Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Zusätzliche On-Demand-Zahlungen erstellen

Zusätzliche On-Demand-Zahlungen erstellen

  • Lesen Sie die Überlegungen zum Setup von On-Demand-Zahlungen.
  • Definieren Sie in der Aufgabe
    Laufkategorie bearbeiten
     auf dem Register
    Allgemein
     , welche Mitarbeiter für zusätzliche On-Demand-Zahlungen verarbeitet werden sollen. Definieren Sie außerdem, welche Entgeltkomponenten für zusätzliche On-Demand-Zahlungen auf dem Register
    Off-Cycle (Zusätzliche On-Demand-Zahlung, Manuell)
     berechnet werden sollen.
  • Sicherheit: Domäne
    Process: Off Cycle (On Demand)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Sie können eine oder mehrere On-Demand-Zahlungen zusätzlich zu den regulären On-Cycle-Bezügen eines Mitarbeiters für die Periode ausgeben. Beispiele:
  • Ein Mitarbeiter erhält für 8 zusätzliche Stunden keine Vergütung.
  • Ein Mitarbeiter erhält keine Vergütung für 8 zusätzliche Stunden in einer vorherigen Periode.
  • Bei der Entgeltabrechnung für Kanada, Irland, das Vereinigte Königreich und die USA ist ein Mitarbeiter, der ins Ausland versetzt wurde, für einen Bonus aus seiner vorherigen Stelle auswählbar.
Bei der Entgeltabrechnung in Australien, Kanada, Irland, dem Vereinigten Königreich und den USA fordert Workday keine ausstehenden Rückstandssalden für On-Demand-Zusatzzahlungen zurück.
Sie können eine On-Demand-Zahlung für einen Mitarbeiter als Bruttobetrag berechnen.
Sie können die folgenden Webservices verwenden, um Eingaben für die Entgeltabrechnung für Off-Cycle-Zahlungen zu laden:
  • Import Off-Cycle Payroll Payment
  • Put Payroll Off-Cycle Payment
Einige Aufgaben für Off-Cycle-Zahlungen verwenden Wertelistenempfehlungen aus Machine Learning, damit Sie die Aufgaben leichter ausführen können. Siehe Konzept: Empfehlungen für intelligente Wertelisten für die Entgeltabrechnung.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    On-Demand-Zahlung für Mitarbeiter ausführen
     .
  2. Wählen Sie
    Zusätzliche Zahlung erstellen aus
    .
  3. (Optional) Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Vorherige Periode
    Verarbeiten Sie eine Zahlung für eine zuvor abgeschlossene Periode.
    Nächste Periode
    Verarbeiten Sie eine Zahlung für die nächste Periode, während die aktuelle Periode noch in Bearbeitung ist. Führen Sie zuerst die aktuellen und vorherigen Ergebnisse für den Mitarbeiter durch.
    Nachlaufende Zahlungen
    Nur für die Entgeltabrechnung für Australien, Kanada, Irland, Großbritannien und die USA. Nachlaufende Zahlungen gelten nicht für die Entgeltabrechnung in Frankreich.
    Verarbeiten Sie eine Zahlung für eine vorherige Tätigkeit in einem anderen Land, nachdem ein Mitarbeiter in ein neues Land versetzt wurde. Die Zahlung kann für die aktuelle oder die nächste Periode erfolgen. Sie können nachlaufende Zahlungen für einen Mitarbeiter nur unter folgenden Bedingungen ausführen:
    • Mit einer einzigen Tätigkeit.
    • Dessen Ergebnisse aus der vorherigen Stelle sind alle abgeschlossen.
    Stellen Sie sicher, dass Sie das vorherige Unternehmen als Überschreibungs-Worktag eingeben.
    Periode
    Wenn Sie
    „Vorherige Periode“
    wählen, wählen Sie eine beliebige abgeschlossene Periode in den 6 Kalenderjahren vor dem aktuellen Jahr aus. Workday ermittelt das aktuelle Jahr für die Ergebnisse
    In Bearbeitung
     oder die nächste zu berechnende Periode.
    Mitarbeiter
    Sie können die Aufgabe
    On-Demand-Zahlung für Mitarbeiter ausführen
     nicht verwenden, um eine Zahlung für sich selbst hinzuzufügen.
