Referenz: Für Geschäftsprozesse verfügbare Aktionen
Sie können eine Vielzahl von Aktionen für Geschäftsprozesse in Workday ausführen. In der Regel initiieren Sie diese Aktionen, wenn Sie ein Element in Ihren "Meine Aufgaben" erhalten. Sie können eine Aktion jedoch auch direkt aus dem Geschäftsprozess selbst initiieren.
Diese Aufgabenaktionen können für Ihre Meine Aufgaben-Elemente verfügbar sein. Diese Tabelle enthält keine Aktionen, die sich auf Genehmigungsschritte für bestimmte Geschäftsprozesse (z. B.
Bezeichnung ändern)
beziehen. Aufgabenaktionen | Beschreibung |
|---|---|
Korrigieren
| Die Geschäftsprozessdefinition ist nicht gültig. Erstellen Sie eine neue Geschäftsprozessdefinition oder korrigieren Sie die vorhandene Geschäftsprozessdefinition und klicken Sie dann auf Fehlerhafte Geschäftsprozesse neu starten . |
Gesperrt
| Der Geschäftsprozess wurde zurückgestellt und kann nicht verarbeitet werden. Das kann der Fall sein, wenn ein anderes Ereignis abgeschlossen werden muss, bevor Sie dieses Ereignis abschließen können.
Die einzige Aktion, die Sie nach dem Öffnen des Geschäftsprozesses ausführen können, ist das Öffnen des anderen Ereignisses. |
Neu zuweisen
| Es gibt keinen Mitarbeiter für den aktuellen Schritt, da die für die Geschäftsprozessdefinition erforderliche Rolle nicht besetzt ist. Sie müssen bestimmte Schritte in der Geschäftsprozessdefinition neu zuweisen, damit der Geschäftsprozess für jeden Schritt über gültige Rollenzuweisungen verfügt.
Sie können die nicht zugewiesene Aufgabe direkt einem Mitarbeiter neu zuweisen oder einen Mitarbeiter der Rolle zuweisen. Sie können Geschäftsprozessschritte einer Person mit einer Nicht-Mitarbeiter-Rolle neu zuweisen, z. B. einem Studenten oder Extended Enterprise-Lernenden. Sie können einem ausgeschiedenen Mitarbeiter auch einen Schritt neu zuweisen, wenn dieser ein aktives Workday-Konto hat. Sie können jedoch einer Person, die kein aktives Workday-Konto hat (wie einem Kandidaten), keine Schritte neu zuweisen. Neuzuweisung anfordern öffnen. |
Aufgabe überspringen
| Wenn Sie einen Geschäftsprozessschritt überspringen, verarbeitet Workday im Rahmen dieses Schritts keine Daten. Wenn Sie einen Optionalen Schritt ausführen und der Geschäftsprozess zurückgesendet und dieser Schritt übersprungen wird, werden die Daten, die Sie als Teil dieses Schritts eingegeben haben, nicht verarbeitet.
Wenn ein Geschäftsprozessschritt für später gespeichert wird, können Sie die Aktion "Diese Aufgabe überspringen" nicht für den Schritt verwenden. |
Diese Aktionen sind direkt aus einem Geschäftsprozess verfügbar, entweder durch Klicken auf eine Schaltfläche in einem Geschäftsprozessschritt oder als mögliche Aktion für den Geschäftsprozess selbst. Diese Tabelle enthält keine Aktionen, die sich auf Genehmigungsschritte für bestimmte Geschäftsprozesse beziehen (z.
B. Bezeichnung ändern
).Aktion verfügbar für Geschäftsprozess | Beschreibung |
|---|---|
Genehmigen
| Genehmigt den vorherigen Schritt im Geschäftsprozess. Der Geschäftsprozess wird dann mit dem nächsten Schritt fortgesetzt.
