Richtlinien für Verpackungsänderungen verwalten
Sicherheit:
- Domäne Set Up: Merit Verpackungim funktionalen Bereich „Financial Aid“.
- Domäne Set Up: Bedarfspaketim funktionalen Bereich „Financial Aid“.
Konfigurieren Sie, wie Workday reagiert, wenn bei einem Studenten ein Ereignis auftritt, das sich auf seine Finanzhilfepakete auswirkt. Beispiel: eine Änderung der Staatsangehörigkeit, des Wohnsitzes oder des Standorts auf dem Campus.
Sie können Workday anweisen, den Studenten automatisch erneut zu paketieren oder zu warten, bis Sie das triggernde Ereignis geprüft haben, bevor das Paket erneut geladen wird.
- Öffnen Sie die relevante Aufgabe:
- Richtlinie für Reaktion auf Gehaltserhöhungspaket verwalten
- Richtlinie für Reaktion auf Bedarfspaket verwalten
- Wählen Sie einGültigkeitsdatumaus.Workday füllt die Werteliste automatisch mit dem heutigen Datum aus. Wenn Ihre Sicherheitsrichtlinie für die aktuelle akademische Periode gültig sein soll, wählen Sie ein Datum aus, das dem Standardstartdatum der akademischen Periode entspricht. Workday verwendet das Standardstartdatum der akademischen Periode, um zu bestimmen, wann Ihre Antwortrichtlinie wirksam wird.Beispiel: Sie möchten während der akademischen Periode „Herbst 2024“ einen ReaktiongrundStaatsangehörigkeitmit sofortiger Gültigkeit zu Ihrer Reaktionrichtlinie hinzufügen. Wählen Sie einGültigkeitsdatumaus, das dem Standardstartdatum der akademischen Periode Fall 2024 entspricht.
- Wählen Sie dieakademische Einheitund dasakademische Niveauoderden Studienschwerpunkt, für den Sie Richtlinien für Verpackungsänderungen verwalten möchten.
- Fügen Sie für jede Verpackungsregel eine Zeile hinzu. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Grund für ReaktionWählen Sie einen Reaktion-Trigger aus. Wenn ein Ereignis eintritt, das diesen Trigger auslöst, reagiert Workday gemäß der ausgewähltenReaktionmethode.Wenn Sie folgende Reaktionen auswählen, geben Sie in der AufgabeRichtlinie für Finanzhilfe-Reaktionen verwaltendie Objekte oder Gruppen an, für die Sie die Reaktion triggern möchten:- Änderung des benutzerdefinierten Objekts
- Studentengruppierungen
ReaktionmethodeWählen Sie aus, ob Workday die Finanzhilfe automatisch neu verpackt oder darauf wartet, dass Sie das triggernde Ereignis manuell prüfen.Manuelle Datumssteuerung für ReviewFür das automatische Neupaketieren wählen Sie das Datum aus, an dem die automatische Verarbeitung zur manuellen Prüfung wechseln soll.Wenn Sie dieses Feld konfigurieren, richten Sie die entsprechende Datumssteuerung in der AufgabeDatumssteuerungen für akademische Periode verwaltenein. Andernfalls verwendet Workday automatischPrüfenalsReaktionsmethode.
Wenn bei einem Studenten ein Ereignis auftritt, das eine manuelle Prüfung auslöst, können Sie die Reaktion mithilfe der folgenden Berichte beheben:
- Reaktion auf Verpackung für Gehaltserhöhung prüfen
- Prüfung der Reaktion auf Verpackung erforderlich
- Finanzhilfe gesamt. Öffnen Sie diesen Bericht in der Profilgruppe Finanzhilfe im Profil des Studenten und klicken Sie dann auf die SchaltflächeAktionsoptionen,um die Reaktion aufzulösen oder einen Verpackungsprozess auszuführen.