Konzept: Initiierung von Geschäftsprozessen delegieren

Ein Stellvertreter kann einen von ihm initiierten Geschäftsprozess nicht abbrechen, auch wenn die Sicherheitsgruppe Initiator in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie Abbruch-Berechtigungen hat. Das Abbrechen eines Geschäftsprozessereignisses nach der Verarbeitung liegt außerhalb des delegierten Bereichs.

Die Möglichkeit, die initiierende Aktion für die auswählbaren Geschäftsprozesse zu delegieren, wird durch die Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie gesteuert. Bevor Sie den Geschäftsprozess in der

Werteliste In meinem Auftrag starten

in der Aufgabe

Delegationsänderung

beantragen auswählen, müssen Sie die Sicherheitsrichtlinie für den Geschäftsprozess konfigurieren. In:

Abschnitt
Wer kann den Geschäftsprozess starten
: Die Sicherheitsgruppen wählen Sie in der Werteliste
Sicherheitsgruppen, die diese Aktion an andere delegieren können
. Diese Werteliste ist nur für Geschäftsprozesse verfügbar, für die die Delegation der initiierenden Aktion zulässig ist.
Richtlinienbeschränkungen
: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
Geschäftsprozessdelegation zulassen
.

Wenn Sie das Erstellen eines Elements delegieren, hat Ihr Stellvertreter Zugriff auf Ihre gesamte Historie dieses Elements. Beispiel: Wenn Sie das Erstellen von Spesenabrechnungen delegieren, kann Ihr Stellvertreter alle Ihre vorhandenen Spesenabrechnungen kopieren.

Wenn der Stellvertreter die Aufgabe nach dem

Kontowechsel

im Auftrag des delegierenden Mitarbeiters ausführt, weiß Workday, dass der aktuelle Benutzer als Stellvertreter handelt, und für den Bereich dieser Aufgabe wird die Sicherheit für den ursprünglichen Eigentümer evaluiert. In der Konfiguration der Delegation für Geschäftsprozessarten sind möglicherweise zusätzliche Berechtigungen für die Delegation angegeben.