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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Empfehlungen einrichten

Schritte: Empfehlungen einrichten

Wenn Empfehlungen eingerichtet werden, haben die Mitarbeiter folgende Möglichkeiten:
  • Sie können Ihrem Unternehmen Kandidaten empfehlen.
  • Sie können Kandidaten zur Bewerbung auf offene Stellen auffordern.
Workday unterstützt folgende Empfehlungsarten:
Art
Beschreibung
Direktempfehlung
Empfehlungen, die erstellt wurden mit:
  • Aufgabe
    Empfehlung erstellen
    , mit der Mitarbeiter Informationen zu Kandidaten angeben können, z. B. ihre Kontaktdaten und ihre Beziehung zu ihnen.
  • Aufgabe
    Kandidaten empfehlen
    , mit der Mitarbeiter Kandidaten für bestimmte Personalanforderungen oder an einen Manager empfehlen können.
  • Webservice
    Refer a Candidate
    , mit dem Mitarbeiter Kandidaten für bestimmte Personalanforderungen oder an einen Manager über einen Webservice empfehlen können.
Bewerbung der empfohlenen Person
Eine Bewerbung, bei der ein Mitarbeiter in Ihrer Organisation der empfehlende Mitarbeiter ist.
Einstellung der empfohlenen Person
Eine erfolgreiche Einstellung aus einer Bewerbung, bei der ein Mitarbeiter in Ihrer Organisation der empfehlende Mitarbeiter ist.
Empfehlung über Social Media
Empfohlene Personen, die sich über Links bewerben, die Mitarbeiter in Social Media gepostet haben.
Spotlight-Stelle
Wenn eine Personalanforderung eine Stelle als Spotlight-Stelle markiert.
Selbst angegebene Empfehlung (Befürwortung)
Dabei identifizieren Kandidaten während des Bewerbungsprozesses Mitarbeiter, die sie in Ihrer Organisation kennen.
  1. Konfigurieren Sie die Sicherheitsrichtlinien für folgende Domänen im funktionalen Bereich „Recruiting“:
    • Candidate Data: Employee Referrals
    • Candidate Data: Referral Candidate Ownership
    • Employee Referrals
    • Social Share
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Recruiting
    .
    Konfigurieren Sie Folgendes:
    • Art und Periode der Eigentümerschaft für Empfehlungen.
    • Richtlinie für doppelte Empfehlungen bei Mitarbeiterempfehlungen.
    Siehe Referenz: Mandanten-Setup bearbeiten - Recruiting.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Beziehungen zu empfohlenen Personen verwalten
    .
    Konfigurieren Sie Beziehungen zu empfohlenen Personen, um die Art des Kontaktes zwischen einem Kandidaten und seinem empfehlenden Mitarbeiter zu ermitteln.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Recruiting
     im funktionalen Bereich „Recruiting“.
  4. Sie können nur eine Recruiting-Quelle von Workday als Empfehlungsquelle zuordnen.
  5. Konfigurieren Sie folgende Geschäftsprozessdefinitionen:
    • Einmalzahlung für Empfehlung
    • Kandidaten empfehlen
  6. Konfigurieren Sie folgende Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinien:
    • Einmalzahlung für Empfehlung
    • Kandidaten empfehlen
  7. Richten Sie E-Mail-Benachrichtigungen an private oder geschäftliche E-Mail-Adressen ein.
    Sie können die E-Mail-Vorlage überschreiben. Wenn Sie den Notification Designer verwenden, können Sie eine Vorlage erstellen und für die Benachrichtigungskategorie
    Benutzerdefinierter Geschäftsprozess
     aktivieren. Sie können die Benachrichtigungsvorlage verwenden, um Benachrichtigungen zu senden, wenn Sie den Geschäftsprozess
    Kandidaten empfehlen
     ausführen.
  8. (Optional) Richten Sie Fragebögen für Empfehlungen ein.
    Fügen Sie den Schritt
    Allow Questionnaire
     zum Geschäftsprozess
    Kandidaten empfehlen
     hinzu. Damit können Recruiter den empfehlenden Mitarbeitern Fragen zu ihrem Kandidaten stellen.
  9. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Punkte für Empfehlungsaktivitäten verwalten
    .
    Konfigurieren Sie die Anzahl der Punkte, die Workday Mitarbeitern zuweist, wenn sie bestimmte Phasen im Recruiting- und Empfehlungsprozess abschließen.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Recruiting
     im funktionalen Bereich „Recruiting“.
  10. (Optional) Richten Sie Kandidatenbefürwortungen ein.
    Richten Sie Befürwortungen ein, damit Kandidaten den Namen oder die E-Mail-Adresse eines empfehlenden Mitarbeiters eingeben können, wenn sie sich auf eine Stellenausschreibung bewerben.
  12. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Eigentümer des Empfehlungskandidaten bearbeiten
    .
    Aktualisieren Sie folgende Details für einen vorhandenen Empfehlungskandidaten:
    • Eigentümerschaft des Empfehlungskandidaten.
    • Ablaufdatum der Eigentümerschaft.
Workday erkennt potenzielle Kandidaten, die Sie mit dem Geschäftsprozess
Kandidaten empfehlen
 erstellen, als Empfehlungen an, sobald das Geschäftsprozessereignis abgeschlossen ist.
Sie können Datensätze nur zusammenführen oder die Zusammenführung aufheben, wenn Sie alle zugehörigen Empfehlungsereignisse abgeschlossen haben.
Wenn Sie die Eigentümerschaft auf Kandidatenebene konfigurieren und das Kandidatenprofil eines empfohlenen Kandidaten mit der Aufgabe
Kandidaten empfehlen
 anzeigen, zeigt Workday folgende aktualisierte Felder an:
  • Eigentümer des Kandidaten
  • Ablaufdatum der Eigentümerschaft
Wenn Sie die Eigentümerschaft auf
Bewerbungsebene
 konfigurieren, werden auf dem Register
Empfehlungsdetails
 im Kandidatenprofil folgende Felder angezeigt:
  • Aktueller Eigentümer der Bewerbung
  • Startdatum der Eigentümerschaft
  • Ablaufdatum der Eigentümerschaft
Wenn Sie keine Eigentümerschaftsebene konfigurieren, wird auf dem Register
Empfehlungsdetails
 der
Aktuelle Eigentümer der Bewerbung
 angezeigt.
Konfigurieren Sie Workday so, dass eine Zahlung an den empfehlenden Mitarbeiter verarbeitet wird, wenn sein Kandidat eingestellt wird.
Öffnen Sie Folgendes:
  • Den Bericht
    Rangliste für Empfehlungsaktivitäten
    , um Punkte für Empfehlungsaktivitäten von Mitarbeitern anzuzeigen.
  • Das Grid
    Eigentümer der Empfehlung
     auf dem Register
    Empfehlungsdetails
     im Profil eines Kandidaten, um Details der früheren Eigentümer des Kandidaten anzuzeigen.