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Zuletzt aktualisiert: 2025-06-13
Kandidatenduplikate zusammenführen

Kandidatenduplikate zusammenführen

  • Sie können die Zusammenführung von Kandidaten mit der Aufgabe Zusammenführung von
    Kandidaten- und Personendaten
     aktivieren aktivieren.
  • Sicherheit:
    • Domänen
      Candidate: Global Search
       und
      Candidate Merge
       im funktionalen Bereich „Recruiting“.
    • Domänen
      Exit Interview
       und
      Former Worker Storage
       im funktionalen Bereich „Staffing“.
Die Funktion zum Abgleichen und Zusammenführen in Workday Recruiting identifiziert automatisch potenzielle Datensatzduplikate für einen Kandidaten und bietet folgende Möglichkeiten:
  • Führen Sie manuell einen Kandidaten mit einem anderen Kandidaten, Bewerber, ehemaligen Mitarbeiter oder externen Mitarbeiter zusammen.
  • Heben Sie die Zusammenführung von Datensätzen auf.
Sie können doppelte externe Kandidaten oder Bewerber zusammenführen, jedoch nicht mit internen Kandidaten oder Mitarbeitern.
Ereignisse der Zusammenführung haben Folgendes:
  • Quelle
     (der Kandidat, den Sie zusammenführen möchten)
  • Ziel
     (der Mitarbeiter oder Kandidat, mit dem Sie die
    Quelle
     zusammenführen möchten)
Die
Quelle
 ist der Kandidat, für den Folgendes gilt:
  • , der auf eine Stelle auf der externen Karrieresite zutrifft.
  • Er wurde vom Webservice
    Put Candidate
     erstellt.
  • Aus dessen Profil initiieren Sie die Zusammenführung auf dem Register
    Duplikate
    .
  • Dessen Name geben Sie in den Bericht
    Duplikate für Kandidaten suchen
     ein.
Sie können jetzt ein Opt-in für das neue Duplicate Management Framework setzen. Danach können Sie kein Opt-out mehr setzen und haben keinen Zugriff mehr auf die Funktion zum Abgleichen und Zusammenführen in Workday Recruiting. Weitere Informationen finden Sie unter:
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Externe Karriereseite bearbeiten
    .
    Füllen Sie den Abschnitt
    Bewerben - Früherer Mitarbeiter
     aus, um zu prüfen, ob externe Kandidaten früher in Ihrem Unternehmen gearbeitet haben. Workday verwendet Kandidatenantworten, um potenzielle Duplikate zu kennzeichnen.
  2. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Benachrichtigungen
    .
    Konfigurieren Sie Workday so, dass eine Benachrichtigung an die E-Mail-Adresse gesendet wird, der ein deaktiviertes Konto „Kandidat - Home“ zugeordnet ist.
    1. Öffnen Sie im Abschnitt
      Einstellungen für Benachrichtigungsübermittlung
       die übergeordnete Benachrichtigungsart
      Recruiting
      .
    2. Konfigurieren Sie Benachrichtigungskategorie
      Konto "Kandidat - Home" deaktiviert
      .
  3. Öffnen Sie den Bericht
    Duplikate für Kandidaten suchen
    .
  4. Wählen Sie einen Kandidaten aus und klicken Sie auf
    OK
    , um zur Liste der möglichen Duplikate für diesen Kandidaten zu gelangen.
  5. Wählen Sie eine Aktion in der Spalte
    Zusammenführen
     aus:
    • Zusammenführen
      : Führt den Kandidaten mit dem ausgewählten Datensatz zusammen.
    Durch Klicken auf
    Entfernen
     wird verhindert, dass dieser Datensatz in zukünftigen Suchen als Duplikat für den Kandidaten angezeigt wird.
    Wenn Sie einen Kandidaten mit einem ehemaligen Mitarbeiter zusammenführen, verwendet Workday die Informationen des ehemaligen Mitarbeiters, wenn Sie den Kandidaten einstellen. Diese Art der Zusammenführung kann Datenaktualisierungen im Datensatz des ehemaligen Mitarbeiters auslösen. Bei allen Prozessen, die durch die Zusammenführung ausgelöst werden, wird an den Prozessnamen „(Merge)“ angehängt.
    Schließen Sie vor dem Zusammenführen eines Personendatensatzes alle anderen Browserregister, Fenster und mobilen Instanzen, in denen dieser Datensatz geöffnet ist.
  6. Wenn Sie den Kandidaten mit einer Person zusammenführen möchten, die nicht im Grid
    Potenzielle Duplikate
     angezeigt wird, klicken Sie auf
    Mit anderer Person zusammenführen
    .
