Überlegungen zum Setup: Nettoentgeltvalidierung und Rückstände
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und bei der Verwendung von Nettoentgeltvalidierung und Rückständen dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Mit Workday können Sie ein minimales Nettoentgelt für Mitarbeiter festlegen und Abzüge von ihrer Vergütung in von Ihnen definierten Prioritäten vornehmen. Wenn der Gesamtabzug die verfügbare Vergütung überschreitet, wird der verbleibende Abzug von Workday nachträglich verwendet. Anschließend können Sie diese Abzugsbeträge verfolgen und Grenzwerte für Beträge definieren, die aus der nachfolgenden Abrechnung der Mitarbeiter erstattet werden sollen.
Bei der Entgeltabrechnung für Australien und Frankreich ist die Rückstandsverfolgung normalerweise nicht erforderlich.
Vorteile und Nutzen
In Workday können Sie definieren, wie und in welcher Reihenfolge Rückstände für jeden Abzug eingezogen werden. Dies hilft, die manuelle Verarbeitung zu reduzieren, wenn Mitarbeiter Abzüge im Voraus zahlen oder negative Rückstandssalden haben.
Anwendungsfälle
Sie können Regeln für die Nachverfolgung und den Ausgleich von Rückständen definieren, um Abzüge zu verwalten, z. B.:
- Aufgeschobene Vergütung.
- Krankenversicherungspläne
- Renten.
- Rentenkonten
- Gewerkschaftsbeiträge.
Sie können Rückstände für folgende Fälle verarbeiten:
- Mitarbeiter mit Stundensatz haben laufende Abzüge, aber keine Arbeitsstunden für eine wöchentliche Abrechnungsperiode.
- Mitarbeiter zahlen Abzüge im Voraus mit persönlichen Schecks.
- Mitarbeiter nehmen ihre Abwesenheit ohne oder nur teilweise auf.
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Verwenden Sie Payroll for France? | Wenn Sie Payroll for France verwenden, sieht Workday folgende Abzüge vor, um zu vermeiden, dass Mitarbeiter ein negatives Nettogehalt erhalten:
Wenn Sie diese von Workday bereitgestellten Abzüge verwenden, müssen Sie die Rückstandsverarbeitung nicht konfigurieren. |
Wie möchten Sie Rückstände ausgleichen? | Wenn der Gesamtabzugsbetrag für einen Mitarbeiter dessen Nettoentgelt unter den Mindestnettobetrag senkt, haben Sie folgende Möglichkeiten:
Sie können Regeln für den Rückstandsausgleich auf der Abzugsebene und bei Bedarf detailliertere Regeln konfigurieren. Beispiel: Konfigurieren Sie einen unbegrenzten Rückstandsausgleich für alle Mitarbeiter, aber keinen Ausgleich für abwesende Mitarbeiter mit Teilvergütung. |
Welche Grenzwerte für Rückstände möchten Sie festlegen? | Sie können den maximalen Rückstandsbetrag aus der Mitarbeitervergütung in einer Periode ausgleichen oder erstattungsfähige Beträge auf Folgendes beschränken:
Sie können den Gesamtbetrag der ausgeglichenen Rückstände auch mit einem Geteilten Grenzwert für den Rückstandsausgleich begrenzen. Diese Option begrenzt den erstatteten Gesamtbetrag für eine Person oder eine Gruppe von Abzügen in einem bestimmten Ergebnis.Nettoentgeltlimits für die Laufkategorie haben Vorrang vor Grenzwerten für Rückstände. Workday reduziert den eingezogenen Rückstandsbetrag, damit er nicht unter den Mindestnettobetrag fällt. Beispiele:
|
Wie möchten Sie die Rückstandssalden anpassen? | Wenn Sie den offenen Rückstandssaldo eines Mitarbeiters anpassen oder löschen möchten, können Sie Folgendes verwenden:
|
