Überlegungen zum Setup: Akademische Anforderungen

Administrator Guide

Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von akademischen Anforderungen dienen. Darin wird Folgendes erläutert:

Warum es eingerichtet werden sollte.

Wie sie sich in Workday einfügt.

Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.

Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.

Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu beachten sind

Vollständige Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.

Worum es geht

Akademische Anforderungen ermöglichen es sowohl Studenten als auch Berater, den akademischen Fortschritt und die Ergebnisse des Abschlusses zu verfolgen. Akademische Anforderungen sind Anforderungen, die Studenten erfüllen müssen, um ihren Abschluss oder ihr Ausbildungsziel zu erreichen. Mit Workday können Sie akademische Anforderungen erstellen, einschließlich Kursregistrierungen, Aktivitäten, Leistungsergebnisse, Übertragung von Gutschriften und Tests. Diese akademischen Anforderungen können Sie dann für Konfigurationen akademischer Anforderungen verwenden.

Vorteile für Ihr Unternehmen

Sie können akademische Anforderungen für bestimmte Ausbildungsziele erstellen. Mit Workday können Sie diese akademischen Anforderungen als allgemeine Anforderungen oder programmspezifische Anforderungen konfigurieren. Die Konfigurationen für akademische Anforderungen können so allgemein oder detailliert sein, wie es Ihre Bildungseinrichtung erfordert.

Akademische Anforderungen in Workday bieten Flexibilität und ermöglichen Ihnen Folgendes:

Erstellen Sie sie und verwenden Sie sie in Konfigurationen für akademische Anforderungen wieder, die Sie für Kombinationen von akademischen Einheiten auf Ebenen oder für Studienpläne verwenden können. Beispiel: Allgemeine Anforderungen für die akademische Ausbildungseinrichtung oder ein Ehrendoktorprogramm in Biologie.

Kategorisieren Sie akademische Anforderungen, indem Sie Gruppen von akademischen Anforderungen erstellen. Beispiel: Allgemeine Anforderungen für einen Haupt- oder Nebenfach.

Erstellen Sie bei der Konfiguration von akademischen Anforderungen akademische Gesamtanforderungen, die die Gesamtanzahl der Einheiten darstellen, die ein Student erfüllen muss, um sein Studienprogramm abzuschließen.

Erstellen Sie Konfigurationen für akademische Anforderungen für eine akademische Einheit, ein Studienschwerpunkt oder einen Programmbereich mit unterschiedlichem Gültigkeitsdatum. Workday weist die entsprechenden Anforderungen Studenten zu, die sich am oder nach dem Gültigkeitsdatum der Anforderungen in die entsprechende akademische Einheit oder das entsprechende Studienprogramm einschreiben.

Erstellen Sie Überschreibungen für akademische Anforderungen für Studenten, um spezielle Situationen oder Ausnahmen zu berücksichtigen und so den Erfolg der Studenten sicherzustellen.

Anwendungsfälle

Konfigurieren Sie Anforderungen, die alle Studenten, die mit einer akademischen Einheit verknüpft sind, erfüllen müssen.

Beispiel: Konfigurieren Sie akademische Anforderungen einer Bildungseinrichtung für alle Studenten, unabhängig von ihrem Studienschwerpunkt, jeweils aus einem Kurs in:

Mentorings.

Mündliche Kommunikation.

Schriftliche Kommunikation

Konfigurieren Sie die Anforderungen, die Studenten für einen Studienschwerpunkt erfüllen müssen. Zu diesen Anforderungen gehören die geerbten Anforderungen der übergeordneten Kombination aus akademischer Einheit und Ebene sowie individuelle Programmanforderungen.

Beispiel: Konfigurieren Sie akademische Anforderungen für Hauptbücher der Art „Wirtschaftsstudent“ zusätzlich zu den Anforderungen für Studenten, die aus Folgendem bestehen:

