Überlegungen zum Setup: Kandidatenduplikate zusammenführen

Administrator Guide

Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Konfiguration hinsichtlich der Zusammenführung von Kandidatenduplikaten dienen. Darin wird Folgendes erläutert:

Warum dieses Feature eingerichtet werden sollte.

Wie es sich in Workday einfügt.

Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.

Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.

Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.

Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.

Worum es geht

Mit der Funktion zum Abgleichen und Zusammenführen in Workday Recruiting können Sie potenzielle Kandidatenduplikate identifizieren und einen Kandidaten mit folgenden Personenkategorien zusammenführen:

Externer Mitarbeiter

Kandidat

Bewerber

Früherer Mitarbeiter

Vorteile und Nutzen

Verbesserte Datengenauigkeit und -integrität

Eliminiert Redundanzen und gewährleistet einen einzigen, vollständigen Kandidatendatensatz.

Verhindert Konflikte und konsolidiert Historie, Kontaktdaten und Bewerbungsdaten.

Geerhöhungte Recruiter-Effizienz

Spart Zeit und reduziert den Aufwand für die Verwaltung doppelter Profile.

Vereinfacht Einstellungsentscheidungen, insbesondere bei High-Volume-Einstellungen

Eine zentrale Kandidatenhistorie verbessert die Sichtbarkeit.

Verbesserte Kandidatenerfahrung

Verhindert doppelte Outreach für dieselbe Rolle.

Spiegelt einen gut verwalteten und respektvollen Einstellungsprozess wider.

Bessere Recruiting-Analysen und -Metriken

Genaue Quellenverfolgung.

Verbesserte Pipeline-Metriken, bessere Transparenz bei der Zeit bis zur Einstellung und Konversion.

Stärkere Compliance und Daten-Governance

Unterstützt die DSGVO-Compliance und vermeidet unnötige Datenduplizierungen.

Verwaltet Audit-Trails und verfolgt Änderungen im Hinblick auf Transparenz und Rechenschaftspflicht.

Anwendungsfälle

Sie können Kandidatenduplikate für folgende Zwecke zusammenführen:

Identifizieren Sie Kandidaten, die sich über externe Karrieresites mehrmals mit unterschiedlichen E-Mail-Adressen oder Lebensläufen für Stellen bewerben.

Identifizieren Sie Wiedereinstellungen oder Saisonarbeiter, indem Sie fragen, ob diese bereits früher mit dem Unternehmen zusammengearbeitet haben.

Sie führen vertrauliche Kandidaten oder Kandidaten mit vertraulichen Bewerbungen mit anderen Kandidaten, externen Mitarbeitern oder ehemaligen Mitarbeitern zusammen.

Verknüpfen Sie Bewerber, die auch aktuelle Mitarbeiter, externe Mitarbeiter oder ehemalige Mitarbeiter sind, unter einem einzigen Profil.

Führen Sie Profile, die durch Empfehlungen erstellt wurden, mit den Profilen zusammen, die bereits im System vorhanden sind, um eine einheitliche Quelle zu bieten.

Konsolidieren Sie Datensätze aus Jobmessen, Campus-Ereignissen oder Sourcing-Kampagnen, bei denen sich Kandidaten möglicherweise mehrfach registrieren.

Kombinieren Sie Profile, wenn verschiedene Recruiting-Agenturen denselben Kandidaten übermitteln.

Vermeiden Sie Verwirrung bei der Einstellung und beim Onboarding, indem Sie sicherstellen, dass die Historie des Kandidaten korrekt und vollständig ist.

Fragestellungen

Fragen	Überlegungen
Wie möchten Sie Duplikate zusammenführen?	Sie können Duplikate manuell oder automatisch zusammenführen. Wenn Sie die automatische Zusammenführung von Kandidaten aktivieren, führt Workday Kandidaten basierend auf bestimmten Abgleichkriterien automatisch zusammen, wodurch Sie Zeit sparen. Sie können Kandidaten manuell zusammenführen, wenn diese die Kriterien für das automatische Zusammenführen von Kandidaten nicht erfüllen. Beispiel: Workday führt Kandidaten nicht automatisch zusammen, wenn mindestens einer der Kandidaten ein Konto „Kandidat - Home“ hat.
Welche Arten von Duplikaten möchten Sie zusammenführen?	Sie können Kandidaten mit folgenden Personen zusammenführen: Externe Mitarbeiter Andere Kandidaten Bewerber Frühere Mitarbeiter Ausgeschiedene Mitarbeiter Workday ermittelt doppelte Bewerber, wenn diese für eine Einstellung auswählbar sind und sich im selben Land befinden. Sie können Kandidaten, die sich über eine externe Karrieresite bewerben, mit ihrem aktiven Profil für externe Mitarbeiter zusammenführen. Mit Workday können Sie vertrauliche Kandidaten oder Kandidaten mit vertraulichen Bewerbungen mit folgenden Personen zusammenführen: Externe Mitarbeiter Ehemalige Mitarbeiter Andere Kandidaten Ausgeschiedene Mitarbeiter
Wann möchten Sie Duplikate ermitteln und verwalten?	Sie können das Zusammenführen von Kandidatenduplikaten als erforderlichen Schritt zu jeder Phase des Recruiting-Prozesses hinzufügen. Wenn Sie Fragen für frühere Mitarbeiter zu Ihrer externen Karrieresite hinzufügen, können sich externe Kandidaten als frühere Mitarbeiter identifizieren. Sie können Antworten auf Fragen an frühere Mitarbeiter im Grid „Kandidat“ anzeigen, um Recruiter frühzeitig im Recruiting-Prozess auf mögliche Duplikate aufmerksam zu machen. Sie können Workday so konfigurieren, dass eine Empfehlung in folgenden Fällen verhindert wird: Der Kandidat hat sich bereits früher auf die Personalanforderung beworben. Es gibt ein Duplikat eines potenziellen Kandidaten für dieselbe Personalanforderung oder denselben Tätigkeitsbereich. Die Person ist bereits in Workday vorhanden. Sie können Workday so konfigurieren, dass Recruiter über potenzielle Duplikate von Agenturkandidaten benachrichtigt werden, die geprüft werden müssen.

