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Zuletzt aktualisiert: 2025-10-31
Konfigurationen für akademische Anforderungen einrichten

Konfigurationen für akademische Anforderungen einrichten

  • (Für Bereiche mit akademischen Anforderungen, akademische Anforderungen gesamt und Grenzwerte für den akademischen Fortschritt) Richtlinien für akademischen Kalender einrichten. Konfigurieren Sie eine Kalenderrichtlinie für die akademische Einheit oder Einrichtung, die mit der akademischen Einheit verknüpft ist. Stellen Sie sicher, dass das Gültigkeitsdatum der Richtlinie am oder vor dem Gültigkeitsdatum der Konfiguration der akademischen Anforderungen liegt.
  • Sicherheit: Domäne
    Set Up: Academic Requirement Configurations
     im funktionalen Bereich „Academic Advising“.
Sie können akademische Anforderungen konfigurieren, damit Studenten ihre Ausbildungsziele erreichen können, und zwar basierend auf Folgendem:
  • Akademische Einheit und Niveau.
  • Studienschwerpunkt, einschließlich Programmschwerpunkt.
  • Programmbereich
Beispiel: Für einen Masterstudent in klinischer Logik können Sie separate Konfigurationen akademischer Anforderungen für folgende Bereiche haben:
  • Abschlussniveau am Journal of Art and Sciences
  • Programm für klinische Sozialversicherung mit Programmschwerpunkt KinderPsychologie.
  • Programmbereich Health Sciences.
Sie können außerdem konfigurieren:
  • Bereiche für akademische Anforderungen, um Gruppen von akademischen Anforderungen zu bündeln und die Einheiten anzugeben, die zu deren Erfüllung erforderlich sind.
  • Die akademische Gesamtanforderung, um die Gesamtanzahl der Einheiten zu definieren, die Studenten in allen ihren Studienschwerpunkten im akademischen Datensatz erwerben müssen.
  • Grenzwerte für den akademischen Fortschritt, um zu definieren, wie viele Einheiten oder Kurse auf den akademischen Fortschritt und den Programmabschluss eines Studenten angewendet werden können. Sie können diese Grenzwerte für akademische Einheiten und Niveaus oder Studienschwerpunkte konfigurieren.
Bei Konfigurationen für bestimmte Studienschwerpunkte haben Sie folgende Möglichkeiten:
  • Geben Sie die Gesamtanzahl der Einheiten an und verfolgen Sie diese, die die akademischen Anforderungen für den Studienschwerpunkt erfüllen.
  • Überschreiben Sie die Standardverarbeitungsreihenfolge für die Evaluierung von Anforderungen, damit Studenten ihre Ausbildungsziele effizienter erreichen können.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Akademische Anforderungen konfigurieren
     .
  2. Wählen Sie im Abschnitt
    Kriterien für Studentenauswahl
     die höchste Ebene der akademischen Struktur aus, auf die Sie die akademische Anforderung anwenden möchten.
    Die niedrigeren Ebenen der akademischen Struktur erben die akademischen Anforderungen von höheren Ebenen. Beispiel: Anforderungen, die für eine akademische Einheit und Ebene konfiguriert sind, gelten auch für untergeordnete akademische Einheiten und Studienschwerpunkte.
  3. Wählen Sie im Abschnitt Definition auswählen
     eine der folgenden Optionen:
    • Mit Vorhandene
      , um eine vorhandene Konfiguration gemäß der Definition des Gültigkeitsdatums zu ändern.
    • Gültigkeitsdatum
      , um eine neue Konfiguration zu erstellen, die an einem anderen Datum beginnt Beispiel: Die akademischen Anforderungen für „Allgemeine Ausbildung“ für Grundstudenten am der School of Engineering haben sich für das akademische Jahr 2025–2026 geändert. Sie können eine Konfiguration mit dem Gültigkeitsdatum als Startdatum für das akademische Jahr erstellen.
  4. (Optional) Geben Sie im Abschnitt
    Anforderung für Einheiten für Studienschwerpunkt
     den
    Wert für Erforderliche Programmeinheiten
    ein.
    Workday zeigt dieses Feld nur an, wenn Sie akademische Anforderungen für einen Studienschwerpunkt konfigurieren.
