Schritte: Extended Enterprise-Gruppierungen einrichten
Extended Enterprise-Gruppierungen sind Gruppen von Extended Enterprise-Lernenden. Sie können Hierarchien einrichten, indem Sie übergeordnete und untergeordnete Gruppierungen erstellen. In Workday können Sie Benutzern Rollen zuweisen, die bestimmte Gruppierungen verwalten und Berichte dazu erstellen.
Wenn Sie Extended Enterprise-Lernende erstellen, fügen Sie jeden zur entsprechenden Gruppierung hinzu.
- Wählen Sie die Option „Extended Enterprise-Gruppierung“ aus der WertelisteStandortverwendungen, um Standorte für Extended Enterprise-Gruppierungen zu erstellen. Alternativ können Sie einen vorhandenen Standort bearbeiten. Öffnen Sie die AufgabeStandortverwendungen bearbeitenund wählen Sie die Option „Extended Enterprise-Gruppierung“ aus der WertelisteStandortverwendungen.
- Öffnen Sie die AufgabeExtended Enterprise-Gruppierung erstellen.Beim Erstellen von Gruppierungen können Sie deren Standorte angeben. Sie können auch hierarchische Beziehungen erstellen, indem Sie übergeordnete Gruppierungen auswählen.Sicherheit: DomäneManage: Extended Enterpriseim funktionalen Bereich „Extended Enterprise for Learning“.
- Erstellen Sie eine Rolle und aktivieren Sie diese für Extended Enterprise-Gruppierungen. Beispiel: Die Rolle „Affiliation Manager“, die für „Extended Enterprise-Gruppierung“ aktiviert ist.
- Erstellen Sie für die von Ihnen erstellte Rolle eine eingeschränkte rollenbasierte Sicherheitsgruppe.
- Konfigurieren Sie folgende Domänen und erteilen Sie der rollenbasierten Sicherheitsgruppe „Anzeigen“- oder „Ändern“-Berechtigungen:
- Manage: Extended Enterprise Affiliation Learnersim funktionalen Bereich „Extended Enterprise for Learning“. Ermöglicht Benutzern das Erstellen, Bearbeiten und Anzeigen Extended Enterprise-Lernenden innerhalb ihrer zugewiesenen Gruppierungen.
- (Optional)Person Data: Certificationsim funktionalen Bereich „Worker Profile and Skills“. Ermöglicht das Öffnen von Zertifizierungsinformationen.
- (Optional)Person Data: Learningim funktionalen Bereich „Learning Core“. Ermöglicht das Öffnen von Learning-Übersichten.
- Reports: Extended Enterprise Affiliation Learnersim funktionalen Bereich „Extended Enterprise for Learning“. Ermöglicht Benutzern, Extended Enterprise-Lernende anzuzeigen, die zu ihren zugewiesenen Gruppierungen gehören.
- (Optional)Reports: Extended Enterprise Affiliationsim funktionalen Bereich „Extended Enterprise for Learning“. Ermöglicht eingeschränkten und uneingeschränkten Gruppen den Zugriff auf Berichte zu Gruppierungen.
- (Optional)Workday Accountsim funktionalen Bereich „System“. Ermöglicht es Benutzern mit „Ändern“-Berechtigung, Kennwörter für Extended Enterprise-Lernende in ihren Gruppierungen zurückzusetzen.
- (Optional) Geschäftsprozesse bearbeiten.Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessMasseneinschreibungim funktionalen Bereich „Learning Core“, damit Benutzer Extended Enterprise-Lernende, die zu ihren zugewiesenen Gruppierungen gehören, für Learning-Kurse einschreiben können.
- Erteilen Sie der rollenbasierten Sicherheitsgruppe Berechtigungen für die initiierende Aktion des GeschäftsprozessesMasseneinschreibung.
- (Optional) Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessExtended Enterprise-Lernenden anfordernim funktionalen Bereich „Extended Enterprise for Learning“.Affiliation Managers können Learning-Zugriff für neue oder vorhandene Benutzer für ihre Gruppierungen anfordern. Sie können den Geschäftsprozess so konfigurieren, dass er automatisch oder manuell initiiert wird, oder eine Kombination aus automatischer und manueller Initiierung basierend auf benutzerdefinierten Bedingungsregeln verwenden.
- In den möglichen Aktionen einer Extended Enterprise-Gruppierung wählen Sie .Weisen Sie Rollen zu Gruppierungen zu.
Erstellen Sie externe Learning-Benutzer.