Konzept: Aktionsschritt
Eine Aktion ist ein separater Geschäftsprozess oder Review, der initiiert wird, wenn ein Schritt ausgeführt wird. Verwenden Sie in der Spalte
Aktion/To-do/Checkliste/Integration
die Werteliste, um einen der für diese Organisation verfügbaren Geschäftsprozesse auszuwählen.Die Prozesse, aus denen Sie auswählen können, hängen vom Geschäftsprozess ab, den Sie bearbeiten. Nur Aktionen, die sinnvoll sind, sind verfügbar. Die hier angegebene Aktion muss abgeschlossen sein, bevor der nächste Schritt gestartet werden kann.
Wenn ein Geschäftsprozess mehr als 25 Unterprozesse desselben Geschäftsprozesses startet, führt Workday diese Unterprozesse in Batches zu jeweils 25 Batches aus. Obwohl Workday den nächsten Schritt dem entsprechenden Mitarbeiter zuweist, wenn die Ausführung der Unterprozesse abgeschlossen ist, wird der
Nächste Schritt
auf der Bestätigungsseite nicht angezeigt, wenn die Ausführung noch nicht für alle Unterprozesse abgeschlossen ist.Dieses Problem kann bei der Ausführung des Geschäftsprozesses
Mehrere Mitarbeiter
verschieben auftreten, je nach Konfiguration Ihrer Geschäftsprozesse jedoch auch in anderen Prozessen.Sie können einen
Aktionsschritt
verwenden, um Dokumente wie Beschäftigungsvereinbarungen und Angebotsschreiben mithilfe anpassbarer Vorlagen zu erstellen. Wenn Sie den Schritt Aktion
zur Geschäftsprozessdefinition hinzufügen, können Sie Dokument generieren
als zulässige Aktion aus der Werteliste
Angeben wählen. Wenn Sie Dokumente generieren, können Sie diese auch mit dem Schritt Dokumente prüfen
verteilen. Mit jedem Schritt Dokumente prüfen
können Sie ein generiertes Dokument verteilen. Wenn Sie den Schritt Dokumente prüfen
hinzufügen, muss der Schritt Aktion
in der Geschäftsprozessdefinition vorangestellt sein. Sie müssen die Schritte Aktion
und Dokumente prüfen
konfigurieren, wenn Sie sie zu einer Geschäftsprozessdefinition hinzufügen. Sie können den Aktionsschritt Dokument generieren
einer beliebigen Sicherheitsgruppe zuweisen, die in den initiierenden Aktionen des Geschäftsprozesses enthalten ist, zu dem ein Aktionsschritt Dokument generieren
hinzugefügt wird.Sie können
"Dokument generieren"
nicht in die Schrittarten "Konsolidierte Genehmigung"
und "Konsolidierte Genehmigungskette"
einschließen.Sie können den Aktionsschritt
Dokument generieren
hinzufügen, um Geschäftsprozesse, die Sie in Workday Extend erstellen, zu modellieren.
Um Workday Extend zu aktivieren, wenden Sie sich an Ihren Customer Base Account Executive. Workday Extend ist ein separates Produkt (SKU), für das eine separate Lizenz erforderlich ist. Mit Workday Extend können Sie Apps erstellen, bereitstellen und teilen, die auf Workday ausgeführt und auf die spezifischen Geschäftsanforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
Eine Prüfen-Aktion ähnelt einer Genehmigung, nur dass der Prüfer Änderungen am Geschäftsprozess vornehmen kann. Siehe Konzept: Genehmigungsschritt.
Ein
Aktionsschritt
kann eine Validierungsbedingung haben, mit der Sie den Schweregrad der Validierung so festlegen, dass entweder das Beenden eines Schritts blockiert oder die Fortsetzung eines Schritts zugelassen wird. Um eine Validierungsbedingung zu einem Aktionsschritt
hinzuzufügen, müssen Sie die Validierungsbedingung direkt zum Schritt Aktion
der Geschäftsprozessdefinition hinzufügen.Sie können Validierungsbedingungen für einen
Aktionsschritt
konfigurieren, indem Sie die mögliche Aktion Schrittbedingungen verwalten
verwenden.In der Aufgabe
Schrittbedingungen verwalten
können Sie das Kontrollkästchen Validierungsbedingungen für "Genehmiger hinzufügen"
aktivieren. Wenn Sie das Kontrollkästchen im Schritt Aktion
aktivieren, löst Workday Validierungsbedingungen aus, falls Prüfer im Schritt zusätzliche Genehmiger hinzufügen. Durch Aktivieren des Kontrollkästchens können Sie die Datenintegrität gewährleisten und verhindern, dass zusätzliche Genehmiger falsche Informationen genehmigen. Um die Validierungsbedingungen auszulösen, muss Folgendes zutreffen:
- Eine Sicherheitsgruppe für die AktionAd hoc genehmigenin der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie.
- Mindestens eine Validierungsbedingung für den SchrittAktion.
Wenn Sie derzeit Berichtsfelder in einer Validierungsbedingungsregel verwenden, bei der Prüfer einen Genehmiger hinzufügen müssen, bevor sie einen
Aktionsschritt
übermitteln, aktivieren Sie nicht das Kontrollkästchen Validierungsbedingungen für "Genehmiger hinzufügen"
im Schritt "Aktion"
. Beispiel: Berichtsfeld Anzahl Ad-hoc-Genehmigungen
. Wenn Sie diese Regel erzwingen möchten, empfiehlt Workday, das Kontrollkästchen im Schritt Aktion
zu aktivieren und die Validierungsbedingung zu entfernen, die diese Berichtsfelder verwendet. Konfigurieren Sie nach dem Schritt Aktion
einen Genehmigungsschritt
mit einem Berichtsfeld, das einen zusätzlichen Genehmiger in einer Einstiegsbedingungsregel erfordert.Sie können einen
Aktionsschritt
so konfigurieren, dass er keine Benachrichtigungen an "Meine Aufgaben" übermittelt, indem Sie die mögliche Aktion "Meine Aufgaben anzeigen"
verwenden. Mit der Aufgabe "Meine Aufgaben anzeigen"
können Sie einen Geschäftsprozessschritt konfigurieren, für den bei der Anzeige in "Meine Aufgaben" große Datenmengen generiert werden.