Konzept: On-Demand-Zahlung
Ursprünglich erhalten Mitarbeiter ihre Gehaltsabrechnungen an geplanten Entgeltzahlungsterminen. Mit dem Feature für On-Demand-Zahlungen können Mitarbeiter die vorzeitige Zahlung eines Teils ihres kumulierten Lohns über den Mitarbeiter-Selfservice (ESS) beantragen.
Für Payroll for Canada unterstützt Workday sowohl Standard- als auch elektronische Überweisungen (EFT).
Für die Entgeltabrechnung in den USA unterstützt Workday sowohl Standardzahlungen als auch ACH-Zahlungen (Automated Clearing House).
Geschäftsprozess „On-Demand-Zahlung“.
Sie können Mitarbeitern die Initiierung des Geschäftsprozesses aus folgenden Bereichen ermöglichen:
- Kachelfür Abrechnungin der mobilen App.
- Die AufgabeOn-Demand-Zahlung.
- WorkletAbrechnung.
- DasDashboard „Abrechnung“.
Der Bericht
Anzahl Anträge für On-Demand-Zahlungen
enthält Details zu den Anträgen nach Transaktionsstatus. Verfügbarer Betrag für On-Demand-Zahlung
Workday berechnet den für On-Demand-Zahlungen verfügbaren Betrag basierend auf den von Ihnen konfigurierten Regeln. Für steuerbefreite Mitarbeiter berechnet Workday einen anteiligen Bruttobetrag basierend auf der Zeit, die Sie als Ende des Arbeitstags konfigurieren, und der Zeitzone des Mitarbeiters.
Um zu erfahren, wie Workday den Betrag ableitet, können Mitarbeiter auf Folgendes klicken:
- ?(Fragezeichen) in der mobilen App.
- Details auf dem Desktop anzeigen
Mitarbeiter, die die Zeiterfassung verwenden, können sehen, wie sich ihre gearbeitete Zeit auf den verfügbaren Betrag auswirkt.
Workday berücksichtigt auch den Status der On-Cycle-Vergütung des Mitarbeiters, um den verfügbaren Betrag zu bestimmen:
On-Cycle-Status | Verfügbarer Betrag |
|---|---|
Noch nicht gestartet
| Basierend auf der aktuellen Abrechnungsperiode. |
In Bearbeitung
| Basierend auf der aktuellen Abrechnungsperiode. |
Abgeschlossen
| Basierend auf der nächsten Abrechnungsperiode. |
Wenn Mitarbeiter Rückstände bei Abzügen haben, die nicht für On-Demand-Zahlungen auswählbar sind, gleicht Workday diese mit dem verfügbaren Betrag aus. Sie können Ihre auswählbaren Entgeltkomponenten so konfigurieren, dass sie diese Abzüge enthalten, um den verfügbaren Betrag für Mitarbeiter um aktuelle Periodenbeträge weiter zu reduzieren.
Für Mitarbeiter mit mehreren Tätigkeiten berechnet Workday den Lohn für Zusatztätigkeiten, die zu derselben Abrechnungsgruppe und demselben Unternehmen gehören wie die Haupttätigkeit. Mitarbeiter können Anträge für On-Demand-Zahlungen nur für Zusatztätigkeiten übermitteln, die zur selben Abrechnungsgruppe und zum Unternehmen gehören wie ihre Haupttätigkeit.
Die Anträge für On-Demand-Zahlungen und die Verarbeitung der Abrechnungsergebnisse folgen den Regeln, die Sie in der Aufgabe
Regeln für Stelle für Entgeltverarbeitung verwalten
konfigurieren. Diese Regeln bestimmen, welche der Stellen eines Mitarbeiters bei der Verarbeitung von On-Demand-Zahlungen als Standard verwendet werden. Wenn ein Mitarbeiter mehrere Tätigkeiten ausübt, taggt Workday neue Ergebnisse für On-Demand-Zahlungen mit Zusatztätigkeit, Stelle und Unternehmen. Wenn Sie keine neuen Regeln konfigurieren, verwendet Workday weiterhin die Hauptstelle des Mitarbeiters für die Verarbeitung von On-Demand-Zahlungen für Mitarbeiter mit mehreren Tätigkeiten.Für Mitarbeiter mit Brutto-zu-Netto-Unterperioden geschieht Folgendes:
- Berechnet den verfügbaren Betrag pro Unterperiode.
- Summiert alle verfügbaren Beträge der Unterperiode.
Die Berechnung für den verfügbaren Betrag lautet wie folgt:
- Basierend auf der Anzahl der genehmigten gearbeiteten Stunden zum Datum des Antrags.
- Netto - (Netto x einzubehaltender Prozentsatz) - frühere Anträge in der Abrechnungsperiode.
Wobei Netto = Bonusbasisbezüge - Bonusbasisabzüge.
- Beispiel:
- Marielyn ist eine Mitarbeiterin, die auf Stundenbasis in der aktuellen Periode 20 genehmigte Stunden hat.
- Für Payroll for Canada:EntgeltkomponentenBeispieleBonusbasisbezügeStundenvergütungAuswählbare AbzügeGesetzlichEinbehaltener Prozentsatz40Vergütungssatz des Mitarbeiters15 pro StundeFür Payroll for the US:EntgeltkomponentenBeispieleBonusbasisbezügeStundenvergütungAuswählbare AbzügeOASDIEinbehaltener Prozentsatz30Vergütungssatz des Mitarbeiters15 pro Stunde
Auswirkungen auf die On-Cycle-Entgeltabrechnung
Wenn Sie die On-Cycle-Entgeltabrechnung für die Periode für Mitarbeiter ausführen, die On-Demand-Zahlungen beantragen, reduziert Workday ihre Vergütung um die Summe der On-Demand-Zahlungen in der Periode.