Überlegungen zum Setup: Kenntnisse in Recruiting
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Verwendung von Kenntnissen in Recruiting dienen. Folgendes wird erläutert:
- Warum sie eingerichtet werden sollten.
- Wie sie sich in Workday einfügen.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Workday bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, Kenntnisse hinzuzufügen, zu verwalten und auszuwählen für:
- Personalanforderungen
- Bewerbungen
- Profile von potenziellen Kandidaten
- Kandidatenprofile
In diesem Thema werden die Unterschiede zwischen den Konfigurationsoptionen für Kenntnisse erläutert, sodass Sie eine fundierte Entscheidung darüber treffen können, wie Kenntnisse in Recruiting verwendet werden sollen.
Workday-Lösung | Beschreibung |
|---|---|
Machine Learning für Recruiting
| Workday verwendet einen Machine Learning-Algorithmus und eine Integration in die Skills Cloud, um Kenntnisse basierend auf ähnlichen Mitarbeiterprofilen und Personalanforderungsdaten vorzuschlagen. Recruiter können erforderliche oder optionale Kenntnisse für Personalanforderungen auswählen. Kandidaten können vorgeschlagene Kenntnisse auswählen, wenn sie sich auf eine Stelle bewerben. Potenzielle Kandidaten können vorgeschlagene Kenntnisse auf dem Formular Potenzieller Kandidat - Vorstellung auswählen. |
Skills Cloud
| Die Skills Cloud ist eine Bibliothek mit Kenntnissen. Potenzielle Kandidaten, Kandidaten und Recruiter können diese Kenntnisse während des Recruiting-Prozesses hinzufügen. Sie können die Skills Cloud auch verwenden, um Qualifikationsanforderungen zu erstellen. |
Crowdsourcing-Kenntnisse
| Wenn eine Kenntnis in Ihrem Mandanten nicht verfügbar ist, können potenzielle Kandidaten und Kandidaten Crowdsourcing-Kenntnisse erstellen und zu ihren Profilen hinzufügen. Siehe:Konzept: Verwaltung von Crowdsourcing-Kenntnissen und -Erfahrungen. |
Verwaltete Kenntnisse
| Sie können eine Liste spezifischer Kenntnisse für Ihre Organisation verwalten, die Recruiting Administrators, potenzielle Kandidaten und Kandidaten zu Profilen hinzufügen können. |
Vorteile und Nutzen
Sie können die Arbeit mit Kenntnissen mithilfe einer beliebigen Kombination von Lösungen optimieren, die:
- Machine Learning Intelligence nutzen, um Vorschläge für Kenntnisse im Laufe der Zeit anzupassen und die Effizienz und Genauigkeit zu verbessern
- Die Identifizierung von Kandidaten anhand der von ihnen ausgewählten relevanten Kenntnisse verbessern
- Potenzielle Kandidaten und Kandidaten können Kenntnisse auswählen und erstellen, um bessere Tätigkeitsübereinstimmungen zu erzielen.
- Kenntnisdaten verwalten, einschließlich unternehmensspezifischer Kenntnisse für unternehmensspezifische Rollen
Anwendungsfälle
Lösung | Anwendungsfall |
|---|---|
Machine Learning für Recruiting | Kandidaten können vorgeschlagene Kenntnisse prüfen und als beste Übereinstimmungen akzeptieren, wenn sie sich auf eine Stelle bewerben. Potenzielle Kandidaten können vorgeschlagene Kenntnisse auswählen, nachdem sie ihren Lebenslauf in das Formular „Potenzieller Kandidat - Vorstellung“ hochgeladen haben.
Beim Erstellen einer Personalanforderung können Sie die vorgeschlagenen Kenntnisse prüfen und als erforderlich oder optional für die Personalanforderung akzeptieren. |
Skills Cloud |
Potenzielle Kandidaten und Kandidaten können auf eine Bibliothek mit Kenntnissen zugreifen, die zu ihren Profilen hinzugefügt werden können.
