Konzept: Meine Aufgaben
Mit Workday können Mitarbeiter Aufgaben mithilfe von "Meine Aufgaben" schnell suchen, organisieren und erledigen.
Mit "Meine Aufgaben" haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Alle Elementeanzeigen, um alle anstehenden Aufgaben anzuzeigen, die Ihnen zugewiesen sind. Meine Aufgaben zeigt bis zu 20.000 Aufgaben in der AnsichtAlle Elementean.
- Zeigen Sie dasArchivan, um alle Aufgaben einzusehen, die Sie in den letzten 90 Tagen gelöst haben.
- Suchen Sie mithilfe einer Kombination von Suchparametern nach Aufgaben.
- Erstellen Sie bis zu 100 gespeicherte Suchabfragen, die Aufgaben basierend auf den Suchparametern kategorisieren.
- Filtern Sie Aufgaben nach bestimmten Kriterien.
- Öffnen Sie den BerichtMeine Delegationen, um Aufgabendelegationen anzuzeigen und zu verwalten.
- Posten in einem Massenvorgang genehmigen.
- Workday empfiehlt die Verwendung eines Filters, um Aufgaben anzuzeigen, die Sie massenhaft genehmigen können. Wenn Sie Aufgaben unterAlle Postenoder in einer gespeicherten Suche anzeigen, wird möglicherweise das RegisterMassengenehmigungangezeigt, wenn Sie keine Posten zur Massengenehmigung haben.
- Um festzustellen, ob ein Geschäftsprozess die Massengenehmigung unterstützt, verwenden Sie den BerichtOptionen für Geschäftsprozesskonfiguration.
Automatische Aufgabenaktualisierung
"Meine Aufgaben" entfernt Aufgaben automatisch aus Ihrer Ansicht, sobald Sie sie abgeschlossen haben, und fügt alle neuen Aufgaben hinzu, die zum Zeitpunkt der Aktualisierung gefunden werden. Nach der Aktualisierung aktualisiert "Meine Aufgaben" die Anzahl der Elemente in Ihrer Aufgabenansicht, sodass die Aufgaben hinzugefügt oder entfernt werden.
Wenn ein Schritt eines Geschäftsprozesses eine asynchrone Workflow-Transaktion erstellt, wird Ihre Aufgabenliste möglicherweise nicht automatisch beim nächsten Schritt im Prozess aktualisiert. Möglicherweise müssen Sie "Meine Aufgaben" manuell aktualisieren. Beispiel: Wenn Sie eine Aufgabe für eine Geschäftsprozesskonfiguration übermitteln, die den Schritt Dokument generieren enthält, müssen Sie möglicherweise Meine Aufgaben manuell aktualisieren, um das Dokument zu erhalten.
Datumsansichten
Im Menü
Anzeigeoptionen
können Sie die Option „Datumsansicht“
auswählen, um zu ändern, wie das Datum angezeigt werden soll, an dem Sie eine Aufgabe erhalten haben. Verwenden Sie Folgendes:
- Absolutes Datum, um das Kalenderdatum anzuzeigen, an dem Sie die Aufgabe erhalten haben. Beispiel: 14.09.2023.
- Relatives Datum, um anzuzeigen, wie lange es her ist, dass Sie eine Aufgabe erhalten haben. Beispiel: Vor 5 Tagen.
Suche
Sie können mithilfe der folgenden Sucharten in allen Elementen, im Archiv oder in Filtern nach Aufgaben suchen:
Suchart | Beschreibung |
|---|---|
Titelsuche | Suchen Sie Aufgabentitel über das Suchfeld. Sie müssen bei Ihren Suchen weder Groß-/Kleinschreibung beachten noch eine genaue Wortreihenfolge verwenden.
Sie können die Titelsuche als Stellvertreter für Geschäftsprozesse verwenden. |
Erweiterte Suche | Verwenden Sie zusätzliche Parameter für "Aufgabe" und "Datumsbereich", um Ihre Suche weiter zu verfeinern.
Die Parameter "Zuweisung" und "Schritt" sind nicht verfügbar, wenn Sie im Archiv die erweiterte Suche verwenden.Sie können die erweiterte Suche als Stellvertreter für Geschäftsprozesse verwenden. |
Gespeicherte Suchen | Verwenden Sie eine gespeicherte Suche, um Aufgaben basierend auf den Suchparametern automatisch zu kategorisieren. Wenn Sie eine Suche erstellen und speichern, können Sie über das Register „Gespeicherte Suchen“ darauf zugreifen. Sie können gespeicherte Suchen nur in "Alle Posten" erstellen und verwenden.
Sie können gespeicherte Suchen nicht teilen. |
Workday zeigt die Aufgaben, die Ihren Suchkriterien entsprechen, im zentralen Bereich von "Meine Aufgaben" an. Sie können eine Aufgabe in der Liste auswählen, um die erforderlichen Aktionen auszuführen.
Filter
Mit Workday können Sie Filter in "Meine Aufgaben" basierend auf folgenden Kriterien konfigurieren:
- Geschäftsprozessart.
- Benutzerdefinierte Bedingungen.
- Maximale Anzahl Zeilen.
Aufgabe | Beschreibung |
|---|---|
"Meine Aufgaben"-Filter erstellen
| Persönliche "Meine Aufgaben"-Filter werden auf einen oder mehrere Geschäftsprozesse oder Aufgaben angewendet. Sie können diese Filter nicht teilen. |
"Meine Aufgaben"-Systemfilter erstellen
| Mit "Meine Aufgaben"-Systemfiltern können Sie einen oder mehrere Geschäftsprozesse in "Meine Aufgaben" einschließen oder daraus ausschließen. Nur Administratoren können diese Filter erstellen und über Sicherheitsgruppen mit anderen teilen. |
Sie können auch einen
Favoriten-
Filter erstellen, um den Zugriff auf bestimmte Aufgaben zu erleichtern. Um Aufgaben zu Ihrem Filter „Favoriten“
hinzuzufügen, klicken Sie auf das Sternsymbol neben jeder Aufgabe, auf die Sie schnell zugreifen möchten.Sie können einen von Ihnen erstellten Filter oder einen Systemfilter als Standardfilter in Meine Aufgaben festlegen. Der Standardfilter filtert auch die Aufgaben, die auf der Karte
Wartet auf Aktion
auf der Seite „Home“ angezeigt werden. Um Ihren Standardfilter festzulegen, öffnen Sie in Ihrem Profil" in Ihrem Profil. Wählen Sie im Abschnitt Workflow-Einstellungen
den Filter, den Sie als Standard verwenden möchten, aus der Werteliste Standardfilter für "Meine Aufgaben"
. Um den Standardfilter in "Meine Aufgaben" anzuzeigen, melden Sie sich bei Workday ab, melden Sie sich erneut an und öffnen Sie dann "Meine Aufgaben".Workday empfiehlt, eine Sicherheitsrichtlinie für die Domäne
Self Service: My Tasks Filter
im funktionalen Bereich „System“ zu konfigurieren, um zu verhindern, dass externe Benutzer, z. B. Extended Enterprise-Lernende, auf Ihre benutzerdefinierten Filter zugreifen. Sicherheitsgruppen müssen Anzeige-Berechtigungen für diese Domäne haben, um persönliche Filter zu erstellen.Sie können Meine Aufgaben-Filter mithilfe der folgenden Berichte anzeigen:
- Meine Aufgabenfilter
- Meine Aufgaben-Systemfilter