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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Elektronisches Formular I-9 verwalten

Schritte: Elektronisches Formular I-9 verwalten

Richten Sie die elektronischen Geschäftsprozesse für Formular I-9, die Sicherheitsrichtlinien und die optionale
E-Verify
 -Integration ein.
Verwenden Sie diese Aufgaben und Berichte nach Bedarf, um sicherzustellen, dass die I-9-Formulare für Ihre Mitarbeiter korrekt und auf dem neuesten Stand sind.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Formular I-9 - Interne Audits
     .
    Prüfen Sie eine Liste der ausgefüllten I-9-Formulare, einschließlich des letzten Auditdatums und ob das Audit aktuell ist. Sie können ein Formular I-9 für einen Mitarbeiter beliebig oft als Audit durchführen. Wählen Sie ein Formular aus, um zu prüfen, ob die Informationen korrekt sind, und finalisieren Sie das Audit, wenn es abgeschlossen ist.
    Sicherheit: Domäne
    Audit: I-9 Forms
     im funktionalen Bereich „Personal Data“.
  2. Öffnen Sie den Bericht
    Form I-9 Audit-Trail
     .
    Prüfen Sie die Formular-I-9-Aktivität, einschließlich Datensätze des externen Formulars I-9, für eine bestimmte Zeitperiode. Sie können nach Organisation, Betrieb, Mitarbeiter oder Standort filtern. Sie können die Geschäftsprozesshistorie und den Status für folgende Geschäftsprozesse anzeigen:
    • Formular I-9 revidieren
    • Audit-Formular I-9
    • Complete Form I-9
    • Füllen Sie Abschnitt 3 des Formulars I-9 aus
    • Zuweisung von Formular I-9 verwalten
    Sicherheit: Domäne
    Audit: I-9 Forms
     im funktionalen Bereich „Personal Data“.
  3. Öffnen Sie den Bericht
    Formular I-9 - Audit-Trail-Details
     .
    Prüfen Sie die detaillierten Details zu einem einzelnen Formular I-9, einschließlich der Details, die über den Remote-Einstellungsprozess abgeschlossen wurden.
    Sie können diesen Bericht wie folgt öffnen:
    • Schaltfläche
      Audit-Trail anzeigen
       , wenn Sie das aktuelle Formular I-9 eines Mitarbeiters anzeigen.
    • Mögliche Aktion für den Geschäftsprozess
      Formular I-9
       ausfüllen oder
      Abschnitt 3 von Formular I-9 ausfüllen
       im Bericht
      Mitarbeiterhistorie anzeigen
       .
    Sicherheit: Domäne
    Audit: I-9 Forms
     im funktionalen Bereich „Personal Data“.
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Amend Form I-9
     .
    Änderungen an einem ausgefüllten Formular I-9 vornehmen. Geben Sie für Änderungen in Abschnitt 1 die entsprechenden Elemente im Feld
    Anweisungen für Mitarbeiter
     an und senden Sie das Formular an den Mitarbeiter zurück. Bei Änderungen an Abschnitt 2 oder einem Anhang müssen Sie das Formular bearbeiten. Alle von Ihnen oder dem Mitarbeiter vorgenommenen Änderungen werden in der Tabelle
    Formular I-9 - Revisionsdaten
     angezeigt, wenn Sie das Formular I-9 anzeigen. Sie können jedes Formular I-9 mit dem Status
    Beschäftigungsberechtigung
     revidieren.
    Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Formular I-9 revidieren
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Onboarding“.
  5. Erfassen Sie, wenn ein Mitarbeiter anstelle eines Originaldokuments einen Beleg mit Formular I-9 übermittelt, um seinen Auswählbarkeitsstatus für das US-Beschäftigungsverhältnis zu verifizieren.
  6. Öffnen Sie die Aufgabe
    Complete Form I-9 Section 3
     .
    Überprüfen Sie den Auswählbarkeitsstatus für das US-Beschäftigungsverhältnis für einen Mitarbeiter erneut, aktualisieren Sie das Formular I-9, wenn der offizielle Name geändert wird, oder aktivieren Sie den Wiedereinstellungsprozess.
    Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Formular I-9 Abschnitt 3 ausfüllen
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Personal Data“.
Zeigen Sie Formulare I-9 mit Anhängen an und drucken Sie diese.