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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2026-04-17
Schritte: Bezüge erstellen (Englisch)

Schritte: Bezüge erstellen (Englisch)

  • Für Payroll for Canada, UK und die USA konfigurieren Sie Ihren Workday Mandant für stellenbasierte Bezüge so, dass er mehrere Tätigkeiten unterstützt.
  • Sicherheit: Domäne
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Ein Bezug ist eine Art Entgeltkomponente , mit der Sie bei der Verarbeitung der Entgeltabrechnung Löhne zahlen können. Sie können Bezüge einrichten, um Werte zu berechnen, wie etwa:
  • 401(k) „Load Bezug (USA)“.
  • Grundvergütung oder Zuschuss.
  • Zusatzleistungen wie Arbeitgeberbeiträge zur Krankenversicherung oder Versicherung.
  • FLSA-Bezüge (USA).
  • Bruttoausgleichsbezüge (CAN, FRA, IRL, UK, USA).
  • Stunden aus Workday Time Tracking.
  • Bezahlter und unbezahlter Urlaub.
  • Tippbezüge (USA).
  • Über Eingabe für Entgeltabrechnung eingegebene Werte.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Bezug erstellen
     .
  2. Geben Sie die Informationen zur Identifikation des Bezug ein:
    Option Bezeichnung
    Name
    Geben Sie ein, wie der Bezug in den Ergebnissen der Entgeltabrechnung angezeigt wird.
    Code
    Geben Sie zur Verwendung mit anderen Workday -Anwendungen einen Code mit bis zu 20 Zeichen ein. Beispiel: Sie konfigurieren Integrationen in HCM für den Import von Entgeltabrechnungsdaten.
    Standardname für Gehaltsabrechnung
    Geben Sie den Namen des Bezug ein, der in Gehaltsabrechnung angezeigt werden soll. Sie können dieses Feld auf der
    Seite "Konfiguration für Gehaltsabrechnung verwalten"
     überschreiben.
    Für Payroll for France:
    Wenn Sie den Standardbericht
    Zu druckende Gehaltsabrechnung - FRA
     verwenden, um ein Gehaltsabrechnung zu erstellen, können Sie aggregierte Entgeltkomponenten in der Gehaltsabrechnung () anzeigen.
    Um eine aggregierte Position zu konfigurieren, definieren Sie einen
    Standardnamen für Gehaltsabrechnung,
     der wie folgt lautet:
    • Ist identisch für alle zu aggregierenden Entgeltkomponenten.
    • Enthält Zeichen in eckigen Klammern.
    Auf der Gehaltsabrechnung zeigt Workday den Text in eckigen Klammern als Name der Gehaltsabrechnung für aggregierte Entgeltkomponenten an.
  3. Geben Sie das
    Land
     an, für das Sie den Bezug verwenden können.
    Wenn Sie dieses Feld Leer:
    • Sie können die Bezug in jedem Land verwenden.
    • Workday verwendet für Berechnungen die Währung der Abrechnungsgruppe .
    • Workday zeigt alle Optionen für die in Ihrem Mandanten-Setup enthaltenen Länder an.
    Wenn Sie Bezüge für mehrere Länder konfigurieren, stellen Sie sicher, dass Sie keinen FLSA-spezifischen Bezug für ein Land verwenden, das nicht in den USA liegt. Sie sollten nur FLSA-spezifische Bezüge für die Entgeltabrechnung in den USA verwenden. Das gilt auch für Nicht-US-Länder für FLSA-Bezüge Fehler bei der Verarbeitung Ihrer Entgeltabrechnung verursachen.
  4. Set Up Pay Component Eligibility.
    Definieren Sie Selektionskriterien, um festzulegen, wann Workday den Bezug berechnet. Beispiel: Beschränken Sie Bezug auf bestimmte Mitarbeiter oder Laufkategorien.
  5. Enter Earning or Deduction Calculations.
    Definieren Sie die Berechnung , die die endgültigen Bezug zurückgibt.
  6. Berücksichtigen Sie auf dem Register
    Mit Gültigkeitsdatum
     die folgenden optionalen Features, die eine zusätzliche Einrichtung erfordern.