  4. Bei der Bearbeitung des Abschnitts
    Zahlungsinformationen
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Batch-ID
    Wird angezeigt, wenn Sie Zahlungsinformationen mit dem EIB (Enterprise Interface Builder) importieren.
    Sie können eine neue On-Demand-Zahlung nur mit einer zuvor importierten Batch-ID verknüpfen.
    Grund
    Für On-Demand-Zusatzzahlungen berechnet Workday automatisch Entgeltkomponenten, die mit dem Off-Cycle-Grund verknüpft sind. Sie können einen Off-Cycle-Grund mit einer Entgeltkomponente auf dem Register
    Off-Cycle (On-Demand-Zusatz, Manuell)
     der Laufkategorie verknüpfen.
    Zieldatum für Unterperiode
    Bestimmt die Standard-Worktags für die Zahlung.
    Wenn für einen Mitarbeiter eine Änderung in der Mitte der Periode vorliegt, die eine anteilige Brutto-zu-Netto-Berechnung verursacht, wählen Sie ein Datum in der Unterperiode aus, für die die Zahlung gilt.
    Beispiel für die Entgeltabrechnung in den USA: Am 21. Januar wechselt Laura den Tätigkeitsstandort. Ihr Arbeitsstatus ändert sich von New York in New Jersey, wodurch zwei Unterperioden erstellt werden:
    • 15. Januar bis 20. Januar
    • 21. Januar bis 30. Januar.
    Um eine zusätzliche Zahlung einzugeben, die für in New York ausgeführte Arbeit gilt, geben Sie den 20. Januar ein.
    Um bei Payroll for Canada Beträge einzugeben, die auf verschiedene Teile einer Abrechnungsperiode ohne Brutto-zu-Netto-Berechnung anteilig abzielen, fügen Sie mehrere Zeilen im Grid
    Eingabe
     hinzu. Beispiel: Splitten Sie Zahlungen nach einer Änderung der Beschäftigungsverhältnisse in einer Provinz.
    Zahlungsdatum
    Bestimmt, welche Steuertabellen angewendet werden.
    Workday aktualisiert die Ergebnisse für kumulierte Entgelte und Entgeltsalden in der Periode, die das Zahlungsdatum enthält.
    Priorität
    Bestimmt die Verarbeitungsreihenfolge, wenn Sie mehrere On-Demand-Zahlungen für denselben Mitarbeiter, dieselbe Periode und dieselbe Abrechnungsgruppe eingeben. Geben Sie
    1
     ein, wenn der Mitarbeiter eine On-Demand-Zahlung hat.
    Um die Priorität mehrerer On-Demand-Zahlungen für einen Mitarbeiter anzupassen, öffnen Sie die Aufgabe
    Priorität für Off-Cycle-Zahlungen verwalten
     .
    Besteuerung für Entgeltzuschläge
    Nur zur Entgeltabrechnung für die USA.
    Wird automatisch vorgegeben, wenn Sie die Laufkategorie für eine nicht reguläre Besteuerung konfigurieren.
    Um die Steuereinstellung für die Laufkategorie zu ignorieren und einen zusätzlichen Steuersatz auf die zusätzliche Zahlung anzuwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, verwendet Workday die separate Scheckmethode, die unter Edit Company Federal US Tax Reporting definiert ist. Weitere Informationen finden Sie unter: Federal Taxes (USA) für Unternehmen einrichten.
    Unabhängig davon, ob eine Aggregationsmethode angewendet wird, kann die Zahlung in folgenden Fällen einem Pauschalsteuersatz für einen Bundesstaat unterliegen:
    • Sie konfigurieren die Ausführungskategorie so, dass
      Sie den Pauschalsteuersatz für zusätzlichen Bundesstaat verwenden
      .
    • Die vorherige reguläre Zahlung des Mitarbeiters hat keinen regulären Lohn oder es ist keine vorherige reguläre Zahlung vorhanden.
    Zusätzliche Quellensteuerbeträge einbehalten
    Gilt nur für die Entgeltabrechnung für Kanada und die USA.
    Bei der Entgeltabrechnung in den USA berechnet Workday für diese Bundesstaaten eine zusätzliche lokale Quellensteuer bei regulären On-Cycle-Zahlungen, es sei denn, es handelt sich nur um eine Zusatzvergütung:
    • Indiana für den Arbeitsort oder Wohnsitzbezirk.
