Referenz: Dateiaktionen in Drive basierend auf dem Dateityp

Drive unterstützt folgende Dateitypen:

BMP

CSV

DOC

DOCX

DWXF (Workday Docs-Vorlagen)

GIF

HTM

HTML

JPEG

JPG

JWF

HPXF (S Slides-Präsentationen)

NDXF (Notification Designer-Vorlagen)

PDF

PNG

PPT

PPTX

SVG

TIF

TIFF

TSV

WXF (Worksheets-Arbeitsmappendateien)

XLS

XLSM

XLSX

XLTM

XLTX

Diese Liste der Dateitypen gilt nicht für Discovery Boards oder Mediendateien (Videos und Inhaltspakete). Discovery Boards werden automatisch unterstützt. Workday aktiviert oder deaktiviert die Verwendung von Mediendateien basierend auf dem Status des Auftragsformulars der Workday Media Cloud-Geschäftsbedingungen.

In dieser Tabelle sind die primären Aktionen zusammengefasst, die Sie mit Dateien in Drive in einem Webbrowser ausführen können, basierend auf dem Dateityp.

Anmerkungen
:

Welche Aktionen für Sie verfügbar sind, hängt von Ihrer Berechtigungsstufe für den Dateityp ab, davon, ob die Aktion aktiviert ist und ob die zugehörige Anwendung im Mandanten verfügbar ist.

Die Anzeige- und Bearbeitungsoptionen sind möglicherweise eingeschränkt, wenn Sie die mobile Workday-App verwenden.

Welche Aktionen für Benutzer mit "Kommentieren"- oder "Anzeigen"-Zugriff verfügbar sind, hängt davon ab, wie der Eigentümer die Erweiterten Teilen-Optionen für das Element festgelegt hat.

