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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Manuelle Initiierung von „Extended Enterprise-Lernenden anfordern“ konfigurieren

Schritte: Manuelle Initiierung von „Extended Enterprise-Lernenden anfordern“ konfigurieren

Konfigurieren Sie die folgenden Geschäftsprozesse und Sicherheitsrichtlinien im funktionalen Bereich „Extended Enterprise for Learning“:
  • Extended Enterprise-Lernenden verwalten
  • Externen Learning-Benutzer verwalten
Sie können einrichten, dass Affiliation Managers Learning-Zugriff für neue oder vorhandene Benutzer anfordern können, indem Sie den Geschäftsprozess
Extended Enterprise-Lernenden anfordern
 konfigurieren. Der Geschäftsprozess verwendet folgende Geschäftsprozesse als Unterprozesse zum Erstellen neuer oder Bearbeiten vorhandener Benutzer:
  • Externen Learning-Benutzer verwalten
  • Extended Enterprise-Lernenden verwalten
Sie können den Geschäftsprozess
Extended Enterprise-Lernenden anfordern
 so konfigurieren, dass Workday den Mitgliedern der Sicherheitsgruppe in den Unterprozessen eine Aufgabe sendet, die es ihnen ermöglicht, die Informationen zum angeforderten und zum vorhandenen Benutzer zu vergleichen und die Anforderung entweder abzulehnen oder zu übermitteln, wenn der Initiator einen vorhandenen Benutzer anfordert. Bei der Übermittlung der Anforderung überschreibt Workday die Informationen zum vorhandenen Benutzer mit den angeforderten Informationen. Nur eine Person aus der Sicherheitsgruppe muss die Aufgabe abschließen.
Sie können verschiedene Konfigurationsoptionen auf die verschiedenen Schritte im Geschäftsprozess
Extended Enterprise-Lernenden anfordern
 anwenden.
Wenn Sie die Standarddefinition für den Geschäftsprozess
Extended Enterprise-Lernenden anfordern
 erstellen, kann die Definition, die Workday vorgibt, nicht verwendet werden. Konfigurieren Sie sie neu, um inkonsistente Datenergebnisse zu vermeiden.
  1. Fügen Sie die entsprechenden Sicherheitsgruppen zu folgenden Aktionen hinzu:
    • Initiierende Aktion
      Externen Learning-Benutzer erstellen aus Anforderung
       im Geschäftsprozess
      Externen Learning-Benutzer verwalten
      .
    • Initiierende Aktion
      Extended Enterprise-Lernenden bearbeiten aus Anforderung
       im Geschäftsprozess
      Extended Enterprise-Lernenden verwalten
      .
    Workday empfiehlt Ihnen, uneingeschränkte Sicherheitsgruppen hinzuzufügen. Dadurch wird sichergestellt, dass Mitglieder von Sicherheitsgruppen alle Informationen zu angeforderten und vorhandenen Benutzern anzeigen können, wenn sie von Workday die Aufgabe erhalten, eine Anforderung abzulehnen oder zu übermitteln. Beispiel: Extended Enterprise Administrator oder External Learning User Administrator.
    Fügen Sie diese Sicherheitsgruppen hinzu, wenn Sie die Standarddefinition für den Geschäftsprozess
    Extended Enterprise-Lernenden anfordern
     erstellen.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Geschäftsprozessdefinition (Standarddefinition) erstellen
    .
    Erstellen Sie die Standarddefinition für den Geschäftsprozess
    Extended Enterprise-Lernenden anfordern
     im funktionalen Bereich „Extended Enterprise for Learning“.
    1. Wählen Sie im Schritt
      Externen Learning-Benutzer erstellen aus Anforderung
       die gleiche Sicherheitsgruppe wie für die Aktion
      Externen Learning-Benutzer erstellen aus Anforderung
       im Geschäftsprozess
      Externen Learning-Benutzer verwalten
      .
    2. Wählen Sie im Schritt
      Extended Enterprise-Lernenden bearbeiten aus Anforderung
       die gleiche Sicherheitsgruppe wie für die Aktion
      Extended Enterprise-Lernenden bearbeiten aus Anforderung
       im Geschäftsprozess
      Extended Enterprise-Lernenden verwalten
      .
    3. Löschen Sie die Schritte
      Externen Learning-Benutzer erstellen aus Anforderung (Automatische Initiierung)
       und
      Extended Enterprise-Lernenden bearbeiten aus Anforderung (Automatische Initiierung)
      .
    4. Ordnen Sie die Schritte in der Definition neu an.
      Stellen Sie Folgendes sicher:
      • Der Schritt
        Externen Learning-Benutzer erstellen aus Anforderung
         kommt vor dem Schritt
        Externen Learning-Benutzer bearbeiten aus Anforderung
        .
      • Alle Schritte, an denen externe Learning-Benutzer beteiligt sind, kommen vor den Schritten, an denen Extended Enterprise-Lernende beteiligt sind.
      • Der Schritt
        Extended Enterprise-Lernenden erstellen aus Anforderung
         kommt vor dem Schritt
        Extended Enterprise-Lernenden bearbeiten aus Anforderung
        .
      Beispiel:
      • Externen Learning-Benutzer erstellen aus Anforderung
      • Externen Learning-Benutzer bearbeiten aus Anforderung
      • Extended Enterprise-Lernenden erstellen aus Anforderung
      • Extended Enterprise-Lernenden bearbeiten aus Anforderung
    Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  4. Konfigurieren Sie die Sicherheitsrichtlinie für den Geschäftsprozess
    Extended Enterprise-Lernenden anfordern
    .
Affiliation Managers mit Berechtigungen im Geschäftsprozess
Extended Enterprise-Lernenden anfordern
 können die folgenden Aufgaben öffnen, um Learning-Zugriff für neue oder vorhandene Benutzer anzufordern:
  • Bearbeitung von Extended Enterprise-Lernenden anfordern
  • Extended Enterprise-Lernenden anfordern