Meine Aufgaben delegieren
Konfigurieren Sie Routing-Beschränkungen für Delegationen und die Benutzer, an die Aufgaben in Ihrem Mandantendelegiert werden können.
Aktivieren Sie die Geschäftsprozessdelegation in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie.
Konfigurieren Sie die Sicherheitsrichtlinie für den Geschäftsprozess
Delegationsänderung beantragen
.Sicherheit: Domäne
Business Process Delegation
im funktionalen Bereich „System“. Sie können alle oder bestimmte Elemente, die Ihnen in „Meine Aufgaben“ zugewiesen sind, an einen anderen Benutzer delegieren. Sie können die Delegation an Ihre Anforderungen anpassen, indem Sie den Zeitraum angeben, in dem Sie Elemente delegieren möchten, alternative Stellvertreter angeben und vieles mehr.
Als Business Process Administrator können Sie alle oder bestimmte Geschäftsprozessaufgaben im Auftrag eines Mitarbeiters delegieren.
Welche Benutzer für die Delegation verfügbar sind, hängt von der Konfiguration des Felds
Benutzer können Aufgaben delegieren an
in der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - Geschäftsprozess
ab.- Als Business Process Administrator geschieht Folgendes, wenn Sie die Aufgaben eines Mitarbeiters delegieren:
- Öffnen Sie den BerichtDelegationseinstellungen verwalten.
- Wählen Sie einen Mitarbeiter aus, für den Sie eine Aufgabe delegieren möchten.
- Klicken Sieauf Delegationsänderung beantragen.
Wenn Sie eigene Aufgaben delegieren:- Wählen Sie unter Meine Aufgaben die OptionDelegationen verwalten>Delegationen verwalten aus.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:OptionBeschreibungAnfangsdatum/EnddatumGeben Sie einAnfangsdatumund einEnddatumfür die Delegation an, wenn der Mandant in der AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Geschäftsprozessso konfiguriert ist, dass ein Enddatum erforderlich ist.Um einen einzelnen Tag zu delegieren, geben SieBeginn DatumundEnddatumidentisch ein. Beispiel: Die Delegation beginnt um 00:00:01 Uhr amAnfangsdatumund endet um 23:59:59 Uhr amEnddatum.Die Delegation beginnt und endet gemäß der Zeitzone des Delegierenden. Beispiel: Wenn sich der Delegierende und der Stellvertreter beide in Mitteleuropa befinden, beginnt und endet die Delegation zu den angegebenen Zeiten in Mitteleuropa. Wenn sich der Delegierende jedoch in San Francisco und der Stellvertreter in Mitteleuropa befindet, beginnt die Delegation um 09:00:01 Uhr amAnfangsdatumund endet um 08:59:59 Uhr am Tag nach demEnddatumin Mitteleuropa Zeit.Alternativen Standardstellvertreter verwendenWird nur angezeigt, wenn Sie das KontrollkästchenRouting-Beschränkungen während Delegation anwendenin der AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Geschäftsprozesse aktivieren.Wenn Sie das KontrollkästchenAlternativen Standardstellvertreter verwendenaktivieren (standardmäßig aktiviert), füllt Workday das FeldAlternativer Stellvertretermit dem primären Manager des angegebenen Stellvertreters aus. Dies geschieht nur bei der ersten Delegationskonfiguration im GridDelegationsänderung beantragen. Wenn Sie in dieser Aufgabe mehrere Zeilen konfigurieren, wird das KontrollkästchenAlternativen Standardstellvertreter verwendenin nachfolgenden Zeilen deaktiviert undder alternative Stellvertreterist standardmäßig leer.Wenn Sie mehrere Stellvertreter in der WertelisteStellvertreterauswählen, wird das FeldAlternativer Stellvertretermit ihren primären Managern in sequenzieller Reihenfolge ausgefüllt. Beispiel: Der Manager von Stellvertreter 1 wird zuerst im FeldAlternativer Stellvertreteraufgelistet, gefolgt vom Manager von Stellvertreter 2 usw.Alternativer StellvertreterWird nur angezeigt, wenn Sie das KontrollkästchenRouting-Beschränkungen während Delegation anwendenin der AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Geschäftsprozesse aktivieren.Wenn das KontrollkästchenAlternativen Standardstellvertreter verwendennicht aktiviert ist, geben Sie einen alternativen Stellvertreter aus dieser Werteliste an.In meinem Auftrag startenLassen Sie das Feld leer. Diese Option wird nur verwendet, wenn Sie die initiierende Aktion eines Geschäftsprozesses