Manuelle Zahlungen erstellen

Sie können die Aufgabe

Manuelle Zahlung für Mitarbeiter ausführen

nicht verwenden, um eine Zahlung für sich selbst hinzuzufügen.

Sie können Mitarbeiterzahlungen für Perioden oder Unterperioden ersetzen, die den Status

In Bearbeitung

oder

Noch nicht gestartet

haben. Wenn Sie eine manuelle Ersatzzahlung für eine Abrechnungsperiode erstellen, schließt Workday den Mitarbeiter vom regulären On-Cycle-Lauf für diese Periode aus.

Ein Mitarbeiter kann nur eine Ersatzzahlung (manuell oder On-Demand) für eine Periode, eine Abrechnungsgruppe und ein Unternehmen erhalten. Wenn die Abrechnungsperiode Unterperioden hat, kann ein Mitarbeiter mehrere Ersatzzahlungen pro Periode erhalten, aber nur eine pro Unterperiode. Es kann jeweils nur eine Ersatzzahlung in Bearbeitung sein. Schließen Sie die vorhandene Zahlung ab, bevor Sie eine andere Zahlung ausführen.

Wenn für einen Mitarbeiter eine Änderung in der Mitte der Periode vorliegt, die eine anteilige Brutto-zu-Netto-Berechnung verursacht, wählen Sie ein Datum in der Unterperiode aus, für die die Zahlung gilt. Workday führt keine anteilige Berechnung manueller Zahlungen durch. Erstellen Sie bei Bedarf eine separate manuelle Zahlung für jede Unterperiode und geben Sie das entsprechende

Zieldatum für Unterperiode

ein.

Beispiel für die Entgeltabrechnung für Kanada und die USA: Am 21. Januar ändert sich Lauras Arbeitsstatus von New York in New Journal, wodurch zwei Unterperioden erstellt werden:

15. Januar bis 20. Januar
21. Januar bis 30. Januar.

Um eine zusätzliche Zahlung einzugeben, die für in New York ausgeführte Arbeit gilt, geben Sie den 20. Januar ein.

Workday aktualisiert die Ergebnisse für kumulierte Entgelte und Entgeltsalden in der Periode oder Unterperiode, die das Zahlungsdatum enthält.

Um die Priorität mehrerer manueller Zahlungen für einen Mitarbeiter anzupassen, öffnen Sie die Aufgabe

Priorität für Off-Cycle-Zahlungen verwalten

.

Erfasst das Bankkonto und die Schecknummer, die Sie für die Bankabstimmung in Workday oder extern verwenden können, wenn Sie ein separates Bankkonto für manuelle Entgeltzahlungen verwenden.

Workday zeigt nur die Bankkonten an, die mit der Hauptstelle eines Mitarbeiters verknüpft sind.

Für ein Nettoentgelt gleich 0 müssen Sie in Workday das Bankkonto angeben, wenn mehrere Zahlungsarten einer manuellen Zahlungsweise zugeordnet sind.

Für zusätzliche manuelle Zahlungen, bei denen das Nettoentgelt kleiner als 0 ist, müssen Sie Folgendes nicht tun:

Geben Sie eine Bankkonto- oder Schecknummer für die Entgeltabrechnung für Kanada und die USA an
Geben Sie ein Bankkonto für die Entgeltabrechnung für Irland und Großbritannien an.

Um die Entgeltkomponente anteilig zu berechnen, ändern Sie das

Enddatum,

um die Eingabe auf die entsprechende Unterperiode auszurichten. Geben Sie ein Datum zwischen dem Periodenstartdatum und dem

Zieldatum der Unterperiode

ein.

Um bei der Entgeltabrechnung für die USA eine Zahlung für eine zweiwöchentliche FLSA-Arbeitsperiode zu leisten, fügen Sie eine Zeile für jede Woche hinzu und geben das

Enddatum

für die entsprechende FLSA-Woche ein.

Um das Brutto-zu-Netto-Entgelt des Mitarbeiters anteilig zu berechnen, erstellen Sie anstelle einer Entgeltkomponente eine separate Zahlung für jede Unterperiode.

Workday berechnet automatisch die gesetzlichen Arbeitgebersteuern für manuelle Zusatzzahlungen. Wenn Sie einen Steuerbetrag für eine gesetzliche Arbeitgebersteuer eingeben, überschreibt Workday den berechneten Betrag.

Entgeltkomponenten können basierend auf dem Register

Off-Cycle (On Demand Zusätzlich, Manuell)

Ihrer Laufkategorie aufgelöst werden. Daher berechnet Workday Beträge in folgenden Fällen:

Die manuelle Zahlung enthält Eingaben für die Berechnung, die die Entgeltkomponente verwendet. Beispiel: Sie konfigurieren eine Entgeltkomponente so, dass 10 % einer zugehörigen Berechnung für Entgeltkomponenten berechnet werden. Workday löst diese Komponente nur aus, wenn die PCRC eine manuelle Zahlungseingabe hat. Die PCRC kann auch aus der Entgeltkomponente in der Konfiguration der Laufkategorie stammen.
Alle Beträge sind in der Entgeltkomponente enthalten. Beispiel: Sie konfigurieren eine Entgeltkomponente zur Berechnung von pauschalen 100 USD.

Erforderlich für stellenbasierte Abrechnungskomponenten. Wählen Sie eine Stelle aus, die am Zieldatum der Unterperiode aktiv ist.

Workday schließt das Worktag „Stelle“ in Journaleingabepositionen ein.

Bei der Entgeltabrechnung für die USA müssen Sie bei der Anpassung stellenbasierter Löhne und Steuern wie OASDI sicherstellen, dass Sie die richtige Stelle auswählen, nachdem ein Mitarbeiter seine Stelle geändert hat.

Workday berechnet den Betrag einer Entgeltkomponente nicht aus den PCRC-Werten, die Sie in dieses Feld eingeben. es werden lediglich die eingegebenen Werte gemeldet.