stipendium als Zahlungsquelle.
Ein privates Stipendium wird für den Studenten als Zahlungsquelle hinzugefügt, angepasst oder abgebrochen.
Nur für Richtlinien zur Gehaltserhöhung verfügbar und für Reaktion auf Verpackung erforderlich.
Die akademische Periode, in der das private Stipendium als Zahlungsquelle erfasst wurde, und alle zukünftigen akademischen Perioden im Zuwendungsjahr.
Wohnsitz
Änderungen des Wohnsitzstatus des Studenten.
Der Wohnsitzstatus des Studenten hat sich seit der Erstellung des letzten Finanzhilfepakets geändert.
Alle akademischen Perioden am oder nach dem Gültigkeitsdatum der Änderung.
Sponsorvertrag
Hinzufügen eines neuen Sponsorvertrags oder Änderungen an einem vorhandenen Sponsorvertrag.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
  • Der Student hat einen neuen Sponsorvertrag erhalten.
  • Beträge für einen vorhandenen Sponsorvertrag haben sich geändert.
Workday evaluiert nur Sponsorverträge, die den Wert
Keine Auswirkung erforderlich
auf
Falsch
haben.
Die akademischen Perioden, für die der neue Sponsorvertrag gilt, oder die akademischen Perioden, für die sich der Sponsorvertragsbetrag geändert hat.
Studentengruppierungen
Änderungen der Zugehörigkeit eines Studenten zu Leichtathletik-Teams und Studentenkohorten.
Zum Standardstartdatum der akademischen Periode änderte sich die Zugehörigkeit des Studenten zu einer Studentengruppe, die seinem Berichtsdatensatz zugeordnet ist.
Damit eine Reaktion basierend auf einer Studentengruppierung ausgelöst wird, müssen Sie die Studentengruppierung in der Aufgabe
Richtlinie für Reaktionen auf Finanzhilfen verwalten
konfigurieren.
Reaktionen auf Student-Gruppierungen gelten nicht für Student-Bewerber.
Alle akademischen Perioden am oder nach dem Gültigkeitsdatum der Änderung.
Waiver
Hinzufügen eines neuen Verzichts oder Änderungen an einem vorhandenen Verzicht.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
  • Der Student hat eine neue Verzichtserklärung erhalten.
  • Beträge für einen vorhandenen Verzicht geändert haben.
  • Der Status eines vorhandenen Verzichts hat sich geändert.
Um zu bestimmen, ob sich ein Verzicht geändert hat, vergleicht Workday den Zahlungsbetrag für den Verzicht aus dem letzten Verpackungslauf mit dem vorherigen Verpackungslauf. Workday evaluiert nur Verzichte, die den Wert
Keine Auswirkung
auf
"Falsch"
haben.
Die akademischen Perioden, für die der neue Verzicht gilt, oder die akademischen Perioden, für die sich der Betrag oder der Status des Verzichts geändert hat.