Wie soll sich der Rückstandsausgleich auf andere Abzüge auswirken? | Wenn ein Abzug aufgrund eines nicht ausreichenden Nettoentgelts in Verzug ist, können Sie Workday so konfigurieren, dass Folgendes neu berechnet wird:
Workday verarbeitet Rückstände für inaktivierte Abzüge für On-Cycle- und Off-Cycle-Zahlungen so lange, bis diese zurückgezahlt sind. Um den Rückstandssaldo für eine inaktive Entgeltkomponente zu aktualisieren, können Sie einen Pauschalbetragsgrenzwert konfigurieren, der angewendet wird, wenn kein Abzug zu verarbeiten ist. |
Wie verwalten Sie Rückstandsabzüge am Jahresende? | Workday gleicht Rückstände von einem Jahr in ein anderes aus. Sie können alle nachträglichen Abzüge vor Steuern am Ende des Jahres verschieben und im nächsten Jahr als Nachsteuer abziehen, indem Sie folgende Schritte ausführen:
|
Haben Sie Abzüge für Pfändungsbeschlüsse? | Workday wendet bei der Verarbeitung von Pfändungsbeschlussabzügen bestimmte Prioritäten an. Standardmäßig stehen diese Prioritäten nicht in Konflikt mit den Prioritäten, die Sie für andere Abzüge definieren. Sie können Überschreibungen für Pfändungsbeschlüsse konfigurieren, um die Einstellungen für Rückstände von Pfändungsbeschlüssen zu bearbeiten. |
Empfehlungen
Konfigurieren Sie für Payroll for Canada die von Workday bereitgestellten gesetzlichen Mitarbeitersteuern, wenn Sie Abzugsprioritäten definieren, um negative Nettoentgelte für Mitarbeiter in bezahlter Abwesenheit zu verhindern. Verfolgen oder gleichen Sie keine Rückstände für diese Abzüge aus und weisen Sie sie nicht gemäß der Canada Revenue Agency zu.
Anforderungen
Keine Auswirkungen.
Einschränkungen
Folgende Aktionen können Sie nicht ausführen:
- Nehmen Sie Abzüge nachträglich auf, die Sie mit der AufgabeBerechnung der Entgeltrückrechnungausführen berechnen.
- Rückstände ausgleichen, die für eine abgeschlossene Entgeltberechnung generiert wurden.
- Teilen Sie die Rückstandsabzüge für Mitarbeiter mit mehreren Steuerbehörden-Worktags oder mit mehreren laufenden Steuergebieten für mehrere Steuergebiete (USA).
- Erstatten Sie offene Rückstandssalden aus On-Demand-Zusatzzahlungen.
- Gleichen Sie Rückstände basierend auf Abzugs-Worktags aus. Sie können Rückstände nur für den Abzug selbst konfigurieren.
- Verwenden SieGrenzwert für geteilten Rückstandsausgleich, um Löhne aus Off-Cycle-Ergebnissen ohne zusätzliche Konfiguration einzuschließen. Standardmäßig werden keine Löhne aus Off-Cycle-Ergebnissen berücksichtigt. Siehe Schritte: Schritte: Grenzwert für geteilten Rückstandsausgleich konfigurieren, um On-Demand-Zusatzlöhne einzuschließen.
- Erstellen Sie Auditregeln für Rückstände.
Mandanten-Setup
Keine Auswirkungen.
Sicherheit
Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Core Payroll“:
Domänen | Überlegungen |
|---|---|
Berichte: Ergebnisse der Entgeltberechnung für Abrechnungsgruppe (Audits)
| Führen Sie Auditberichte aus, um Abrechnungsergebnisse zu prüfen und Mitarbeiter mit einem Nettoentgelt von 0 zu identifizieren. |
Reports: Pay Calculation Results (Berichte: Indizierte Datenquellenfilter)
| Rückstandssalden von Mitarbeitern anzeigen |
Set Up: Payroll (Berechnungen - Entgeltabrechnungsspezifisch)
| Konfigurieren Sie Regeln für den Rückstandsausgleich, einschließlich:
|
Geschäftsprozesse
Keine Auswirkungen.
Reporting
Sie können die Rückstandsverfolgung aktivieren, um Beträge in Standardberichten anzuzeigen, unabhängig davon, ob Sie diese ausgleichen möchten.