    Option Bezeichnung
    Anteilige Berechnung
    Legt fest, wie der Bezug anteilig berechnet wird, wenn ein Ereignis in der Periodenmitte zu mehreren Unterperioden führt.
    Wenn für „Entgeltabrechnung in Australien“ keine der anteilig Berechnungsoptionen zutrifft, Sie aber dennoch eine anteilige Berechnung durchführen müssen, kann die anteilig Berechnung auf
    Keine
     festgelegt werden. Sie können das Verhalten der anteilig mit zugehörigen Berechnungen festlegen.
    Bruttoausgleichsberechnung
    Für Payroll für Kanada, Frankreich, Irland, das Vereinigte Königreich und die USA
    Sie können einen Bruttobetrag basierend auf einem eingegebenen Nettobetrag berechnen.
    Berechnung der Rückrechnung
    Ermöglicht Ihnen zu konfigurieren, ob Workday den Bezug bei rückwirkenden Berechnungen neu berechnet. Workday berechnet Bezüge bei Berechnungen der Entgeltrückrechnung standardmäßig neu.
    FLSA/Flat Sum Bonus
    Für Payroll für die USA
    Enthält Optionen, mit denen Sie folgende Vorgänge durchführen können:
    • Sie berechnen die Ergebnisse nach FLSA-Periode auf einem bestimmten Ergebnisregister.
    • Datumsangaben für Deckung verwalten, die mehrere FLSA-Perioden umfassen.
    • Geben Sie an, dass es sich bei dem Bezug um einen Flat Sum Bonus () handelt.
    Mehrere Steuergebiete
    Für Payroll für die USA
    Bestimmt , Berechnung Bezug auf den für verschiedene Steuergebiete definierten Allokation aufgeteilt werden soll.
    Berechnungs-Worktag
    Hiermit können Sie den Bezug mit zusätzlichen Informationen wie Unternehmen, Stelle, Standort oder Darlehensnummer Tag . Anschließend können Sie das Worktag wie folgt referenzieren:
    • Steuern Sie die Berechnung von Entgeltkomponenten.
    • Verknüpfen Sie Entgeltkomponente für die Aggregation oder Buchung.
    • Es werden Grenzwerte für die Kumulierung angezeigt.
    • Für das Reporting angezeigte Grenzwerte.
    Feiertagsvergütung
    Für Payroll for UK.
    Ermöglicht es Ihnen, einen Bezug für Berechnungen der Gesetzlicher Feiertag in wöchentliche Perioden aufzuteilen. Sie können dies verwenden für:
    • Bezüge, die Sie bei der Berechnung der Gesetzlicher Feiertag einschließen.
    • Bezüge, die Schattenquellenbezüge sind, die zur Berechnung des Feiertagsvergütung verwendet werden.
  7. (Optional) Fügen Sie im Abschnitt
    Berechnungs-Worktag
     Worktags für zusätzliche Informationen hinzu, z. B. Unternehmen, Stelle oder Standort. Bei der Bearbeitung des Abschnitts sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Berechnungs-Worktag
    Wenn Sie einen Bezug mit einem Berechnung Worktag konfigurieren, müssen Sie das Workday auch in der Eingabe für Entgeltabrechnung Worktag .
    Wenn Sie für Payroll for Canada and the USA einen stellenbasierten Bezug oder Abzug für mehrere Tätigkeiten() oder für US-Auslandseinsätze erstellen möchten, wählen Sie das Worktag
    Stelle
     aus.
    Sie können das Berechnung Worktag nach folgenden Schritten nicht mehr ändern:
    • Nehmen Sie den Bezug oder Abzug in eine Entgeltabrechnung oder Berechnung auf.
    • Fügen Sie eine Eingabe für Entgeltabrechnung für den Bezug oder den Abzug hinzu.
    Eingabe einschließen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen , um den Bezug lösen , wenn Workday die Eingabe für Entgeltabrechnung für das zugeordnete Worktag verarbeitet.