    • Michigan für den Arbeitsort oder Wohnsitzort.
    • New York für Arbeitsort oder Wohnsitzort.
    Für nicht reguläre Laufkategorien zieht Workday keine zusätzlichen Beträge ab. Sie können jedoch die zugehörige Berechnung für die Entgeltkomponente
    Zusätzlicher Betrag
     in Ihren Abzug einschließen. Beispiel: Ein Mitarbeiter hat einen Bonus, der in einer nicht regulären On-Cycle-Laufkategorie gezahlt wurde, und Sie möchten einen zusätzlichen Betrag einbehalten. Fügen Sie die PCRC
    für zusätzlichen Betrag
     zum Abzug
    für Quellensteuer - Federal [USA]
     hinzu.
    Aufgrund der Nettoentgeltvalidierung entspricht der gewählte
    Zusatzbetrag
     in der Ansicht der Abrechnungsergebnisse durch den Payroll Administrator möglicherweise nicht dem einbehaltenen Gesamtbetrag.
    Bei zusätzlichen On-Demand-Zahlungen, die in Kategorien des regulären Laufs gezahlt werden, zieht Workday den Abzug ab, wenn Sie:
    • Wählen Sie
      Zusätzliche Quellensteuerbeträge einbehalten
      .
    • Geben Sie eine Eingabe für PCRC für
      zusätzlichen Betrag
       ein.
    Bei der Entgeltabrechnung in Kanada zieht Workday zusätzliche Beträge für Quellensteuern auf Bundes- oder provinzieller Ebene gemäß der Auswahl des Mitarbeiters nach TD1 ab, wenn Sie
    Zusätzliche Quellensteuerbeträge
    einbehalten aktivieren.
  5. (Optional für Payroll for the US) Überschreiben Sie das Intervall zur Berechnung von Steuern und Pfändungsbeschlüssen, wenn ein Mitarbeiter wesentlich mehr oder niedrigere Vergütung hat, als sie normalerweise in einer Abrechnungsperiode erhalten hat.
    Beispiel: Wenn ein Mitarbeiter in einer wöchentlichen Abrechnungsgruppe eine On-Demand-Zahlung erhält, die 2 Wochen ungenutzten Urlaub umfasst.
    Option Bezeichnung
    Zahl
    Geben Sie die Anzahl der Abrechnungsperioden ein, auf die die Zahlung verteilt werden soll, wenn die Steuern für die Zahlung bestimmt werden.
    Sie können keine Überschreibungen des Steuerintervalls für Zahlungen definieren, die eine nicht reguläre Laufkategorie oder eine US-Zusatzbesteuerung verwenden.
    Abrechnungsperioden
    Beispiel: Wenn Sie
    Anzahl
    :
    4
    und
    Abrechnungsperioden
    :
    Wöchentlich
    eingeben, besteuert Workday die Zahlung basierend auf 4 Wochenperioden.
    Alle Überschreibungen für das Steuerintervall gelten für die gesamte On-Demand-Zahlung, auch wenn die Zahlung mehrere Entgeltkomponenten enthält. Wenn keine Überschreibung für das Besteuerungsintervall verfügbar ist, verwendet Workday das Intervall aus der Abrechnungsgruppe.
    Workday zeigt die
    Überschreibung für Steuerintervall
     im Abschnitt
    Zahlungsdetails
     des Berichts
    Ergebnisse der Entgeltabrechnung anzeigen an
     .
  6. (Optional) Wählen Sie eine
    Zahlungsart
     , die sich von den typischen Auszahlungsoptionen des Mitarbeiters unterscheidet.
    Sie können Zahlungsarten verwenden:
    • Definieren Sie diese Option für die Laufkategorie der Abrechnungsgruppe.
    • Konfigurieren Sie diese als Transaktionsüberschreibungen in der Aufgabe
      Auszahlungsregeln verwalten
       . Beachten Sie, dass diese nicht spezifisch für Ihre definierten Abrechnungsgruppen sind.
  7. Verwenden Sie Überschreibungs-Worktags, um Zahlungen in bestimmten Szenarien zu verwalten, z. B. für Zahlungen von einem anderen Unternehmen.