    Mit dieser Anforderung können Sie und Studenten die Gesamtanzahl der Einheiten verfolgen, die die akademischen Anforderungen für einen Studienschwerpunkt erfüllen. Mithilfe dieser Informationen können Sie Studenten basierend auf dem jeweiligen Programm besser beraten und die Studentenaktionen für den erfolgreichen Abschluss des jeweiligen Programms unterstützen.
    Sie können auch benutzerdefinierte Berichte erstellen, um aufschlussreiche Berichte zu Abschlussprüfungen zu erstellen. Beispiel: Sie können einen Bericht erstellen, der alle Studenten anzeigt, die basierend auf den abgeschlossenen Programmeinheiten rechtzeitig ihren Abschluss machen.
  5. Füllen Sie das Register
    Akademische Anforderungen
     aus:
    Option Bezeichnung
    Reihenfolge
    Konfigurieren Sie die Reihenfolge, in der akademische Anforderungen im Bericht
    Akademischer Fortschritt
     im Studentenprofil angezeigt werden.
    Akademische Anforderung
    Wählen Sie eine der akademischen Anforderungen aus, die zum
    Gültigkeitsdatum
     der Konfiguration gültig sind.
    Akademische Anforderungsgruppe
    (Optional) Wählen Sie eine oder mehrere akademische Anforderungsgruppen aus, um den akademischen Fortschritt der Studenten detaillierter zu verfolgen.
    Student-Kriterien
    Studentenkriterien in Akademische Anforderung zuweisen oder nicht zuweisen
    (Optional) Geben Sie an, welcher Studentenpopulation die akademische Anforderung zugewiesen ist.
    Aus der Werteliste
    Student-Kriterien
     können Sie folgende Arten von Selektionsregeln für Studenten auswählen:
    • Sportmannschaft
    • Studienschwerpunkt
    • Studentenkohorte
    • Testerfolg
    Geben Sie für Studenten, die die
    Studentenkriterien
    erfüllen, an, ob die akademische Anforderung diesen Studenten zugewiesen werden soll oder nicht. Die Standardoption ist
    "Nicht zuweisen"
    .
    Workday evaluiert die Kriterien für den akademischen Datensatz eines Studenten. Wenn ein Student mehrere Studienschwerpunkte hat, berücksichtigt Workday alle seine Studienschwerpunkte, um zu bestimmen, welche Anforderungen dem Studenten zugewiesen werden.
    Beispiel: Sie haben eine akademische Anforderung
    Allgemeine Optionen in Mathematik
     für das Hauptprogramm „Mathematik“ konfiguriert. Studenten des Hauptprogramms „Mathematik“, die sich auch in einem Nebenfachprogramm für Computer Sciences einschreiben, müssen diese Anforderung nicht erfüllen. Geben Sie die folgenden Optionen für die Anforderung an:
    • Studentenkriterien
      : Selektionsregel für Computer Science Minor.
    • Studentenkriterien in "Akademische Anforderung" zuweisen oder nicht zuweisen
      :
      Nicht zuweisen
      .
  6. (Optional) Bei der Bearbeitung des Registers
    Bereiche mit akademischen Anforderungen
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Name des Bereichs für akademische Anforderungen
    Geben Sie einen beschreibenden Namen für die akademischen Anforderungen ein, die Sie im Bereich bündeln.
    Beispiele:
    • Allgemeine Ausbildungsanforderungen
    • Wichtige Kernanforderungen
    • Gewählte Unternehmen
    Einheiten für Anforderungsbereich
    Geben Sie die Gesamtanzahl der Einheiten ein, die Studenten im gesamten Bereich mit akademischen Anforderungen abschließen müssen.
    Akademische Anforderungen erforderlich
    Wählen Sie eine oder mehrere akademische Anforderungen aus, die Studenten für den Bereich der akademischen Anforderungen erfüllen müssen.
    Die Option "Weitere akademische Anforderungen eingeschlossen" kann für Bereichseinheiten verwendet werden
    Wählen Sie Anforderungen für
    "Akademische Anforderungen erforderlich"
    aus. Sie können akademische Anforderungen mit oder ohne Studentenkriterien auswählen.
    Wenn die erforderlichen akademischen Anforderungen nicht den Flächeneinheiten entsprechen, verwendet Workday diese zusätzlichen Anforderungen.
    Maximal zulässige Einheiten aus Zusätzliche akademische Anforderungen
    Geben Sie die maximalen Einheiten aus den zusätzlichen Anforderungen ein, die den Anforderungsbereich erfüllen können.
