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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Beispiel: Abzug zum Ausgleich eines offenen Saldos bei Austritt einrichten (USA)

Beispiel: Abzug zum Ausgleich eines offenen Saldos bei Austritt einrichten (USA)

Dieses Beispiel zeigt, wie Sie einen Abzug einrichten können, der den Saldo einer ausstehenden flexiblen Zahlungs- und Abzugsoption beim Austritt eines Mitarbeiters ausgleicht.
Mit Global Modern Services (GMS) können in den USA ansässige Mitarbeiter Darlehen für den Kauf ihrer Arbeits-Uniform beantragen, die sie dann über mehrere Abrechnungsperioden zurückzahlen können. Als Payroll Administrator möchten Sie einen Abzug für einheitliche Darlehen einrichten, um den offenen Saldo von Mitarbeitern auszugleichen, die während der Rückzahlungsperiode aus dem Unternehmen ausscheiden.
  • Erstellen Sie einen Abzug mit dem Namen
    Flexabzug - Einheitliches Darlehen
     , der für flexible Zahlungen und Abzüge verwendet werden soll. Siehe: Schritte: Abzüge erstellen.
  • Sicherheit:
    Set Up: Payroll
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Bedingte Berechnung erstellen
    .
    1. Geben Sie folgende Werte ein:
      Feld
      Wert
      Name
      FPaDO-Ausgleich bei Austritt
      Kategorie
      Entgeltabrechnung
    2. Geben Sie in die Tabelle
      Berechnung
       folgende Werte ein:
      Feld
      Wert
      Reihenfolge
      a
      Bedingung
      Mitarbeiter zum Enddatum der Unterperiode ausgeschieden
      Ergebnis
      Flexible Zahlung - Offener Saldo
    3. Geben Sie in das Feld
      Standardantwort
      den flexiblen Abzugsbetrag
      ein.
    4. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Abzug bearbeiten
     .
    1. Wählen Sie in der
      Werteliste
       Abzug
      die Option Flexabzug - Einheitliche Darlehen
      .
    2. Klicken Sie auf
      OK
      .
    3. Geben Sie in das Feld
      Berechnung
       Folgendes ein
      : FPaDO-Ausgleich bei Austritt
      .
    4. Klicken Sie zweimal auf
      OK
       und dann auf
      Fertig
      .
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Optionen für flexible Zahlungen und Abzüge verwalten
     .
    1. Wählen Sie in der Werteliste
      Land die Option
      USA
      .
    2. Klicken Sie auf
      OK
      .
    3. Fügen Sie eine Zeile hinzu und geben Sie folgende Werte ein:
      Feld
      Wert
      Zahlungs-/Abzugsart
      Einheitliches Darlehen
      Abzug
      Flexibler Abzug - Einheitliches Darlehen
    4. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .
Verwenden Sie nach der Ausführung der Entgeltabrechnung den Bericht
Flexible Zahlungen und Abzüge anzeigen,
 um zu bestätigen, dass der Saldo korrekt ausgeglichen wurde.