Überlegungen zum Setup: Be- und Abzüge

Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und bei der Verwendung von Bezügen und Abzügen dienen. Darin wird erläutert:

Warum sie eingerichtet werden sollten.
Wie sie sich in Workday einfügen.
Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu beachten sind.

Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.

Anhand von Bezügen und Abzügen, zusammen als Entgeltkomponenten bezeichnet, können Sie berechnen, was bei der Verarbeitung der Entgeltabrechnung gezahlt oder vom Lohn abgezogen werden soll. Sie können Bezüge und Abzüge konfigurieren, um anzugeben, welche Mitarbeiter für sie und für verschiedene Elemente der Entgeltverarbeitung auswählbar sind. Beispiele:

Anteilige Berechnung der Bezüge.
Bruttoausgleich von Bezügen.
Zeitplanung der Auflösung von Entgeltkomponenten.
Neuberechnungen der Rückrechnung.
FLSA-Periodenauflösung.
Steuerlösung für mehrere Steuergebiete.
Anwendbare Grenzwerte.
Auflösung des Gültigkeitsdatums.
Bewerbung
Ausschluss von Entgeltkomponenten von der vorgetragenen Rückstellung.
Reportingperioden für Allokation für das Reporting von Beschäftigungsdatensätzen.
Welche Laufkategorien und Abrechnungsgruppen die Entgeltkomponente verwenden können.
Zu welchen Entgeltkomponentengruppen die Entgeltkomponente hinzugefügt wird.

Be- und Abzüge machen Ihre Entgeltverarbeitung flexibler, denn dadurch können Sie komplexe Entgeltberechnungen entsprechend Ihren geschäftlichen Anforderungen konfigurieren. Sie können Workday Payroll so konfigurieren, dass Werte einfach aus anderen Bereichen von Workday abgerufen werden können, wodurch manuelle Eingaben und das damit verbundene Fehlerrisiko reduziert werden.

Um Compliance-Risse und manuelle Eingaben zu reduzieren, können Sie Bezüge und Abzüge so einrichten, dass Daten aus folgenden Bereichen für die Verarbeitung der Entgeltabrechnung verwendet werden:

Vergütung.
Zusatzleistungen.
Eingabe für Entgeltabrechnung.
Urlaub.
Workday Time Tracking.

Allozieren Sie Bezüge und von Mitarbeitern gezahlte Abzüge auf Organisationsarten und Standorte. Beispiele:

Kostenstellen
Fördermittel.
Projekte

Richten Sie zugehörige Berechnungen in Bezügen und Abzügen ein, um Folgendes anzugeben:

PCGs.
Standardberechnungen.
Berechnungen überschreiben.
Grenzwertdetails.
Konfiguration und Layout für Gehaltsabrechnungen.
Ob prozentuale Splits angewendet werden sollen.
Ob eine Eingabe für die Entgeltabrechnung zulässig ist.
Reportingparameter.

Richten Sie freiwillige Abzüge für Mitarbeiter -Selfservice (ESS) ein, z. B. Spenden für wohltätige Zwecke.