Dateityp	Aktionen	Anmerkungen
Worksheets-Arbeitsmappen	Erstellen Kopieren Herunterladen Bearbeiten Entfernen (in den Papierkorb) Umbenennen Teilen Anzeigen	Siehe die Arbeitsmappenaktionen, die unter beschrieben sind Konzept: Dateien und Ordner in Drive verwalten.
Slides-Präsentationen	Erstellen Kopieren Herunterladen Bearbeiten Entfernen (in den Papierkorb) Umbenennen Teilen Anzeigen	Die Präsentationsaktionen finden Sie unter beschrieben Konzept: Dateien und Ordner in Drive verwalten.
Discovery Boards	Erstellen Kopieren Bearbeiten Entfernen (in den Papierkorb) Umbenennen Teilen Anzeigen	Siehe Schritte: Discovery Board erstellen. Um mit der „Anzeigen“-Berechtigung zu teilen, muss der Empfänger Zugriff auf alle im Board verwendeten Datenquellen und Datenquellenfilter haben. Zum Teilen mit der Berechtigung „Bearbeiten“ muss der Empfänger „Ändern“-Zugriff auf die Domäne Discovery Boards: Create haben.
Benachrichtigungsvorlagen	Erstellen Kopieren Bearbeiten Entfernen (in den Papierkorb) Umbenennen Teilen Anzeigen	Siehe: Benachrichtigungsvorlagen erstellen und aktivieren.
Workday Docs-Vorlagen	Erstellen Kopieren Bearbeiten Entfernen (in den Papierkorb) Umbenennen Teilen Anzeigen	Siehe: Dokumentvorlagen erstellen und veröffentlichen.
Video-/Mediendateien	Kopieren Herunterladen Bearbeiten Entfernen (in den Papierkorb) Umbenennen Teilen Hochladen Anzeigen	So benennen Sie eine Mediendatei um: Doppelklicken Sie auf die Datei, um die Seite Medien anzeigen zu öffnen. Klicken Sie auf Medien bearbeiten . Klicken Sie auf das Stiftsymbol (Umbenennen), um die Datei umzubenennen. Für Mediendateien (Video und Inhaltspakete) gibt es im Abschnitt Drive der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - System eine Option, die festlegt, ob Dateieigentümer Betrachtern und Kommentierern das Kopieren oder Herunterladen erlauben können. Wenn Sie eine Mediendatei kopieren, die Untertitel enthält, kopiert Drive nur den Videoteil der Medien. Sie müssen die Untertitel separat kopieren.
PDF-Dateien	Kopieren Herunterladen Verschieben Entfernen (in den Papierkorb) Umbenennen Ersetzen Teilen Hochladen Anzeigen
Microsoft-Dateitypen: DOC und DOCX	Kopieren Herunterladen Entfernen (in den Papierkorb) Umbenennen Ersetzen Teilen Hochladen Anzeigen	Drive unterstützt keine Vorschau kennwortgeschützter Dateien.
Microsoft-® Dateitypen: XLS und XLSX	Kopieren Herunterladen Verschieben Entfernen (in den Papierkorb) Umbenennen Ersetzen Teilen Hochladen	Wenn Sie diesen Dateityp hochladen, lädt Drive die Originaldatei hoch und erstellt automatisch eine Arbeitsmappe aus der Datei. Um die Originaldatei anzuzeigen, müssen Sie sie herunterladen. Drive enthält keine Dateiansicht. Drive unterstützt die Konvertierung einer Excel-Datei in eine Arbeitsmappe nicht, wenn zum Öffnen ein Kennwort erforderlich ist.
Microsoft-Dateitypen: XLSM	Kopieren Herunterladen Entfernen (in den Papierkorb) Umbenennen Ersetzen Teilen Hochladen	Um diese Dateien anzuzeigen, müssen Sie sie herunterladen. Drive enthält keine Dateiansicht.
Microsoft-Dateitypen: PPT undPPTX	Kopieren Herunterladen Entfernen (in den Papierkorb) Umbenennen Ersetzen Teilen Hochladen	Um diese Dateien anzuzeigen, müssen Sie sie herunterladen. Drive enthält keine Dateiansicht.
Durch Trennzeichen getrennter Dateityp: CSV	Kopieren Herunterladen Entfernen (in den Papierkorb) Umbenennen Ersetzen Teilen Hochladen	Wenn Sie diese Dateien hochladen, lädt Drive die Originaldatei hoch und erstellt automatisch eine Arbeitsmappe aus der Datei. Um die Originaldatei anzuzeigen, müssen Sie sie herunterladen. Drive enthält keine Dateiansicht.
HTML-Dateityp: HTML	Kopieren Herunterladen Verschieben Entfernen (in den Papierkorb) Umbenennen Ersetzen Teilen Hochladen	Wenn Sie diese Dateien hochladen, lädt Drive die Originaldatei hoch und erstellt automatisch eine Arbeitsmappe aus den Tabellen in der Datei. Wenn die Datei keine Tabellen enthält, erstellt Drive keine Arbeitsmappe. Um die Originaldatei anzuzeigen, müssen Sie sie herunterladen. Drive enthält keine Dateiansicht.
Bilddateitypen: GIF, JPG, JPEG, PNG	Kopieren Herunterladen Verschieben Entfernen (in den Papierkorb) Umbenennen Ersetzen Teilen Hochladen Anzeigen
Bilddateitypen: BMP, SVG, TIF und TIFF	Kopieren Herunterladen Verschieben Entfernen (in den Papierkorb) Umbenennen Ersetzen Teilen Hochladen	Um diese Dateien anzuzeigen, müssen Sie sie herunterladen. Drive enthält keine Dateiansicht.
ZIP-Dateien (nur SCORM/AICC-Dateien)	Kopieren Herunterladen Verschieben Entfernen (in den Papierkorb) Umbenennen Teilen Hochladen	Sie können SCORM- oder AICC-Inhaltspakete in ZIP-Dateien hochladen. (Workday Learning verwendet diese Dateien.) Wenn die ZIP-Datei kein Learning-Paket ist (ein gültiges SCORM- oder AICC-Paket), schlägt der Upload fehl. Sie können ZIP-Dateien nur hochladen, wenn die Workday Media Cloud im Mandanten aktiviert ist. Für Mediendateien (Video und Inhaltspakete) gibt es im Abschnitt Drive der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - System eine Option, die festlegt, ob Dateieigentümer Betrachtern und Kommentierern das Kopieren oder Herunterladen erlauben können.