Konzept: Rückrechnung und Rückstände
Die Aufgabe
"Berechnung der Entgeltrückrechnung ausführen"
verwendet keine Abzüge als Rückstände und Ausgleich Rückstände aus, die in abgeschlossenen Abrechnungsperioden generiert wurden. Workday berücksichtigt Rückstände bei der Berechnung der Rückrechnungsdifferenz für einen Abzug , der einen Rückstände in einer vorherigen Periode hatte.Wenn ein Abzug und ein regulärer Abzug zusammen die Vergütung des Mitarbeiters überschreiten, ordnet Workday den Betrag zuerst der Rückrechnung zu und leitet den Restbetrag an die reguläre Vergütung weiter. Workday ordnet den Betrag dann nachträglich zu.
Beispiel: Abzug mit Rückstandssaldo aus vorheriger Periode
Helen erhält eine Grundvergütung für die aktuelle Periode von 120. Ihre Vergütung reicht nicht aus, um einen Abzug mit niedrigerer Priorität () zu decken, sodass ein Teil davon in Rückstände genommen wird:
Aktueller Betrag | Genommener Betrag | Rückstandsbetrag | |
|---|---|---|---|
Grundvergütung | 120 | ||
Abzug aus medizinischen Gründen | - 100 | - 100 | |
Zahnärztlicher Abzug | - 24 | - 20 | - 4 |
Nach Abschluss der Abrechnungsperiode erhöhen Sie die Grundvergütung von Helen rückwirkend auf 150. Aufgrund einer Prämie erhöht sich der allgemeinmedizinische Abzug auf 110 und der zahnärztliche Abzug auf 25. Wenn Sie Rückrechnungen ausführen, berechnet Workday folgende Differenzen:
Aktueller Betrag | Genommener Betrag | Rückstandsbetrag | Rückrechnungsdifferenz | |
|---|---|---|---|---|
Grundvergütung | 150 | 150 - 120 = 30 | ||
Abzug aus medizinischen Gründen | - 110 | - 100 | 110 - 100 = - 10 | |
Zahnärztlicher Abzug | - 25 | - 20 | - 4 | 25 - 20 - 4 = - 1 |
Beispiel: Aus Abzug für Rückerstattung ausgeglichene Rückstände
John hat einen zweiwöchentlichen Abrechnungszeitplan. Am 1. August gibt es ein qualifizierendes Ereignis und möchte eine Deckung durch allgemeinmedizinische Leistungen abwählen , benachrichtigt Sie jedoch erst am 17. August. John ist ebenfalls vom 16. bis 31. August unbezahlt abwesend. Am 17. August geben Sie eine Zusatzleistungsänderung für die Rückrechnung ein und führen Rückrechnung und Entgeltabrechnung aus. John hat keine reguläre Vergütung zur Deckung seiner Abzüge in der aktuellen Abrechnungsperiode. Workday gleicht die Abzüge aus dem rückerstatteten Rückrechnungsbetrag aus und setzt den verbleibenden Abzug in Rückstände:
1. August bis 15. August | 16. August bis 31. August | |
|---|---|---|
Grundvergütung | 200 | 0 |
Abzug aus medizinischen Gründen | - 30 | 30 (Rückrechnung) |
Zahnärztlicher Abzug | - 20 | - 20 |
Abzug für Pendler | - 15 | - 15 |
Verbleibende Vergütung | 200 - 30 - 20 - 15 = 135 | 30 - 20 - 15 = - 5 |
Beispiel: Negative Rückrechnungsdifferenz
Wenn Sie eine rückwirkende Änderung an einem Abzug mit Rückstände vornehmen, die zu einer negativen Rückrechnungsdifferenz führt, gleicht Workday diese Abzüge aus, bevor andere Abzüge mit Rückstände ausgeglichen werden.
Bob hat einen monatlichen Vergütungszeitplan. Im Januar gerät ihr allgemeinmedizinischer Abzug von 100 in Rückstände. Sie setzen Bob rückwirkend ab 16. Januar. Wenn Sie im Februar eine Rückrechnung durchführen, berechnet Workday eine Rückrechnungsdifferenz von -50. Bob kehrt am 1. Februar aus der Abwesenheit zurück. Wenn Sie On Cycle -Entgeltabrechnung für Februar ausführen, versucht Workday zunächst, die Rückstände für den allgemeinmedizinischen Abzug Ausgleich , da der eine negative Rückrechnungsdifferenz aufweist. Workday versucht dann, andere Abzüge mit Rückstände Ausgleich .
Beispiel: Negative Rückrechnungsdifferenz bei unzureichendem minimalem Nettoentgelt
Barbs allgemeinmedizinischer Abzug von 150 gerät für 2 Periode in Rückstände . Sie Anforderung; Antrag dann, dass Sie ihre Deckung durch allgemeinmedizinische Leistungen aufgrund eines Lebensereignis rückwirkend abbrechen. Wenn Sie eine Rückrechnung ausführen, berechnet Workday eine Rückrechnungsdifferenz von -300. Die Grundvergütung von Barb für die aktuelle Periode beträgt 50 und sie hat einen zahnärztlichen Abzug von 100. Minimales Nettoentgelt ist 0. Wenn Sie On Cycle -Entgeltabrechnung ausführen, löst Workday zuerst die Abzüge der aktuellen Periode auf und versucht dann, Abzüge mit negativen Rückrechnungsdifferenzen Ausgleich , bevor andere Abzüge mit Rückstände ausgeglichen werden.
Berechnung der Entgeltrückrechnung | On-Cycle-Entgeltberechnung | Verfügbarer Betrag für Abzüge/Ausgleich | Anmerkungen | |
|---|---|---|---|---|
Rückrechnungsdifferenz aus medizinischen Gründen | -300 | -300 | ||
Grundvergütung | 50 | 50 - (-300) = 350 | Workday addiert eine negative Rückrechnungsdifferenz zum Nettoentgelt. | |
Zahnärztlicher Abzug | 100 | 350 - 100 = 250 | Workday nimmt zuerst den zahnärztlichen Abzug vor. | |
Rückstandssaldo aus medizinischen Gründen | 300 | 300 - 250 = 50 | 250 - 250 = 0 | Workday gleicht einen Rückstände aus. |
Nettoentgelt | 0 | 0 |
Um Mitarbeiter mit negativen Rückrechnungsdifferenzen zu identifizieren, können Sie den
Bericht Verarbeitung für Berechnungen der Rückrechnung
und die zugehörigen Unterberichte - Bericht für Rückrechnungsergebnisse
und Bericht für Ergebnisse der Entgeltabrechnung -
ausführen.