Richtlinien für akademischen Kalender einrichten
- Richten Sie Folgendes ein:
- Sicherheit: DomäneSet Up: Academic Calendarim funktionalen Bereich „Academic Discovery“.
Mit Workday können Sie Kalender nur für die Verwendung innerhalb derselben Einrichtung konfigurieren. Wenn sich mehrere Einrichtungen im selben Workday-Mandanten befinden, können Sie denselben Kalender nicht für die verschiedenen Einrichtungen verwenden.
Standardmäßig erben akademische Einheiten Kalenderkonfigurationen von der übergeordneten akademischen Einheit, die als
Ausbildungseinrichtung
festgelegt ist. Sie können akademische Kalender nur für akademische Einheiten konfigurieren, die mit einer Einrichtung verknüpft sind.Sie können akademische Kalenderrichtlinien für eine akademische Einheit und Ebene oder ein Studienschwerpunkt einrichten. Sie können Ihren akademischen Kalender im Zeitverlauf ändern und mehrere akademische Kalender in Ihrer Einrichtung verwenden.
Sie können geerbte Kalenderkonfigurationen aktualisieren, indem Sie eine Kalenderrichtlinie für eine untergeordnete akademische Einheit bearbeiten. Damit die Kalender ausgerichtet bleiben, können Sie auch die Vererbung für die untergeordnete akademische Einheit zu einem zukünftigen Gültigkeitsdatum wiederherstellen. Die Verwaltung eines einzelnen Kalenders ist einfacher und hilft, Änderungen aus dem übergeordneten akademischen Kalender zu übernehmen.
Sie können eine Kalenderrichtlinie nur dann von einer übergeordneten akademischen Einheit erneut erben, wenn die Richtlinien äquivalent sind. Workday betrachtet Kalenderrichtlinien als äquivalent, wenn sie Folgendes gemeinsam haben:
- Akademische Kalender.
- Typische Anwesenheitsmuster
- Einheitenarten für Studenten.
- Öffnen Sie die AufgabeKalenderrichtlinie konfigurieren.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Wählen Sie aus, was konfiguriert werden sollWählen Sie die Ebene der akademischen Struktur aus, der Sie die Richtlinie zuweisen möchten.Wenn Sie eine akademische Einheit und eine Ebene auswählen, erben alle zugehörigen Studiengänge und die untergeordneten akademischen Einheiten die Richtlinie.Wählen Sie einen POS aus, wenn dieser eine andere Kalenderrichtlinie verwendet als die akademische Einheit, die Eigentümer ist. Die akademische Einheit, die Eigentümer ist, muss sich innerhalb derselben Einrichtung befinden.Wenn bereits eine vorherige Konfiguration verwendet wird, geschieht in Workday Folgendes:- Integriert die vorhandene Konfiguration automatisch in die Kalenderrichtlinie.
- Richtet Gültigkeitsdaten aus.
- Zeigt die entsprechenden Informationen in einem Grid an.
Obwohl Workday Änderungen validiert, um sicherzustellen, dass die entsprechenden Transaktionsdaten weiterhin korrekt sind, sollten Sie beim Ändern der Kalenderrichtlinie sorgfältig sein.Wie möchten Sie fortfahren?Wählen Sie eine der folgenden Optionen:- Von übergeordneter akademischer Einheit erben. Erben Sie die Richtlinie von der übergeordneten akademischen Einheit. Wählen Sie dasakademische Jahrfür die Vererbung aus.
- Neue Richtlinie erstellen oder Vorhandene Richtlinie bearbeiten. Erstellen Sie eine neue Richtlinie für die untergeordnete akademische Einheit oder bearbeiten Sie die vorhandene Richtlinie. Durch die Bearbeitung können Sie die Richtlinie als Äquivalent der übergeordneten Kalenderrichtlinie festlegen, bevor Sie die Richtlinie von der übergeordneten Organisation erben.
Wenn Sie eine akademische Einheit und ein akademisches Niveau auswählen, die bereits von einer übergeordneten akademischen Einheit erben, gilt Folgendes:- Der Standardwert für die Option istNeue Richtlinie erstellen oder Vorhandene Richtlinie bearbeiten.
- Wenn Sie versuchen, die OptionVon übergeordneter akademischer Einheit erbenauszuwählen, zeigt Workday die Meldung an, die Sie bereits von der Kalenderrichtlinie erben.
Academic CalendarWählen Sie einen anderen Kalender für dasselbe Gültigkeitsdatum oder einen Kalender für ein anderes Gültigkeitsdatum aus. Sie können nur akademische Kalender auswählen, die in anderen Einrichtungen nicht verwendet werden.Um Transaktionsdaten zu schützen, die bereits mit der Richtlinie verknüpft sind, wendet Workday einGültigkeitsdatumbasierend auf demersten akademischen Jahran.Um sicherzustellen, dass der Übergang zwischen Kalendern kontinuierlich ist und sich nicht überschneidet, ändern Sie das Startdatum im ersten Jahr des neuen Kalenders in das Enddatum des vorherigen Kalenders.Typisches TeilnahmemusterWählen Sie ein typisches Anwesenheitsmuster aus, das den ausgewähltenakademischen Kalenderverwendet. Siehe: Typische Anwesenheitsmuster erstellen.Student-EinheitenartWählen Sie die Einheitenart für den primären POS des Studenten aus. Workday:- Verfolgt den akademischen Fortschritt, den Notendurchschnitt und die Finanzhilfe für Studenten in dieser Einheitenart.
- Konvertiert Kurseinheiten in Studenteneinheiten, wenn sie unterschiedlich sind.
- Workday:
- Steuert datumsgesteuerte Prozesse für den primären POS eines Studenten genau.
- Verfolgt Studentenstatistiken in der richtigen Einheitenart für ihren primären Kassenkonto.
- Studenten können ihren Kassenkonto problemlos in verschiedenen Kalendern ändern.
- Wenn Studenten zu einem POS mit einem anderen Kalender wechseln, aktualisiert Workday den neuen akademischen Plan basierend auf dem neuen Kalender.
- Workday zeigt die SeiteVon übergeordneter akademischer Einheit erben an,nachdem Sie eine Richtlinienvererbung wiederhergestellt haben. Stellen Sie sicher, dass Sie die Kalenderkonfiguration für die übergeordneten und untergeordneten akademischen Einheiten prüfen, bevor Sie das KontrollkästchenBestätigenaktivieren.