Ein Genehmiger eines Geschäftsprozesses kann während des in Bearbeitung befindlichen Geschäftsprozesses nur in folgenden Fällen zusätzliche Genehmiger zu einem Ereignis hinzufügen:
In der Symbolleiste eines Meine Aufgaben-Elements können Sie auf die drei Punkte klicken und Genehmiger hinzufügen auswählen, um zusätzliche Genehmiger zu einem Geschäftsprozessschritt hinzuzufügen. Aus der Werteliste Zusätzliche Genehmiger können Sie (zusätzlich zu sich selbst) einen oder mehrere Benutzer als Genehmiger für das Ereignis auswählen. Sie können nur Benutzer auswählen, die zu Sicherheitsgruppen gehören, denen in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie Berechtigungen für die Aktion Ad-hoc-Genehmigung gewährt wurden. Die in der Werteliste angezeigten kontextabhängigen Sicherheitsgruppen sind kontextabhängig für das Ereignisziel und nicht für den Benutzer, der Aktionen für den Geschäftsprozess ausführt.Die Aktion Ad-hoc-Genehmigung ist für die Prüfschritte eines Geschäftsprozesses verfügbar, in denen Sie Daten hinzufügen oder ändern können, sowie für die Schritte Aktion , Genehmigung und Konsolidierte Genehmigung eines Geschäftsprozesses. Die Option Genehmiger hinzufügen ist für die Geschäftsprozessschritte Genehmigungskette und Konsolidierte Genehmigungskette nicht verfügbar.In der Geschäftsprozessdefinition können Sie die Aufgabe Schrittbedingungen verwalten in den möglichen Aktionen für einen Aktionsschritt öffnen, um das Kontrollkästchen Validierungsbedingungen für "Genehmiger hinzufügen" zu aktivieren. Wenn Sie das Kontrollkästchen in einem Aktionsschritt aktivieren, löst Workday Validierungsbedingungen aus, wenn Prüfer im Schritt zusätzliche Genehmiger hinzufügen. Durch Aktivieren des Kontrollkästchens können Sie die Datenintegrität gewährleisten und verhindern, dass zusätzliche Genehmiger falsche Informationen genehmigen. Um die Validierungsbedingungen auszulösen, muss Folgendes zutreffen:
Wenn Sie derzeit Berichtsfelder in einer Validierungsbedingungsregel verwenden, bei der Prüfer einen Genehmiger hinzufügen müssen, bevor sie einen Aktionsschritt übermitteln, aktivieren Sie nicht das Kontrollkästchen Validierungsbedingungen für "Genehmiger hinzufügen" im Schritt "Aktion" . Beispiel: Berichtsfeld Anzahl Ad-hoc-Genehmigungen . Wenn Sie diese Regel erzwingen möchten, empfiehlt Workday, das Kontrollkästchen im Schritt Aktion zu aktivieren und die Validierungsbedingung zu entfernen, die diese Berichtsfelder verwendet. Konfigurieren Sie nach dem Schritt Aktion einen Genehmigungsschritt mit einem Berichtsfeld, das einen zusätzlichen Genehmiger in einer Einstiegsbedingungsregel erfordert. |
Abbrechen
| Beendet den Geschäftsprozess sofort. Um den Geschäftsprozess neu zu starten, müssen Sie den Prozess erneut übermitteln und alle zuvor abgeschlossenen Schritte wiederholen.
Wenn ein Unterprozess nach dem Abschlussschritt des übergeordneten Geschäftsprozesses abgebrochen wird, wird der Unterprozess sofort beendet, aber der übergeordnete Geschäftsprozess wird weiter ausgeführt. Rückgängig machen , um einen Geschäftsprozess nach dem Abschlussschritt abzubrechen. |
Schließen
| Schließt das Geschäftsprozessfenster, nachdem Sie eine Aktion durchgeführt haben, z. B. Genehmigen , Ablehnen oder Übermitteln . |
Korrigieren (Mögliche Aktion)
| Sie können die Details eines Geschäftsprozessereignisses korrigieren, um Dateneingabefehler zu korrigieren oder auf Änderungen zu reagieren. Sie können ein Geschäftsprozessereignis beliebig oft korrigieren.