    Beispiel: Sie können ein Schicht Worktag zu den folgenden Bezügen hinzufügen, um Schichtstunden zu verfolgen:
    • Stundenvergütung nach Schicht: Ein Bezug, der die Schichtarbeit verfolgt, die als Eingabe für Entgeltabrechnung aus einem Drittanbieter- Teilnahme eingegeben wurde.
    • Entgeltdifferenzial: ein Bezug zur Berechnung des Entgeltdifferenzials basierend auf den Schichtstunden.
      Anschließend können Sie das Kontrollkästchen
      Eingabe einschließen
       für den Bezug mit Entgeltdifferenzial aktivieren. Dadurch wird sichergestellt, dass Workday den Bezug mit Entgeltdifferenzial auflöst, wenn Sie eine Eingabe für die Entgeltabrechnung für den Bezug„Stundenvergütung nach Schicht“ eingeben.
  8. Set Up Pay Component Related Calculations.
    Konfigurieren Sie Workday so, dass zugehörige Berechnungen als Teil eines Bezug oder Abzug automatisch berechnet werden.
  9. (Optional) Set Up Earning or Deduction Limits.
    Definieren Sie Grenzwerte für die Bezug ().
  10. (Optional) Bezug des Grundbezugs für Vergütung oder Abwesenheitssummen:
    • Map Earnings to Compensation Elements.
    • Enter Pay Component Calculations Based on Absence Management Totals.
    • Map Earnings to Time Tracking Totals.
  11. Add Earnings or Deductions to Pay Component Groups.
    Fügen Sie Bezüge zu einer Gruppe von Entgeltkomponente hinzu, die Sie dann in Laufkategorien oder anderen Konfigurationen verwenden können. Beispiel: Definieren Sie, welche Entgeltkomponenten zum Bruttoentgelt addiert werden.
  12. Berücksichtigen Sie auf dem Register
    Ohne Gültigkeitsdatum
     die folgenden optionalen Features.
    Option Bezeichnung
    Gruppen
    Für Payroll for UK fügen Sie für alle Bezüge in Form von Zusatzleistungen, die bei der Berechnung der regulatorischen Einnahmen, Einkünfte, Einkommen von 50 % in UK ausgeschlossen werden müssen, die
    Entgeltkomponentengruppe GBR PBIK Earnings Excluded From 50 % Regulatory Limit
     hinzu.
    Zusatzleistungen
    Sie können einen Bezug mit einem Zusatzleistungsplan Verknüpfung .
    Sie können dann Regeln für Einschreibungsereignis in HCM einrichten, um anzugeben, wann die Entgeltabzüge basierend auf dem Zusatzleistungsplan beginnen oder enden sollen.
    Siehe:
    Kostenzurechnung
    Ermöglicht Ihnen anzugeben, wie alle Instanzen eines Bezug für alle Mitarbeiter in folgenden Bereichen alloziert werden:
    • Kostenstellen
    • Projekte
    • Fördermittel.
    • Andere Organisation und Standorte.
    Siehe:Set Up Cost Allocations for Earnings .
    ROE
    Für Payroll for Canada.
    Sie können ermitteln, wie ein Bezug für das ROE-Reporting erfasst werden soll.
Der Bezug ist ab dem Gültigkeitsdatum für die Entgeltverarbeitung verfügbar.
Wenn Ihr Bezug auf ein resultierendes Hauptbuch-Konto gebucht werden soll, müssen Sie die Kontierungsregel
"Entgeltbezug
 " aktualisieren. So aktualisieren Sie diese Regel:
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Regelsatz für Kontierung anzeigen
    .
  2. Wählen Sie die Regel
    Entgeltbezug
     .
  3. Klicken Sie auf
    Kontierungsregel bearbeiten
    .
Auf der Seite
Kontierungsregel bearbeiten
 haben Sie folgende Möglichkeiten:
  • Bearbeiten Sie das Standard-Hauptbuch-Konto.
  • Fügen Sie die Entgeltkomponente , die Ihren Bezug enthält, zu einer Kontierungsregel hinzu.
  • Testen Sie die bearbeitete Kontierungsregel.