delegieren, nicht wenn Sie Meine Aufgaben delegieren.Meine Aufgaben in meinem Auftrag erledigenWählen Sie, ob Sie Meine Aufgaben-Elemente für alle oder bestimmte Geschäftsprozesse delegieren möchten.Wenn SieKeine der Optionenauswählen, entfernt Workday die Möglichkeit des Stellvertreters, Meine Aufgaben auszuführen, behält aber die Möglichkeit bei, bestimmte Geschäftsprozesse im Auftrag des Mitarbeiters zu initiieren.Zugriff auf delegierte Aufgaben in "Meine Aufgaben" beibehaltenDeaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie möchten, dass der Delegierende keine Benachrichtigungen erhält oder wie gewohnt über „Meine Aufgaben“ auf die Aufgaben zugreifen kann.Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit der Delegierende den Zugriff beibehält und entweder dem Delegierenden oder dem Stellvertreter die Ausführung der einzelnen Aufgaben ermöglicht.Wenn Sie eine neue Delegationskonfiguration hinzufügen oder eine vorhandene Konfiguration aktualisieren und die OptionenFür alle GeschäftsprozesseundFür Geschäftsprozessauswählen, aktiviert Workday automatisch dasKontrollkästchen Zugriff auf delegierte Aufgaben in "Meine Aufgaben" beibehalten.DelegationsregelWenden Sie eine Delegationsregel auf die Geschäftsprozesse an, die Sie delegieren.Wenn SieFür alle Geschäftsprozesseoder bestimmte Geschäftsprozesse auswählen, werden die konfigurierten Delegationsregeln, die für die Geschäftsprozesse gelten, in der WertelisteDelegationsregelangezeigt.Anhänge(Optional) Geschäftsprozessadministratoren können alle unterstützenden Dateien anhängen, z. B. eine E-Mail-Nachricht zur angeforderten Delegationsänderung, die als Teil des Geschäftsprozessereignisses aufgenommen werden soll. Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Ziehen Sie Dateien per Drag-and-Drop in den AbschnittAnhängeder Geschäftsprozess-Symbolleiste.
- Verwenden Sie das SymbolAnhänge, um eine oder mehrere Dateien auszuwählen, die an das Geschäftsprozessereignis angehängt werden sollen.
Mitarbeiter können angehängte Dateien, die mit dem Ereignis verknüpft sind, in der SpalteAnhängeauf dem RegisterDelegationshistoriedes BerichtsMeine Delegationenanzeigen. - Um eine Delegation als Geschäftsprozessadministrator zu stoppen, öffnen SieDelegationseinstellungen verwalten>Delegationsänderung beantragen. Wählen Sie dannAktuelle Delegationen aufhebenundübermitteln aus.Für eine Delegation, die eine Genehmigung erfordert, ist„Aktuelle Delegationen stoppen“erst verfügbar, wenn die Delegation genehmigt wurde.Wenn mehrere Zeilen konfiguriert sind, können Sie die Zeile, die mit der Delegation verknüpft ist, aus dem Grid entfernen und dann aufÜbermittelnklicken.
Für Delegationen sind möglicherweise Prüfungen und Genehmigungen erforderlich. Dies hängt davon ab, wie Workday konfiguriert ist und welche Aufgaben Sie delegieren. Workday sendet dem Mitarbeiter und entweder dem Stellvertreter oder dem alternativen Stellvertreter eine Bestätigungsbenachrichtigung, wenn die Delegationen wirksam werden.
Für die Dauer der Delegation erhält entweder der Stellvertreter oder der alternative Stellvertreter alle Aufgaben, die für zulässige Geschäftsprozesse an den Delegierenden weitergeleitet wurden, sowie alle zugehörigen Prozessbenachrichtigungen, einschließlich Alerts. Stellvertreter können auch eine Neuzuweisung für alle delegierten Aufgaben anfordern, aber sie können keine delegierten Aufgaben an einen anderen Mitarbeiter delegieren.
Sie können Ihre Delegationshistorie auf dem Register
Delegationshistorie
anzeigen, wenn Sie den Bericht Meine Delegationen
öffnen.Geschäftsprozessadministratoren können die Delegationshistorie eines Mitarbeiters auf dem Register
Delegationshistorie
im Bericht Delegationseinstellungen verwalten
anzeigen. Klicken Sie auf die einzelnen Links, um Details zu ihren früheren Delegationen anzuzeigen.Geschäftsprozessadministratoren können den Bericht
Nicht delegierte Geschäftsprozessaufgaben
öffnen, um alle Aufgaben anzuzeigen, für die sowohl der Stellvertreter als auch der alternative Stellvertreter aufgrund von Routing-Beschränkungen ausgeschlossen sind.