Konzept: Elektronische Formulare I-9 bereinigen
Sie können ein elektronisches Formular I-9 für einen ausgeschiedener Mitarbeiter bereinigen , nachdem es die Aufbewahrungsanforderungen für US-amerikanische Staatsangehörigkeit und Immigrationsdienste (USCIS) erfüllt hat.
Sie können eine bereinigen nicht rückgängig machen. Wir empfehlen, dass Sie sich vor dem Bereinigen von Daten an Ihren Rechtsberater wenden.
Es gibt zwei Aufgaben, mit denen Sie elektronische Formulare I-9 bereinigen können:
Purge Privacy Data
und Create Purge Plan
.Sie können die Aufgabe
Bereinigungsplan erstellen
verwenden, um einen bereinigen zu erstellen. Ein bereinigen besteht aus dem von Ihnen erstellten benutzerdefinierter Bericht zur bereinigen sowie den Datentypen, die Sie bereinigen möchten. Sie können festlegen, ob beim Öffnen der Aufgabe Datenschutzdaten bereinigen
ein bereinigen eingeschlossen werden soll.
Aufgabe | Ergebnis |
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Datenschutzdaten mit einem bereinigen bereinigen | Sie können das Formular I-9 eines ausgeschiedenen Mitarbeiters bereinigen , aber nicht seine Persönliche Daten. Workday bereinigen die Formulare I-9 nicht, wenn die Formulare die Aufbewahrungsanforderungen nicht erfüllt haben. |
Datenschutzdaten ohne bereinigen bereinigen | Sie können das Formular I-9 und seine Persönliche Daten von einem ausgeschiedenen Mitarbeiter bereinigen . Wenn Sie einen ausgeschiedenen (Angestellter) Mitarbeiter bereinigen , geschieht in Workday Folgendes:
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