Gültigkeitsdatum für akademische Anforderungen überschreiben
- Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessGültigkeitsdatum für akademische Anforderungen für Studentenereignis überschreibenund die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Academic Advising“.
Workday evaluiert die tatsächlichen akademischen Anforderungen für Studenten basierend auf der Richtlinie für Gültigkeitsdaten der akademischen Anforderungen, die das Gültigkeitsdatum wie folgt definieren kann:
- Immatrikulationsdatum des Studenten, das das Standardstartdatum der ersten akademischen Periode ist, in der der Student in seinem akademischen Datensatz eingeschrieben ist.
- Deklarieren Sie das Datum für den Studienschwerpunkt des Studenten.
Sie können Überschreibungen für einzelne Studenten anwenden, um ein anderes Gültigkeitsdatum zu verwenden.
Beispiel: Die Richtlinie für Gültigkeitsdaten akademischer Anforderungen an der Alma Mater Business legt fest, dass akademische Anforderungen basierend auf dem Immatrikulationsdatum evaluiert werden. Ein Student hat das Immatrikulationsdatum vom 01.08.2024 und gibt am 10.01.2025 einen Abschluss im Hauptfach an. Standardmäßig evaluiert Workday die Anforderungen des Studenten, die ab dem 01.08.2024 gültig sind. Sie können eine Überschreibung konfigurieren, um stattdessen die Anforderungen des Studenten zu evaluieren, die ab dem 10.01.2025 gültig sind.
Die Richtlinie für Gültigkeitsdaten für akademische Anforderungen gibt auch die Gültigkeitsdaten für Anforderungen in verschiedenen Konfigurationsknoten an. Beispiel: Akademische Einheit und Ebene, Programmbereich oder Studienschwerpunkt. Sie können Überschreibungen für bestimmte Konfigurationsknoten anwenden, wenn Sie ein anderes Gültigkeitsdatum für einen Studenten verwenden möchten.
- In den möglichen Aktionen für das Studentenprofil wählen Sie .
- Wählen Sie aus derWerteliste Studienschwerpunkteinen der aktiven Studienpläne des Studenten.
- Bearbeiten Sie das GridGültigkeitsdatum für Überschreibungsanforderung:
Option Bezeichnung Konfiguriert fürGeben Sie die Konfigurationsknoten an, an denen Sie das Gültigkeitsdatum der Anforderungen überschreiben möchten.Sie können Zeilen hinzufügen, um unterschiedliche Datumsangaben für verschiedene Konfigurationsknoten anzugeben.Gültigkeitsdatum der AnforderungenWählen Sie die Datumsart aus, die Sie auf den Studenten anwenden möchten:- Immatrikulationsdatum: Das Standardstartdatum der ersten akademischen Periode, für die der Student in seinem akademischen Datensatz eingeschrieben wird.
- Gültigkeitsdatum des Studienschwerpunkts: Das Deklarationsdatum für das Studienschwerpunkt des Studenten.
- Benutzerdefiniertes Gültigkeitsdatum: Dieses Datum muss mit dem Startdatum des akademischen Datensatzes des Studenten übereinstimmen oder danach liegen.
Workday zeigt Folgendes an:- Das Grid Aktueller Studienschwerpunktmit den geltenden Datumsangaben für den Studenten.
- Das GridAktuelle Gültigkeitsdaten der Anforderungenmit den Gültigkeitsdaten, die Workday aktuell für die angegebenen akademischen Anforderungen verwendet.
- Klicken Sie aufÜbermitteln.
Workday:
- Initiiert den GeschäftsprozessGültigkeitsdatum für akademische Anforderungen für Student überschreiben.
- Leitet die Überschreibung zur Genehmigung weiter, falls konfiguriert.
Wenn der Geschäftsprozess abgeschlossen ist, aktualisiert Workday folgende Felder im Bericht
Akademischer Fortschritt
im Studentenprofil:
- Anforderungen gültigzeigt das überschriebene Gültigkeitsdatum der akademischen Anforderung für den relevanten Konfigurationsknoten an.
- Zuletzt evaluiertzeigt das Datum und die Uhrzeit des zuletzt genehmigten Antrags an.