FAQ: Optionen für flexible Zahlungen und Abzüge
- Wie kann ich einen Antrag im Auftrag eines Mitarbeiters übermitteln?
- Sie können die AufgabeOptionen für flexible Zahlungen und Abzüge erfassenöffnen, um einen Antrag auf flexible Zahlungen und Abzüge für einen Mitarbeiter zu erstellen. Workday genehmigt die Anforderung automatisch.
- Kann ich den Zahlungs- oder Abzugsantrag eines Mitarbeiters ändern?
- Wenn Sie den Antrag eines Mitarbeiters prüfen, können Sie ihn ändern, bevor Sie ihn genehmigen. Korrigieren Sie den Geschäftsprozess nach der Genehmigung, um Änderungen vorzunehmen.Für Darlehen und Vorschüsse:
- Sie können sowohl Zahlungs- als auch Abzugsdetails vor der Zahlung an den Mitarbeiter ändern.
- Sie können den Abzugsbetrag nur nach der Zahlung an den Mitarbeiter ändern.
Für Anforderungen von Soll- oder Zielbeträgen:- Sie können alle Abzugsdetails vor dem ersten Abzug ändern.
- Sie können den Abzugsbetrag nur nach dem ersten Abzug ändern.
- Wie kann ich einem Mitarbeiter vor dem regulären Abrechnungsdatum eine flexible Zahlung zahlen?
- Sie können eine On-Demand-Zahlung für den Betrag der vorzeitigen Zahlung erstellen. Sie zahlen den ursprünglich beantragten Gesamtbetrag. Wenn Sie die On-Demand-Zahlung ausführen, gilt Folgendes:
- Wählen SiePeriodewie die Zahlungsperiode in der Anforderung.
- Wählen Sie die Entgeltkomponente für flexible Bezüge.
- Wählen Sie die ID der Zahlungs- oder Abzugsart aus der WertelisteWorktags.
- Wie kann ich einen ausstehenden flexiblen Zahlungs- und Abzugssaldo für die abschließende Gehaltsabrechnung eines ausgeschiedenen Mitarbeiters erfassen?
- Sie können mit der Instanzwertberechnung„Flexible Zahlung - Offener Saldo“ eine flexible Entgeltkomponente für Abzüge einrichten, die eine bedingte Berechnung verwendet. Wir empfehlen die Verwendung einer Bedingung wieMitarbeiter zum Enddatum der Unterperiode ausgeschieden. Sie können diese Entgeltkomponente dann verwenden, wenn Sie eine flexible Zahlungs- und Abzugsoption für einen Mitarbeiter erstellen. Wenn für diesen Mitarbeiter ein Austritt durchgeführt wird, während die Entgeltkomponente einen offenen Saldo enthält, wird der Saldo in der abschließenden Gehaltsabrechnung automatisch ausgeglichen.Alternativ können Sie eine einmalige Eingabe für die Entgeltabrechnung für den offenen Saldobetrag hinzufügen. Wenn Sie die Eingabe für die Entgeltabrechnung hinzufügen, gilt Folgendes:
- Wählen Sie die Entgeltkomponente für flexible Abzüge aus.
- Wählen Sie die ID der Zahlungs- oder Abzugsart aus der WertelisteWorktags.
- Wann kann ich die Genehmigung des Antrags eines Mitarbeiters rückgängig machen?
- Sie können den Geschäftsprozess rückgängig machen, um den Antrag umzukehren:
- Vor der Zahlung an den Mitarbeiter, für eine flexible Zahlungsanforderung.
- Vor dem ersten Abzug, für einen Antrag auf Ziel- oder Sollbetrag.
- Wie kann ich einen flexiblen Abzug für eine Periode pausieren?
- Sie können eine einmalige Eingabe für die Entgeltabrechnung hinzufügen, damit der Mitarbeiter den Abzugsbetrag auf 0 setzt. Wenn Sie die Eingabe für die Entgeltabrechnung hinzufügen, gilt Folgendes:
- Wählen Sie die Entgeltkomponente für flexible Abzüge aus.
- Wählen Sie die ID der Zahlungs- oder Abzugsart aus der WertelisteWorktags.
- Wann wird die letzte Abzugsperiode für einen Antrag im Bericht Flexible Zahlungen und Abzüge anzeigen angezeigt?
- Workday füllt dieLetzte Abzugsperiodeim Bericht aus, wenn der Antrag archiviert wird. Der Archivierungsjob wird automatisch um 04:00:00 GMT am ersten Montag im Monat ausgeführt. Abgeschlossene Anträge mit einem offenen Saldo von 0 und mindestens einem abgeschlossenen Abrechnungsergebnis werden archiviert.
- Wie kann ich den Saldo einer flexiblen Zahlung und eines Abzugs reduzieren, wenn ein Mitarbeiter eine Zahlung außerhalb der Entgeltabrechnung leistet?
- Sie können eine manuelle Zahlung erstellen, um den Saldo einer flexiblen Zahlung und eines Abzugs zu reduzieren. Wenn Sie die manuelle Zahlung für den Mitarbeiter ausführen, wählen Sie die ID der flexiblen Zahlungs- oder Abzugsart aus der WertelisteWorktags.
- Wie soll ich Änderungen der Abrechnungsgruppe von Mitarbeitern in der Periodenmitte behandeln?
- SzenarioÜberlegungEin Mitarbeiter ändert die Abrechnungsgruppe, bevor er die Zahlung erhält.Wenn die Abrechnungsgruppen unterschiedliche Intervalle haben, zeigt Workday die Zahlung sowohl in der alten als auch in der neuen Abrechnungsgruppe an. Wenn Sie die Periode für eine Abrechnungsgruppe abschließen, setzt Workday den Ergebnisstatus in der anderen Abrechnungsgruppe auf Erfordert Neuberechnung. Berechnen Sie das Ergebnis neu, um die zusätzliche Zahlung zu entfernen.Ein Mitarbeiter ändert die Abrechnungsgruppen in der letzten Abzugsperiode.Wenn sowohl die alte als auch die neue Abrechnungsgruppe in Bearbeitung sind, zeigt Workday den Abzug in beiden Abrechnungsgruppen an. Wenn Sie die Periode für eine der Abrechnungsgruppen abschließen, setzt Workday den Ergebnisstatus in der verbleibenden Abrechnungsgruppe auf Neuberechnung erforderlich. Berechnen Sie das Ergebnis neu, um den zusätzlichen Abzug zu entfernen.Ein Mitarbeiter wechselt zu einer Abrechnungsgruppe mit einer kürzeren Abrechnungsperiode.Workday berechnet den Abzug in der längeren Abrechnungsperiode anteilig und nimmt den vollen Abzug in der kürzeren Abrechnungsperiode vor. Dadurch könnte der Mitarbeiter mehr abziehen als erwartet.Beispiel: Marc hat einen flexiblen Abzug von 20 pro Abrechnungsperiode. Wenn er am 15. die Abrechnungsgruppe wechselt, ändert sich seine Abrechnungsperiode von „Monatlich“ in „Wöchentlich“. In diesem Monat zieht Workday Folgendes ab:
- 10 für die Unterperiode in der alten Abrechnungsgruppe.
- 20 für die erste wöchentliche Periode in der neuen Abrechnungsgruppe.
Sie können eine einmalige Eingabe für die Entgeltabrechnung hinzufügen, um den Abzugsbetrag anzupassen.