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Zuletzt aktualisiert: 2025-05-30
Federal-Steueroptionen für Mitarbeiter hinzufügen (CAN)

Federal-Steueroptionen für Mitarbeiter hinzufügen (CAN)

Definieren Sie Unternehmensoptionen für Steuern auf Ebene des Bundes und der Provinzen.
Vergewissern Sie sich, dass der Mitarbeiter Folgendes hat:
  • Ein zugewiesenes Unternehmen
  • Eine zugewiesene Abrechnungsgruppe
  • Eine gültige Geschäftsadresse und eine gültige bevorzugte Privatadresse in Kanada.
Sicherheit:
Domäne Worker Data: Payroll (Company Specific) - CAN
im funktionalen Bereich „CAN Payroll“.
Die staatlichen Steueroptionen für einen Mitarbeiter eingeben, wenn dieser einen TD1 oder TD1X übermittelt, anstatt Selfservice zu verwenden. Wenn ein Mitarbeiter in mehr als einem Unternehmen arbeitet, geben Sie für jedes Unternehmen einen separaten Satz von Steueroptionen ein.
Es kann jeweils nur ein Satz von Optionen gültig sein. Bei der Berechnung der Entgeltabrechnung für einen Mitarbeiter verwendet Workday die am Zahlungsdatum gültigen Steueroptionen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Steueroptionen für CAN des Mitarbeiters hinzufügen
    und wählen Sie den Mitarbeiter aus.
    Wenn vorhandene Steueroptionen für Mitarbeiter vorhanden sind, können Sie diese anzeigen, indem Sie Folgendes wählen:
    • Aktuelle Auswahl
    • Alle Optionen
    Bei der Erledigung dieser Aufgabe ist Folgendes zu beachten:
    Feld
    Beschreibung
    Unternehmen
    Zeigt das Unternehmen an, in dem sich der Mitarbeiter am
    Gültigkeitsdatum
    befindet.
    Wenn der Mitarbeiter ein zukünftiges Einstellungsdatum hat, ausgeschieden ist oder am
    Gültigkeitsdatum
    Stellen in mehreren Unternehmen hat, wählen Sie das Unternehmen aus.
    Übernehmen Sie das angezeigte Standardunternehmen oder wählen Sie ein oder mehrere Unternehmen aus der Liste.
    ArbeitsProvinz
    Zeigt die Provinz für die bevorzugte Geschäftsadresse an, falls vorhanden. Andernfalls wird die Provinz für den Unternehmensstandort der Hauptstelle angezeigt.
    Wenn der Mitarbeiter in den USA arbeitet, wird
    für die Arbeitsregion
    automatisch
    Vereinigte Staaten
    ausgefüllt. Wenn der Mitarbeiter in einem anderen Land außerhalb Kanadas arbeitet, wird für
    Arbeitsort
    automatisch
    Andere
    angegeben.
    Um zukünftige Steueroptionen für eine andere Provinz einzugeben, wählen Sie das entsprechende Gültigkeitsdatum und die entsprechende Provinz aus. Beispiel: Wenn der Mitarbeiter in eine andere Provinz zieht, können Sie die Steueroptionen für diese Provinz im Voraus eingeben.
  2. Geben Sie die Steueroptionen des Mitarbeiters auf dem Register
    Federal
    ein und erfassen Sie Informationen aus dem Formular „TD Persönliche Steuergutschriften - Rückkehr“.
    TD1
    Feld
    Beschreibung
    Persönlicher Basisbetrag
    Workday berechnet den Betrag basierend auf dem
    Gültigkeitsdatum
    .
    Gesamtforderungsbetrag
    Workday berechnet den Betrag. Wenn Sie
    Mehr als einen Arbeitgeber oder einen Zahler gleichzeitig
    auswählen, setzt Workday den Wert auf 0.
    Non-resident
    Aktivieren Sie diese Option, um den Mitarbeiter als Nichtansässigen für Steuern nach dem Quellensteuerstatus zu identifizieren, und setzen Sie den
    Basisbetrag
    auf 0.
    TD1X
    Geben Sie die vom Mitarbeiter bereitgestellte Aufstellung TD1X zu Provisionserträgen und -aufwendungen für Lohnsteuerabzüge ein.
    Feld
    Beschreibung
    Inaktiv
    Mitarbeiter können die Auswahl jederzeit das ganze Jahr über inaktivieren.
    Geschätzter jährlicher Provisionsüberschuss
    Wird berechnet aus der geschätzten
    Provision
    ,
    des Gehalts oder Lohns
    und
    des Provisionsaufwands
    .
    Voraussichtlicher jährlicher Renten-/Rentenabzug
    Obwohl
    „Geschätzte jährliche Rente/Rentenabzug“
    nicht im Formular „TD1X des Bundes“ enthalten ist, verwendet Workday diesen in der Steuerberechnung.
