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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2026-03-13
Schritte: Geschäftsprozess „Formular I-9 revidieren“ einrichten

Schritte: Geschäftsprozess „Formular I-9 revidieren“ einrichten

  • Wenn Sie planen, die
    E-Verify
     Integration zum Aktualisieren von Formular I-9-Zahlungseingängen zu verwenden, erstellen Sie das Integrationssystem, bevor Sie die Integration im Geschäftsprozess
    Formular I-9
     ändern konfigurieren.
  • Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
Richten Sie den Geschäftsprozess
Formular I-9 ändern
 ein, um Folgendes zu ermöglichen:
  • Senden Sie Abschnitt 1 des Formulars I-9 an einen (Angestellter) Mitarbeiter zurück, damit dieser das Problem korrigieren kann.
  • Nehmen Sie Änderungen an Abschnitt 2 des Formulars I-9 eines Mitarbeiters vor.
  • Sie können Anhänge zum Formular I-9 eines Mitarbeiters hinzufügen, Löschen oder aktualisieren.
  • Verwenden Sie die Aufgabe
    Eingänge für Formular I-9 aktualisieren
     , um das Formular I-9 eines Mitarbeiters zu aktualisieren, sobald Sie das Dokument eingehen , für das der Mitarbeiter ursprünglich einen Eingang vorgelegt hat.
Wenn Sie das Formular I-9 eines Mitarbeiters an E-Verify übermitteln möchten, sobald Sie das Dokument eingehen , für das der Mitarbeiter ursprünglich einen Eingang vorgelegt hat, können Sie Integration in den Geschäftsprozess
Formular I-9 ändern
 aufnehmen.
Sie können auch Felder für erweitertes Routing im Geschäftsprozess
Formular I-9
 ändern konfigurieren, wenn Sie mehrere
E-Verify
 Integrationen verwenden.
Die Formulare werden nur über die
E-Verify
 Integration mit der Aufgabe
"Zahlungseingänge für Formular I-9 aktualisieren"
 an E-Verify gesendet.
Sie können Daten aus Abschnitt 3 nicht ändern, nachdem Sie die Aufgabe in Workday übermittelt haben.
  1. Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Formular I-9
     revidieren im funktionalen Bereich „Onboarding“.
    Sortieren Sie die Geschäftsprozessschritte wie folgt. Stellen Sie sicher, dass der Schritt
    Formular I-9 - Abschnitt 2 - Revision
     nicht optional ist. Wenn Sie die
    E-Verify
     Integration verwenden, schließen Sie die Schritte
    c
     -
    h
     ein. Der
    Abschlussschritt
     muss mit dem Schritt
    b2
     übereinstimmen oder danach liegen und vor dem Schritt
    g
     oder Schritt
    i
     .
    Reihenfolge
    Wenn
    Art
    Angeben
    a
    Initiierung
    b1
    Abschnitt 1 ändern? (Eigentümer von Workday)
    Aktion
    Formular I-9, Abschnitt 1 - Revision
    b2
    Abschnitt 2 ändern (Eigentümer: Workday )
    Aktion
    Formular I-9, Abschnitt 2 - Revision
    c
    Formular I-9-Zahlungseingänge aktualisieren? (Eigentümer von Workday)
    Service
    Erste oder erneute E-Verify
    d
    E-Verify Fälle mit derselben SSN in den letzten 365 Tagen? (Eigentümer von Workday)
    Aktion
    E-Verify Doppelte Fallprüfung - Revision
    e
    Duplikat Fälle schließen und neuen Fall bei E-Verify erstellen? (Eigentümer von Workday)
    Service
    E-Verify "Duplikat schließen" und "Neuen Fall erstellen"
    f
    Fall befindet sich in der Warteschlange? (Eigentümer von Workday)
    Service
    Fall in Warteschlange E-Verify
    g
    Für den Fall ist ein Foto erforderlich? (Eigentümer von Workday)
    Aktion
    Fotoübereinstimmung E-Verify - Revision
    h
    Für den Fall ist ein Foto erforderlich? (Eigentümer von Workday)
    Service
    E-Verify Foto bestätigen
    i
    Auswählbarkeitsstatus für Beschäftigung (USA) anstehend? (Eigentümer von Workday)
    Aktion
    Endgültiger Verifizierungsstatus für US-Employee - Revision
    1. Fügen Sie die entsprechenden Sicherheitsgruppen zum Schritt
      Formular I-9, Abschnitt 2 - Ändern
       hinzu.
    2. (Optional) Wenn Sie
      E-Verify
       verwenden, klicken Sie auf diese Schaltflächen, um die Integration zu konfigurieren:
      • Konfigurieren Sie E-Verify Initial oder Reverification
      • Konfigurieren Sie E-Verify "Duplikat schließen" und "Neuen Fall erstellen".
      • Konfigurieren Sie "E-Verify - Foto bestätigen".
    3. (Optional) Wenn Sie
      E-Verify
       verwenden, öffnen Sie die Seite
      Configure E-Verify Event Service
       und wählen Sie dasselbe
      E-Verify
       Integrationssystem aus.
  3. (Optional) Wählen Sie
    Geschäftsprozess → Überschreibung für Schrittlabel verwalten
     in den möglichen Aktionen für die Schritte
    g
     und
    i
     .
    Wenn Sie
    " E-Verify "
     verwenden, geben Sie die folgenden Überschreibungen für Schrittlabels an:
    • Schritt
      g
       : Fotoabgleich
    • Schritt
      i
       : Finalisieren
  4. Informieren Sie für
    E-Verify
     einen HR Partner , wenn ein (Angestellter) Mitarbeiter keine Arbeitsberechtigung hat. Verwenden Sie das Berichtsfeld
    Verifizierungsstatus für US-Employee
     , um eine Benachrichtigung zu erstellen.
  5. Wenn Sie
    "E-Verify"
     verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Felder für erweitertes Routing beim Aktualisieren von Eingängen aus Formular I-9 erfassen
     .
Sie können Änderungen an
Abschnitt 2
 des Formulars I-9 eines Mitarbeiters und an dessen Anhängen vornehmen. Sie können
Abschnitt 1
 zurücksenden, damit Mitarbeiter Informationen korrigieren können, z. B. ihren Staatsangehörigkeitsstatus.
Wenn Sie
E-Verify
 Integration in der Geschäftsprozessdefinition konfiguriert haben, können Sie das Formular I-9 eines Mitarbeiters an
E-Verify
 übermitteln, sobald Sie das Dokument eingehen , für das der Mitarbeiter ursprünglich einen Eingang vorgelegt hat.