  8. (Optional) Um verfügbare rückwirkende Zahlungen für einen Mitarbeiter einzuschließen, erweitern Sie den Abschnitt
    Rückrechnungsergebnisse
     und wählen Sie
    Rückrechnungsdifferenzen in Zahlung einschließen
    . Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Rückrechnungsdifferenzen zum Einschließen verfügbar sind.
  9. (Optional) Wählen Sie
    Eingabe laden oder aktualisieren,
     um die aktuellen Zahlungswerte im Abschnitt
    Eingabe
     zu ersetzen. Geben Sie die Werte für die Periode in der Aufgabe
    Eingabe für Entgeltabrechnung nach Mitarbeiter
     hinzufügen ein. Anschließend können Sie die Eingabe ändern, löschen oder zu ihr hinzufügen.
    Wenn Sie Eingaben für die Entgeltabrechnung für ein Ergebnis verarbeiten und Entgeltberechnungen oder Berechnungen der Entgeltrückrechnung ausführen, verarbeitet Workday diese für dieselbe Periode nicht erneut. Die Ausnahme ist, dass Workday keine Mitarbeiter mit einer Änderung der Abrechnungsgruppe in der Mitte der Periode unterstützt. Für einen Mitarbeiter, der eine Änderung der Abrechnungsgruppe in der Mitte der Periode durchläuft, kann es vorkommen, dass Workday einmalige Eingaben weiterhin mehrmals auszahlt.
    Eingabe laden oder aktualisieren
     ersetzt die aktuellen Eingabedetails. Um aktuelle Eingabedetails mit Berechnungswerten anzuhängen, verwenden Sie den Webservice
    Put Payroll Off-Cycle Payment
     .
  10. Im Abschnitt
    Eingabe
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Enddatum
    Wird automatisch auf das
    Zieldatum für Unterperiode
    gesetzt. Bestimmt, welche Werte bei der Berechnung der Entgeltkomponente verwendet werden sollen.
    Um eine Entgeltkomponente anteilig zu berechnen, ändern Sie das
    Enddatum,
     um die Eingabe auf die entsprechende Unterperiode auszurichten. Geben Sie ein Datum zwischen dem Periodenanfangsdatum und dem
    Zieldatum für Unterperiode
    ein.
    Beispiel: Um einen Bezug aufgrund einer Vergütungsänderung in der Mitte der Periode anteilig zu berechnen, fügen Sie eine Eingabezeile für jede Unterperiode hinzu und geben für jede Zeile ein
    Enddatum
     ein.
    Um bei der Entgeltabrechnung für die USA eine zusätzliche Zahlung für eine zweiwöchentliche FLSA-Arbeitsperiode zu leisten, fügen Sie eine separate Eingabezeile für jede Woche hinzu. Geben Sie in jeder Zeile das
    Enddatum
     ein, das der FLSA-Woche entspricht.
    Um das Brutto-zu-Netto-Entgelt des Mitarbeiters anstelle einer Entgeltkomponente anteilig zu berechnen, erstellen Sie eine separate Zusatzzahlung für jede Unterperiode.
    Entgeltkomponente
    Wählen Sie die zu berechnenden Entgeltkomponenten aus, zusätzlich zu denen, die Workday automatisch berechnet.
    Für weitere Zahlungen berechnet Workday automatisch die Entgeltkomponenten, die im
    Off-Cycle (On-Demand-Zusatz, Manuell)
     Ihrer Laufkategorie konfiguriert sind.
    Workday berechnet außerdem automatisch die gesetzlichen Steuern (Arbeitgeber und Mitarbeiter) sowie Folgendes:
    • Rentenfonds für Payroll for Australia.
    • Pfändungsbeschlussgebühren für On-Demand-Zahlungen zur Entgeltabrechnung in Kanada und den USA
    • Gebühren der gerichtlichen Anordnung für On-Demand-Zahlungen für die Entgeltabrechnung in Großbritannien.
    Wenn Sie einen Steuerbetrag eingeben, überschreibt und ersetzt Workday den berechneten Betrag.
    Position
    Gilt, wenn Sie Ihren Workday-Mandanten für mehrere Tätigkeiten konfigurieren.
    Erforderlich für stellenbasierte Abrechnungskomponenten. Wählen Sie Stellen aus, die am Zieldatum der Unterperiode aktiv sind.
    Workday schließt das Worktag „Stelle“ in Journaleingabepositionen ein.
