Schritte: Benutzerdefinierte Objekte einrichten
Sicherheit: Domäne
Custom Object Management
im funktionalen Bereich „System“.Benutzerdefinierte Objekte sind Geschäftsobjekte, die Sie erstellen, um für Ihre Organisation eindeutige Daten zu erfassen. Sie können Sicherheitsdomänen für benutzerdefinierte Objekte konfigurieren und benutzerdefinierte Objekte in Geschäftsprozessen und Berichten verwenden. Ein benutzerdefiniertes Objekt ist eine Reihe von benutzerdefinierten Feldern, die Sie entsprechend Ihrer Umgebung konfigurieren können. Mit benutzerdefinierten Objekten können Sie zusätzliche Daten erfassen, für die es kein von Workday bereitgestelltes Feld gibt.
Sie können benutzerdefinierte Objekte mit bis zu 100 aktiven benutzerdefinierten Feldern erstellen. Wenn Sie Kunde von Workday Extend sind, können Sie benutzerdefinierte Objekte mit bis zu 200 aktiven benutzerdefinierten Feldern erstellen. (Inaktive benutzerdefinierte Felder werden auf diesen Grenzwert nicht angerechnet.)
Wenn Sie mehr als 100 benutzerdefinierte Felder für ein Geschäftsobjekt mit Gültigkeitsdatum haben, werden einige Felder möglicherweise abgeschnitten, wenn Sie sie in einem Genehmigungsschritt anzeigen. Um abgeschnittene Felder zu vermeiden, konfigurieren Sie mehrere Genehmigungsschritte oder erstellen Sie einen separaten Geschäftsprozess mit Workday Extend.
- Öffnen Sie die AufgabeBedingungsregel für benutzerdefiniertes Objekt erstellen,um Bedingungsregeln für Validierungen von benutzerdefinierten Objekten zu definieren.Geben Sie die Regel im FeldQuelle - Externes Feld oder Bedingungsregelein. Die Regel kann jedes von Workday bereitgestellte Feld im erweiterten Workday-Geschäftsobjekt oder ein beliebiges benutzerdefiniertes Feld im benutzerdefinierten Objekt sein. Sie müssen ein neues benutzerdefiniertes Feld im erweiterten Geschäftsobjekt aktivieren, um eine Regel in einer benutzerdefinierten Validierung verwenden zu können.
- Öffnen Sie die AufgabeBenutzerdefinierte Feldart erstellen.
- Wählen Sie die benutzerdefinierte Feldart aus.
- Geben Sie einen eindeutigenNamen für die benutzerdefinierte Feldart ()ein.Sie können den Namen einer benutzerdefinierten Feldart jederzeit bearbeiten, aber Sie können die Feldart nicht mehr ändern, nachdem das benutzerdefinierte Feld verwendet wurde.
- Geben Sie einen eindeutigenWebservice-Aliasein.Workday verwendet den Alias, um auf das benutzerdefinierte Objekt in Webservices zu verweisen. Geben Sie ein gültiges XML-Element ein:
- Enthält nur alphanumerische Zeichen.
- beginnt mit einem Zeichen, das keine Zahl oder Satzzeichen ist.
- Enthält keine Leerzeichen oder Sonderzeichen.
- (Optional) Benutzerdefinierte Listen erstellen.
- (Optional) Benutzerdefinierte Labels erstellen.
- (Optional)Regel für UI-Sichtbarkeithinzufügen.
- Wählen Sie in den möglichen Aktionen für Ihr benutzerdefiniertes Objekt.
- Wählen Sie in der AufgabeBenutzerdefiniertes Feldbearbeiten eine Regel aus der WertelisteRegel für UI-Sichtbarkeit. Wenn keine Bedingungsregeln verfügbar sind, erstellen Sie eine für Ihr benutzerdefiniertes Objekt.
Zeigen Sie zusätzliche Daten an oder ändern Sie diese für:
- Ein benutzerdefiniertes Objekt mit Gültigkeitsdatum, das ein Workday-Objekt mit Gültigkeitsdatum erweitert. Wählen Sie in den möglichen Aktionen für das benutzerdefinierte Objekt eine der folgenden Optionen:
- zur Ansicht.
- zur Änderung.
Führen Sie für jedes benutzerdefinierte Objekt mit Gültigkeitsdatum, das ein Workday-Objekt mit Gültigkeitsdatum erweitert, den Schritt"Zusätzliche Daten bearbeiten"im Geschäftsprozess"Zusätzliche Daten bearbeiten"aus. - Ein benutzerdefiniertes Objekt ohne Gültigkeitsdatum. Wählen Sie in den möglichen Aktionen für das benutzerdefinierte Objekt eine der folgenden Optionen:
- anzeigen.
- .