Überlegungen zum Setup: Fortgesetzte Verarbeitung der Finanzhilfe

Workday evaluiert weiterhin die Auswählbarkeit und verarbeitet die Finanzhilfe für Studenten mithilfe des Reaktion-Frameworks, nachdem Sie ihnen folgendes Erstname zugewiesen haben:

Teilnahmekosten
Finanzhilfepaket für Gehaltserhöhung.
Finanzhilfepaket erforderlich.

Mit dem Reaction Framework für die weitere Verarbeitung von Finanzhilfen haben Sie folgende Möglichkeiten:

Überwachen Sie automatisch Ereignisse, die sich auf Folgendes des Studenten auswirken könnten:
COA.
Finanzhilfepaket für Gehaltserhöhung.
Finanzhilfepaket erforderlich.
Konfigurieren Sie ganz einfach Ihre Reaktion auf Änderungen bei Studentenereignissen. Sie können angeben, auf welche Ereignisse Workday reagieren soll und wie Workday darauf reagieren soll.
Halten Sie die Beträge der Finanzhilfen für Studenten basierend auf ihrer Auswählbarkeit auf dem neuesten Stand.

Sie können Workday so konfigurieren, dass es in folgenden Fällen reagiert:

Ein Student besteht in einer akademischen Periode zu viele Kurse nicht und erfüllt nicht die Anforderungen für den akademischen Fortschritt (SAP), um weiterhin Finanzhilfe zu erhalten.
Ein Student zieht sich aus allen seinen Kursen für eine akademische Periode zurück und erfüllt nicht die Anforderungen für den Auslastungsstatus, um Finanzhilfe zu erhalten.
Der Antrag des Studenten auf Darlehen für den Studenten wird abgelehnt und es muss ein neues Paket für die Finanzhilfe erstellt werden, um alle Darlehen auszuschließen.

Fragen	Überlegungen
Wie funktioniert das Reaction Framework?	Wenn sich die Informationen eines Studenten in Workday aufgrund eines Ereignisses ändern, markiert Workday den Datensatz des Studenten zur Bewertung in der nächsten nächtlichen Job-Orchestrierung für Studenten. Während der nächtlichen Job-Orchestrierung für Studenten ermittelt Workday, ob die Änderung der Informationen zum Studenten einem Reaktionsgrund in Ihrer Reaktionsrichtlinie entspricht, und reagiert entsprechend.
In welchen Situationen müssen Sie die Finanzhilfe für Studenten anpassen?	Berücksichtigen Sie all die verschiedenen Ereignisse, bei denen Sie die Finanzhilfe für Studenten anpassen müssen. Beispiel: Gemäß dem ED müssen Studenten aktive ISIRs haben, um Finanzhilfen zu erhalten. Sollte ihr ISIR inaktiv werden, müssen Sie ihre Zuwendungen aktualisieren. Berücksichtigen Sie sowohl behörden- als auch institutsspezifische Ereignisse und fügen Sie diese zu Ihren Richtlinien für Finanzhilfemaßnahmen hinzu. Wenn Sie das Ereignis nicht als Reaktionsgrund in Ihrer Reaktionsrichtlinie konfigurieren, ignoriert Workday es.
Möchten Sie Studentendatensätze automatisch erneut verarbeiten oder Studenten in einen Bericht aufnehmen, damit Sie die Ereignisse manuell prüfen und auflösen können?	Sie können Datensätze, die in Review-Berichten zu Reaktionen enthalten sind, erst dann verarbeiten, wenn Sie die zugehörigen Reaktionen geprüft und behoben haben. Das Auflösen einer Reaktion führt nicht automatisch zu Folgendem: Verarbeiten Sie den Datensatz über den zugehörigen Job. Markieren Sie den Datensatz für die automatische erneute Verarbeitung in einem nachfolgenden Lauf der nächtlichen Job-Orchestrierung für Studenten. Um einen Datensatz zu verarbeiten und gleichzeitig die Reaktion abzuwickeln, haben Sie folgende Möglichkeiten: Wählen Sie im Bericht „Reaktionsprüfung“ Ausführen . Verwenden Sie den Bericht Prozesse für Finanzhilfen für Studenten nach Periode ausführen .

Stellen Sie sicher, dass Ihre Richtlinien für COA- und Verpackungsreaktionen synchronisiert sind. Beispiel: Sie fügen den Reaktiongrund Wohnsitz zu allen drei Reaktionenrichtlinien hinzu. Die

Reaktionsmethode

lautet

Prüfen

für Ihre COA-Reaktionsrichtlinie und

Automatisch

für Ihre Verpackungsreaktionsrichtlinie. Wenn sich der Wohnsitz des Studenten ändert, unterzieht Workday seinen COA einer manuellen Prüfung, verpackt seine Gehaltserhöhung jedoch automatisch neu und benötigt finanzielle Unterstützung. Die Richtlinien sind nicht synchronisiert, da Workday den Studenten neu verpackt, bevor Sie seine COA basierend auf der Änderung des Wohnsitzes prüfen und neu evaluieren können.

