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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-06-14
Konzept: „Meine Aufgaben“-Elemente eines Mitarbeiters verwalten

Konzept: „Meine Aufgaben“-Elemente eines Mitarbeiters verwalten

Mit der Aufgabe
Geschäftsprozesse des Mitarbeiters verwalten
 können Sie von einem zentralen Ort aus auf Meine Aufgaben-Elemente für einen anderen Mitarbeiter zugreifen. Dieses Element ist für bestimmte Ereignisarten auch als Unterprozess verfügbar. In der Aufgabe
Geschäftsprozesse des Mitarbeiters verwalten
 können Sie im Auftrag eines Mitarbeiters Aktionen in folgenden Bereichen durchführen:
  • Meine Aufgaben zugewiesen an Mitarbeiter
    : In der Regel können Sie für einem Mitarbeiter zugewiesene Meine Aufgaben-Elemente nur die
    Neuzuweisung
     an einen anderen Mitarbeiter durchführen. Sie können den Geschäftsprozess jedoch
    abbrechen
     , sofern der Abbruch zulässig ist. Sie können optional einen Kommentar hinzufügen, um den Grund für die Neuzuweisung der Aufgabe oder den Abbruch des Geschäftsprozesses zu erläutern, der in der Ereignishistorie angezeigt wird. Die Spalte
    Zugewiesen an
     zeigt einen numerischen Wert an, wenn es mindestens eine Person gibt, auf die der Schritt wartet. Sie können einen Drilldown zu dem Wert durchführen, um alle zugewiesenen Personen anzuzeigen, von denen ein Schritt auf eine Aktion wartet.
    Workday lädt die Meine Aufgaben-Elemente des Mitarbeiters, wenn Sie im Grid
    Meine Aufgaben zugewiesen an Mitarbeiter
     nach unten scrollen. Wenn der Mitarbeiter über 1000 Meine Aufgaben-Elemente verfügt und Sie das Grid filtern oder sortieren, kann der Ladevorgang länger dauern. Entfernen Sie in diesem Fall den Filter oder die Sortierung, die Sie verwenden.
    Sie können bis zu 350 Zeilen auf dem Register
    My Tasks Assigned to Worker
     übermitteln. Wenn Sie diesen Grenzwert überschreiten, müssen Sie die Aufgabe erneut öffnen und Ihre Aktionen auf dem Register erneut auswählen.
  • Geschäftsprozesse zum Mitarbeiter
    : Sie können ausgewählte Geschäftsprozesse zum Mitarbeiter nur abbrechen, wenn der Geschäftsprozess abgebrochen werden kann und Sie die Berechtigung zum Abbrechen des Geschäftsprozesses haben. Wenn Sie nicht die Berechtigung haben, den Geschäftsprozess abzubrechen, generiert Workday eine Abbruchanforderung an den Business Process Administrator, um den Abbruch zu genehmigen. Sie können optional einen Kommentar hinzufügen, um den Grund für den Abbruch des Geschäftsprozesses für den Mitarbeiter zu erläutern, der in der Ereignishistorie angezeigt wird.
  • Delegationen an Mitarbeiter
    : Sie können Meine Aufgaben-Elemente anzeigen, die an einen Mitarbeiter delegiert wurden, um Aktionen für sie durchzuführen. Diese können eine Einzelaufgabendelegation oder Meine Aufgaben für eine bestimmte Zeitperiode delegieren.
Die Aufgabe
Geschäftsprozesse des Mitarbeiters verwalten
 wird über die Domäne
Business Process Administration
 gesichert. Vor der Neuzuweisung der "Meine Aufgaben"-Elemente eines Mitarbeiters muss der Business Process Administrator prüfen, ob der Rollenempfänger über die erforderlichen Berechtigungen verfügt, um Aktionen für diese Aufgaben auszuführen. Die zugewiesene Person muss zu einer Sicherheitsgruppe gehören, die im Abschnitt
Wer kann Aktionen für den gesamten Geschäftsprozess ausführen
 der zugehörigen Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie angegeben ist.

