Richtlinien für Reaktion auf Teilnahmekosten verwalten

Sicherheit: Domäne Set Up: Cost of Attendance
im funktionalen Bereich „Financial Aid“.

Konfigurieren Sie, wie Workday reagiert, wenn bei einem Studenten ein Ereignis auftritt, das sich auf die Teilnahmekosten auswirkt. Beispiel: Eine Änderung der Staatsangehörigkeit, des Wohnsitzes oder des Standorts auf dem Campus.

Sie können Workday anweisen, die COA erneut automatisch zu berechnen, oder warten, bis Sie das triggernde Ereignis geprüft haben, bevor Sie die COA neu berechnen.

Öffnen Sie die Aufgabe

Richtlinie für Reaktion auf Teilnahmekosten verwalten

Wählen Sie ein

Gültigkeitsdatum

aus.

Workday füllt die Werteliste automatisch mit dem heutigen Datum aus. Wenn Ihre Sicherheitsrichtlinie für die aktuelle akademische Periode gültig sein soll, wählen Sie ein Datum aus, das mit dem Standardstartdatum der akademischen Periode übereinstimmt oder davor liegt. Workday verwendet das Standardstartdatum der akademischen Periode, um zu bestimmen, wann Ihre Antwortrichtlinie wirksam wird.

Beispiel: Sie möchten während der akademischen Periode „Herbst 2022“ einen Reaktiongrund Staatsangehörigkeit
mit sofortiger Gültigkeit zu Ihrer Reaktionrichtlinie hinzufügen. Wählen Sie ein

Gültigkeitsdatum

aus, das mit dem Standardstartdatum der akademischen Periode Fall 2022 übereinstimmt oder davor liegt.

Wählen Sie die

akademische Einheit

und das

akademische Niveau

oder

das Studienschwerpunkten

, für das Sie Regeln für die Reaktion auf die Teilnahmekosten erstellen möchten.

Fügen Sie für jede COA-Reaktionsregel eine Zeile hinzu.

Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Grund für Reaktion	Wählen Sie einen Reaktion-Trigger aus. Wenn ein Ereignis eintritt, das diesen Trigger auslöst, reagiert Workday gemäß der ausgewählten Reaktionmethode . Wenn Sie folgende Reaktionen auswählen, geben Sie in der Aufgabe Richtlinie für Finanzhilfe-Reaktionen verwalten die Objekte oder Gruppen an, für die Sie die Reaktion triggern möchten: Änderung des benutzerdefinierten Objekts Studentengruppierungen
Reaktionmethode	Wählen Sie aus, ob Workday die COA automatisch neu berechnet oder darauf wartet, dass Sie das triggernde Ereignis manuell prüfen.
Manuelle Datumssteuerung für Review	Für eine automatische Neuberechnung wählen Sie das Datum aus, an dem die automatische Verarbeitung in die manuelle Prüfung wechselt. Wenn Sie dieses Feld konfigurieren, müssen Sie sicherstellen, dass Sie auch die entsprechende Datumssteuerung in der Aufgabe Datumssteuerungen für akademische Periode verwalten einrichten. Andernfalls verwendet Workday automatisch Prüfen als Reaktionsmethode .