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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-02-21
Schritte: Zugriff auf Extended Enterprise Learning einrichten

Schritte: Zugriff auf Extended Enterprise Learning einrichten

Sie können Sicherheitsgruppen innerhalb Ihrer Organisation erstellen, um festzulegen, wer folgende Aktionen ausführen kann:
  • Auf Learning-Inhalte zugreifen
  • Extended Enterprise-Lernende erstellen und verwalten
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Domänen-Sicherheitsrichtlinien für funktionalen Bereich
    .
    1. Wählen Sie in der Werteliste
      Funktionaler Bereich
       die Option
      Extended Enterprise for Learning
      aus.
    2. Wählen Sie
      Domänen-Sicherheitsrichtlinie
      Aktivieren
       in den möglichen Aktionen für die Sicherheitsrichtlinie folgender Domänen:
      • Manage: Extended Enterprise
      • Self-Service: Extended Enterprise Learning
  2. Erstellen Sie benutzerbasierte Sicherheitsgruppen für die Verwaltung externer Learning-Benutzer.
  3. Konfigurieren Sie den Zugriff für folgende Gruppen:
    • Sicherheitsgruppe „Alle Extended Enterprise-Lernenden“ für die Domäne
      Learning Access
       im funktionalen Bereich „Learning Core“.
    • Benutzerbasierte Sicherheitsgruppen, die Sie in der Domäne
      Manage: Extended Enterprise
       im funktionalen Bereich „Extended Enterprise for Learning“ erstellt haben.
    Konfigurieren Sie den Zugriff für die Sicherheitsgruppe „Extended Enterprise-Lernende für sich selbst“ in den folgenden Domänen:
    • Person Data: Personal Photo
       und
      Self-Service: Personal Photo
       im funktionalen Bereich „Personal Data“.
    • Self-Service: Certifications
       im funktionalen Bereich „Worker Profile and Skills“.
    • Self-Service: Extended Enterprise Learning
       im funktionalen Bereich „Extended Enterprise for Learning“.
    • Self-Service: Learning
       im funktionalen Bereich „Learning Core“
  4. Weisen Sie Extended Enterprise-Sicherheitsgruppen zu, um Aktionen für folgende Geschäftsprozesse im funktionalen Bereich „Learning Core“ durchzuführen:
    • Von Learning-Einschreibung abmelden
    • Für Inhalt einschreiben
    • Manage Lesson
    (Optional) Fügen Sie die Sicherheitsgruppe „Externer Learning-Benutzer für sich selbst“ zur initiierenden Aktion
    Meine persönlichen Daten bearbeiten
     im Geschäftsprozess
    Externen Learning-Benutzer verwalten hinzu
     .
  6. (Optional) Konfigurieren Sie segmentierte Sicherheit für Extended Enterprise-Lernende.
  7. Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Sicherheit
    .
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Temporäres Kennwort für neue Konten per E-Mail senden,
     um sicherzustellen, dass neue Benutzer Sicherheits-E-Mails erhalten.
    Dies ist eine mandantenweite Einstellung, die für alle neuen Benutzer gilt, einschließlich neuer Mitarbeiter. In einigen Fällen können Sie einzelne Geschäftsprozesse konfigurieren, um zu vermeiden, dass E-Mails mit temporären Kennwörtern an alle neuen Benutzer gesendet werden. Beispiel: Konfigurieren Sie den
    Geschäftsprozess
     Einstellung so, dass neue Mitarbeiter diese E-Mails nicht erhalten.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Tenant Setup - Security
     im funktionalen Bereich „System“.
  8. Wenn Ihre Mitarbeiter Single Sign-On (SSO) verwenden, können Sie eine Authentifizierungsauswahl konfigurieren, mit der externe Learning-Benutzer SSO umgehen und sich mit einem Benutzernamen und einem Kennwort anmelden können.
  9. (Optional) Multi-Faktor-Authentifizierung einrichten
    Wählen Sie beim Konfigurieren der Authentifizierungsrichtlinie folgende Werte aus:
    • Alle externen Learning-Benutzer
       in der Werteliste
      Sicherheitsgruppe
       im Grid
      Authentication Ruleset
      .
    • Einmal-Passcode - E-Mail
       in der Werteliste
      Multi-Faktor-Authentifizierung
       in derselben Zeile.
Konfigurieren Sie Sicherheit für Rollen mit Extended Enterprise-Gruppierung.