Referenz: Gültigkeitsdaten für Finanzhilfen
Wenn Sie die Funktion „Finanzhilfe“ konfigurieren, können Sie Gültigkeitsdaten hinzufügen, um die Versionshistorie zu verwalten oder zukünftige Änderungen an Ihrer Konfiguration zu planen. Wenn Ihre Konfiguration für die aktuelle akademische Periode gültig sein soll, müssen Sie ein Datum auswählen, das dem Standardstartdatum der akademischen Periode entspricht. Für einige Funktionen können Sie Ihre Konfiguration effektiv datieren, indem Sie ein Zuwendungsjahr auswählen.
Wenn Sie die Konfiguration für diese Funktionen ändern, berücksichtigen Sie alle anderen Richtlinien und Funktionen, die sie möglicherweise betreffen. Beispiel: Wenn Sie den Standardwert für
Minimale Kursarbeit für Programm
in der Federal Student Aid Program Policy
ändern, hat dies Auswirkungen auf den Wert für Minimale Kursarbeit für Programm,
der in zukünftigen Snapshot-Bewertungen für den zufriedenstellenden akademischen Fortschritt verwendet wird.
Für jede Richtlinie, die sich auf Teilnahmepläne auswirkt, muss ein Gültigkeitsdatum vorhanden sein, bevor Sie einen Studienschwerpunkt zum ersten Mal mit dem akademischen Datensatz eines aktiven Studenten verknüpfen. Wenn Sie diese Richtlinien zum ersten Mal konfigurieren, empfiehlt Workday, das Gültigkeitsdatum auf den 01.01.1900 festzulegen, um Fehler bei Studentendaten aus Legacy-Systemen zu vermeiden.
Funktion | Gültigkeitsdatum | Betroffene Richtlinien und Funktionen |
|---|---|---|
Ladestatusrichtlinie | Standardstartdatum für akademische Periode verwenden. |
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Richtlinie für Federal Student Aid Program | Standardstartdatum für akademische Periode verwenden. |
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Richtlinie für Federal School Code | Standardstartdatum für akademische Periode verwenden. |
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Richtlinie für zufriedenstellenden akademischen Fortschritt (SAP). | Standardstartdatum für akademische Periode verwenden. |
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COD-Routing-ID-Richtlinie | Verwenden Sie 01.07.YYYY oder früher (wobei YYYY für den Beginn des Zuwendungsjahres steht). |
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ISIR Processing Policy | Wenn Sie ein Zuwendungsjahr auswählen, verwendet Workday das Startdatum des Zuwendungsjahres im Format 07.01.JJJJ als Gültigkeitsdatum. |
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Studentenkostenpostenzuweisungen | Standardstartdatum für akademische Periode verwenden. |
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Richtlinie für Reaktion auf Finanzhilfe | Standardstartdatum für akademische Periode verwenden. |
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Richtlinie für Reaktion auf Kosten der Teilnahme | Standardstartdatum für akademische Periode verwenden. |
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Richtlinien für Reaktion auf Verpackung erforderlich | Standardstartdatum für akademische Periode verwenden. |
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Antwortrichtlinie für Gehaltserhöhungspaket | Standardstartdatum für akademische Periode verwenden. |
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Kommunikationsrichtlinie für Finanzhilfen | Standardstartdatum für akademische Periode verwenden. |
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Richtlinie für Finanzierungsplan für Hochschule | Wenn Sie ein Zuwendungsjahr auswählen, verwendet Workday das Startdatum des Zuwendungsjahres im Format 07.01.JJJJ als Gültigkeitsdatum. |
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Zuweisungen der Strategie für Gehaltserhöhungspakete | Standardstartdatum für akademische Periode verwenden. |
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Zuweisungen der Paketstrategie erforderlich | Standardstartdatum für akademische Periode verwenden. |
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Studentenzuwendungsposten | 01.07.YYYY (wobei YYYY den Beginn des Zuwendungsjahres darstellt). Beispiel: Um einen Zuwendungsposten für das Zuwendungsjahr 2021-2022 zu konfigurieren, geben Sie als Gültigkeitsdatum den 01.07.2021 ein. Während der Pakete verwenden alle akademischen Perioden, die mit dem Zuwendungsjahr 2021-2022 verknüpft sind (im Teilnahmeplan), diese Konfiguration für Studentenzuwendungsposten. |
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