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Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Schritte: Auslandseinsatzvergütung einrichten (CAN, UK, USA)

Schritte: Auslandseinsatzvergütung einrichten (CAN, UK, USA)

  • Mitarbeiter haben eine Stelle im Auslandseinsatz.
  • Mitarbeiter haben eine zusätzliche
    Privatadresse
     im Gastland mit der Verwendungsart
    Auslandseinsatz
    .
Sie können die Adresse
"Alternativer Arbeitsort"
 nicht für einen Auslandseinsatz verwenden.
Wenn ein Mitarbeiter aus einem anderen Land in Kanada, dem Vereinigten Königreich oder den USA im Auslandseinsatz ist, können Sie Workday Payroll so einrichten, dass er in seinem Gastland bezahlt wird:
  • Ihre gesamte Vergütung.
  • Nur ausgewählte Ausgaben, z. B. Wohngeld. In diesem Szenario zahlen Sie die Grundvergütung weiterhin in ihrem Stammland über eine Drittanbieter-Entgeltabrechnung.
Wenn ein Mitarbeiter aus Kanada, dem Vereinigten Königreich oder den USA in einem anderen Land im Auslandseinsatz ist, erfordert Workday Payroll kein zusätzliches Setup, um ihn in seinem Stammland weiter zu bezahlen, unterliegt jedoch einigen Einschränkungen.
Workday unterstützt bestimmte Features für Mitarbeiter nicht, die eine Stelle im Auslandseinsatz in den USA haben, und für US-Mitarbeiter im Auslandseinsatz in anderen Ländern. Diese Features umfassen unter anderem folgende Features:
  • Quellensteuerformulare auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene
  • Ändern der Druckoptionen für Steuerdokumente im Bericht
    Meine Steuerdokumente
     .
  • Fair Labor Standards Act
  • Single Legal Entity Company Relationships
  • Common-Paymaster-Unternehmensbeziehungen
  • Allgemeine Beziehungen zwischen Unternehmen für Zahlstelle
  • Einkommenspfändungsbeschlüssen
  • Geschäftsprozessschritt Quellensteuer -
    State und lokale Quellensteueroptionen für Mitarbeiter abschließen
     .
  • Ausnahme für Ehepartner des Militärdienststatus von bundesstaatlichen und lokalen Steuern.
  • Reporting für mehrere Betriebsstätten.
Workday verarbeitet aufgrund von Einschränkungen bei der Währungsumrechnung und steuerlichen Auswirkungen keine Rückrechnungsdifferenzen für Mitarbeiter in Auslandseinsätzen.
Die Entgeltabrechnung für Kanada unterstützt keinen ROE (Record of Employment) für die Vergütung von Auslandseinsätzen. Sie müssen ROEs für diese Mitarbeiter direkt über die Website von Service Canada ausgeben.
Bei Payroll for UK erfasst Workday die Felder 28 bis 31a nicht für die Rückrechnung in Ihrem FPS. Wenn Ihr Mitarbeiter ein Start- oder ein Enddatum in einer vorherigen Periode hat, müssen Sie eine On-Demand-Berechnung für die vorherige Periode ausführen.
  1. Erstellen Sie separate Abrechnungsgruppen für Mitarbeiter im Auslandseinsatz in Kanada, Großbritannien und den USA
  2. Weisen Sie Mitarbeiter in Stellen im Auslandseinsatz den Abrechnungsgruppen für Auslandseinsätze zu.
    Die Stelle eines Mitarbeiters in seinem Stammland bleibt der Abrechnungsgruppe für sein Stammland zugewiesen.
    Stellen Sie sicher, dass alle länderspezifischen Bezüge auch für die Abrechnungsgruppen für Auslandseinsätze auswählbar sind.
  3. Richten Sie Optionen
    für Land
     und
    Währung
     für Mitarbeiter ein.
    • Wenn Sie Mitarbeiter nur im Gastland bezahlen, wählen Sie das Gastland und die Währung als Standard aus.
    • Wenn Sie Mitarbeiter im Gastland und im Stammland bezahlen, wählen Sie ein Standardland und eine Standardwährung aus. Geben Sie dann zusätzliche Land- und Währungsoptionen nach
      Art der Zahlung
      an.
  4. Übernehmen Sie für Mitarbeiter, die Sie über eine Vergütung in Workday Payroll for Canada bezahlen, den Standardwert oder geben Sie Ihre Steueroptionen für die Province ein. Workday basiert die Quellensteuer für die kanadische Provinz auf der Adresse ihres Arbeitsortes im Auslandseinsatz.
  5. Übernehmen Sie für Mitarbeiter, die Sie über eine Vergütung in Workday Payroll für die USA bezahlen, die Standardvorgabe oder geben Sie Ihre Steueroptionen auf Bundes- und Landesebene ein. Workday verwendet die folgenden Objekte des Mitarbeiters:
    • Privatadressen mit der Verwendungsart
      Auslandseinsatz
       , um die bundesstaatliche und lokale Wohnsitzsteuer zu bestimmen.
    • Arbeitsort für Auslandseinsätze, um die Besteuerung der Arbeit zu bestimmen.
  6. Erfassen Sie für Mitarbeiter im Vereinigten Königreich ihre Informationen zum Auslandseinsatz von Mitarbeitern für das Vereinigte Königreich, um sie in Ihre FPS-Übermittlung an HMRC aufzunehmen.
  7. Erstellen Sie stellenbasierte Bezüge und Abzüge, indem Sie
    Stelle
     als
    Berechnungs-Worktag
    auswählen.
    Fügen Sie für Mitarbeiter, die Sie über eine Vergütung in Workday Payroll für das Gastland bezahlen, das
    Vergütungselement
     zu den Bezügen hinzu.
    Für Mitarbeiter, die Sie in ihrem Stammland bezahlen, können Sie einen Abzug erstellen, um das Nettoentgelt von Bezügen auszugleichen, die im Gastland besteuert werden.
  8. Wenn Sie Mitarbeiter in ihrem Stammland bezahlen, müssen Sie die Steuerverbindlichkeiten des Arbeitgebers im Gastland berechnen. Sie können eine Eingabe für die Entgeltabrechnung mit einem Gegenbuchungsabzug für den Nettobetrag eingeben, um einen Scheck mit 0 Nettobetrag zu erstellen.
Sie können die Entgeltabrechnung für die Abrechnungsgruppe für Auslandseinsätze ausführen.