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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-10-31
Akademische Anforderungen gesamt für Studenten überschreiben

Akademische Anforderungen gesamt für Studenten überschreiben

  • Konfigurationen für akademische Anforderungen einrichten. Konfigurieren Sie akademische Anforderungen für Studenten.
  • Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Überschreibung für akademische Anforderungen - Ereignis
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie. Konfigurieren Sie die entsprechenden Sicherheitsgruppen für die folgenden initiierenden Aktionen:
    • Akademische Gesamtanforderung für Student überschreiben
    • Überschreibung für akademische Gesamtanforderung für Studenten bearbeiten
    • Mögliche Aktion
      Überschreibung für akademische Gesamtanforderung für Studenten bearbeiten
       .
    • Submit Total Academic Requirement Override (Webservice)
  • Sicherheit: Domäne
    Manage: Academic Anforderungen Overrides
     im funktionalen Bereich „Academic Advising“.
Die akademische Gesamtanforderung eines Studenten wird im Grid
Akademischer Fortschritt gesamt
 im Bericht
Akademischer Fortschritt
 des Studenten angezeigt.
Mit Workday können Sie Ausnahmen verwalten, die bestimmen, wie Kurse auf den akademischen Gesamtfortschritt eines Studenten angewendet werden oder nicht. Bei Bedarf können Sie die akademischen Gesamtanforderungen überschreiben, einschließlich der konfigurierten Grenzwerte für den akademischen Fortschritt.
Um die akademischen Gesamtanforderungen für einen Studenten zu überschreiben, haben Sie folgende Möglichkeiten:
  • Schließen Sie Registrierungen von Selektionsregeln, die die TAR eines Studenten umfassen, aus oder weisen Sie sie zu.
  • Passen Sie die Gesamtanzahl der definierten Einheiten und Selektionsregeleinheiten an, die für den Studenten konfiguriert sind.
Beispiel:
  • Ein Student erhält Einheiten für Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel aus einem Kurs. Der Student schließt denselben Kurs intern mit einem höheren Bewertungsergebnis ab. Sie möchten, dass sich nur eine Instanz des Kurses bewirbt. Sie verwenden die Überschreibung Einschreibung ausschließen, um den Kurs zu entfernen, für den der Student eine Übertragung der Studienleistung bei Wechsel erhalten hat. Registrierungen, die Sie aus der Zuweisung der Selektionsregel für den TAR ausschließen, werden für den TAR des Studenten im Bericht zum akademischen Fortschritt des Studenten nicht angezeigt.
  • Ein Student befindet sich im HauptfachWirtschaft, wofür ein Beschäftigungsverhältnis von 120 Einheiten erforderlich ist. Der Student hat nur zwei Gutschriften für die Erfüllung der Gesamteinheiten und hat alle anderen Programmanforderungen erfüllt. Daher müssen Sie die Gesamteinheiten manuell anpassen, um den Programmabschluss zu ermöglichen.
Sie konfigurieren die Überschreibungen für TAR unabhängig von den Überschreibungen für individuelle akademische Anforderungen. Sie können die entsprechenden Sicherheitsgruppen speziell für initiierende Aktionen der TAR-Überschreibungen in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie
Überschreibung für akademische Anforderung - Ereignis
 konfigurieren.
Sie können Registrierungen, die den akademischen Anforderungen entsprechen, zuweisen oder daraus entfernen, unabhängig davon, ob die Registrierungen die akademischen Anforderungen erfüllen. Sie können nur Registrierungen ausschließen, die sich bereits in TAR bewerben, wenn sie nicht für akademische Anforderungen verwendet werden (wenn die Option
Nur Registrierungen verwenden, die zu akademischen Anforderungen beitragen
 deaktiviert ist).
Sie können alle für einen Studenten geltenden Überschreibungen für Beschäftigungsdaten in den möglichen Aktionen im Grid
Übergeordneter akademischer Prozess
 anzeigen. Auf dem Register
Überschreibungen
 im Bericht
Gesamtzuweisung für akademische Anforderungen anzeigen
 werden alle Überschreibungen der akademischen Anforderung, den Status dieser Überschreibungen und andere Informationen angezeigt.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Akademische Gesamtanforderung für Studenten überschreiben
     .
  2. Wählen Sie aus der Werteliste
    Student
     den Studenten, auf den Sie die Überschreibung anwenden möchten.
  3. Wählen Sie aus der
    Werteliste Überschreibungsart
     eine Option und klicken Sie auf
    OK
    .
  4. Führen Sie die Aufgabe aus:
    Option
    Beschreibung
    Einheiten anpassen
    So passen Sie den Gesamtwert der Einheit oder die Einheiten für die zugehörigen Selektionsregeln oder beides an:
    1. Geben Sie einen neuen Wert für
      "Angepasste Einheiten gesamt"
       ein, um die erforderlichen Gesamteinheiten zu aktualisieren.
      Wenn Sie keine Anpassungen für die definierten Gesamteinheiten vornehmen, geben Sie
      0
      ein. Workday verarbeitet keinen angepassten Einheitenwert von
      0
      .
    2. (Optional) Fügen Sie eine Zeile im Grid
      Selektionsregeln
       hinzu. Wählen Sie eine Selektionsregel aus. Geben Sie einen neuen Wert für
      "Angepasste Einheiten erforderlich"
      ein.
    3. (Optional) Fügen Sie eine neue Zeile hinzu und passen Sie den Wert pro Einheit für eine andere zugehörige Selektionsregel an.