Frage	Überlegungen
Welche Selektionskriterien können Sie für die Verarbeitung von Bezügen und Abzügen verwenden?	Sie können genaue Selektionskriterien verwenden, um Ihre Entgeltverarbeitung zu optimieren. Sie können die Auswählbarkeit auf Folgendem basieren: Laufkategorie. Abrechnungsgruppe. Worker. Sie können von Workday bereitgestellte oder benutzerdefinierte Selektionskriterien für Mitarbeiter verwenden.
Wie kontrollieren Sie das Intervall von Bezügen und Abzügen?	Mit Selektionskriterien können Sie steuern, wann eine Entgeltkomponente aufgelöst wird. Beispiel: In der ersten Abrechnungsperiode des Monats. Bei Eingabe der Entgeltabrechnung. Sie können eine Überschreibung verwenden, um Ihr bevorzugtes Intervall festzulegen.
Wie konfigurieren Sie Bezüge und Abzüge für Mitarbeiter mit mehreren Tätigkeiten?	Wenn Sie Mitarbeiter mit mehreren Tätigkeiten haben, konfigurieren Sie Bezüge und Abzüge als stellenbasiert und nicht als mitarbeiterbasiert. Sie können eine mitarbeiterbasierte Entgeltkomponente nicht in eine stellenbasierte ändern. Fügen Sie stattdessen eine neue Entgeltkomponente mit einem Stelle -Worktag hinzu.
Wie möchten Sie Bezüge oder Abzüge anteilig berechnen, wenn durch eine Änderung in der Periodenmitte Unterperioden erstellt werden?	Sie können Bezüge und Abzüge so einrichten, dass sie auf der Grundlage der geleisteten Arbeitstage, Kalendertage oder Jahrestage anteilig berechnet werden. Alternativ können Sie sich auch dafür entscheiden, dass keine anteilige Berechnung erfolgt. Wenn Sie eine Entgeltkomponente anteilig berechnen, verarbeitet Workday diese proportional als anteilige Brutto-zu-Netto-Berechnung für jede Unterperiode.
Möchten Sie Bezüge oder Abzüge bei rückwirkenden Entgeltberechnungen neu berechnen?	Sie können festlegen, ob Workday bei einer rückwirkenden Entgeltberechnung Bezüge und Abzüge neu berechnen soll. Wenn Sie Rückrechnungen ausführen, verarbeitet Workday nur Bezüge und Abzüge erneut, die mit unterstützten rückwirkenden Änderungen in abgeschlossenen Abrechnungsperioden verknüpft sind. Beispiel: Ein Mitarbeiter erhält eine Vergütungserhöhung, die zu Beginn der vorherigen Abrechnungsperiode gültig wird. Sie führen eine Rückrechnung aus, um die Entgeltabrechnung für den Mitarbeiter für die abgeschlossene Abrechnungsperiode neu zu berechnen und die Vergütungsänderung zu übernehmen. Workday berechnet und zahlt die Differenz im nächsten Abrechnungslauf aus.
Wie wenden Sie einen Grenzwert an?	Sie können Entgeltkomponenten so konfigurieren, dass Abzugsgrenzwerte berücksichtigt werden. Beispiel: Ein 401(k)-Abzug vor Steuern schließt eine Lohngrenze in der zugehörigen Berechnung für die Entgeltkomponente für Grundbeträge und den jährlichen Gesamtbeitrag ein.
Wie wenden Sie einen Grenzwert an?	Sie können Entgeltkomponenten so konfigurieren, dass Abzugsgrenzwerte berücksichtigt werden. Beispiel: Der RRSP-Abzug enthält einen jährlichen Beitragsgrenzwert, der auf dem Kalenderjahr basiert.
Müssen Sie mehrere Bezüge und Abzüge für andere Berechnungen gruppieren?	Sie können den Bezug oder den Abzug Entgeltkomponentengruppen zuweisen. Jede ausgewählte Gruppe summiert die Werte der Bezüge oder Abzüge, die sie bei der Entgeltverarbeitung enthält. Beispiel: Workday verwendet die Entgeltkomponentengruppen, um Steuern anzuwenden und zu bestimmen, welche Bezüge dem Lohnpfändungsbeschluss oder der Krankenversicherungssteuer unterliegen.
Müssen Sie Steuern für Bezüge einbehalten?	Sie können Entgeltkomponentengruppen zu einem Bezug hinzufügen, um festzulegen, wie die Quellensteuer berechnet wird. Beispiel: Wenn Sie die Entgeltkomponentengruppe Federal Taxable (Keine Steuern einbehalten) [USA] verwenden, addiert Workday den Bezug zu den steuerpflichtigen Federal-Löhnen, behält jedoch keine Steuern in Entgeltberechnungen ein.

Um die Verarbeitungs-Performance zu verbessern, erstellen Sie die Mindestanzahl von Bezügen und Abzügen.

Um die Performance bei der Entgeltverarbeitung zu maximieren, konfigurieren Sie Bezüge und Abzüge anhand bestimmter Selektionskriterien, sodass Workday nur anwendbare Laufkategorien, Abrechnungsgruppen und Mitarbeiter berechnet.

Wenn Sie Bezüge für mehrere Länder konfigurieren, stellen Sie sicher, dass Sie keinen FLSA-spezifischen Bezug für ein Land verwenden, das nicht in den USA liegt. Sie sollten nur FLSA-spezifische Bezüge für die Entgeltabrechnung in den USA verwenden. Das gilt auch für Nicht-US-Länder für FLSA-Bezüge Fehler bei der Verarbeitung Ihrer Entgeltabrechnung verursachen.

Wenn Sie einen Bezug oder Abzug ändern, nachdem Workday diesen in einer Entgeltberechnung verarbeitet hat, löst Workday keine Rückrechnung oder intelligente Berechnung aus.

Sie können eine mitarbeiterbasierte Entgeltkomponente nicht in eine stellenbasierte ändern. Fügen Sie stattdessen eine neue Entgeltkomponente mit einem Stelle -Worktag hinzu.

Sie können eine mandantenweite Konfiguration für anteilige Berechnung in der Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll

auswählen, um die anteilige Berechnung von Entgeltkomponenten zu aktivieren, wenn Mitarbeiter mitten in einer Abrechnungsperiode eine Abwesenheit nehmen oder von einer Abwesenheit zurückkehren.

Keine Auswirkungen.

Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.