Konzept: Einschränkungen bei elektronischem Formular I-9 und Schaltfläche „Wiederholen“.
Elektronisches Formular I-9
Das elektronische Formular I-9 in Workday unterstützt Folgendes nicht:- Ausfüllen des Formulars durch externe Mitarbeiter, die der E-Verify-Klausel der Federal Acquisition Rules (FAR) unterliegen.
- Unterschriften für Sonderpositionierungen für Mitarbeiter mit Behinderungen.
Gemäß der E-Verify-Regel der Federal Acquisition Rules (FAR) müssen Auftragnehmer der Bundesbehörden die E-Verify-Regel auf eine der folgenden Arten durchführen:
- Im Rahmen ihres Einstellungsprozesses.
- Bei Zuweisung zu einem Vertrag auf Bundesebene, wenn es sich um vorhandene Mitarbeiter handelt.
Wenn Sie das elektronische Formular I-9 verwenden, können Sie nur den Unterprozess
Formular I-9
ausfüllen zum Geschäftsprozess Onboarding
hinzufügen.Wenn ein Formular I-9 seine Aufbewahrungsfrist erreicht, können Sie das Ereignis
Formular I-9 ausfüllen
nur anzeigen, wenn Sie auswählen.Schaltfläche „E-Verify Integration Retry“.
Wenn Sie die E-Verify-
Integration von Workday verwenden, ist die Schaltfläche Erneut versuchen
in folgenden Fällen nicht verfügbar:- In der AufgabeUpdate Form I-9 Receipts.
- Wenn Sie ein Lese-Timeout haben.
Wenn ein Lese-Timeout vorliegt, suchen Sie auf der E-Verify-Website nach einem offenen Fall. Wenn es keinen Fall gibt, können Sie die Informationen manuell an E-Verify übermitteln.
Wenn Sie die Schaltfläche
Erneut versuchen
, um einen Fall zu übermitteln, der eine Fotoübereinstimmung oder eine Bestätigung von Informationen erfordert, können Sie den Fall nur auf der E-Verify-Website bearbeiten.Sobald Sie den Fall in E-Verify abgeschlossen haben, können Sie den
Verifizierungsstatus für das Beschäftigungsverhältnis (USA)
und die Final E-Verify Case Number
in Workday erfassen.