Alle Kernkurse in Learning

Beliebige 4 Kurse aus „E–E–E–E–E–E–E–E–E–E–>>

30 Einheiten für Wahlmöglichkeiten.

Notendurchschnitt für eine Mindestanzahl bestimmter Kurse

Zu berücksichtigende Fragen

Fragen	Überlegungen
Wie konfigurieren Sie akademische Anforderungen für Ihre Einrichtung, akademische Einheiten und Studienpläne?	Sie können akademische Anforderungen für die akademische Einheit und die Ebene oder für einen Studienschwerpunkt oder Programmbereich konfigurieren. Akademische Einheiten und Studienpläne erben beide Anforderungen von der Bildungseinrichtung. Sie können zusätzliche Anforderungen für die akademischen Einheiten und Studienpläne einer Einrichtung konfigurieren. Wenn Sie akademische Anforderungen für ein Studienschwerpunkt konfigurieren, können Sie diese auch speziell für einen Programmschwerpunkt oder -bereich konfigurieren. Sie können allgemeine Anforderungen für eine akademische Einheit und Ebene sowie bestimmte Anforderungen für Studienschwerpunkte konfigurieren. Beispiel: Konfigurieren Sie 32 Allgemeine Wahlpflichteinheiten als Voraussetzung für den Student der Alma Mappen Hochschule. Diese Anforderung gilt für alle Student-Stufen an der Alma Mater University, unabhängig vom Studienschwerpunkt. Für das Student-Programm „Economy“ können Sie zusätzlich bestimmte Kurse für die Anforderungen „Mavor“ und „Minderheiten“ in „Economy“ konfigurieren. Für die Hochschule für Wissenschaften der Alma Mater-Universität, die die 32 Allgemeinen Wahlpflichteinheiten erbt, können Sie zusätzlich 20 Einheiten für In-Resideence-Kurse konfigurieren. Nicht eigenständige Studienpläne erben keine akademischen Anforderungen. Beispiel: Ein Zusatzprogramm für Auslandsaufenthalt. Siehe: Konfigurationen für akademische Anforderungen einrichten.
Wie verwalten Sie Änderungen der Anforderungen, die für Studenten gelten?	Sie können Konfigurationen mit Gültigkeitsdatum einrichten, um die akademischen Anforderungen zu definieren, die für eine akademische Einheit und eine Ebene des Studienschwerpunkts gelten. Mit Workday können Sie vorhandene Konfigurationen aktualisieren oder neue Konfigurationen mit einem anderen Gültigkeitsdatum erstellen. Beispiel: Für eine neue Testanforderung für Fall 2030, die nicht für aktuelle Studenten gilt, können Sie eine neue Anforderungskonfiguration für „Allgemeine Optionen“ erstellen, die ab dem 01.08.2030 gültig ist. Sie können eine vorhandene Anforderungskonfiguration für eine neue Anforderung der Art „Allgemeine Auswahl“ für alle Studenten aktualisieren, für die die Anforderungen gelten.
Welches Datum verwenden Sie, um zu bestimmen, welche akademischen Anforderungen für einen Studenten gelten?	Wenn Sie akademische Anforderungen oder Anforderungskonfigurationen mit unterschiedlichen Versionen mit Gültigkeitsdatum haben, bestimmt Workday basierend auf dem Gültigkeitsdatum der Anforderungen für den Studenten, welche Anforderungen gelten. Sie können dieses Datum folgendermaßen konfigurieren: Immatrikulationsdatum des Studenten, das das Standardstartdatum der ersten akademischen Periode ist, in der der Student in seinem akademischen Datensatz eingeschrieben ist. Deklarieren Sie das Datum für den Studienschwerpunkt des Studenten. Beispiel: Wenn Sie akademische Anforderungen für einen Studienschwerpunkt „Economy“ mit dem Gültigkeitsdatum 01.01.2025 konfigurieren und das Gültigkeitsdatum der Anforderungen als Einschreibungsdatum angeben, wendet Workday diese Anforderungen auf alle Studenten an, die sich am/nach für das Programm einschreiben 01.01.2025 Sie haben außerdem folgende Möglichkeiten: Geben Sie verschiedene Gültigkeitsdaten der Anforderungen für verschiedene Konfigurationsknoten an. Beispiel: Anforderungen, die auf Ebene der akademischen Einheit oder des Studienschwerpunkts konfiguriert wurden. Siehe: academic-requirements-effective-dates-policy.html. Überschreiben Sie das Gültigkeitsdatum der Anforderungen für einen bestimmten Studenten im Profil des Studenten. Siehe: Gültigkeitsdatum für akademische Anforderungen überschreiben.
