Konzept: Rückrechnungen und Rückstände
In der Aufgabe
Berechnung der Entgeltrückrechnung ausführen
werden Abzüge nicht zu Rückständen hinzugefügt oder Rückstände ausgeglichen, die in abgeschlossenen Abrechnungsperioden generiert wurden. Workday berücksichtigt Rückstände bei der Berechnung der Rückrechnungsdifferenz für einen Abzug, der einen Rückstandssaldo in der vorherigen Periode hatte.Wenn ein Rückrechnungsabzug und ein regulärer Abzug zusammen die Vergütung des Mitarbeiters überschreiten, ordnet Workday den Betrag zuerst der Rückrechnung zu und leitet den Rest an die reguläre Vergütung weiter. Workday ordnet den Betrag dann nachträglich über dem Grenzwert zu.
Beispiel: Abzug mit Rückstandssaldo aus vorheriger Periode
Helen erhält für die aktuelle Periode eine Grundvergütung von 120. Ihre Vergütung reicht nicht aus, um einen Abzug mit niedrigerer Priorität zu decken, sodass ein Teil davon in Rückstand genommen wird:
Aktueller Betrag | Genommener Betrag | Rückstandsbetrag | |
|---|---|---|---|
Grundvergütung | 120 | ||
Krankenversicherungsabzug | - 100 | - 100 | |
Zahnärztlicher Abzug | - 24 | - 20 | - 4 |
Nach Abschluss der Abrechnungsperiode erhöhen Sie die Grundvergütung von Helen rückwirkend auf 150. Der allgemeinmedizinische Abzug erhöht sich auf 110 und der zahnmedizinische Abzug auf 25. Wenn Sie die Rückrechnung ausführen, berechnet Workday folgende Differenzen:
Aktueller Betrag | Genommener Betrag | Rückstandsbetrag | Rückrechnungsdifferenz | |
|---|---|---|---|---|
Grundvergütung | 150 | 150 - 120 = 30 | ||
Krankenversicherungsabzug | - 110 | - 100 | 110 - 100 = - 10 | |
Zahnärztlicher Abzug | - 25 | - 20 | - 4 | 25 - 20 - 4 = - 1 |
Beispiel: Rückstände ausgeglichen aus Abzug für Erstattung
John hat einen zweiwöchentlichen Vergütungszeitplan. Am 1. August hat der Mitarbeiter ein qualifizierendes Ereignis und möchte die Deckung durch allgemeinmedizinische Leistungen abwählen, benachrichtigt Sie jedoch erst am 17. August. John ist ebenfalls vom 16. August bis 31. August im unbezahlten Urlaub. Am 17. August geben Sie eine Änderung der Zusatzleistung für die Rückrechnung ein und führen die Rückrechnung und Entgeltabrechnung aus. John erhält keine reguläre Vergütung zur Deckung seiner Abzüge in der aktuellen Abrechnungsperiode. Workday gleicht die Abzüge aus dem rückerstatteten Rückrechnungsbetrag aus und ordnet den verbleibenden Abzug nachträglich zu:
1. August bis 15. August | 16. August bis 31. August | |
|---|---|---|
Grundvergütung | 200 | 0 |
Krankenversicherungsabzug | - 30 | 30 (Rückrechnung - Rückerstattung) |
Zahnärztlicher Abzug | - 20 | - 20 |
Abzug für Pendlerleistungen | - 15 | - 15 |
Verbleibende Vergütung | 200 - 30 - 20 - 15 = 135 | 30 - 20 - 15 = - 5 |
Beispiel: Negative Rückrechnungsdifferenz
Wenn Sie eine rückwirkende Änderung an einem Abzug mit Rückständen vornehmen, die zu einer negativen Rückrechnungsdifferenz führt, gleicht Workday diese Abzüge aus, bevor andere Abzüge mit Rückständen ausgeglichen werden.
Bob hat einen monatlichen Vergütungszeitplan. Im Januar wird ihr Abzug für allgemeinmedizinische Leistungen von 100 nachträglich gewährt. Sie erfassen Bob rückwirkend ab dem 16. Januar. Wenn Sie die Rückrechnung im Februar ausführen, berechnet Workday eine Rückrechnungsdifferenz von -50. Bob kehrt am 1. Februar aus der Abwesenheit zurück. Wenn Sie die On-Cycle-Entgeltabrechnung für Februar ausführen, versucht Workday zuerst, die Rückstände für den Krankenversicherungsabzug auszugleichen, da dieser eine negative Rückrechnungsdifferenz aufweist. Workday versucht dann, andere Abzüge mit Rückstandssalden auszugleichen.
Beispiel: „Negative Rückrechnungsdifferenz“ mit „Unzureichendes minimales Nettoentgelt“.
Der Krankenversicherungsabzug von Barb in Höhe von 150 geht für 2 Perioden in Rückstand. Sie beantragen dann, dass Sie ihre Deckung durch allgemeinmedizinische Leistungen aufgrund eines Lebensereignisses rückwirkend beenden. Wenn Sie eine Rückrechnung ausführen, berechnet Workday eine Rückrechnungsdifferenz von -300. Die Grundvergütung von Barb für die aktuelle Periode beträgt 50 und sie hat einen Zahnabzug von 100. Das minimale Nettoentgelt ist 0. Wenn Sie die On-Cycle-Entgeltabrechnung ausführen, löst Workday zuerst die Abzüge der aktuellen Periode auf und versucht dann, die Abzüge mit negativen Rückrechnungsdifferenzen auszugleichen, bevor andere Abzüge mit Rückstandssalden ausgeglichen werden.
Berechnung der Entgeltrückrechnung | On-Cycle-Entgeltberechnung | Verfügbarer Betrag für Abzüge/Ausgleich | Anmerkungen | |
|---|---|---|---|---|
Rückrechnungsdifferenz im Krankheitsfall | -300 | -300 | ||
Grundvergütung | 50 | 50 - (-300) = 350 | Workday addiert negative Rückrechnungsdifferenzen zum Nettoentgelt. | |
Zahnärztlicher Abzug | 100 | 350 - 100 = 250 | Workday nimmt zuerst den Abzug für Zahnmedizinische Leistungen vor. | |
Saldo für Rückstände im medizinischen Bereich | 300 | 300 - 250 = 50 | 250 - 250 = 0 | Workday gleicht einen Teilsaldo der Rückstände aus. |
Nettoentgelt | 0 | 0 |
Um Mitarbeiter mit negativen Rückrechnungsdifferenzen zu identifizieren, können Sie den
Bericht "Verarbeitung für Berechnungen der Rückrechnung"
und seine Unterberichte "Bericht für Rückrechnungsergebnisse"
und "Bericht für Ergebnisse der Entgeltabrechnung"
ausführen.