Schritte: Kenntnisse verwalten
Sicherheit: Domäne
Set Up: Skills and Experience
im funktionalen Bereich „Worker Profile and Skills“.Mit dem Bericht
Kenntnisse verwalten
können Sie Kenntnisse verwalten und verfolgen, die für Ihre Organisation wichtig sind. Dieser Bericht listet alle verwalteten Kenntnisse in Ihrem Mandanten auf. Über diesen Bericht können Sie Aufgaben öffnen, die Ihnen folgende Möglichkeiten bieten:
- Erstellen und bearbeiten Sie verwaltete Kenntnisse, die Workday zum Bericht hinzufügt.
- Löschen Sie verwaltete Kenntnisse, die Sie nicht mehr verfolgen möchten.
- Führen Sie doppelte verwaltete Kenntnisse zusammen.
Mitarbeiter und Kandidaten können Crowdsourcing-Kenntnisse erstellen und diese zu ihren Profilen hinzufügen. Sie können den Bericht
Kenntnisse suchen
verwenden, um Crowdsourcing-Kenntnisse anzuzeigen und zu löschen oder mit einer verwalteten Kenntnis zusammenzuführen.Mit dem Enterprise Interface Builder (EIB) können Sie auch Kenntnisse aus einer Tabelle importieren.
- Öffnen Sie die AufgabeKenntnisse verwalten.
Option Bezeichnung KenntniskategorieGruppiert zugehörige Kenntnisse in Kategorien.InaktivGibt an, ob die Kenntnis inaktiv ist.Für Kandidaten ausblendenGibt an, ob Workday die Kenntnis bei Suchanfragen von Kandidaten auf externen Karrieresites ausblendet.Wenn Sie die Skills Cloud aktivieren, zeigt Workday bei Suchen auf externen Karrieresites keine verwalteten Kenntnisse mehr an.Von Synonymmanagement ausschließenGibt an, ob Workday die verwaltete Kenntnis von der Konvertierung in eine Skills Cloud-Kenntnis ausschließt, wenn sie synonym ist. Workday zeigt diese Option an, auch wenn Sie die Skills Cloud nicht aktiviert haben.In VerwendungGibt an, ob die Kenntnis als ein für Kenntnisse aktiviertes Objekt oder in einem Kandidaten- oder Mitarbeiterprofil verwendet wird.DuplikateGibt die Anzahl bekannter Duplikate an, die mit der verwalteten Kenntnis zusammengeführt wurden.Gemappt mit externen KenntnissenGibt die Anzahl externer Kenntnisse an, die mit einer verwalteten Kenntnis gemappt sind. Skills Cloud erforderlich. - Klicken Sie aufHinzufügenoderBearbeiten, um die AufgabeVerwaltete Kenntnis erstellenzu öffnen.Fügen Sie verwaltete Kenntnisse zur Kenntnistabelle hinzu.
- (Optional) Klicken Sie für eine Kenntnis im Bericht aufBearbeiten, um die AufgabeVerwaltete Kenntnis bearbeitenzu öffnen.Bearbeiten Sie eine verwaltete Kenntnis. Um eine Kenntnis zu inaktivieren, aktivieren Sie das KontrollkästchenInaktiv. Wenn Sie eine Kenntnis inaktivieren, verschiebt Workday sie vom RegisterAktiveKenntnisse auf das RegisterInaktiveKenntnisse.
- (Optional) Klicken Sie aufLöschen, um die AufgabeKenntnis löschenzu öffnen.Diese Aufgabe zeigt die Verwendungszähler der verschiedenen Bereiche an, in denen die Kenntnis verwendet wird. Workday hindert Sie daran, eine aktive verwaltete Kenntnis zu löschen, wenn die Kenntnis von einer der folgenden Funktionen referenziert wird:
- Stellen-Alerts für Kandidaten
- Bedingungsregeln
- Gespeicherte Suchfacetten
- Kenntnisbewertungen
- Fragen zu Kenntnis-Feedback
- Arbeitsblätter für Tätigkeitsprofile
- Anforderungen für Projektrollen
- Kandidatenfilter
- Klicken Sie aufSuchen, um den BerichtKenntnisse suchenzu öffnen.Löschen Sie Crowdsourcing-Kenntnisse aus Mitarbeiterprofilen oder führen Sie sie mit einer verwalteten Kenntnis zusammen.
- Alle aktiven verwalteten Kenntnisse können von Mitarbeitern zu ihren Profilen hinzugefügt werden.
- Kandidaten können alle aktiven verwalteten Kenntnisse, die für sie sichtbar sind, in ihrem Profil hinzufügen.
- Workday konvertiert Instanzen der zusammengeführten Kenntnisse automatisch so, dass die übergeordnete Kenntnis für Kandidaten und Mitarbeiter verwendet wird.
Ein Mitarbeiter gibt „MS Word“ als Kenntnis in sein Profil ein. Ein Kandidat gibt „Word“ in sein Kandidatenprofil ein. Mit der Aufgabe
Kenntnisse zusammenführen
kann ein Administrator diese in die verwaltete Version der Kenntnis mit dem Namen „Microsoft Word“ konvertieren.