Sie können Crowdsourcing- und verwaltete Kenntnisse in Skills Cloud-Kenntnisse konvertieren. Sie können Berichte auch basierend auf ausgewählten Kenntnissen anzeigen. |
Crowdsourcing-Kenntnisse | Sie können die Anzahl der Kenntnisse, die potenzielle Kandidaten und Kandidaten zu ihren Profilen hinzufügen können, ohne Verwendung der Skills Cloud erhöhen. |
Verwaltete Kenntnisse | Sie können eine kategorisierte Liste der spezialisierten und proprietären Kenntnisse für Ihr Unternehmen erstellen. |
Fragestellungen
Beim Einrichten von Machine Learning für Personalanforderungen und vorgeschlagene Kenntnisse in Recruiting sind folgende Informationen zu beachten:
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Wie möchten Sie Machine Learning für Recruiting verwalten? | Machine Learning automatisiert den Prozess der Verwaltung von Kenntnissen, aber Sie können vorgeschlagene Kenntnisse aus Personalanforderungen löschen. |
Berücksichtigt Machine Learning mehr als den Abschnitt Kenntnisse eines Lebenslaufs, um Kenntnisse für Bewerber vorzuschlagen? |
Machine Learning verwendet eine Logik, um Übereinstimmungen aus dem gesamten hochgeladenen Lebenslauf zu berücksichtigen, nicht nur aus dem Abschnitt Kenntnisse . Dies umfasst u. a.:
|
Beim Einrichten der Skills Cloud for Recruiting sind folgende Informationen zu beachten:
Frage | Überlegungen |
|---|---|
Woher bezieht die Skills Cloud ihre Daten? | Die Skills Cloud bezieht ihre Daten aus folgenden Quellen:
|
Wie kann ich Kenntnisse zu einem potenziellen Kandidaten, einem Kandidaten und einer Personalanforderung übertragen? | Konvertieren Sie verwaltete Kenntnisse in Skills Cloud-Kenntnisse für Profile von potenziellen Kandidaten und Kandidaten. Workday konvertiert automatisch doppelte verwaltete Kenntnisse in Skills Cloud-Kenntnisse, wenn es sich um eine genaue Textübereinstimmung handelt.
Sie können auch Webservices verwenden, um Skills Cloud-Kenntnisse nach Referenz-ID oder einer genauen Textübereinstimmung zu laden. Wenn es keine genaue Textübereinstimmung und keine Referenz-ID gibt, erstellt Workday:
|
Wie funktioniert das automatische Kenntnismanagement und wie wirkt es sich auf die Kenntnisse der Kandidaten aus? |
Workday Skills Cloud führt regelmäßige automatisierte Hintergrundprozesse durch, um doppelte und synonyme Kenntnisse in Ihrem Mandanten zu bereinigen.
Workday behält immer die Kenntniszeichenfolge bei, die ein Kandidat eingibt, auch wenn diese Kenntnis als Synonym oder kanonische Kenntnis zur Skills Cloud hinzugefügt wird. |
Bei der Verwaltung von Crowdsourcing-Kenntnissen sind folgende Informationen zu beachten:
Frage | Überlegungen |
|---|---|
Wie sollen Kandidaten Crowdsourcing-Kenntnisse übermitteln? |
Externe Kandidaten können Kenntnisse zu ihrer Bewerbung hinzufügen, die Teil ihres Kandidatenprofils werden. Sie können Crowdsourcing-Kenntnisse im Bericht Kenntnisse suchen anzeigen. |
Können Sie Crowdsourcing-Kenntnisse im Bericht Kenntnisse verwalten anzeigen? |
Crowdsourcing-Kenntnisse werden in diesem Bericht nicht angezeigt. |
Beim Management verwalteter Kenntnisse sind folgende Informationen zu beachten:
Frage | Überlegungen |
|---|---|
Benötigen Sie die Skills Cloud, um verwaltete Kenntnisse verwenden zu können? | Für verwaltete Kenntnisse ist die Skills Cloud nicht erforderlich. Wenn Sie die Skills Cloud jedoch aktivieren, können Sie verwaltete Kenntnisse in Skills Cloud-Kenntnisse konvertieren. |
Wie werden verwaltete Kenntnisse verwaltet? |
Für verwaltete Kenntnisse haben Sie folgende Möglichkeiten:
|
Wie möchten Sie mithilfe einer bestimmten verwalteten Kenntnis nach Kandidaten suchen? | Verwenden Sie den Bericht Kandidaten suchen, wenn Sie die Kenntnisse nicht in Skills Cloud-Kenntnisse konvertiert haben. |
Empfehlungen
Keine Auswirkungen.
