Konzept: Geschäftsprozessschritte aus "Meine Aufgaben" ausschließen

Sie können folgende Geschäftsprozessschrittarten in einer Geschäftsprozessdefinition konfigurieren, damit Workday für Geschäftsprozessschritte mit hohem Datenaufkommen keine Benachrichtigungen über Meine Aufgaben übermittelt:

Aktion
Genehmigung
To-do

Wenn Sie diese Schritte konfigurieren, verbessern Sie die Performance von „Meine Aufgaben“ und die Benutzererfahrung, sodass Sie relevante Aufgaben unter „Meine Aufgaben“ einfach finden können.

Nachdem Sie den Schritt konfiguriert haben, können Sie weiterhin auf ausgeschlossene Meine Aufgaben-Elemente zugreifen, indem Sie Folgendes tun:

Bericht
Geschäftsprozesstransaktionen, die auf Aktion von mir warten
. Wenn Sie auf einem mobilen Gerät auf den Bericht zugreifen, können Sie nicht auf ausgeschlossene Meine Aufgaben-Elemente aus dem Bericht reagieren.
Spesenabrechnung - Arbeitsbereich.
Recruiter-Hub

Sie können die Schritte konfigurieren, indem Sie in den möglichen Aktionen

Geschäftsprozess

Anzeige meiner Aufgaben verwalten

wählen.

Die Konfiguration eines auszuschließenden Schritts hat ein Gültigkeitsdatum. Dies bedeutet, dass neue Aufgaben, die nach dem von Ihnen angegebenen Gültigkeitsdatum generiert wurden, nicht unter „Meine Aufgaben“ angezeigt werden. Nachdem Sie einen Schritt zum Ausschließen von Benachrichtigungen an Meine Aufgaben konfiguriert haben und:

Wenn Sie einen Schritt zurück an den ausgeschlossenen Schritt senden, wird der Schritt nicht unter „Meine Aufgaben“ angezeigt. Sie können einen Schritt vom ausgeschlossenen Schritt nur zurücksenden, indem Sie den Bericht
Geschäftsprozesstransaktionen, die auf Aktion von mir warten öffnen
, da Sie über Meine Aufgaben nicht auf den Schritt zugreifen können.
Wenn Sie den Schritt einer anderen Person neu zuweisen, zeigt Workday die ausgeschlossene Aufgabe nicht unter Meine Aufgaben an.
Wenn Sie die Aufgabe delegieren, zeigt Workday die ausgeschlossene Aufgabe in „Meine Aufgaben“ für den Stellvertreter und den Delegierenden nicht an.

Der Business Process Administrator kann ausgeschlossene Schritte folgendermaßen neu zuweisen:

Geschäftsprozessschritt neu zuweisen
in der Aufgabe
Management von Massenvorgängen
.
In den möglichen Aktionen für ein Ereignis ist
diese Aufgabe neu
zuweisen
.
Webservice
Reassign Business Process Step
.

Sie können die Aufgabe

Aufgaben

neu zuweisen nicht verwenden, um ausgeschlossene Schritte neu zuzuweisen.

Workday empfiehlt, die Ausschlussfunktion nicht für Aufgaben zu konfigurieren, die häufig delegiert werden.

Wenn Sie nicht auf eine delegierte Aufgabe zugreifen können, nachdem Sie Benachrichtigungen an Meine Aufgaben ausgeschlossen haben, geschieht Folgendes:

Der Geschäftsprozessadministrator kann die Delegation durch Öffnen der Aufgabe
Delegationseinstellung verwalten
stoppen.
Der Delegierende kann die Delegation mithilfe der Einzelaufgabendelegation stoppen.