Referenz: Verfügbare Aktionen für Geschäftsprozesse

Administrator Guide

In Workday können Sie verschiedene Aktionen für Geschäftsprozesse durchführen. In der Regel Initiieren Sie diese Aktionen, wenn Sie ein Element in Ihrer Meine Aufgaben eingehen . Sie können eine Aktion jedoch auch direkt aus dem Geschäftsprozess selbst Initiieren .

Diese Aufgabe können für Ihre Meine Aufgaben Elemente verfügbar sein. In dieser Tabelle sind keine Aktionen aufgelistet, die sich auf Genehmigungsschritte für bestimmte Geschäftsprozesse beziehen (z. B. Bezeichnung ändern)
.

Aufgabenaktionen	Beschreibung
Korrigieren	Die Geschäftsprozessdefinition "" ist nicht gültig. Erstellen Sie eine neue Geschäftsprozessdefinition oder korrigieren Sie die vorhandene Geschäftsprozessdefinition und klicken Sie dann auf Fehlerhafte Geschäftsprozesse neu starten .
Gesperrt	Der Geschäftsprozess wurde zurückgestellt und kann nicht verarbeitet werden. Dies kann vorkommen, wenn ein anderes Ereignis abgeschlossen werden muss, bevor Sie dieses Ereignis abschließen können. Die einzige Aktion , die Sie nach dem Öffnen des Geschäftsprozess ausführen können, ist das andere Ereignis zu öffnen .
Neu zuweisen	Es gibt keinen Mitarbeiter , der den aktuellen Schritt ausführen kann, da die für die Geschäftsprozessdefinition "" erforderlich Rolle " " unbesetzt wird. Sie müssen bestimmte Schritte in der Geschäftsprozessdefinition neu zuweisen, damit der Geschäftsprozess für jeden Schritt gültige Rolle enthält. Sie können die nicht zugewiesene Aufgabe direkt einem Mitarbeiter neu zuweisen oder Sie können der Rolle einen Mitarbeiter zuweisen. Sie können Geschäftsprozess für eine Person mit der Rolle „Nicht-Mitarbeiter“ neu zuweisen, z. B. einem Studenten oder Extended Enterprise Lernender. Sie können einem ausgeschiedener Mitarbeiter einen Schritt auch neu zuweisen, wenn dieser ein aktives Workday-Konto hat. Sie können Schritte jedoch nicht einer Person neu zuweisen, die kein aktives Workday-Konto hat, wie z. B. Kandidat. Wenn ein Benutzer einen Geschäftsprozessschritt direkt einem anderen Mitarbeiter neu zuweisen möchte, aber nicht über die entsprechende Sicherheitsgruppe verfügt , um Aufgaben neu zuzuweisen, kann er die Aufgabe Neuzuweisung anfordern öffnen .
Aufgabe überspringen	Wenn Sie einen Geschäftsprozessschritt überspringen , verarbeitet Workday keine Daten als Teil dieses Schritts. Wenn Sie einen optionalen Schritt ausführen, der Geschäftsprozess zurückgesendet und dieser Schritt übersprungen wird, werden alle Daten, die Sie im Rahmen dieses Schritts eingegeben haben, nicht verarbeitet. Wenn ein Geschäftsprozessschritt für später gespeichert wird, können Sie die Aktion Diese Aufgabe überspringen nicht für den Schritt verwenden.

Diese Aktionen sind direkt aus einem Geschäftsprozess verfügbar, indem Sie entweder auf eine Schaltfläche in einem Geschäftsprozessschritt klicken oder als Mögliche Aktion für den Geschäftsprozess selbst. In dieser Tabelle sind keine Aktionen aufgelistet, die sich auf Genehmigungsschritte für bestimmte Geschäftsprozesse beziehen (z. B. Bezeichnung ändern
).