    Suchen Sie nach einer Person, mit der Sie den Kandidaten zusammenführen möchten. Der
    Nachname
    , den Sie eingeben, muss vollständig mit dem Nachnamen der Person übereinstimmen.
    Beispiel: Wenn Sie nach einer ausgeschiedenen Mitarbeiterin namens Ava Coulson-Greene suchen möchten, geben Sie
    Coulson-Greene
     in das Feld
    Nachname
     ein.
Workday legt beim Zusammenführen mit einem Kandidaten folgende Datensatzarten automatisch als
Ziel
 fest:
  • Kandidaten mit einem Konto „Kandidat - Home“, außer wenn Sie zwei Kandidaten mit verschiedenen Konten zusammenführen
  • Externe Mitarbeiter.
  • Ausgeschiedene Mitarbeiter.
Wenn Sie einen Kandidaten mit einem ausgeschiedenen Mitarbeiter zusammenführen, geschieht in Workday Folgendes:
  • Der ausgeschiedene Mitarbeiter wird automatisch als
    Ziel
     festgelegt.
  • Das Profil des ausgeschiedenen Mitarbeiters wird mit Kandidateninformationen aktualisiert, einschließlich:
    • Kontaktdaten
    • Offizieller Name
  • Der zusammengeführte Datensatz wird als ehemaliger Mitarbeiter in der Bewerbung markiert.
In Workday geschieht Folgendes:
  • Bei einem Kandidaten, der ein Konto „Kandidat - Home“ mit einem externen oder ausgeschiedenen Mitarbeiter hat, legt Workday den Mitarbeiter automatisch als
    Ziel
     der Zusammenführung fest. Sie können keine dieser Datensatzarten als
    Quelle
     für die Zusammenführung auswählen.
  • Bei einem potenziellen Kandidaten, der über „Potenzieller Kandidat - Vorstellung“ mit einem anderen potenziellen Kandidaten erstellt wurde, zeigt Workday die Geschäftsbedingungen aus dem Ziel, und nicht aus der Quelle der Zusammenführung im zusammengeführten Datensatz an. Die Geschäftsbedingungen für die Quelle sind weiterhin in Auditberichten verfügbar.
Wenn sich ein potenzieller Kandidat auf einer externen Karrieresite bewirbt, für die ein Konto „Kandidat - Home“ erforderlich ist, erstellt Workday einen Kandidatendatensatz unabhängig vom Datensatz des potenziellen Kandidaten. Die beiden Datensätze werden nicht automatisch zusammengeführt.
Wenn Sie Kandidatendatensätze zusammenführen, basiert der Status
Bestätigte Opt-in-E-
 Mail des Kandidaten auf der bevorzugten E-Mail-Adresse des Kandidaten und nicht auf dem Profil des Kandidaten. Der Status der vom
Kandidaten bestätigten Opt-in-E-Mail
 basiert auf der letzten oder aktualisierten bevorzugten E-Mail-Adresse.
Wenn Sie einen Kandidaten mit einem Mitarbeiter zusammenführen und für den Kandidaten eine anstehende Aufgabe
"Dokumente prüfen"
 vorhanden ist, entfernt Workday die anstehende Aufgabe
"Dokumente prüfen"
, wenn Sie
"e-Signatur mit Adobe Sign"
 als
eSignatur-Integrationsart
verwenden. Workday empfiehlt, dass Sie nach einer solchen Zusammenführung die Aufgabe
Dokumente prüfen
 verwenden, um diesen Schritt hinzuzufügen.
Prüfen Sie zusammengeführte Datensätze im:
  • Kandidatenprofil.
  • Bericht
    Zusammengeführte Kandidaten
    .
Sie können folgende Berichtsfelder verwenden, um Zusammenführungsziele und den ehemaligen oder ausgeschiedenen Mitarbeiter, mit dem ein Kandidat zusammengeführt wurde, zu ermitteln und einen Bericht dazu zu erstellen:
  • Kandidat ist Zusammenführungsziel
  • Zusammengeführter ehemaliger Mitarbeiter
  • Zusammengeführter ausgeschiedener Mitarbeiter
Klicken Sie im Bericht
Zusammengeführte Kandidaten
 auf die Schaltfläche
Zusammenführung aufheben
, um den ursprünglichen Status eines zusammengeführten Datensatzes wiederherzustellen. Alle Aktionen, die Sie für den zusammengeführten Datensatz durchführen, z. B. das Erstellen einer Bewerbung, werden in den Zieldatensatz der ursprünglichen Zusammenführung übertragen. Sie können die Zusammenführung von Datensätzen in folgenden Fällen nicht aufheben:
  • Ein
    Einstellungsereignis
     ist in Bearbeitung oder abgeschlossen.
  • Der Quelldatensatz wurde gelöscht.