Konzept: Extended Enterprise-Gruppierungen
Mit Extended Enterprise-Gruppierungen können Sie Extended Enterprise-Lernende gruppieren. Sie können sie basierend auf Kategorien wie Anbieter, Abteilung oder geografischem Standort gruppieren. Extended Enterprise-Gruppierungen ähneln Linienorganisationen. In Workday müssen Sie Extended Enterprise-Gruppierungen einrichten und jeden Extended Enterprise-Lernenden einer Gruppierung zuweisen. Sie können Hierarchien mithilfe von übergeordneten und untergeordneten Gruppierungen erstellen. Mit Workday können Sie Berichte zu Gruppierungen erstellen.
Sie sind Learning Administrator bei Global Modern Services (GMS), einem Unternehmen, das Elektrowerkzeuge herstellt. AMS Hardware und Tool Supply verkaufen die Elektrowerkzeuge von GMS in ihren Baumärkten in Kanada und den USA. Die Mitarbeiter in den Baumärkten haben Extended Enterprise Learning-Konten, mit denen sie auf Kurse zu Produktwissen und Sicherheitskurse zugreifen können.
Um die Extended Enterprise-Lernenden zu organisieren, erstellen Sie eine Gruppierung für jeden Einzelhändler in jedem Land:
- AMS Hardware – Kanada
- AMS Hardware – USA
- Tool Supply – Kanada
- Tool Supply – USA
Standorte der Gruppierungen
Sie können optional Standorte für Gruppierungen angeben. Wenn eine Gruppierung einen Standort hat, erben alle Extended Enterprise-Lernenden innerhalb der Gruppierung den Standort. Sie können das Kontrollkästchen
Standort der Extended Enterprise-Gruppierung überschreiben
im Profil eines Extended Enterprise-Lernenden aktivieren, um zu verhindern, dass er den Standort erbt. Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Sie in Workday einen Standort für den Extended Enterprise-Lernenden eingeben.Wenn Workday Zeitzonen für Aktivierungsdaten basierend auf den Standorten Ihrer Gruppierungen bestimmen soll, stellen Sie Folgendes sicher:
- Sie konfigurieren Zeitzonen für Ihre Standorte. Beispiel: Fügen Sie „Niederlassung“ als „Standortverwendung“ für den Standort „Extended Enterprise-Gruppierung“ hinzu.
- Konten externer Learning-Benutzer haben keine bevorzugten Zeitzonen.
Affiliation Managers
Sie können Mitarbeiter oder Mitglieder Ihrer erweiterten Belegschaft als Affiliation Managers zuweisen. Diese Manager verwalten bestimmte Organisationen von Extended Enterprise-Lernenden, erstellen Berichte zu diesen Lernenden und können Details wie deren Zertifizierungen und Learning-Einschreibungen verwalten. Workday empfiehlt, Affiliation Managers als rollenbasierte eingeschränkte Gruppe einzurichten, um sicherzustellen, dass sie nur auf ihre eigenen Gruppierungen zugreifen können.
Damit Affiliation Managers Kennwörter für Extended Enterprise-Lernende in ihren Gruppierungen zurücksetzen können, geben Sie der rollenbasierten Sicherheitsgruppe Affiliation Manager - Constrained "Ändern"-Zugriff in der Domäne
Workday Accounts
an. Sie können in den möglichen Aktionen eines Extended Enterprise-Lernenden wählen, um ihr Kennwort zurückzusetzen.Affiliation Managers können über den Geschäftsprozess
Extended Enterprise-Lernenden anfordern
neue Extended Enterprise-Lernende für ihre Gruppierungen anfordern oder bearbeiten.Management von Gruppierungen
Sie können Gruppierungen wie folgt verwalten:
- Gruppierungen inaktivieren, die Sie aktuell nicht verwenden.
- Gruppierungen löschen, die Sie noch nie verwendet haben.
Inaktivieren
oder Löschen
aus. Wenn Sie Gruppierungen inaktivieren, beginnen Sie mit den untergeordneten Gruppierungen unten in der Hierarchie und arbeiten Sie sich nach oben. Wenn Sie Gruppierungen reaktivieren, müssen Sie oben in der Hierarchie beginnen und sich nach unten arbeiten.