Geschäftsprozesse für Mitarbeiterschritt verwalten

Sie können den Schritt
Geschäftsprozesse des Mitarbeiters verwalten
 als Aktionsschritt in folgenden Geschäftsprozessen konfigurieren:
  • Tätigkeit ändern
  • Mitarbeiter zurückstufen
  • Vertrag mit externem Mitarbeiter beenden
  • Mitarbeiter befördern
  • Abwesenheit beantragen
  • Mitarbeiteraustritt durchführen
  • Externen Mitarbeiter versetzen
  • Mitarbeiter versetzen
Wenn Sie den Schritt
Geschäftsprozesse des Mitarbeiters verwalten
 nicht als Aktionsschritt in den Geschäftsprozessdefinitionen
Vertrag mit externem Mitarbeiter beenden
 und
Austritt
 konfigurieren, erstellt Workday eine Auditausnahme und zeigt in einer Warnmeldung an, dass der Schritt zu diesem Geschäftsprozess hinzugefügt werden soll Definition, um Transaktionen zu verhindern, die auf eine von einem ausgeschiedenen Mitarbeiter warten.
Bevor Sie den Schritt
Geschäftsprozesse für Mitarbeiter verwalten
 aufrufen, prüft Workday, ob eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:
  • Der Mitarbeiter hat derzeit ein delegiertes Element in seinen "Meine Aufgaben".
  • Es gibt eine geplante Delegation mit dem Mitarbeiter als Stellvertreter. Dazu gehört eine Delegation mit einem zukünftigen Gültigkeitsdatum.
  • Es gibt aktuell ein Ereignis für den Mitarbeiter in Bearbeitung, das abgebrochen werden kann. Das schließt das Ereignis aus, für das dieser Schritt gilt.
  • Auf die Aktion des Mitarbeiters wartet ein Meine Aufgaben-Element, das abgebrochen oder neu zugewiesen werden kann. Dazu gehört ein Geschäftsprozessschritt, den er delegiert hat und der nicht in seinen "Meine Aufgaben" beibehalten wird oder zugänglich ist.
Wenn eines dieser Kriterien zutrifft, gibt Workday den Schritt ein und leitet ihn an alle Teilnehmer des Schritts weiter.

Serviceschritt Geschäftsprozesse automatisch verwalten

Sie können den Serviceschritt
Geschäftsprozesse automatisch verwalten
 in einer Geschäftsprozessdefinition konfigurieren. So können Sie Workday so konfigurieren, dass basierend auf den für den Schritt definierten Regeln automatisch Aktionen für Geschäftsprozesse ausgeführt werden. Sie können
Geschäftsprozesse automatisch verwalten
 mehrmals als Serviceschritt hinzufügen. Für diese Geschäftsprozesse gilt Folgendes:
  • Tätigkeit ändern
  • Vertrag mit externem Mitarbeiter beenden
  • Abwesenheit beantragen
  • Beendigung
Mit dem Serviceschritt
Geschäftsprozesse automatisch verwalten
 können Sie Automatisierungsregeln konfigurieren, die automatisch Aktionen für folgende Elemente ausführen:
  • Geschäftsprozesse für den Mitarbeiter, für die noch Schritte vorhanden sind. Sie können den Geschäftsprozess entweder abbrechen oder bis zum Ende weiterleiten. Dem Mitarbeiter muss die Mitarbeiterrolle zugewiesen sein, damit der Serviceschritt seine Geschäftsprozesse verwalten kann.
  • Geschäftsprozessschritte, die auf eine Aktion des Mitarbeiters warten. Sie können die Schritte entweder einer anderen Person zuweisen oder die Person als zugewiesene Person entfernen, wenn es andere zugewiesene Personen gibt.