    Bei der Entgeltabrechnung für die USA müssen Sie die richtige Stelle auswählen, um stellenbasierte Löhne und Steuern (z. B. OASDI) anzupassen, nachdem ein Mitarbeiter seine Stelle geändert hat.
    Unternehmen für Kostenzurechnung
    Verwenden Sie diese Option, um diesen Entgeltabrechnungsposten einem anderen Unternehmen als dem Standardunternehmen des Mitarbeiters in Rechnung zu stellen. Diese Spalte ist verfügbar, wenn Sie Intercompany-Buchungen in Ihrem Mandanten aktivieren.
    Currency
    Gilt, wenn die Währung von der Abrechnungsgruppenwährung abweicht.
    Eingabedetails - Art
    Die Art des Werts, z. B.
    Betrag
     oder eine zugehörige Berechnung. Für Bezüge mit zugehörigen Berechnungen werden in diesem Feld alle Berechnungen angezeigt, unabhängig davon, ob Sie im Grid
    Zugehörige Berechnungen
     die
    Option Eingabe zulässig
     auswählen.
    Geben Sie für gesetzliche Steuern nur Beträge ein, einschließlich steuerpflichtiger Löhne und steuerpflichtiger Löhne. Wenn Sie einen Steuerbetrag anpassen, empfiehlt Workday, immer einen Wert einzugeben (sogar 0):
    • Für die betreffenden Berechnungen auf Löhne und steuerpflichtige Löhne zur Entgeltabrechnung für Kanada, Großbritannien und die USA
    • Für die auf Bruttolöhne und steuerpflichtige Löhne bezogenen Berechnungen für Payroll for Australia.
    Für Bezüge und freiwillige Abzüge bei der Entgeltabrechnung in Australien, Kanada, Irland, Großbritannien und den USA wählen Sie
    Betrag
     oder eine beliebige Berechnung für Entgeltkomponenten, die so konfiguriert ist, dass die Eingabe aktiviert wird. Beispiel: Wenn eine Entgeltkomponente definiert ist als
    Betrag = Satz x Stunden
    , können Sie
    Satz
    ,
    Stunden
    und
    Betrag
    wählen.
    Beispiel für die Entgeltabrechnung in Frankreich: Für eine Entgeltkomponente, die als
    Betrag = Satz x Stunden
    definiert ist, können Sie
    Satz
    ,
    Stunden
    und
    Betrag
    auswählen.
    Um die gesetzlichen Beiträge für die Entgeltabrechnung in Frankreich zu ändern, empfiehlt Workday, die Zahlung für Memo-Abzüge für gesetzliche Beiträge statt für den Beitragsabzug zu erstellen. Wenn Sie den Betrag der Berechnungen für Entgeltkomponenten für einen Memo-Abzug anpassen, sind die Obergrenzen und Bruttolöhne für alle zugehörigen Beitragsberechnungen konsistent.
    Um die gesetzlichen PRSI-Beiträge für die Entgeltabrechnung in Irland zu ändern, wählen Sie
    Betrag
     und
    IRL - Versicherbare Wochen
    .
    Für einen Bruttoausgleichsbezug für die Entgeltabrechnung in Kanada, Frankreich, Irland, dem Vereinigten Königreich und den USA wählen Sie
    Nettobetrag (für Bruttoausgleich)
     als Eingabe.
    Um unerwartete Ergebnisse für das Steuerreporting in der Entgeltabrechnung für die USA zu vermeiden, geben Sie keinen Wert für
    Bruttolohn
     ein, wenn das Zahlungsdatum vor dem 01.01.2013 liegt.
    Eingabedetails - Wert
    Betrag der Entgeltkomponente und ggf. die Werte der zugehörigen Berechnungen, aus denen sich der Betrag zusammensetzt.
Workday berechnet eine zusätzliche Zahlung für den Mitarbeiter. Wenn zu einer zusätzlichen On-Demand-Zahlung eine Entgelteingabe hinzugefügt wird, betrachtet Workday dies als Überschreibungseingabe und ignoriert die Mitarbeiterauswählbarkeit für die Entgeltkomponente.
Schließen Sie jede zusätzliche On-Demand-Entgeltabrechnung ab, bevor Sie die On-Cycle-Entgeltabrechnung für dieselbe Periode durchführen.