Konzept: Elektronische Formulare der Art I-9 bereinigen
Sie können ein elektronisches Formular I-9 für einen ausgeschiedenen Mitarbeiter bereinigen, nachdem es die Aufbewahrungsanforderungen der US-Bürgerstatus und Immigrationsbehörde (USCIS) erfüllt.
Sie können eine Bereinigung nicht rückgängig machen. Wir empfehlen, dass Sie sich vor dem Bereinigen von Daten an Ihren Rechtsberater wenden.
Es gibt zwei Aufgaben, die Sie zum Bereinigen elektronischer Formulare I-9 verwenden können:
"Personendaten bereinigen"
und "Bereinigungsplan erstellen"
.Sie können die Aufgabe
Bereinigungsplan erstellen
verwenden, um einen Bereinigungsplan zu erstellen. Ein Bereinigungsplan besteht aus dem von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Bericht zur Datenschutzbereinigung und den Datentypen, die Sie bereinigen möchten. Sie können festlegen, ob Sie einen Bereinigungsplan einschließen möchten, wenn Sie die Aufgabe Personendaten bereinigen
öffnen.
Aufgabe | Ergebnis |
|---|---|
Bereinigen Sie Personendaten mit einem Bereinigungsplan | Sie können das Formular I-9 eines ausgeschiedenen Mitarbeiters bereinigen, aber nicht seine persönlichen Daten. Workday bereinigt die zugehörigen I-9-Formulare nicht, wenn die Formulare die Aufbewahrungsanforderungen nicht erfüllt haben. |
Personendaten ohne Bereinigungsplan bereinigen
| Sie können das Formular I-9 eines ausgeschiedenen Mitarbeiters und seine persönlichen Daten bereinigen. Wenn Sie einen ausgeschiedenen Mitarbeiter bereinigen, geschieht Folgendes:
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