Empfehlungen

Ermöglichen Sie es den Kandidaten, sich als frühere Mitarbeiter zu identifizieren, um Kandidatenduplikate zu vermeiden.

Anforderungen

Keine Auswirkungen.

Einschränkungen

Folgendes ist nicht möglich:

Sie können nicht automatisch zwei Kandidaten zusammenführen, wenn mindestens einer von ihnen ein registriertes Konto „Kandidat - Home“ hat.

Sie können externe Kandidaten nicht mit aktiven internen Mitarbeitern zusammenführen.

Sie können einen Kandidaten nicht mit einem Mitarbeiter zusammenführen, für den ein Ereignis in Bearbeitung ist. Beispiel: Änderung persönlicher Daten oder ein zukünftiges Einstellungsereignis
.

Sie können Datensätze nicht zusammenführen, wenn für den Quelldatensatz ein Ereignis in Bearbeitung ist. Beispiel: Sie können einen Bewerber mit einem Einstellungsereignis
in Bearbeitung nicht mit einem früheren Mitarbeiter zusammenführen.

Sie können die Zusammenführung von Datensätzen nicht aufheben, für die ein Einstellungsereignis
in Bearbeitung ist oder abgeschlossen wurde.

Mandanten-Setup

Sie können die automatische Zusammenführung von Kandidaten in der Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - Recruiting

aktivieren.

Sicherheit

Domänen	Überlegungen
Domäne Candidate Merge im funktionalen Bereich „Recruiting“.	Benutzer mit Anzeigen- und Ändern -Zugriff, die über diese Domäne gesichert sind, können potenzielle Kandidatenduplikate anzeigen und zusammenführen. Benutzer mit Anzeigen -Zugriff können keine Aktion für Duplikate ausführen.
Domäne Former Worker Storage im funktionalen Bereich „Staffing“.	Benutzer, die über diese Domäne gesichert sind, können auf Informationen zu ehemaligen Mitarbeitern zugreifen.

Geschäftsprozesse

Sie können folgende Elemente hinzufügen:

Zusammenführung von Kandidatenduplikaten als To-do
-Schritt im Geschäftsprozess Bewerbung
.

Bedingungsregeln zu To-do
-Schritten, um Antworten auf Fragen für frühere Mitarbeiter zu prüfen und eine Aufgabe an Recruiter zu senden, damit diese Duplikate prüfen und manuell zusammenzuführen.

Reporting

Berichte	Überlegungen
Duplikate für Kandidaten suchen	Mit diesem Bericht können Sie Datensatzduplikate anzeigen und manuell zusammenführen oder verknüpfen.
Zusammengeführte Kandidaten	Mit diesem Bericht können Sie Datensätze prüfen, die zusammengeführt wurden oder deren Zusammenführung aufgehoben wurde.

Integrationen

Sie können mit dem Webservice Put Candidate
Kandidaten als Massenvorgang laden. Wenn Sie die automatische Zusammenführung von Kandidaten aktivieren, sucht Workday nach Duplikaten, die mit dem Webservice Put Candidate
erstellt wurden.

Beziehungen und Touchpoints

Das Zusammenführen von Kandidatenduplikaten interagiert mit folgenden Bereichen von Workday:

Features	Beschreibung
Zahlungen	Beim Zusammenführen berücksichtigt Workday folgende Bewerberdaten: Status der Ad-hoc-Zahlung Status der Vorlage für Ad-hoc-Zahlung
Spesen	Beim Zusammenführen berücksichtigt Workday folgende Spesendaten in den Kandidaten- und Bewerberdatensätzen: Kreditkartentransaktionen Spesenpostenattribute Spesenzahlungsempfänger Spesenzahlungen Spesenabrechnungen Mobile Spesen Ausgabenberechtigungen Ticketdetails
Learning	Beim Zusammenführen berücksichtigt Learning die folgenden Bewerberdaten: Kontaktperson für ein Kursangebot Learning-Historie Learning-Pfade Themen
Zahlungsabwicklung	Beim Zusammenführen berücksichtigt Workday folgende Zahlungsdaten in den Bewerberdatensätzen: Ad-hoc-Zahlungen Spesenzahlungen
Student	Der Prozess „Abgleichen und zusammenführen“ schlägt mögliche Duplikate für die Zusammenführung vor.
Talent	Beim Zusammenführen berücksichtigt Talent folgende Bewerberdaten: Auszeichnungen und Aktivitäten Zertifizierungen. Kompetenzen. Ausbildung Interne Projekte Tätigkeitshistorie Sprachen Berufliche Verbindungen Kenntnisse Training Berufserfahrung

Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.

Konzept: Kandidaten manuell zusammenführen

Konzept: Kandidaten automatisch zusammenführen

Kandidatenduplikate in Recruiting-Agenturen identifizieren