Wozu dient die akademische Anforderung, die Sie erstellen möchten? Wer soll in Ihrer Einrichtung Zugriff auf das Erstellen und Bearbeiten von Selektionsregeln haben?	Sie erstellen akademische Anforderungen mithilfe von Workday-Selektionsregeln. Beispiel: Anforderung für Kurs, Gruppe oder Einheit. Mit Workday können Sie Selektionsregeln für Studenten nach akademischer Einheit und optional nach Ebene konfigurieren. Siehe: Referenz: Selektionsregeln für akademische Anforderungen. Sie können auch Regeln kombinieren. Beispiel: Sie können eine Einheitenregel erstellen, um eine bestimmte Anzahl von Einheiten für ein akademisches Niveau oder einen Studienschwerpunkt zu erfüllen. Sie können Kurse in diese Einheitenregel einschließen. Alternativ können Sie eine Regel für den Notendurchschnitt zwischen verschiedenen Kursen erstellen. Sie können die Regel für den Notendurchschnitt für eine minimale Anzahl von Kursen verwenden. Vor dem Erstellen von Selektionsregeln sind folgende Informationen zu beachten: Wozu dient die Regel? Verwenden Sie die richtige Regelart, den richtigen Qualifizierer, die richtige Auswahl usw.? Selektionsregeln sind ein leistungsstarkes Feature in Workday Student. Erteilen Sie die Möglichkeit, Selektionsregeln zu erstellen und entsprechend zu ändern.
Möchten Sie die gesamten akademischen Anforderungen für das Programm oder die akademische Einheit und die Ebene konfigurieren?	Sie haben die Möglichkeit, akademische Anforderungen für das gesamte Programm zu konfigurieren, die sich von den definierten akademischen Anforderungen unterscheiden. Beispiel: Alle Studenten im Programm oder in der akademischen Einheit und in der Ebene müssen insgesamt 120 Punkte erwerben. Wenn Sie akademische Anforderungen konfigurieren, haben Sie die Möglichkeit, eine akademische Gesamtanforderung aus dem Plan eines Studenten auszuschließen.
Möchten Sie die akademische Anforderung in den Plan des Studenten aufnehmen?	Standardmäßig schließt Workday die Anforderung in den akademischen Plan des Studenten ein, Sie haben jedoch die Möglichkeit, Anforderungen auszuschließen. Beispiel: Eine Testanforderung oder eine Kompetenz muss nicht im akademischen Plan enthalten sein.
Möchten Sie akademischen Anforderungen zusätzliche Bedingungen oder Studentenkriterien zuweisen?	Wenn Sie akademische Anforderungen konfigurieren, können Sie akademische Anforderungen für Studenten zuweisen, die bestimmte Kriterien erfüllen, z. B.: Leichtathletik-Team. Studienschwerpunkt. Studentenkohorte Testergebnis. Bevor Sie eine Bedingung zuweisen, müssen Sie zuerst eine Selektionsregel mit einer entsprechenden Selektionsregelart erstellen. Sie können ein Kriterium auch allen Studenten im Programm zuweisen und nicht nur einer Teilmenge.
Planen Sie, bei der Verwaltung von Ausnahmen Überschreibungen für akademische Anforderungen zu verwenden?	Workday bietet die Flexibilität, akademische Anforderungen zu überschreiben, einschließlich der konfigurierten Grenzwerte für den akademischen Fortschritt. Es gibt verschiedene Arten von Überschreibungen, um den Fortschritt eines Studenten zu verwalten. Sie können die akademischen Anforderungen eines Studenten überschreiben, indem Sie die Anzahl der erforderlichen Kurse oder die Gesamteinheiten anpassen, einen Kurs hinzufügen oder eine Anforderung abwählen. Beispiel: Ein Student erfüllt bereits die erforderliche Gesamtanzahl an Einheiten für ein Programm, wenn Sie ein Work-Study-Programm hinzufügen, das nicht im akademischen Plan enthalten ist. Um den Studenten beim Abschließen des Programms zu unterstützen, können Sie die erforderlichen Gesamteinheiten für den Studenten verringern. Die Verwaltung von Überschreibungen für akademische Anforderungen ist ein leistungsstarkes Feature in Workday Student. Beachten Sie Folgendes: Wer kann Überschreibungen erstellen oder bearbeiten? Wer soll eine Überschreibung genehmigen oder eine Überschreibung rückgängig machen? Siehe: Akademische Anforderungen für Studenten überschreiben und Akademische Anforderungen gesamt für Studenten überschreiben.

