Konzept: Routing-Beschränkungen für Delegationen

Mit Routing-Beschränkungen können Sie Geschäftsprozessschritte so konfigurieren, dass Workday basierend auf Ihrer Auswahl bestimmte Personen vom Workflow-Routing ausschließt.

Sie können Geschäftsprozessschritte für die Initiierung
nicht umleiten.

Wenn Sie das Kontrollkästchen

Routing-Beschränkungen während Delegation anwenden in

der Aufgabe Mandanten-

Setup bearbeiten - Geschäftsprozesse

aktivieren und ein Stellvertreter einen Schritt genehmigt, betrachtet Workday den Stellvertreter als vorherigen Genehmiger. Die Möglichkeit, auf einen Schritt zu reagieren, geht verloren, wenn der Schritt eine Routing-Beschränkung für einen vorherigen Genehmiger hat, auch wenn es sich um einen Parallelschritt zum Schritt „ Genehmigung
“ handelt.

Beispiel: Eine Geschäftsprozessdefinition enthält Folgendes:

Schritt a: Initiierung

Schritt b: Genehmigung
(Parallel zu Schritt 1)

Schritt b: To-do
(ein Parallelschritt 2)

Beide b-Schritte unterliegen Routing-Beschränkungen, um frühere Genehmiger auszuschließen. Das Kontrollkästchen

Routing-Beschränkungen während Delegation anwenden

ist in der Aufgabe Mandanten-

Setup bearbeiten - Geschäftsprozesse

aktiviert. Sobald der Stellvertreter den Schritt „Genehmigung“ genehmigt hat, kann er den Schritt
To-do
nicht mehr abschließen und sieht die Aufgabe nicht unter „Meine Aufgaben“. Der
To-do
-Schritt hat eine Routing-Beschränkung, die verhindert, dass frühere Genehmiger Aktionen für den Schritt ausführen.

Alternative Stellvertreter

Wenn Routing-Beschränkungen verhindern, dass Workday einen Geschäftsprozess an einen Stellvertreter weiterleitet, und wenn Routing-Beschränkungen während der Delegation auf Mandantenebene angewendet werden, leitet Workday den Geschäftsprozess an einen

alternativen Stellvertreter

weiter, den Sie bei der Verwaltung von Delegationen auswählen.

Ein alternativer Stellvertreter kann einen Geschäftsprozess nicht im Auftrag eines Stellvertreters initiieren.

Während der Delegationskonfiguration können Sie die Option

Alternativen Standardstellvertreter verwenden

(Workday weist automatisch den primären Manager des Stellvertreters als

alternativen Stellvertreter

zu) oder einen bestimmten oder mehrere alternative Stellvertreter auswählen. Ein delegierender Manager kann sich nicht selbst als alternativen Stellvertreter für seine direkt unterstellten Mitarbeiter auswählen.

Geschäftsprozessadministratoren können den Bericht

Nicht delegierte

Geschäftsprozessaufgaben verwenden, um alle Aufgaben anzuzeigen, für die sowohl der Stellvertreter als auch der alternative Stellvertreter aufgrund von Routing-Beschränkungen ausgeschlossen sind.