Aktion verfügbar aus Geschäftsprozess	Beschreibung
Genehmigen	Workday genehmigt den vorherigen Schritt im Geschäftsprozess "". Der Geschäftsprozess wird dann mit dem nächsten Schritt fortgesetzt. Ein Genehmiger eines Geschäftsprozess kann nur in folgenden Fällen zusätzliche Genehmiger zu einem Ereignis hinzufügen, während der Geschäftsprozess in Bearbeitung ist: Der Geschäftsprozess lässt eine Ad-hoc-Genehmigung zu. Sicherheitsgruppen werden für die Aktion "Ad hoc genehmigen" in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie "" konfiguriert. In der Symbolleiste eines Meine Aufgaben Elements können Sie auf die drei Punkte klicken und Genehmiger hinzufügen auswählen, um zusätzliche Genehmiger zu einem Geschäftsprozessschritt hinzuzufügen. In der Werteliste Zusätzliche Genehmiger können Sie einen oder mehrere Benutzer auswählen, die als Genehmiger für das Ereignis verwendet werden sollen ( Zugang zu Ihnen). In der Werteliste werden alle Rolle angezeigt, z. B. Servicecenter Mitarbeiter und Student. Auf diese Weise können Sie einen größeren Bereich von Rollen für Ihre Organisation auswählen, um einen Geschäftsprozessschritt zu genehmigen. Sie können nur Benutzer auswählen, die zu Sicherheitsgruppen gehören, denen Berechtigungen für die Aktion "Ad hoc genehmigen" in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie "" gewährt wurden. Die in der Werteliste angezeigten kontextabhängigen Sicherheitsgruppen sind kontextabhängig für das Ereignis , nicht für den Benutzer , der eine Aktion für den Geschäftsprozess ausführt. Die Aktion "Ad hoc genehmigen" ist für Prüfschritte eines Geschäftsprozess verfügbar, in denen Sie Daten hinzufügen oder ändern können, sowie für die Schritte "Aktion" , "Genehmigung" und "Konsolidierte Genehmigung" eines Geschäftsprozess. Die Option Genehmiger hinzufügen ist für die Geschäftsprozess Genehmigungskette und Konsolidierte Genehmigungskette nicht verfügbar. In der Geschäftsprozessdefinition "" können Sie in den möglichen Aktionen für einen Schritt "Aktion" die Aufgabe Schrittbedingungen verwalten öffnen, um das Kontrollkästchen Validierungsbedingungen für "Genehmiger hinzufügen" aktivieren zu aktivieren . Wenn Sie das Kontrollkästchen für einen Aktionsschritt aktivieren, triggert Workday Validierungsbedingungen, wenn Prüfer dem Schritt zusätzliche Genehmiger hinzufügen. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, Fertigkeit Sie die Datenintegrität Verwalten und verhindern, dass zusätzliche Genehmiger falsche Informationen genehmigen. Um die Validierungsbedingungen zu Trigger , müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein: Eine Sicherheitsgruppe für die Aktion Ad hoc genehmigen in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie. Mindestens eine Validierungsbedingung für den Schritt Aktion . Wenn Sie derzeit Berichtsfelder in einer Validierungsbedingung verwenden, nach der Prüfer einen Genehmiger hinzufügen müssen, bevor sie einen Aktionsschritt übermitteln, aktivieren Sie im Aktionsschritt nicht das Kontrollkästchen Validierungsbedingungen für "Genehmiger hinzufügen" aktivieren . Beispiel: Berichtsfeld Anzahl Ad-hoc-Genehmigungen . Wenn Sie diese Regel Erzwingen möchten, empfiehlt Workday , das Kontrollkästchen im Schritt Aktion zu aktivieren und die Validierungsbedingung zu entfernen, die diese Berichtsfelder verwendet. Konfigurieren Sie nach dem Schritt Aktion einen Schritt Genehmigung mit einem Berichtsfeld, das einen zusätzlichen Genehmiger in einer Einstiegsbedingung erfordert.
Abbrechen	Beendet sofort den Geschäftsprozess. Um den Geschäftsprozess "" neu zu starten, müssen Sie den Prozess erneut übermitteln und alle zuvor abgeschlossenen Schritte wiederholen. Sie können einen Geschäftsprozess so konfigurieren, dass eine Orchestrierung automatisch gestartet wird, wenn Sie diese Aktion ausführen . Wenn ein Unterprozess nach dem Abschlussschritt des übergeordneten Geschäftsprozess abgebrochen wird, wird der Unterprozess sofort beendet, der übergeordnete Geschäftsprozess wird jedoch weiter ausgeführt. Verwenden Sie die Aktion Rückgängig machen , um einen Geschäftsprozess nach dem Abschlussschritt abzubrechen.
Schließen	Schließt das Geschäftsprozess , nachdem Sie eine Aktion durchgeführt haben, z. B. Genehmigen , Ablehnen oder Übermitteln .