    Sie können diese Informationen bereitstellen und Provisionsbezüge für die PCG
    „Einkommensteuerpflichtig (Quellensteuer) [CAN]“
    konfigurieren. Wenn diese Option konfiguriert ist, verwendet Workday die Berechnung der Provisionssteuer anstelle der regulären periodischen Vergütung.
    Weitere Informationen zur Berechnung der Provisionssteuer finden Sie im Bericht
    „View Payroll Tax/Allance Data
    for
    Federal Income Tax (FIT) [CAN].
    Jährliche Federal-Werte für Zahlungen im Gültigkeitsjahr
    Geben Sie das nächste Entgeltzahlungsdatum als
    Gültigkeitsdatum
    ein. Workday annualisiert den Betrag und berechnet die Werte für die verbleibenden Perioden des Jahres. Jahreswerte auf Federal wirken sich nur auf die Steuerberechnung für Zahlungen innerhalb des Gültigkeitsjahres aus. Wenn die Steueroption länger als ein Jahr gültig ist, geben Sie eine separate Zeile und ein Gültigkeitsdatum pro Jahr ein.
    Feld
    Beschreibung
    Jährliche Abzüge
    Der autorisierte Betrag für Kosten, die nicht vom Gehalt abgezogen werden. Kann Kosten wie Kinderbetreuung, Unterhalt oder Unterhaltszahlungen einschließen.
    Jährliche Steuergutschriften
    Der autorisierte Betrag für Kosten wie allgemeinmedizinische Ausgaben und Spenden für wohltätige Zwecke.
    LSIF
    Nur anzeigen. Gesamtbetrag, den der Mitarbeiter für den Kauf genehmigter bilanziell aktivierbarer Anteile in einem von Arbeit gesponserten Risikokapitalunternehmen gezahlt hat.
    Fügen Sie Ihren Abzügen die Entgeltkomponentengruppe
    Labor-Sponsored Funds (Work-Sponsored Funds)
    hinzu, um die anwendbare Steuergutschrift auf Bundesebene zu berechnen. Diese Gutschrift basiert auf dem einbehaltenen Betrag für die Abrechnungsperiode unter Einhaltung des jährlichen Gutschriftlimits.
    Voraussichtlicher jährlicher Pauschallohn
    Feld
    Beschreibung
    Inaktiv
    Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Geschätzte Pauschale nicht benötigen.
    Voraussichtliche Jahrespauschale
    Workday basiert die Steuern auf dem voraussichtlichen Pauschallohn für das Kalenderjahr.
    Außerhalb von Quebec verwendet Workday die Summe der Pauschallöhne, um den Steuersatz der Pauschale zu bestimmen, wenn Folgendes zutrifft:
    • Ein Mitarbeiter hat in seinen Abrechnungsergebnissen Bezüge, die eine Kombination aus den Pauschalzahlungsarten T4 und T4A sind.
    • Sie haben keine
      Voraussichtliche Jahrespauschale
      angegeben.
    Bonus - Überschreibung für regulären steuerpflichtigen Lohn
    Feld
    Beschreibung
    Inaktiv
    Inaktivieren Sie diese Option, sobald der Mitarbeiter eine reguläre Lohnzahlung erhält oder Sie diese nicht mehr benötigen.
    Bonus - Überschreibung für regulären steuerpflichtigen Lohn
    Geben Sie einen Überschreibungsbetrag ein, den Workday anstelle eines regulären steuerpflichtigen Lohns für einen Mitarbeiter verwenden soll, der noch nie eine reguläre Lohnzahlung über Workday erhalten hat.
    Um die Quellensteuer für einen regulären Bonus für einen abwesenden Mitarbeiter zu berechnen, für den Workday die Entgeltabrechnung noch nicht verarbeitet hat, gehen Sie wie folgt vor:
    1. Geben Sie den Bonus als Eingabe für die Entgeltabrechnung ein.
    2. Geben Sie eine Eingabe für die Entgeltabrechnung für den Mitarbeiter für dieselbe Abrechnungsperiode ein.
    3. Markieren Sie ihn als
      Besondere Eingabe
      .
    4. Entgeltkomponente -
      Federal Income Tax (FIT) [CAN]
      zuweisen
    5. Wählen Sie im Abschnitt
      Eingabedetails
      die Option
      Bonus - Überschreibung für regulären steuerpflichtigen Lohn
      im Feld
      Art
      .
    6. Geben Sie den Bruttobetrag ein, der in der Regel für eine Abrechnungsperiode an den Mitarbeiter gezahlt wird und den Workday als Steuerbasis verwenden soll.
    7. Für einen Mitarbeiter in Quebec wiederholen Sie die Schritte für die Entgeltkomponente
      Provincial Income Tax (QC-PIT) [CAN]
      .
    Beispiel: Für einen Mitarbeiter, der jährlich 78.000 CAD verdient und zweiwöchentlich gezahlt wird, wählen Sie
    Überschreibung für Bonus - Regular Taxable Wages
    und geben Sie 3.000 CAD ein. Workday verwendet die 3.000 CAD ausschließlich, um zu bestimmen, wie der Bonus besteuert werden soll, und zahlt diesen Betrag nicht an den Mitarbeiter.