Wenn Sie die Reaktionsmethode

Prüfen

verwenden, prüfen Sie Ihre Reaktionsereignisse:

Manuell in Ihrem Sandbox-Mandanten für Ereignisse, die Sie letztendlich automatisch in Ihrem Produktionsmandanten verarbeiten möchten. Vergewissern Sie sich, dass die manuelle Verarbeitung zu den gewünschten Ergebnissen führt, bevor Sie die automatische Verarbeitung testen.
Häufig. Führen Sie Ihre Berichte zu Reaktionen regelmäßig aus, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktionieren, und um Verzögerungen bei der Verarbeitung zu minimieren.
In der Reihenfolge. Prüfen und korrigieren Sie die COA-Reaktionsereignisse, bevor Sie die Reaktionsereignisse zusammenfassen, um die Genauigkeit sicherzustellen.

Damit Workday die weitere Verarbeitung der Finanzhilfe für Studenten ausführen kann, müssen Sie den Studenten zuerst über die Erstverarbeitung ihre ursprüngliche Gehaltserhöhung, ihre Gehaltserhöhung und ihre finanzielle Unterstützung zuweisen.

Um die Bundesvorschriften für Finanzhilfen einzuhalten, fügen Sie

„ISIR Activation“

und

„ISIR Edit“

als Reaktionsgründe für alle drei Reaktionenrichtlinien hinzu.

Um die Finanzhilfe basierend auf dem

Startdatum der Verwendung der tatsächlichen Einschreibung

(AEUSD) zu verarbeiten, fügen Sie

Status der akademischen Periode (POS)

als Reaktionsgrund für alle drei Reaktionenrichtlinien hinzu.

Wenn Sie eine manuelle Kontrolle für das Review-Datum verwenden, definieren Sie diese in der Aufgabe

Datumssteuerungen für akademische Periode verwalten

. Wenn Sie keine Datumskontrolle definieren, behandelt Workday die Reaktion als manuellen Review.

Sie können nur die von Workday bereitgestellten folgenden Elemente verwenden:

Gründe für Reaktion. Workday stellt Gründe bereit, die die häufigsten Anwendungsfälle für die Aktualisierung von Finanzhilfebeträgen berücksichtigen.
Datumssteuerelemente. In Workday können Sie konfigurieren, wann die für die automatische Prüfung festgelegten Reaktionen auf manuelle Prüfung umgestellt werden sollen. Überlegen Sie, welche vordefinierte Datumssteuerung Sie an diesen Übergang anpassen möchten

Wenn Sie mithilfe des Berichts

Prozesse für Finanzhilfe für Studenten nach Periode

ausführen manuell eine Finanzhilfe für eine Gehaltserhöhung oder eine Finanzhilfe benötigen, umgeht Workday Ihre Reaktionsrichtlinien und verarbeitet den Datensatz. Beispiel: Ein Student wird im Bericht

Prüfung der Reaktion auf Teilnahmekosten

mit der Reaktion

POS-Ladestatus für akademische Periode

angezeigt. Wenn Sie den Job

„Cost of Attendance“

für den Studenten für Fall 2023 manuell über den Bericht ausführen, verarbeitet Workday seinen COA erneut und entfernt ihn aus dem Review-Bericht für die Reaktion für diese akademische Periode.

Keine Auswirkungen.

Um die Verarbeitung von Finanzhilfen zu konfigurieren, müssen Sie Zugriff auf folgende Domänen im funktionalen Bereich „Financial Aid“ haben:

Set Up: Cost of Attendance
Set Up: Merit Package
einrichten: Verpackung erforderlich

Keine Auswirkungen.

Berichte	Überlegungen
Ansicht von Richtlinien für akademische Einheiten	Sie können diesen Bericht verwenden, um die Details Ihrer Reaktionsrichtlinien für eine akademische Einheit und Ebene oder einen Studienschwerpunkt anzuzeigen.
Prüfung von Reaktion auf Teilnahmekosten Prüfung der Reaktion auf Gehaltserhöhungspaket Prüfung der Reaktion auf Verpackung erforderlich	Sie können diese Berichte verwenden, um Reaktionsereignisse zu prüfen und aufzulösen.

Keine Auswirkungen.

Die weitere Verarbeitung der Finanzhilfe interagiert mit folgenden anderen Bereichen:

Features	Überlegungen
Erstverarbeitung der Finanzhilfe	Die weitere Verarbeitung der Finanzhilfe kann erst nach der Erstverarbeitung der Finanzhilfe beginnen.

Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.