Anforderungen
Abhängig von der Abonnementvereinbarung Ihrer Organisation müssen Sie möglicherweise zusätzliche Schritte ausführen, um dieses Feature zu aktivieren. Weitere Informationen finden Sie in diesem Community- Artikel.
Machen Sie sich damit vertraut, wie Workday Machine Learning implementiert, wenn Sie:
- Machine Learning für vorgeschlagene Kenntnisse und Personalanforderungen einrichten. Siehe: Schritte: Machine Learning für Recruiting einrichten.
- Skills Cloud-Kenntnisse einrichten. Siehe: Schritte: Skills Cloud einrichten.
- Verwaltete Kenntnisse einrichten. Siehe: Schritte: Kenntnisse verwalten.
Einschränkungen
- Sie können Skills Cloud-Kenntnisse nicht mehr deaktivieren, sobald Sie sie aktiviert haben.
- Berichte unterscheiden nicht zwischen vorgeschlagenen Kenntnissen und Kenntnissen, die von potenziellen Kandidaten oder Kandidaten ausgewählt wurden.
Mandanten-Setup
Keine Auswirkungen.
Sicherheit
Konfigurieren Sie folgende Sicherheitsdomänen im funktionalen Bereich „Recruiting“:
Domänen | Überlegungen |
|---|---|
Staffing Actions: Job Requisition Qualifications
| Steuert die Sichtbarkeit vorgeschlagener Kenntnisse in Personalanforderungen. |
Set Up: Skills and Experience
| Aktivieren Sie die Workday Skills Cloud. |
Self-Service: Candidate
|
Kandidaten können Crowdsourcing-Kenntnisse eingeben. |
Geschäftsprozesse
Keine Auswirkungen.
Reporting
Sie können Kenntnisse mit den folgenden Berichten verwalten:
Berichte | Überlegungen |
|---|---|
Kandidaten suchen
| Filtern Sie Kandidaten nach Skills Cloud-Kenntnissen und verwalteten Kenntnissen. |
Kenntnisse suchen
| Workday speichert Crowdsourcing-Daten in diesem Bericht. |
Kenntnisse verwalten
| Fügen Sie verwaltete Kenntnisse hinzu, suchen Sie sie und bearbeiten Sie sie. Außerdem können Sie Kenntnisse für Kandidaten ausblenden und Kenntnisse als inaktiv kennzeichnen. |
Integrationen
Die folgenden Webservices unterstützen Kenntnisse in Recruiting:
Lösung | Webservices |
|---|---|
Machine Learning für Personalanforderungen |
|
Machine Learning für vorgeschlagene Kenntnisse |
|
Skills Cloud-Kenntnisse |
|
Beziehungen und Touchpoints
Kenntnisse in Recruiting interagieren mit Talent-Features in Workday. Sie können mithilfe von bestimmten Kenntnissen nach Mitarbeitern suchen. Sie und Ihre Mitarbeiter können auch Kenntnisse auswählen, die in ihre Mitarbeiterprofile aufgenommen werden sollen.
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.