Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Geschäftsprozess „Formular I-9 revidieren“ einrichten

Schritte: Geschäftsprozess „Formular I-9 revidieren“ einrichten

  • Wenn Sie die
    E-Verify-
     Integration zum Aktualisieren von Formular-I-9-Zahlungseingängen verwenden möchten, erstellen Sie das Integrationssystem, bevor Sie die Integrationsschritte im Geschäftsprozess
    Formular I-9 revidieren
     konfigurieren.
  • Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
Richten Sie den Geschäftsprozess
Formular I-9 revidieren
 so ein, dass Sie folgende Möglichkeiten haben:
  • Senden Sie Abschnitt 1 des Formulars I-9 an einen Mitarbeiter zurück, damit dieser das Feld korrigieren kann.
  • Nehmen Sie Änderungen an Abschnitt 2 des Formulars I-9 eines Mitarbeiters vor.
  • Sie können Anhänge zum Formular I-9 eines Mitarbeiters hinzufügen, löschen oder aktualisieren.
  • Verwenden Sie die Aufgabe
    "Zahlungseingänge für Formular I-9 aktualisieren"
     , um das Formular I-9 eines Mitarbeiters zu aktualisieren, nachdem Sie das Dokument erhalten, für das er ursprünglich einen Eingang vorgelegt hat.
Wenn Sie das Formular I-9 eines Mitarbeiters an E-Verify übermitteln möchten, sobald Sie das Dokument erhalten, für das der Mitarbeiter ursprünglich einen Beleg vorgelegt hat, können Sie Integrationsschritte in den Geschäftsprozess
Formular I-9 revidieren
 aufnehmen.
Sie können auch Felder für erweitertes Routing im Geschäftsprozess
Formular I-9
 revidieren konfigurieren, wenn Sie mehrere
E-Verify-
 Integrationen verwenden.
Formulare werden nur über die
E-Verify-
 Integration mit der Aufgabe
"Update Form I-9 Receipts"
 an E-Verify gesendet.
Sie können Daten aus Abschnitt 3 nicht ändern, nachdem Sie die Aufgabe in Workday übermittelt haben.
  1. Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Formular I-9
     revidieren im funktionalen Bereich „Onboarding“.
    Sortieren Sie die Geschäftsprozessschritte wie folgt. Wenn Sie die
    E-Verify-
     Integration verwenden, schließen Sie die Schritte
    c
     -
    h
    ein. Der Schritt
    Abschluss
     muss bei oder nach Schritt
    b
    und vor Schritt
    g
     oder Schritt
    i
    erfolgen.
    Reihenfolge
    Wenn
    Art
    Angeben
    a
    Initiierung
    b
    Abschnitt 1 revidieren? (Eigentümer von Workday)
    Aktion
    Formular I-9, Abschnitt 1 - Revision
    c
    Eingänge für Formular I-9 aktualisieren? (Eigentümer von Workday)
    Service
    E-Verify - Erstverifizierung oder erneute Verifizierung
    d
    E-Verify identifiziert Fälle mit derselben SSN in den letzten 365 Tagen? (Eigentümer von Workday)
    Aktion
    E-Verify-Prüfung für Fälle - Revision
    e
    Fallduplikate schließen und neuen Fall erstellen bei E-Verify? (Eigentümer von Workday)
    Service
    E-Verify: Duplikat schließen und neuen Fall erstellen
    f
    Fall befindet sich in Warteschlange? (Eigentümer von Workday)
    Service
    E-Verify-Fall in Warteschlange
    g
    Fall erfordert Fotoabgleich? (Eigentümer von Workday)
    Aktion
    E-Verify-Fotoabgleich - Revision
    h
    Fall erfordert Fotoabgleich? (Eigentümer von Workday)
    Service
    E-Verify - Foto bestätigen
    i
    Auswählbarkeit für Beschäftigung (USA) anstehend? (Eigentümer von Workday)
    Aktion
    Endgültiger Verifizierungsstatus für Beschäftigung (USA) - Revision
  2. (Optional) In den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess wählen Sie
    Geschäftsprozess → Definition bearbeiten
    .
    Wenn Sie E-Verify verwenden, klicken Sie auf folgende Schaltflächen, um die Integration zu konfigurieren:
    • Konfigurieren Sie E-Verify Erstverifizierung oder erneute Verifizierung
    • E-Verify "Duplikate schließen" und "Neuen Fall erstellen" konfigurieren
    • E-Verify-Bestätigung von Foto konfigurieren
    Wählen Sie auf der Seite
    Configure E-Verify Event Service
     das gleiche
    E-Verify
     -Integrationssystem aus.
  3. (Optional) Wählen Sie
    Geschäftsprozess → Überschreibung für Schrittlabel verwalten
     in den möglichen Aktionen für die Schritte
    g
     und
    i
    .
    Wenn Sie E-Verify verwenden, geben Sie folgende Überschreibungen für Schrittlabels an:
    • Schritt
      g
      : Fotoabgleich
    • Schritt
      i
      : Finalisieren
  4. Informieren Sie für E-Verify einen HR Partner, wenn ein Mitarbeiter keine Arbeitsberechtigung hat. Verwenden Sie das Berichtsfeld
    US Employment Verification Status,
     um eine Benachrichtigungsregel zu erstellen.
  5. Wenn Sie E-Verify verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Felder für erweitertes Routing beim Aktualisieren von Formular-I-9-Zahlungseingängen erfassen
     .