  7. (Optional) Bei der Bearbeitung des Registers
    Akademische Gesamtanforderung
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Erforderliche Einheiten gesamt
    Geben Sie die Gesamtzahl der Einheiten ein, die Studenten in allen ihren Studienschwerpunkten im akademischen Datensatz erwerben müssen.
    Selektionsregel
    Sie können nur Selektionsregeln
    für Einheitenanforderungen
     verwenden, für die keine Kurse definiert sind.
    Beispiele:
    • 120 Einheiten
      .
    • 30 Studentenwocheneinheiten in Wohnsitz
      .
    Verwenden Sie nur Registrierungen, die akademische Anforderungen erfüllen
    Wählen Sie diese Option aus, um nur Einschreibungen einzuschließen, die die für den Studienschwerpunkt konfigurierten akademischen Anforderungen erfüllen, einschließlich geerbter Anforderungen, und nicht alle Einschreibungen des Studenten.
  8. (Optional) Bei der Bearbeitung des Registers
    Grenzwerte für akademischen Fortschritt
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Sie können keine Grenzwerte für einen Programmschwerpunkt oder einen Programmbereich konfigurieren.
    Option Bezeichnung
    Name des Grenzwerts
    Geben Sie einen eindeutigen Namen ein. Beispiele:
    • 60 Einheiten - Extern
    • Anzahl Kurse 2 - Extern und Intern
    Anforderungskriterien
    Wählen Sie eine Option:
    • Alle Anforderungen und Akademische Anforderung gesamt
      : Workday evaluiert Grenzwerte für alle akademischen Anforderungen im akademischen Datensatz eines Studenten.
    • Programmanforderungen und geerbte Anforderungen
      : Workday evaluiert Grenzwerte für den Studienschwerpunkt und seine geerbten Anforderungen.
    • Programmanforderungen
      : Workday evaluiert Grenzwerte nur für die Anforderungen des Studienschwerpunkts.
    • Spezifische Anforderungen
      : Workday evaluiert Grenzwerte für alle akademischen Anforderungen, die in der Werteliste ausgewählt wurden. Sie können mehr als eine akademische Anforderung auswählen.
    Grenzwertart
    Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
    • Einheit
      : Geben Sie im Feld
      Maximale Einheiten
       eine Zahl für das Einheitenlimit ein. Beispiel: Ihre akademische Richtlinie begrenzt die Anzahl der extern Artikulationseinheiten für jeden Studenten auf 60. Geben Sie
      60
      ein.
    • Kurs
      : Geben Sie im Feld
      "Maximale Kursregistrierungen"
       eine Zahl für die maximale Anzahl von Kursen ein. Beispiel:
      4
      .
    Die Felder
    Maximale Einheiten
     und
    Maximale Kursregistrierungen
     zeigen
    0
     an, wenn Sie entweder
    Einheit
     oder
    Kurs
    auswählen. Workday evaluiert keine Kriterien für Grenzwerte für den akademischen Fortschritt, wenn der Wert 0 ist.
    Registrierungskriterien
    Wählen Sie eine Kursregistrierungsoption mit einer Bewertungsergebnisoption aus oder wählen Sie nur eine Kurs- oder Bewertungsergebnisgrenze aus.
    Wählen Sie unter
    Kursregistrierungen
    eine oder beide Optionen aus:
    • Externe Artikulationen
      : Legen Sie einen Grenzwert für die Anzahl der Einheiten oder Kursregistrierungen aus externen Artikulationen fest, die Workday auf den akademischen Fortschritt eines Studenten anwenden kann.
    • Kursgruppen
      : Legen Sie einen Grenzwert für die Anzahl der Einheiten oder Kurse für interne Registrierungen fest. Wählen Sie Kurse aus oder Kurse, die in intelligenten Listen definiert sind.
    Beispiel:
    • Wenn Sie
      Externe Artikulationen
       und alle Englischkurse auswählen, wendet Workday den Grenzwert nur auf übertragene Englischkurse an.
    • Wenn Sie
      Externe Artikulationen
       nicht auswählen und alle Englischkurse auswählen, wendet Workday den Grenzwert auf alle ausgewählten Kurse an, sowohl für interne als auch für externe Registrierungen.
    Wählen Sie unter
    Gruppen
    ein Gruppenkriterium aus:
    • Bewertungsbasis
      : Wählen Sie die Option und dann einen Wert aus der Werteliste
      Bewertungsbasis
       . Beispiel: Eine Option Bestanden/Nicht bestanden für einen externen Artkurs.
