Beispiel: Bestimmte Geschäftsprozesse delegieren

Dieses Beispiel zeigt, wie Sie einen bestimmten Geschäftsprozess für einen bestimmten Zeitraum an einen anderen Mitarbeiter delegieren können.

Sie sind ein Manager, der in den ersten zwei Wochen des Monats Mai eine Abwesenheit nimmt. Sie möchten sicherstellen, dass alle Spesenabrechnungen, die Ihr Team während dieser zwei Wochen übermittelt, zeitnah genehmigt werden. Sie möchten den Geschäftsprozess Spesenabrechnungsereignis für die zweiwöchigen Abwesenheiten an eine andere Managerin, Jenna, delegieren.

Sie wissen, dass Jenna während Ihrer Abwesenheit möglicherweise ein paar Tage Urlaub nehmen muss, daher möchten Sie auch sicherstellen, dass Aufgaben an Jenna Manager Steve Morgan weitergeleitet werden, falls Jenna nicht verfügbar ist.

Zuletzt möchten Sie sicherstellen, dass Sie einen Überblick über die Aufgaben erhalten, die Jenna oder Steve möglicherweise in Ihrem Auftrag erledigen muss.

Für den Business Process Administrator gilt Folgendes:

Wählen Sie mindestens eine der folgenden Optionen aus der

Werteliste Benutzer können Aufgaben delegieren

an in der Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - Geschäftsprozesse

aus:

Allen

Gleichrangige

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen

Routing-Beschränkungen während Delegation anwenden in

der Aufgabe Mandanten-

Setup bearbeiten - Geschäftsprozesse

Aktivieren Sie die Geschäftsprozessdelegation im Abschnitt

Richtlinienbeschränkungen

der Sicherheitsrichtlinie für den Geschäftsprozess Spesenabrechnungsereignis
.

Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Delegationsänderung beantragen (Standarddefinition)
und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „System“.

Öffnen Sie Delegationen verwalten

Delegationen

aus "Meine Aufgaben verwalten".

Geben Sie folgende Werte ein:

Option	Wert
Anfangsdatum	05/01/2024
Enddatum	05/14/2024
Stellvertreter	Jenna Smith
Alternativen Standardstellvertreter verwenden	Stellen Sie sicher, dass dieses Kontrollkästchen aktiviert ist. Jenna Manager Steve Morgan sollte der standardmäßige alternative Stellvertreter sein.
In meinem Auftrag starten	Lassen Sie das Feld leer.
Meine Aufgaben in meinem Auftrag erledigen	Wählen Sie Spesenabrechnungsereignis aus der Werteliste Für Geschäftsprozess .
Zugriff auf delegierte Aufgaben in "Meine Aufgaben" beibehalten	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
Delegationsregel	Lassen Sie das Feld leer.

Klicken

Sie zur Bestätigung der Delegation auf Übermitteln.

Um sicherzustellen, dass der Geschäftsprozess im Falle
einer Abwesenheit an Jenna's Manager Steve weitergeleitet wird, konfigurieren Sie die Geschäftsprozessdefinition Spesenabrechnungsereignis:

Wählen Sie

Spesenabrechnungsereignis

Erweitertes Routing verwalten

in den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozessschritt „Genehmigung
“ für Jenna Manager Steve.

Aktivieren Sie die Kontrollkästchen

Initiator

ausschließen und

Vorherige Genehmiger ausschließen

Jenna kann jetzt auf Ihre Geschäftsprozessaufgaben Arbeitszeitplan zuweisen
für die ersten zwei Wochen von Mai zugreifen und diese ausführen.

Die Stellvertreterin Jenna ist während der Delegationsperiode für zwei Tage abwesend. Die Routing-Beschränkungen, die als Teil der Geschäftsprozessdefinition (Schritt 4) angewendet werden, schließen Initiatoren und vorherige Genehmiger aus. Da Jenna den Schritt vor dem Genehmigungsschritt
(Spesenabrechnung
prüfen) genehmigt hat, wird sie als vorherige Genehmigerin betrachtet. Dadurch wird ausgeschlossen, dass sie den Schritt „Genehmigung“
ausführen kann, der stattdessen an ihren Manager Steve weitergeleitet wird.

Sie können unter "Meine Aufgaben" anzeigen, welche Aufgaben während Ihrer Abwesenheit übernommen wurden.