Empfehlungen

Konfigurieren Sie zunächst die allgemeinen Anforderungen für die Einrichtung und dann die Anforderungen für jede nachfolgende Ebene, sodass jede Ebene die Anforderungen der übergeordneten Ebene erbt. Wenn Sie erstmals Anforderungen für eine Einrichtung konfigurieren, erben die später konfigurierten Studienschwerpunkte diese Anforderungen. Wenn Sie zuerst die Anforderungen für einen Studienschwerpunkt konfigurieren, erbt die Einrichtung oder die akademische Einheit, die Eigentümer ist, die Anforderungen nicht. Konfigurieren Sie im rechten Knoten. Nicht eigenständige Studienpläne erben keine akademischen Anforderungen. Beispiel: Ein Zusatzprogramm für Auslandsaufenthalt.

Informieren Sie sich über den Zweck oder das, was Sie erreichen möchten, bevor Sie eine Selektionsregel für eine akademische Anforderung erstellen. Einige Selektionsregeln gelten speziell für akademische Anforderungen. Regeln dürfen nicht gemischt und abgeglichen werden. Beispiel: Verwenden Sie keine Regel für akademische Anforderungen als Regel für die Registrierung.

Verwenden Sie Kombinationsregeln sparsam. Um Unklarheiten und Fehler zu vermeiden, sollten Sie bei der Erstellung klar und deutlich sein. Anstatt Kombinationsregeln in einer einzigen Regel zu stapeln, erstellen Sie separate Regeln mit den verschiedenen Regelarten.

Verwenden Sie die benutzerdefinierte Bedeutungsoption, wenn Sie Selektionsregeln konfigurieren. Workday zeigt Ihren benutzerdefinierten Text an, anstatt automatisch die Bedeutung einer Selektionsregel zu generieren.

Gewähren Sie nur einer kleinen Teilmenge der Berater oder Administratoren Zugriff auf das Erstellen und Bearbeiten von akademischen Anforderungen. Teilen Sie den Zugriff zum Starten und Anzeigen des akademischen Fortschritts von der Möglichkeit zum Erstellen und Bearbeiten akademischer Anforderungen auf.

Verwenden Sie sinnvolle und intuitive Namen für akademische Anforderungen, um Verwirrung bei Studenten und Administratoren zu vermeiden. Sowohl Studenten als auch Administratoren können Anforderungen anzeigen. Zusätzlich zu potenziellen Skalierbarkeits- und Verwaltungsproblemen können Namenskonventionen eine große Rolle für die Erfahrung von Studenten übernehmen. Beispiel: Ein langer Name der akademischen Anforderung nimmt im Berichts-Grid Akademischer Fortschritt mehr Platz ein. Namen sollten jedoch auch intuitiv sein. Siehe: Referenz: Namenskonventionen für akademische Anforderungen.

Vergewissern Sie sich, dass das Gültigkeitsdatum der Anforderung mit dem Gültigkeitsdatum des Programms für den Studenten übereinstimmt oder davor liegt, um sicherzustellen, dass Workday dem Studenten die richtigen Anforderungen zuweist. Das Gültigkeitsdatum für die akademischen Anforderungen und die Konfiguration muss mit dem Gültigkeitsdatum übereinstimmen, das Sie für den Studenten auswählen, oder davor.

Anforderungen

Konfigurieren Sie eine Kalenderrichtlinie mit einem Gültigkeitsdatum am oder vor dem Gültigkeitsdatum Ihrer akademischen Anforderungen. Ihre Kalenderrichtlinienkonfiguration definiert akademische Kalender, typische Teilnahmemuster und Studenteneinheitenarten. Workday verwendet diese Komponenten zusammen mit den Programmanforderungen, um den akademischen Fortschritt zu evaluieren. Siehe: Richtlinien für akademischen Kalender einrichten.

Einschränkungen

Keine Auswirkungen.

Mandanten-Setup

Keine Auswirkungen.

Sicherheit

Konfigurieren Sie folgende Domänen im funktionalen Bereich „Academic Advising“:

Domäne	Überlegungen
Manage: Academic Requirements	Ermöglicht Beratern und Administratoren Folgendes: Akademische Anforderungen erstellen, bearbeiten und anzeigen. Erstellen, bearbeiten und zeigen Sie Gruppen für akademische Anforderungen an. Versionen von akademischen Anforderungen bearbeiten und anzeigen. Starten Sie die Bewertung des akademischen Fortschritts und zeigen Sie den Fortschrittsbericht an. Zeigen Sie Zuweisungen für Studienpläne und die Gesamtanzahl der akademischen Anforderungen an. Öffnen Sie den Bericht Academic Progress Troubleshooting Console .
Verwalten: Bewertung des akademischen Fortschritts starten	Ermöglicht Beratern und Administratoren Folgendes: Starten Sie Ihren akademischen Fortschritt und zeigen Sie ihn an, ohne akademische Anforderungen erstellen und bearbeiten zu können. Öffnen Sie den Bericht Academic Progress Troubleshooting Console .
Reports: Academic Requirements	Ermöglicht Beratern und Administratoren das Anzeigen der folgenden von Workday bereitgestellten Berichte: Definitionen der akademischen Anforderungen suchen Gruppen von akademischen Anforderungen suchen Akademischen Fortschritt nach Gruppen anzeigen
Set Up: Academic Requirements	Ermöglicht Beratern und Administratoren Folgendes: Konfigurieren Sie, wie akademische Anforderungen verarbeitet und angezeigt werden. Zeigen Sie Richtlinien für den akademischen Fortschritt, Bereiche für akademische Anforderungen und akademische Anforderungen insgesamt an.
Set Up: Academic Requirements Configurations	Ermöglicht Beratern und Administratoren die Verwaltung akademischer Anforderungen, einschließlich: Konfigurieren Sie Konfigurationen für akademische Anforderungen und zeigen Sie sie an. Beschränkte Anforderungsgruppen erstellen, bearbeiten und anzeigen.