In vielen Fällen können Sie ein nicht reguläres Geschäftsprozessereignis korrigieren, ohne nachfolgende Geschäftsprozessereignisse rückgängig zu machen, solange Sie die Reihenfolge der Ereignisse beibehalten. |
Ablehnen
| Beendet den Geschäftsprozess sofort. Um den Geschäftsprozess neu zu starten, müssen Sie den Prozess erneut übermitteln und alle zuvor abgeschlossenen Schritte wiederholen.
Wenn Sie einen Unterprozess ablehnen, bevor der übergeordnete Geschäftsprozess abgeschlossen ist, werden sowohl der Unterprozess als auch der übergeordnete Geschäftsprozess sofort beendet. Wenn ein Unterprozess nach dem Abschlussschritt des übergeordneten Geschäftsprozesses abgelehnt wird, wird der Unterprozess sofort beendet, aber der übergeordnete Geschäftsprozess wird weiter ausgeführt. Sie können einen Geschäftsprozess oder eine Aufgabe nur in folgenden Fällen ablehnen:
|
Nicht akzeptieren
| Leitet den Schritt an einen Prüfer weiter, der dann entscheidet, ob der Prozess zur Überarbeitung zu einem vorherigen Schritt zurückkehrt oder in die nächste Phase geht und den Benutzer überspringt, der dies nicht akzeptiert hat.
Diese Aktion ist nur verfügbar, wenn Sie die Umleitung für einen Schritt Dokumente prüfen im Geschäftsprozess Angebot konfigurieren. Wenn Sie für das Meine Aufgaben-Element auf Nicht akzeptieren klicken, erhält die Sicherheitsgruppe oder der konfigurierte Benutzer ein weitergeleitetes Meine Aufgaben-Element und kann eine Umleitungsaktion auswählen. |
Schritte neu zuweisen
| Weist den Geschäftsprozessschritt (oder die Schritte) einem Mitarbeiter in der entsprechenden Rolle neu zu. |
Rückgängig machen (Mögliche Aktion)
| Kehrt einen abgeschlossenen Geschäftsprozess um. Wenn Sie einen Geschäftsprozess rückgängig machen, werden auch alle anderen Geschäftsprozesse rückgängig gemacht, die als Aktionen aufgerufen wurden. Alle Daten werden in den Status zurückgesetzt, in dem sie sich vor dem Ausführen dieser Geschäftsprozessinstanz befanden. |
Für später speichern
| Speichern Sie die Eingabe für diesen Geschäftsprozessschritt, damit Sie ihn später prüfen oder ändern können. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden wieder angezeigt, wenn der Geschäftsprozessschritt erneut geöffnet wird. Die Daten werden jedoch erst übermittelt, wenn Sie auf "Übermitteln" klicken. Wenn Sie den Geschäftsprozessschritt für später speichern, entfernt Workday das Element Meine Aufgaben für alle anderen Empfänger. |
Zurücksenden
| Mitglieder einer bestimmten Sicherheitsgruppe können den aktuellen Schritt zurücksenden an:
Ein Schritt kann auch an den Schritt Initiierung eines beliebigen Elements des aktuellen Geschäftsprozesses zurückgesendet werden.Wenn Sie ein Ereignis an einen Mitarbeiter zurücksenden, für den es einen zukünftigen Geschäftsprozess gibt, durch den sich die Mitarbeiterkategorie ändert, z. B. von einem externen zu einem fest angestellten Mitarbeiter, sendet Workday das Ereignis an den zugewiesenen Mitarbeiter zurück. Die Zuweisung des Schritts wird nicht aufgehoben. Beispiel: James ist ein externer Mitarbeiter und sein Vertrag endet am 10.09.2023. Das Unternehmen übermittelt den Geschäftsprozess, um ihn als Personalmitarbeiter einzustellen. Der Einstellungsprozess wird abgeschlossen und mit Gültigkeit ab dem 15.09.2023 ändert sich seine Rolle in einen fest angestellten Mitarbeiter. Am 08.09.2023 übermittelt James ein Formular I-9. Am 14.09.2023 sendet ein HR Partner das I-9-Formular zur Korrektur an James zurück. Er erhält die zurückgesendete Aufgabe am 15.09.2023. |