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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-06-14
Konzept: Schritt „Dokumente hinzufügen“.

Konzept: Schritt „Dokumente hinzufügen“.

Mit Workday können Sie Dokumente als Anhänge zu den Geschäftsprozessen
Beschäftigungsvereinbarung
 und
Angebot
 hinzufügen, um sie an ausgewählte Kandidaten zu verteilen. Beispiel: Krankenversicherungspaket. Die Anhänge sind Teil des Geschäftsprozesses und erfordern nicht, dass Sie sie in der Geschäftsprozesskonfiguration vorkonfigurieren.
Beschäftigungsvereinbarung
 und
Angebot
 sind derzeit die einzigen Geschäftsprozesse, die den Schritt
Dokumente hinzufügen
 unterstützen.
Wichtige Features
  • Sie müssen Anhänge in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Geschäftsprozesse
     aktivieren.
  • Die Konfiguration jedes Schritts
    Dokumente hinzufügen
     vor dem Schritt
    Dokumente prüfen
     im Geschäftsprozess. Beispiel:
    Dokumente hinzufügen
    : Schritt b,
    Dokumente prüfen
    : Schritt c.
  • Workday unterstützt für den Schritt
    "Dokumente hinzufügen"
     keine eSignatur-Integrationen für Adobe Sign oder DocuSign.
  • Jeder Anweisungstext aus der Aufgabe
    "Dokumente hinzufügen"
     überschreibt den vorkonfigurierten Text in der Konfiguration "Dokumente prüfen".
  • Sie können Anhänge der Art
    "Dokumente hinzufügen"
     bereinigen, die mit einem Kandidatenprofil oder einer Bewerbung verknüpft sind.
Der
Schritt Dokumente hinzufügen
erbt die Sicherheitsrichtlinie aus dem Schritt
Initiierung
 des übergeordneten Geschäftsprozesses. Benutzer mit einer Bearbeitungsberechtigung im Abschnitt
Anhangeinstellungen in Geschäftsprozess-Symbolleiste
 haben Zugriff auf die zusätzlichen Dokumente.
Wenn Sie den übergeordneten Geschäftsprozess eines Schritts
Dokumente hinzufügen
 abbrechen, entweder während der Schritt in Bearbeitung ist oder nach Abschluss, bricht Workday auch den Unterprozess
Dokumente hinzufügen
 ab.

Delegation und Neuzuweisung

Sie können ein Element von "Meine Aufgaben
hinzufügen"
 entsprechend Ihren Mandantendelegationseinstellungen an einen anderen Benutzer delegieren, wenn die Sicherheitsrichtlinie des übergeordneten Geschäftsprozesses die Delegation ermöglicht. Wenn Sie Ihre gesamten "Meine Aufgaben" delegieren, erhält der Stellvertreter die Aufgabe
"Dokumente hinzufügen"
 in "Meine Aufgaben", solange die Sicherheitsrichtlinie des übergeordneten Geschäftsprozesses die Delegation ermöglicht.
Sie können die Aufgabe
Delegationen verwalten
 verwenden, um den Geschäftsprozess
Beschäftigungsvereinbarung
 oder
Angebot
 mit dem Schritt
Dokumente hinzufügen
 zu delegieren. Die Auswahl der verfügbaren Stellvertreter hängt von den Delegationseinstellungen und der Sicherheit Ihres Mandanten ab.
Sie können die Neuzuweisung eines Elements
von "Dokumente hinzufügen -
 Meine Aufgaben" an einen anderen Benutzer anfordern. Sie müssen zu einer Sicherheitsgruppe gehören, die Zugriff auf die Aktion
Initiieren
 im übergeordneten Geschäftsprozess hat.
Um die
Aufgabe "Neu zuweisen"
 für
"Dokumente hinzufügen"
verwenden zu können, müssen Sie wie folgt fortfahren:
  • Business Process Administrator
  • Mitglied einer Sicherheitsgruppe mit Zugriff auf die Aktion Aufgaben neu zuweisen in der Sicherheitsrichtlinie der übergeordneten Geschäftsprozessart.