    Bei der Übermittlung erhalten Sie einen Alert von Workday, wenn die Summe der angepassten Gesamteinheiten und der für die Selektionsregeln erforderlichen Einheiten nicht mit dem
    Wert für "Erforderliche Einheiten gesamt"
    übereinstimmt. Sie können mit der Konfiguration fortfahren, wenn Ihre Aktualisierungen beabsichtigt sind.
    Registrierung zuweisen
    So weisen Sie Registrierungen zu:
    1. Wählen Sie aus der
      Werteliste Selektionsregel
       die entsprechende Selektionsregel aus.
    2. Wählen Sie aus der Werteliste
      Zuzuweisende Kursregistrierungen
       die zuzuweisende Registrierung aus. Workday zeigt alle für die ausgewählte Regel geltenden Registrierungen an, die in Bearbeitung sind, abgeschlossene Kurse oder nicht verwendete Registrierungen sind
      Sie können für jede Selektionsregel nur eine Registrierung pro Zeile auswählen. Um eine andere Registrierung aus derselben Selektionsregel zuzuweisen, fügen Sie eine weitere Zeile hinzu.
    3. Aktualisieren Sie den Wert für
      "Zugewiesene Einheiten"
      oder lassen Sie ihn gleich.
    4. Deaktivieren oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Bewertungsergebnis ignorieren
       . Die Option ist verfügbar, wenn die Registrierung als Art der Selektionsregel die Gruppenanforderung verwendet. Wenn Sie das Kontrollkästchen für eine Registrierung deaktivieren, die eine Selektionsregel für Gruppenanforderungen verwendet, ignoriert die Zuweisung die Gruppenanforderung.
    Registrierung ausschließen
    So schließen Sie Registrierungen aus:
    1. Wählen Sie aus der
      Werteliste Selektionsregel
       die entsprechende Selektionsregel aus.
    2. Wählen Sie aus der Werteliste
      Auszuschließende Kursregistrierungen
       die Registrierungen, die von der Selektionsregel ausgeschlossen werden sollen. Workday zeigt alle Registrierungen an, für die die ausgewählte Regel gilt und die in Bearbeitung oder abgeschlossene Kurse sind.
    3. (Optional) Fügen Sie eine weitere Zeile hinzu, um eine andere Selektionsregel und die auszuschließenden Registrierungen auszuwählen.
  5. Klicken Sie auf
    Übermitteln
    .
Es geschieht Folgendes:
  • Initiiert den Geschäftsprozess
    Überschreibung für akademische Anforderung - Ereignis
     .
  • Leitet die Überschreibung zur Genehmigung weiter, falls konfiguriert.
  • Die Überschreibung wird im Bericht
    Gesamter akademischer Fortschritt
     des Studenten angezeigt.
    • Wählen Sie die mögliche Aktion im Grid, um die Vorschau
      Gesamtzuweisung für akademische Anforderung
       anzuzeigen, in der das Register
      Überschreibungen
       angezeigt wird, einschließlich Art und Status der Überschreibung.
    • Klicken Sie auf die Lupe im Grid, um weitere Informationen zum Bericht
      Gesamtzuweisung der akademischen Anforderung anzeigen
       anzuzeigen.
So bearbeiten oder machen Sie eine Überschreibung für den Urlaubsantrag rückgängig:
  • Klicken Sie auf
    Überschreibung bearbeiten
     oder
    Überschreibung entfernen
     im Bericht
    Gesamtzuweisung der akademischen Anforderung anzeigen
     .
  • Wählen Sie
    Überschreibung
    für akademische Anforderung gesamt
    in den möglichen Aktionen für die Anforderung im Grid
    Akademischer Gesamtfortschritt
     im Bericht zum akademischen Fortschritt eines Studenten.
Aktualisieren Sie die Anwesenheitspläne für Finanzhilfen. Aktualisieren Sie Anwesenheitspläne manuell, um zu sehen, wie sich die Überschreibungen auf die Finanzhilfe eines Studenten auswirken. Wenn es Aktualisierungen des Ladestatus gibt, müssen Sie auch die Kosten für Teilnahme, Gehaltserhöhungen und Bedarfspakete manuell aktualisieren.
Sie können benutzerdefinierte Berichte mithilfe der Berichtsdatenquelle
Requirement Assignment Overrides
 (gesichert über die Domäne
Reports: Academic Requests
 ) für alle Überschreibungen im Zusammenhang mit akademischen Fortschrittsbewertungen erstellen, einschließlich Überschreibungen für die gesamten akademischen Anforderungen und einzelne akademische Anforderungszuweisungen.
Sie können benutzerdefinierte Berichte in der Position erstellen, die die Zuweisungsüberschreibung ausschließt oder zuweist, und in der Zuweisungsüberschreibung für die Anforderung selbst. Verwenden Sie folgende Berichtsfelder für das Geschäftsobjekt „Requirement Assignment Override“ (gesichert über die Domäne
Public Reporting Items
 ):
  • Angepasste Einheiten gesamt, die für Überschreibung der Anpassungseinheiten für akademische Anforderungen gesamt definiert sind
  • Überschreibung für Anforderungszuweisung
  • Registrierungsposition für Zuweisung akademischer Anforderungen gesamt
  • Gesamtposition für Zuweisung akademischer Anforderungen ausschließen - Registrierung
  • Zeile der Selektionsregel für Anpassung der Einheiten für akademische Anforderung gesamt
Sie können zusätzliche benutzerdefinierte Berichte für alle Überschreibungen im Geschäftsobjekt „Überschreibung für Anforderungszuweisung“ erstellen, indem Sie folgende Berichtsfelder verwenden:
  • Überschreibungsart
  • Überschreibungsstatus