    Um einen Bericht zum „Jährliches steuerpflichtiges Einkommen für Bonusberechnung“ für ein reguläres On-Cycle-Ergebnis oder ein abgeschlossenes Ergebnis der Entgeltabrechnung zu erstellen, verwenden Sie die zugehörige Berechnung
    für Jährliches steuerpflichtiges Einkommen für Bonusberechnung
    .
    Federal (FIT)
    Geben Sie an, ob der Mitarbeiter von der Federal-Einkommensteuer steuerbefreit ist. Das Gültigkeitsdatum bestimmt die Anzahl der Monate, die der Besteuerung unterliegen.
    Arbeitslosenversicherung
    Geben Sie an, ob der Mitarbeiter von der Arbeitslosenversicherungsprämie ausgenommen ist. Das Gültigkeitsdatum bestimmt die Anzahl der Monate, die der Besteuerung unterliegen.
    Kanada-Pensionsplan (CPP)/Quebec-Pensionsplan (QPP)
    Geben Sie an, ob der Mitarbeiter von der Quellensteuer im Rentenplan ausgenommen ist und den Grund für die Befreiung. Das Gültigkeitsdatum bestimmt die Anzahl der Monate, die der Besteuerung unterliegen.
    Kanada - Zweiter Beitrag für Rentenplan (CPP2)/Zweiter Beitrag für Quebecer Rentenplan (QPP2)
    Geben Sie an, ob der Mitarbeiter von zusätzlichen Beiträgen zu den Rentenplänen für Kanada und Quebec ausgenommen ist und den Grund für die Befreiung. Das Gültigkeitsdatum bestimmt die Anzahl der Monate, die der Besteuerung unterliegen.
    RPP- oder JPG-Registrierungsnummern
    Wird nur in folgenden Fällen angezeigt:
    • Geben Sie ein Gültigkeitsdatum am oder vor dem 31.12.2020 ein.
    • Die Konfiguration von RPP oder APIP für 2020 wurde in der Aufgabe
      Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll
      nicht aktiviert.
    Deaktivierter Mitarbeiter – USA – Beschäftigungsverhältnis in den USA
    Für abwesende Mitarbeiter, die in den USA arbeiten, wählen Sie eine
    Option für den Employment Code
    :
    • 16 - Freistehender Mitarbeiter - Sozialversicherungsvereinbarung
      Wenn diese Option aktiviert ist, meldet Workday den Code 16 in Feld 29 von T4 für Mitarbeiter in der Provinz USA.
    • Kein Sozialversicherungsvertrag
    Freistehender Mitarbeiter - ZZ - Andere Länder
    Für abwesende Mitarbeiter, die in Ländern außerhalb der USA arbeiten, wählen Sie eine
    Option für den Employment Code
    :
    • 16 - Freistehender Mitarbeiter - Sozialversicherungsvereinbarung
      Wenn diese Option aktiviert ist, meldet Workday den Code 16 in Feld 29 von T4 für Mitarbeiter, deren Provinz „ZZ“ (Sonstige) ist.
    • Kein Sozialversicherungsvertrag
    T4 - Feld 29 - Beschäftigungscode
    Wählen Sie die
    Option für den Beschäftigungscode,
    den Sie in Feld 29 des Jahresendformulars „T4“ für den Mitarbeiter erfassen möchten. Beispiel: Für einen Mitarbeiter, der aus einem Aufgeschobenen-Plan ausscheidet, wählen Sie
    14 - Zurückziehen aus einem vorgegebenen Plan für Aufschieben von Gehalt
    . Die Provinz des Mitarbeiters ist nicht USA oder ZZ (Sonstige), daher meldet Workday den Code 14 in Feld 29 seines T4. Feld 14 meldet 0.
    TD1-IN - Freibetrag in Prozent
    Geben Sie den
    Prozentsatz steuerbefreit
    ein. Wenn die Auswahl von TD1-IN für den Mitarbeiter nicht mehr erforderlich ist, geben Sie eine neue Auswahl ein und aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Inaktiv
    .
Fügen Sie Steueroptionen für die Provinz hinzu.
Sie können die Steueroptionen eines Mitarbeiters mit folgenden Berichten anzeigen:
  • Steueroptionen für CAN – Mitarbeiter
  • Zahlungsempfänger T1 - Quellensteueroption
  • Steueroptionen des Mitarbeiters TD1X
Um die Steueroptionen eines Mitarbeiters zu korrigieren, öffnen Sie den Bericht
Steueroptionen für CAN – Mitarbeiter
. Wählen Sie in der ersten Spalte in den möglichen Aktionen
Steueroption für Mitarbeiter
Bearbeiten
.
Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen wechselt, geben Sie die Steueroptionen des Mitarbeiters für das neue Unternehmen ein.