Berichte | Überlegungen |
|---|---|
Audit - Ergebnisse der Entgeltberechnung für eine Periode
| Ermitteln Sie aktive und nicht aktive Mitarbeiter mit Nettoentgelt von 0, um Rückstände besser zu verwalten. |
Regeln für Nettoentgeltvalidierung und Rückstände
| Überprüfen Sie die Konfigurationen für die Rückstandsverfolgung und den Ausgleich für alle Abzüge. |
Regeln für Nettoentgeltvalidierung und Rückstände (Filtern nach Priorität)
| Überprüfen Sie die Konfigurationen für die Rückstandsverfolgung und den Ausgleich von Abzügen, für die Sie Prioritäten definieren. |
Ergebnis der Entgeltabrechnung
| Zeigen Sie den Rückstandssaldo und die aktuelle Aktivität eines Mitarbeiters auf dem Register Kumulierte Entgelte/Entgeltsalden an. |
Ergebnisse der Entgeltberechnung - Offene Rückstandssalden - Zusammengesetzter Bericht
| Zeigen Sie die Rückstandssalden von Mitarbeitern in einer bestimmten Abrechnungsperiode an.
Dieser Bericht wird über dieselbe Domäne gesichert: Reports: Pay Calculation Results (Reports: Indexed Data Source Filters) wie die Filter für indizierte Datenquellen. Workday unterstützt keine segmentierte Sicherheit in zusammengesetzten Berichten. |
- Alle Abzüge in Nettoentgelt
- Alle Abzüge in Nettoentgelt (Filtern nach Priorität)
- Ergebnispositionen der Entgeltabrechnung für offene Rückstandssalden RDS (USA)(USA, CAN)
Integrationen
Sie können die Webservices
Import Payroll Input
oder Import Payroll Off-Cycle Payment
verwenden, um Rückstände massenweise auszugleichen. Beispiel: Sie können Abzüge vor Steuern am Ende des Jahres löschen und sie als Abzüge nach Steuern für das nächste Jahr laden.Beziehungen und Touchpoints
Features | Überlegungen |
|---|---|
Zusatzleistungen | Sie können Zusatzleistungen so konfigurieren, dass Workday sie nur Mitarbeitern gewährt, die ausreichende Bezüge zur Deckung ihrer Rückstände haben. Beispiel: Sie können verhindern, dass Workday Mitarbeitern Gutschriftleistungen gewährt, deren Bezüge ihre medizinischen Abzüge nicht decken. |
Entgeltkomponenten | Sie können Regeln für den Rückstandsausgleich basierend auf folgenden Selektionsregeln für Entgeltkomponenten konfigurieren:
|
Laufkategorien für die Entgeltabrechnung | Die Nettoentgeltvalidierung und die Verarbeitung von Rückständen werden gestartet, wenn ein Ergebnis das minimale Nettoentgelt erreicht, das Sie für die Laufkategorie definieren. Sie können für jede Laufkategorie unterschiedliche Rückstandsregeln definieren. |
Berechnungen der Entgeltrückrechnung | Bei der Berechnung der Entgeltrückrechnung berücksichtigt Workday keine Abzüge nachträglich und versucht auch nicht, Rückstände auszugleichen, die für eine abgeschlossene Entgeltberechnung generiert wurden. Wenn Sie die Rückrechnung für eine Periode mit einem nachträglichen Abzug ausführen, berücksichtigt die Berechnung der Entgeltrückrechnung den Rückstandsbetrag und wendet ihn auf die Abzugsgrenze oder den Saldo an.
Wenn eine Rückrechnungszahlung und eine reguläre Zahlung zusammen die Vergütung des Mitarbeiters überschreiten, ordnet Workday den Betrag zuerst der Rückrechnung zu und leitet den Rest an die reguläre Vergütung weiter. Workday ordnet den Betrag dann nachträglich über dem Grenzwert zu. Sie können ein Rückrechnungsergebnis in den Rückstand verschieben, indem Sie eine Eingabe für die Entgeltabrechnung mit zwei Zeilen verwenden:
|
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.