    • Bewertungsergebnis erhalten
      : Wählen Sie einen
      Operator
       und
      ein Bewertungsergebnis
      aus. Diese Konfiguration ist identisch mit den Feldern im Abschnitt
      Mit Bewertungsergebnissen
       für Selektionsregeln für Kursanforderungen. Beispiel: Größer oder gleich Bewertungsergebnis C aus einem Bewertungsschema A bis F.
    • Keine der Optionen
      : Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie keine Gruppengrenzen konfigurieren möchten.
  9. (Optional) Überschreiben Sie auf dem Register
    Verarbeitungsreihenfolge
     die in der Richtlinien für die Bildungseinrichtung angegebene Verarbeitungsreihenfolge, wenn Sie Registrierungen auf eine einzige akademische Anforderung beschränken.
    Workday zeigt dieses Feld nur an, wenn Sie akademische Anforderungen für einen Studienschwerpunkt konfigurieren.
    Beispiel: Die Richtlinie für die Verarbeitung des akademischen Fortschritts für die Einrichtung legt die folgende Reihenfolge für die Bewertung von Anforderungen fest:
    1. Anforderungen für akademische Einheiten, z. B. Allgemeine Ausbildung.
    2. Anforderungen des Studienschwerpunkts, z. B. 18 Einheiten Wahlmöglichkeiten
    3. Anforderungen des Programmbereichs, z. B. STempL.
    Sie können den Studienschwerpunkt Elektrotechnik so konfigurieren, dass stattdessen die folgende Verarbeitungsreihenfolge verwendet wird:
    1. Alle Stakeholder-Anforderungen.
    2. Alle Anforderungen der Elektroplanung, z. B. 18 Einheiten von Auswahlmöglichkeiten.
    3. Allgemeine Ausbildungsanforderungen.
Im Bericht
Akademischer Fortschritt
 in der Profilgruppe Akademischer Bereich des Studentenprofils haben Sie und Studenten folgende Möglichkeiten:
  • Führen Sie einen Drilldown in der Option
    Anforderungen nicht zugewiesen durch,
     um alle nicht zugewiesenen bedingten Anforderungen anzuzeigen.
  • Zeigen Sie das Grid
    Bereiche für akademische Anforderungen
     an, um den Fortschritt der Studenten bei der Erfüllung der Anforderungsbereiche zu überwachen.
  • Zeigen Sie das Grid
    Akademischer Gesamtfortschritt
     an, um den Fortschritt der Studenten bei der Erfüllung der akademischen Gesamtanforderung zu überwachen.
  • Zeigen Sie das Grid
    Erforderliche Einheiten für Programm
     an, um den Fortschritt der Studenten nach ihrem jeweiligen Studienschwerpunkt zu überwachen.
Dieses Beispiel veranschaulicht die Konfiguration eines Bereichs für akademische Anforderungen für Studenten der Computer Sciences.
Feld
Wert
Akademische Anforderung
Quantitative Argumentation in Mathematik
Student-Kriterien
Studienschwerpunkt ist Computer Science
Studentenkriterien in Akademische Anforderung zuweisen oder nicht zuweisen
Weisen Sie
Name des Bereichs für akademische Anforderungen
Hauptanforderungen für Computer Science
Einheiten für Anforderungsbereich
70
Akademische Anforderungen erforderlich
  • Hauptkurse für IT
  • Obere Abteilung für Computer Science
  • Mathematik der oberen Division
Die Option "Weitere akademische Anforderungen eingeschlossen" kann für Bereichseinheiten verwendet werden
Visual Computing
Maximal zulässige Einheiten aus Zusätzliche akademische Anforderungen
10
  • Um Aktualisierungen auf eine Konfiguration akademischer Anforderungen anzuwenden, öffnen Sie die Aufgabe
    Bewertung für akademischen Fortschritt starten,
     um den akademischen Fortschritt für Studenten manuell zu evaluieren. Siehe: Akademischen Fortschritt evaluieren.
  • Um alle Anforderungen nach akademischer Einheit und Ebene, Studienschwerpunkt oder Programmbereich anzuzeigen, öffnen Sie den Bericht
    Akademische Anforderungen anzeigen
     .
  • Um Ihre Konfigurationen zu prüfen und zu verifizieren, öffnen Sie den Bericht
    Konfigurationen für akademische Anforderungen anzeigen
     .