Konzept: On-Demand-Zahlungsbuchungen

Sie können die Buchhaltung für On-Demand-Zahlungsbezüge und -abzüge konfigurieren:

Als Direktspesen (USA).

Als Entgeltvorschuss (CAN, USA).

Verwenden Sie für Entgeltvorschüsse die folgenden Aufgaben:

Kostenallokation zuweisen

(Nur USA): Geben Sie die Kostenallokationsanweisungen für den Bezug aus On-Demand-Zahlungen für Kostenstellen, Projekte, Fördermittel, Standorte oder andere Kostenallokationsdimensionen an.

Regelsatz für Kontierung anzeigen

(CAN, USA).

Bearbeiten Sie Kontierungsregeln, um zu steuern, wo Transaktionsjournale für On-Demand-Zahlungen auf Hauptbuch-Konten gebucht werden:

Für Nettovorschuss
für Entgeltabrechnung in Kanada.

Für Entgeltbezug
und Entgeltabzug
für Payroll in den USA

Direkte Spesen (USA)

Wenn Sie On-Demand-Zahlungen als direkte Aufwendungen einrichten, können Sie den Standard-Kostenzuweisungen des Mitarbeiters Brutto- und Arbeitgebersteuern sowie Nebenleistungen hinzufügen. Die in einer Abrechnungsperiode abgeschlossenen On-Demand-Zahlungen reduzieren das zugehörige On-Cycle-Brutto.

Entgeltvorschuss

Wenn Sie On-Demand-Zahlungen als Vorschuss einrichten, gilt Folgendes:

Das Nettoergebnis wird zu einer Forderung für Payroll for Canada. Sie können die Nettokostenzuweisung für die Standardkostenzuweisungen des Mitarbeiters belasten. Die zugehörige On-Cycle-Nettorückzahlung kehrt die Forderung um.

Das Bruttoentgelt wird zu einer Forderung für die Entgeltabrechnung für die USA. Sie können das Bruttoentgelt, die Arbeitgebersteuern und die Nebenleistungen für die Standardkostenzuweisungen des Mitarbeiters belasten. Der zugehörige On-Cycle-Bruttoposten kehrt die Forderung um.

Beispiel (CAN)

Dian arbeitet als Studentenpraktiken in der Abteilung für öffentliche Sicherheit. Das Bruttogehalt beträgt 2.000. Diday beantragt während der zweiwöchentlichen Abrechnungsperiode 03.08.2020 bis 16.08.2020 eine On-Demand-Zahlung von 200.

Als Payroll Administrator können Sie die Vorschussmethode für Entgeltabrechnung verwenden:

Buchhaltungsmethode	Kostenstelle	Kontierungsregel	Entgeltkomponente	Hauptbuch
Entgeltvorschuss	Zusatzleistungen	Entgeltbezug	On-Demand-Zahlung	On-Demand-Vorschussforderung für Entgeltabrechnung
	Zusatzleistungen	Entgeltabzug	Gegenbuchung für On-Demand-Zahlung	On-Demand-Vorschussforderung für Entgeltabrechnung

Wenn Sie die Entgeltabrechnung für den Antrag für eine On-Demand-Zahlung für die Abrechnungsperiode abschließen, berechnet Workday den Nettovorschuss wie folgt:

Brutto	250
Gesetzliche Steuern	50
Vorherige Anträge	50
Einbehaltener Prozentsatz	60
Nettoentgelt	90

Für On-Cycle berechnet Workday die Brutto-zu-Netto-Beträge wie folgt:

Bruttoentgelt	2500
Gesetzliche Abzüge	550
Zusatzleistungen für Arbeitgeber	50
Freiwillige Abzüge	50
On-Demand-Zahlungsrückerstattung	90
Nettoentgelt	1760

Um Journaleingaben anzuzeigen, führen Sie einen Drilldown in die Ergebnisart der Entgeltabrechnung für On-Demand-Zahlungen
für den Mitarbeiter durch und klicken Sie auf

"Istzahlen"

. Für Entgeltvorschüsse verwendet Workday das Hauptbuch-Konto Payroll On-Demand Advance Receivable,
um Haben und Soll zu buchen.

Sie können:

Führen Sie den Bericht

Entgeltbuchungen nach Periode/Abrechnungsgruppe

aus, um alle Buchungstransaktionen für eine bestimmte Abrechnungsperiode oder Abrechnungsgruppe anzuzeigen.

Öffnen Sie die Aufgabe

Kostenallokationen für Bezüge und Abzüge bearbeiten,

um Kostenallokationen für Bezüge und Abzüge zu bearbeiten.

Beispiel (USA)

Dian arbeitet als Studentenpraktiken in der Abteilung für öffentliche Sicherheit. Das Bruttogehalt beträgt 2.000. Diday beantragt während der zweiwöchentlichen Abrechnungsperiode 03.08.2020 bis 16.08.2020 eine On-Demand-Zahlung von 200.

Als Payroll Administrator können Sie die Methode „Direktspesen“ oder „Entgeltvorschuss“ verwenden:

Buchhaltungsmethode	Kostenstelle	Kontierungsregel	Entgeltkomponente	Hauptbuch
Direkte Spesen	Öffentliche Sicherheit	Entgeltbezug	On-Demand-Zahlung	6000: Gehälter und Löhne
	Öffentliche Sicherheit	Entgeltabzug	Gegenbuchung für On-Demand-Zahlung	6000: Gehälter und Löhne
Entgeltvorschuss	Zusatzleistungen	Entgeltbezug	On-Demand-Zahlung	On-Demand-Vorschussforderung für Entgeltabrechnung
	Zusatzleistungen	Entgeltabzug	Gegenbuchung für On-Demand-Zahlung	On-Demand-Vorschussforderung für Entgeltabrechnung

Wenn Sie die Entgeltabrechnung für den Antrag für eine On-Demand-Zahlung für die Abrechnungsperiode 03.08.2020 bis 16.08.2020 abschließen, berechnet Workday die Brutto-zu-Netto-Beträge wie folgt:

Brutto	200
Abzugssteuer	50
Nettoentgelt	150
AG Steuern	15

Für On-Cycle berechnet Workday die Brutto-zu-Netto-Beträge wie folgt:

Brutto	2000
Gegenbuchung für On-Demand-Zahlung	200
Abzugssteuer	250
Abzug freiwillig	100
Nettoentgelt	1450
AG Steuern	150
Zusatzleistungen für Arbeitgeber	800

Um Journaleingaben anzuzeigen, führen Sie einen Drilldown in die Ergebnisart der Entgeltabrechnung für On-Demand-Zahlungen
für den Mitarbeiter durch und klicken Sie auf

"Istzahlen"

.

Für direkte Aufwendungen der Entgeltabrechnung in den USA verwendet Workday das Hauptbuch-Konto „6000: Gehälter und Löhne“
, um die Haben- und Sollpositionen zu buchen.

Für Entgeltvorschüsse verwendet Workday das Hauptbuch-Konto Payroll On-Demand Advance Receivable,
um Haben und Soll zu buchen.

Sie können:

Führen Sie den Bericht

Entgeltbuchungen nach Periode/Abrechnungsgruppe

aus, um alle Buchungstransaktionen für eine bestimmte Abrechnungsperiode oder Abrechnungsgruppe anzuzeigen.

Öffnen Sie die Aufgabe

Kostenallokationen für Bezüge und Abzüge bearbeiten,

um Kostenallokationen für Bezüge und Abzüge zu bearbeiten.