Geschäftsprozesse

Geschäftsprozesse	Überlegungen
Überschreibung für akademische Anforderungen	Ermöglicht die Konfiguration der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie zur Verwaltung von Überschreibungen akademischer Anforderungen für Studenten.
Gültigkeitsdatum für akademische Anforderungen für Studentenereignis überschreiben	Ermöglicht die Konfiguration der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie für die Verwaltung von Überschreibungen des Gültigkeitsdatums für akademische Anforderungen für Studenten.

Reporting

Berichte	Überlegungen
Troubleshooting-Konsole für akademischen Fortschritt	Hiermit können Sie anzeigen, wie Kursregistrierungen für akademische Anforderungen von Studenten verwendet werden und welche Konfigurationen und Richtlinien Workday für die Zuweisung von Registrierungen zu Anforderungen verwendet.
Viewer für Richtlinien für akademische Einheiten	Ermöglicht es Ihnen, alle aktuellen und früheren Versionen einer akademischen Richtlinie für einen Studienschwerpunkt oder eine Konfiguration für akademische Einheiten und Ebenen anzuzeigen.
Definitionen der akademischen Anforderungen suchen	Ermöglicht es Ihnen, Informationen zu allen akademischen Anforderungen anzuzeigen oder nach akademischer Einheit, akademischen Niveaus, Selektionsregelart und Gültigkeitsdatum zu filtern.
Studentenselektionsregeln suchen	Ermöglicht es Ihnen, alle Selektionsregeln für Studenten anzuzeigen oder nach Regelart, akademischer Einheit und akademischer Ebene zu filtern.
Konfigurationen für akademische Anforderungen anzeigen	Ermöglicht es Ihnen, die Konfigurationen für akademische Anforderungen mit Gültigkeitsdatum nach akademischer Einheit und Ebene, Studienschwerpunkt oder Programmbereich anzuzeigen.
Akademische Anforderungen anzeigen	Ermöglicht es Ihnen, weitere Informationen zu einer ausgewählten akademischen Anforderung anzuzeigen, einschließlich des für und Versionsinformationen konfigurierten Knotens.

Integrationen

Webservices	Überlegungen
Get Academic Requirement Assignments Put Academic Requirement Assignment	Ruft Daten für Zuweisungen von akademischen Anforderungen für eine akademische Einheit und eine Ebene oder ein Studienprogramm ab und lädt sie hoch.
Get Academic Requirements Effective Date Policies Put Academic Required Effective Dates Policy Massenimport der Richtlinie „Put Academic Requirements Effective Dates“.	Ruft Daten für Richtlinien für das Gültigkeitsdatum von akademischen Anforderungen ab und lädt sie hoch.
Get Override Academic Requirement Effective Dates Gültigkeitsdatum für Überschreibung für akademische Anforderungen übermitteln	Ruft Überschreibungen für Gültigkeitsdaten der akademischen Anforderungen nach Konfigurationsknoten für einen Studienschwerpunkt im akademischen Datensatz des Studenten ab und erstellt diese.

Verbindungen und Touchpoints

Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.

Features	Überlegungen
Akademische Stiftung	Die Kalenderrichtlinie der akademischen Einheit wirkt sich auf die akademischen Anforderungen aus, die für die akademische Einheit konfiguriert werden.
Lehrplan	Kurse und Ausbildungsangebote wirken sich auf das Setup akademischer Anforderungen aus.
Finanzhilfe	Teilnahmepläne für Finanzhilfen steuern den Ladestatus und die Einheiten für den Klassenstatus.

Sonstige Auswirkungen

Keine Auswirkungen.

Anwendungsfall: Akademische Anforderungen und Richtlinien konfigurieren