Korrigieren (Mögliche Aktion)	Mit dieser Option können Sie die Details eines Geschäftsprozessereignis korrigieren, um Dateneingabefehler zu beheben oder auf Änderungen zu reagieren . Sie können ein Geschäftsprozessereignis beliebig oft korrigieren. Sie können einen Geschäftsprozess so konfigurieren, dass eine Orchestrierung automatisch gestartet wird, wenn Sie diese Aktion ausführen . In vielen Fällen können Sie ein Nicht regulär Geschäftsprozessereignis korrigieren, ohne nachfolgende Geschäftsprozess rückgängig zu machen, solange Sie die Abfolge der Ereignisse beibehalten.
Ablehnen	Beendet sofort den Geschäftsprozess. Um den Geschäftsprozess "" neu zu starten, müssen Sie den Prozess erneut übermitteln und alle zuvor abgeschlossenen Schritte wiederholen. Sie können einen Geschäftsprozess so konfigurieren, dass eine Orchestrierung automatisch gestartet wird, wenn Sie diese Aktion ausführen . Wenn Sie einen Unterprozess vor dem Abschlussschritt des übergeordneten Geschäftsprozess () ablehnen, werden sowohl der Unterprozess als auch der übergeordnete Geschäftsprozess sofort beendet. Wenn Sie einen Unterprozess nach dem Abschlussschritt des übergeordneten Geschäftsprozess ablehnen, wird der Unterprozess sofort beendet, der übergeordnete Geschäftsprozess wird jedoch weiter ausgeführt. Sie können einen Geschäftsprozess oder eine Aufgabe nur in folgenden Fällen ablehnen: Der Geschäftsprozess lässt die Aktion Ablehnen zu . Sicherheitsgruppen sind für die Aktion Ablehnen in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie "" konfiguriert.
Nicht akzeptieren	Leitet den Schritt an einen Prüfer weiter, der dann entscheidet, ob der Prozess zur Überarbeitung zu einem vorherigen Schritt zurückgeht oder zum nächsten Schritt wechselt und den Benutzer überspringt, der dies nicht akzeptiert hat. Diese Aktion ist nur verfügbar, wenn Sie eine Umleitung für einen Schritt "Dokumente prüfen" im Geschäftsprozess "Angebot" konfigurieren. Wenn Sie im Element Meine Aufgaben auf Nicht akzeptieren klicken, erhält die Sicherheitsgruppe oder der konfigurierte Benutzer ein weitergeleitetes Meine Aufgaben -Element und kann eine Aktion auswählen.
Schritte neu zuweisen	Weist den Geschäftsprozessschritt (oder die Schritte) einem Mitarbeiter in der entsprechenden Rolle neu zu.
Rückgängig machen (Mögliche Aktion)	Kehrt einen abgeschlossenen Geschäftsprozess um. Wenn Sie einen Geschäftsprozess rückgängig machen, werden auch alle anderen Geschäftsprozesse rückgängig gemacht, die als Aktionen aufgerufen wurden. Alle Daten werden in den Zustand vor der Ausführung dieser Geschäftsprozessinstanz zurückgesetzt. Sie können einen Geschäftsprozess so konfigurieren, dass eine Orchestrierung automatisch gestartet wird, wenn Sie diese Aktion ausführen .
Für später speichern	Speichern Sie die Eingabe für diesen Geschäftsprozessschritt , damit sie später geprüft oder geändert werden kann. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden wieder angezeigt, wenn der Geschäftsprozessschritt erneut geöffnet wird. Die Daten werden jedoch erst übermittelt, wenn Sie auf Übermitteln klicken. Wenn Sie den Geschäftsprozessschritt für später speichern, entfernt Workday das Element Meine Aufgaben aus allen anderen Empfängern.
Zurücksenden	Mitglieder einer bestimmten Sicherheitsgruppe können den aktuellen Schritt zurücksenden an: Ein vorheriger Aktionsschritt . Den Schritt Initiierung im übergeordneten Geschäftsprozess. Vorherige Genehmigungsschritte in Geschäftsprozess , für die Zurücksenden an vorherige Genehmigung zulassen aktiviert ist. Schritte mit Vorherige generierte Dokumente Vorherige Schritte „Dokumente prüfen“ . Vorherige Fragebogenschritte Ein Schritt kann auch an den Initiierungsschritt eines beliebigen untergeordneten Elements des aktuellen Geschäftsprozess zurückgesendet werden. Wenn Sie ein Ereignis an einen Mitarbeiter zurücksenden, für den es einen zukünftigen Geschäftsprozess gibt, der die Mitarbeiterkategorie ändert, z. B. von einem Externer Mitarbeiter zu einem fest angestellten (Angestellter) Mitarbeiter, sendet Workday das Ereignis zurück an den zugewiesenen Mitarbeiter. Die Zuweisung des Schritts wird nicht aufgehoben. Beispiel: James ist ein Externer Mitarbeiter und sein Vertrag endet am 10.09.2023. Das Unternehmen übermittelt den Geschäftsprozess , um ihn als (Angestellter) Mitarbeiter einzustellen. Nach Abschluss des Einstellungsprozesses und zum Gültigkeitsdatum 15.09.2023 ändert sich seine Rolle in die eines fest angestellten (Angestellter) Mitarbeiter. Am 08.09.2023 übermittelt James ein I-9-Formular. Am 14.09.2023 sendet ein HR Partner das Formular I-9 zur Korrektur an James zurück. Er erhält die zurückgesendete Aufgabe am 15.09.2023.

Konzept: Geschäftsprozessmanagement

Aufgaben neu zuweisen

Umleitung für Geschäftsprozessschritte konfigurieren